高校教務(wù)管理信息化存在的問題與對策

文/趙康

高校教務(wù)管理信息化存在的問題與對策

文/趙康

最近幾年來我國的各大高校在信息化教務(wù)管理方面的應(yīng)用已經(jīng)發(fā)展的越來越廣泛和深刻，但是現(xiàn)在的高校教務(wù)教學(xué)信息化管理方面還是存在著不足和問題，比如管理理念比較落后，還有信息資源分散以及人員素質(zhì)普遍不高等，所以高校應(yīng)該對教務(wù)管理信息化方面存在的問題進(jìn)行改革，將管理理念不斷更新，整合信息資源，對人員進(jìn)行培訓(xùn)，加深信息化管理在高校的發(fā)展。

高校；教務(wù)信息化管理；人員培訓(xùn)；機(jī)構(gòu)調(diào)整；整合信息資源

1、 前言

隨著國家現(xiàn)代化和科技化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)融入了這個社會，成為了如今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要趨勢，將信息化融入高校的教務(wù)管理當(dāng)中去很大程度上也代表了高校的現(xiàn)代化程度和綜合實(shí)力，所以為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)高校的跨越式發(fā)展，進(jìn)一步推動高等教育的傳播理念，建設(shè)好學(xué)習(xí)型社會，信息化理論成為了高校內(nèi)部管理體制改革的重要力量，如今高校的信息化教務(wù)管理建設(shè)還存在著不少問題，如何才能對這些不足進(jìn)行改革和探究成為了各大高校研究的重點(diǎn)。

2、高校教務(wù)的信息化管理存在的問題

將高校的教務(wù)進(jìn)行信息化管理是跟隨了大學(xué)管理走向現(xiàn)代化的潮流，是高校管理工作的一項(xiàng)改革和創(chuàng)新，近幾年來，我國各大高校對數(shù)字化校園這樣的信息化建設(shè)開展的如火如荼，各種計算應(yīng)用系統(tǒng)都滲透了進(jìn)來，教務(wù)管理系統(tǒng)就是其中一項(xiàng)，高校教務(wù)管理的信息化發(fā)展不免與老式管理方式互相碰撞，出現(xiàn)如下問題 ：

(1)對高校教務(wù)管理理念的沖擊。信息化建設(shè)的理念是從近幾年來才開始發(fā)展的，在真正實(shí)行信息化建設(shè)之前，必須要樹立正確的信息化觀念才能夠促進(jìn)去合理有序的發(fā)展下去，信息化的教務(wù)管理必須要通過電腦技術(shù)才能進(jìn)行，但空有優(yōu)秀人員和配置高的軟件、硬件還是無法真正完成學(xué)習(xí)教務(wù)的管理問題，如果忽視了高校各級人員對信息化教務(wù)管理技術(shù)的認(rèn)可，不能推動他們理解更新了的信息化教務(wù)管理的思想觀念，那么信息化建設(shè)有很容易出現(xiàn)問題，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是與工作、學(xué)習(xí)、生活相結(jié)合的，如果不能夠改變過去落后陳舊的理念，那么教務(wù)信息化管理的推進(jìn)工作很難進(jìn)行下去。

(2)教務(wù)處的數(shù)字信息資源整合不到位。高校在對教務(wù)部門的數(shù)字信息資料已經(jīng)進(jìn)行了一定的處理，但是由于缺乏統(tǒng)一的集成設(shè)計，導(dǎo)致了教務(wù)數(shù)字資源十分分散，數(shù)據(jù)冗余的問題比較嚴(yán)重，再加上學(xué)校的教務(wù)處的數(shù)據(jù)類型和開發(fā)技術(shù)沒有嚴(yán)格要求，教務(wù)管理的電子系統(tǒng)沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，致使教務(wù)部門的信息交換和信息整合工作出現(xiàn)了很大問題，無法達(dá)到對教務(wù)管理進(jìn)行信息化、高效化的目標(biāo)，這樣一來往往還要不斷更新或重復(fù)開發(fā)新的信息系統(tǒng)，更是浪費(fèi)了很多開發(fā)成本和維護(hù)成本，另一方面對使用者來說還要不斷重新學(xué)習(xí)新的操作方式，不僅浪費(fèi)時間浪費(fèi)資源也浪費(fèi)精力，完全與學(xué)校原本建設(shè)教務(wù)管理信息化和現(xiàn)代化所要達(dá)到的高效工作目標(biāo)背道而馳。

