淺析印刷企業(yè)數(shù)字化工作流程改造應(yīng)注意的問題

龍俊

印刷業(yè)已邁入數(shù)字化時代，國內(nèi)已有部分印刷企業(yè)使用了數(shù)字化工作流程，但還有很大一部分仍在數(shù)字化工作流程和傳統(tǒng)工作流程間徘徊。在數(shù)字化技術(shù)發(fā)展大潮的指引下，國內(nèi)印刷企業(yè)都將結(jié)合自身特點逐漸使用數(shù)字化流程進行生產(chǎn)，但是考慮到業(yè)務(wù)承接、生產(chǎn)加工、工藝變革等一系列實際情況，實施數(shù)字化工作流程改造項目應(yīng)該根據(jù)印刷企業(yè)自身的條件，分步驟、分階段地引進，循序漸進，逐步完善。下面，筆者結(jié)合X印刷公司的實例談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

X印刷公司是江西省一家具有獨立法人資格的股份制印刷企業(yè)。先后投資數(shù)千萬元，引進了一批世界先進的技術(shù)設(shè)備：印前采用先進的第二代CTP直接制版系統(tǒng)——方正雕龍9600，印刷設(shè)備擁有世界領(lǐng)先的日本秋山JP440八色平版印刷機、德國曼羅蘭700四色印刷機，以及全省第一臺商務(wù)輪轉(zhuǎn)印刷機等；印后有4條全自動膠訂和騎馬訂聯(lián)動線等系列配套設(shè)備，具備了完善的印刷及印后加工能力。但是，由于公司現(xiàn)有工作流程的限制，更多的是靠人力進行生產(chǎn)，購買的先進設(shè)備并沒有發(fā)揮出最佳效果，生產(chǎn)效率不高、資源浪費情況較嚴重。鑒于數(shù)字化工作流程的逐漸成熟以及先行企業(yè)的實際效果，公司決定立項對現(xiàn)有工作流程進行數(shù)字化改造，主要注意以下幾個問題：

數(shù)字化工作流程使用范圍無須過大，夠用就行

雖然數(shù)字化工作流程是一種很好的技術(shù)產(chǎn)品，但不是所有公司都有必要購買和使用全數(shù)字化工作流程。根本不需趕時髦，一定要結(jié)合自己的實際情況作出判斷和決定。X印刷公司業(yè)務(wù)比較繁雜，有書刊、宣傳單、畫冊等，印后加工工藝多樣化，各種設(shè)備和工藝暫時還不足以支持數(shù)字化工作流程，現(xiàn)階段就無須將數(shù)字化工作流程擴展到印后加工工序。

數(shù)字化工作流程只覆蓋具有穩(wěn)定業(yè)務(wù)的印刷機

印刷機的標準化工作非常復(fù)雜，影響因素太多。鑒于X印刷公司有多臺印刷生產(chǎn)線且業(yè)務(wù)繁雜的現(xiàn)狀，數(shù)字化工作流程應(yīng)只應(yīng)用到具有穩(wěn)定生產(chǎn)業(yè)務(wù)的印刷機，這樣可以避免因印刷機更換印刷任務(wù)而發(fā)生參數(shù)變化，最終導(dǎo)致數(shù)字化工作流程無法順利控制印刷操作問題。X印刷公司有穩(wěn)定的超市宣傳單業(yè)務(wù)，每個月的生產(chǎn)量是固定的，使用曼羅蘭700印刷，數(shù)字化工作流程可以覆蓋曼羅蘭700印刷生產(chǎn)線。

傳統(tǒng)流程與數(shù)字流程并存

X印刷公司鑒于一些客戶的特殊情況，某些業(yè)務(wù)仍會使用菲林，使用菲林曬版的傳統(tǒng)工藝需要保留。在應(yīng)用數(shù)字化工作流程時，必須考慮到手工曬版等傳統(tǒng)工藝流程的因素，數(shù)字流程與傳統(tǒng)流程會長期并存。

做好迎接全數(shù)字化工作流程的準備

數(shù)字化工作流程不僅在生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本等方面有優(yōu)勢，更重要的是數(shù)字化工作流程是印刷業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，X印刷公司也要為以后的全數(shù)字工作流程時代做好準備。

1.進行數(shù)字化工作流程擴展項目的參與人員必須完全熟悉數(shù)字化工作流程的內(nèi)容、作用和優(yōu)勢。他們對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工藝流程必須有全面的了解，對如何使用數(shù)字化工作流程有清晰的思路，對要達到的效果要有明確的目標。

2.考察不同的數(shù)字化流程，仔細分析哪個流程的性價比更符合自己的實際要求。特別是跟已有系統(tǒng)的兼容性、繼承性以及售后服務(wù)都是很重要的考察標準。endprint