吳殿波
(江蘇銀行鹽城分行,江蘇 鹽城 224006)
近年來,我國城商行快速發(fā)展,現(xiàn)已成為扶持中小微企業(yè)的發(fā)展的主力軍,為提高居民收入水平,促進地方經(jīng)濟快速發(fā)展,建設(shè)全面小康社會作出了重要貢獻。目前,為了進一步提高服務(wù)質(zhì)量和內(nèi)部管理水平,城商行的經(jīng)營者、管理者和決策者都更加關(guān)注服務(wù)品牌創(chuàng)建和自身內(nèi)控管理。而這些與員工能力特別是會計人員業(yè)務(wù)水平有著直接的關(guān)系,而員工能力的高低往往取決于自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作的效果。本文對城商行會計人員培訓(xùn)工作現(xiàn)狀進行分析,并結(jié)合筆者我多年工作實踐有針對性地提出相應(yīng)的對策建議。
目前城商行比較重視員工的后續(xù)教育,經(jīng)常性地開展形式多樣的培訓(xùn)活動,但效果不甚理想,主要在于采用如下相對比較陳舊的跟班式培訓(xùn),難以實現(xiàn)預(yù)期的培訓(xùn)效果。
這種培訓(xùn)是與集中式培訓(xùn)相對應(yīng),由于培訓(xùn)形式相對比較靈活,個性化較強,容易脫離主題,不太容易達到標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化、流程化的培訓(xùn)所能實現(xiàn)的目的和要求。
對于新入行的大學(xué)生,他們就像一張白紙,如何描繪出一幅好的作品,就在于如何進行有效的引導(dǎo),讓其盡快熟悉單位的業(yè)務(wù)流程和工作要求,盡快完成角度轉(zhuǎn)換。而在當(dāng)前的不少城商行,人員老化、年齡結(jié)構(gòu)參差不齊,業(yè)務(wù)素質(zhì)相對薄弱,缺乏綜合業(yè)務(wù)能力比較強的員工通過自己的日常工作來培養(yǎng)新入行的同志,所以此模式培訓(xùn)出來的學(xué)生較難達到現(xiàn)代銀行業(yè)對員工的要求。
這類培訓(xùn)主要通過員工自我學(xué)習(xí)、自我加壓的方式進行充電,從而實現(xiàn)自身綜合素質(zhì)的提升,但在目前的環(huán)境下有強烈的學(xué)習(xí)意識、能夠堅持主動、自覺、自我學(xué)習(xí)的人員不多,難以形成以點帶面,以先進促動后進,最終達到共同提高的要求。
培訓(xùn)多數(shù)為由上而下組織的新知識、新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新規(guī)范等內(nèi)容的培訓(xùn),由于大多數(shù)員工學(xué)習(xí)的主動性、自覺性較差,加上培訓(xùn)內(nèi)容枯燥,培訓(xùn)方式比較呆板,影響了員工學(xué)習(xí)的積極性,導(dǎo)致很多類似的培訓(xùn)多流于形式或者走過場,學(xué)習(xí)效果可想而知。
城商行培訓(xùn)工作不到位主要在于缺乏一套完備的培訓(xùn)體系,而大多數(shù)城商行尚未完成體系建設(shè)的原因主要有三個方面:
城商行成立時間相對較短,二十年來走過了一條從處置風(fēng)險、擺脫困境到快速發(fā)展的成長之路。目前,各項業(yè)務(wù)正處于膨脹上升的時期,工作重心大多還集中在金融產(chǎn)品的創(chuàng)新與金融渠道的拓展上,尚未能夠向標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作轉(zhuǎn)移。
構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)體系有大量的基礎(chǔ)性工作需要開展,例如培訓(xùn)教材的系統(tǒng)化編寫、考核題庫的全面編制、講師隊伍的打造等等,培訓(xùn)的效果在短期內(nèi)也難以展現(xiàn)。
培訓(xùn)體系的建立不是某個條線或部門能夠獨立完成的,需要在總行層面成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組,各條線部門密切配合,并由上至下層層推廣,這項工作需要通過精心的策劃,投入大量人力與物力。而目前,城商行內(nèi)部各部門工作職能不同,相互配合和協(xié)調(diào)的意識還不夠,就培訓(xùn)工作進行共同合作還存在一些難度。
針對上述關(guān)于城商行培訓(xùn)工作模式的不足和原因分析,筆者認(rèn)為要著力推進城商行會計培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),應(yīng)從培訓(xùn)的課程體系、實施方案、評估體系及激勵機制四個方面入手予以推進。