(3)教務(wù)機(jī)構(gòu)落后，人員素質(zhì)不高。由于教務(wù)管理工作的信息化建設(shè)與過去陳舊落伍的管理方式相比更加科學(xué)化和流程化，所以教務(wù)機(jī)構(gòu)必須要進(jìn)行一定的調(diào)整，因?yàn)樵械臋C(jī)構(gòu)設(shè)置不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息化的教務(wù)管理方式，不僅不能提高管理效率也不能保證教務(wù)管理進(jìn)行宏觀調(diào)控。另一方面，過去高校的教務(wù)管理人員大多缺乏電腦技術(shù)，通常只能委托給校外的軟件公司來開發(fā)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的軟件，而校外程序的設(shè)計人員缺乏對學(xué)校教務(wù)管理工作的認(rèn)識，開發(fā)的軟件很難滿足高校教務(wù)管理的需求。

3、高校教務(wù)信息化管理工作問題的應(yīng)對策略

第一，全校宣傳新的信息化現(xiàn)代化教務(wù)管理理念，讓教師和學(xué)生全員參與到學(xué)校教務(wù)的信息化建設(shè)改革當(dāng)中去，讓他們都能夠理解信息化教務(wù)管理工作的優(yōu)點(diǎn)和便利，尤其是教務(wù)部門的工作人員更是要適應(yīng)教務(wù)信息化管理的工作內(nèi)容和工作方式。

第二，將教務(wù)部門的信息資源進(jìn)行全面、科學(xué)的整合。因?yàn)閷⒏咝＝虅?wù)管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜且需要長久堅(jiān)持的系統(tǒng)工程，需要調(diào)動學(xué)校過去的許多數(shù)字資源，如何才能將這些數(shù)字資源的整合工作做得協(xié)調(diào)有序，完整全面就需要學(xué)校對教務(wù)信息化建設(shè)工作的決策層、技術(shù)層和組織協(xié)調(diào)層做好配合工作，共同努力。除此以外就是不斷加強(qiáng)信息化教務(wù)管理軟件的技術(shù)的提高，避免重復(fù)多次的軟件設(shè)計，最好一步到位，這就少不了學(xué)校對教務(wù)管理軟件設(shè)計的電腦技術(shù)部門加大投入力度。

第三，改革過時的教務(wù)管理機(jī)構(gòu)，適應(yīng)信息化的教務(wù)管理工作。在傳統(tǒng)的教務(wù)管理工作中，需要人工去處理教務(wù)部門產(chǎn)生的各種信息，不僅工作量大而且耗費(fèi)時間還長，有時出現(xiàn)問題還需要重復(fù)勞動，但利用現(xiàn)代的信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理則可以改善傳統(tǒng)教務(wù)管理模式下所出現(xiàn)的問題，削減掉過去教務(wù)部門的冗余的機(jī)構(gòu)，重新設(shè)立或改進(jìn)一些信息化教務(wù)管理工作所必要的機(jī)構(gòu)，讓學(xué)生和教師可以從網(wǎng)上取得所有需要的信息，可以考慮設(shè)置一個綜合的教務(wù)信息中心，更加方便教務(wù)工作的管理。

第四，做好教務(wù)工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)，提高服務(wù)態(tài)度。隨著高校教務(wù)信息化管理的推進(jìn)，各大高校需要加快與企業(yè)及政府的教務(wù)信息化管理體制相接軌，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際需要和現(xiàn)有基礎(chǔ)等引進(jìn)國外或國內(nèi)先進(jìn)的現(xiàn)代化教務(wù)管理技術(shù)和服務(wù)培訓(xùn)等，提高人員的政治覺悟和業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)一支能夠引領(lǐng)學(xué)校教務(wù)信息化建設(shè)的隊(duì)伍，不斷加強(qiáng)學(xué)校的多媒體教學(xué)環(huán)境培訓(xùn)和辦公自動化能力的學(xué)習(xí)，尤其是加強(qiáng)一些不了解教務(wù)信息化建設(shè)的中老年教師的技術(shù)培訓(xùn)。

4、總結(jié)

各大高校進(jìn)行教務(wù)管理的信息化建設(shè)是符合時代規(guī)律的，信息化管理是非常適用于現(xiàn)代高校教育教學(xué)領(lǐng)域的，不僅僅在學(xué)校的教務(wù)管理工作方面，更加包括企業(yè)、政府等工作方面的使用，但我們對現(xiàn)代化信息技術(shù)所帶來的管理模式仍然缺乏更加細(xì)致和深入的了解，所以我們更要認(rèn)識到信息化教務(wù)管理工作中的不足，深入切實(shí)的去研究信息化管理這一課題，不斷加深推廣高效的信息化教務(wù)管理模式，全面高校的現(xiàn)代化信息化建設(shè)。

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[2]白雪. 高職院校教務(wù)管理信息化存在的問題與對策[J]. 知識經(jīng)濟(jì),2011,07:5+7.

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趙康，男，本科，北京政法職業(yè)學(xué)院，研究方向：教務(wù)管理。

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2095-9214(2015)02-0208-01

北京政法職業(yè)學(xué)院)