培訓(xùn)體系的核心在于培訓(xùn)的內(nèi)容,銀行在當(dāng)前條件下需要員工掌握什么,員工需要學(xué)習(xí)什么,就有針對性地開展這方面內(nèi)容的培訓(xùn),因此創(chuàng)建培訓(xùn)課程體系是構(gòu)建培訓(xùn)體系的關(guān)鍵和前提。一要做好課程體系的分類。根據(jù)員工不同的培訓(xùn)需求,課程體系可分為基本素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、管理素養(yǎng)培訓(xùn)三類。二要認(rèn)真做好培訓(xùn)需求的調(diào)研。根據(jù)當(dāng)前的管理要求認(rèn)真全面地制定培訓(xùn)需求調(diào)查表,讓會計人員充分了解自己可以學(xué)什么,應(yīng)該學(xué)什么,哪些需要常識性了解,哪些需要細(xì)心鉆研,從而激發(fā)員工參與培訓(xùn)工作的積極性,學(xué)習(xí)所需要的知識,達到預(yù)期的培訓(xùn)效果。三要做好課程體系的建立。這是一個龐大的工程,要在總行成立課程體系構(gòu)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,相應(yīng)條線部門安排專人負(fù)責(zé)牽頭本條線課程體系,具體落實培訓(xùn)教材及考核題庫的編寫工作,這是培訓(xùn)工作的重要組成部分,對培訓(xùn)工作的順利實施發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。四要搭建網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺。一套完善的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺將大大便利銀行培訓(xùn)工作管理,可以實現(xiàn)培訓(xùn)課程網(wǎng)絡(luò)共享、培訓(xùn)基礎(chǔ)管理、考核管理、培訓(xùn)會議、資源管理、人員管理、統(tǒng)計分析等多項功能。
制定培訓(xùn)實施方案是保證培訓(xùn)效果的重要手段,如果沒有方案,培訓(xùn)工作將缺乏相應(yīng)的計劃而顯得雜亂無章,導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性、全面性。一要做好培訓(xùn)信息的分析。分析培訓(xùn)需求,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式等;分析培訓(xùn)講師,包括授課水平、授課技巧以及教材完整性等;分析培訓(xùn)費用和培訓(xùn)效果。二要做好培訓(xùn)制度的建立。明確培訓(xùn)工作的主管機構(gòu),制定會計人員每年參加內(nèi)部、外部課程培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),對不同層次的人員確定不同的課程要求,以滿足不同層次人員的學(xué)習(xí)需要。三要有針對性地做好必修課程的設(shè)置。對營運條線一線人員,必修課程應(yīng)設(shè)置營運基礎(chǔ)業(yè)務(wù)課程、商務(wù)禮儀課程、溝通技巧課程等;對營運業(yè)務(wù)主管,應(yīng)在此基礎(chǔ)上增加團隊管理、目標(biāo)管理等管理性課程。
講師的培訓(xùn)效果和員工的學(xué)習(xí)效果,對建立培訓(xùn)效果的評估體系尤為重要。一要做好培訓(xùn)效果的現(xiàn)場評估。通過員工對授課講師培訓(xùn)效果進行評價,實現(xiàn)對講師能力的評估,有利于后續(xù)的改進;通過現(xiàn)場考試結(jié)果來反映員工掌握所培訓(xùn)知識的程度,從而檢驗培訓(xùn)的效果。二要做好培訓(xùn)效果的后續(xù)跟蹤評估。培訓(xùn)效果后續(xù)跟蹤評估主要是在培訓(xùn)工作后,通過對實際應(yīng)用時反映出來的成效,作為培訓(xùn)效果的評價。
一要將培訓(xùn)與晉升掛鉤。會計人員的晉升可以設(shè)定一定的約束條件,包括必修課程培訓(xùn)成績、資格認(rèn)證考核情況等,從而推動員工參與單位所組織培訓(xùn)活動的積極性和主動性,為更好地開展培訓(xùn)活動、提高員工的綜合素質(zhì)營造良好的氛圍。二要加強對培訓(xùn)工作的考核。要制訂嚴(yán)格的培訓(xùn)工作考核機制,對超額完成培訓(xùn)要求并取得實際效果的團隊和個人要給予相應(yīng)的經(jīng)濟和精神表彰,對未能按時完成培訓(xùn)要求的團隊和個人要給予相應(yīng)經(jīng)濟或行政處罰,從而確保培訓(xùn)工作的有序開展。三要大力推進內(nèi)訓(xùn)師隊伍建設(shè)。采取相應(yīng)的激勵措施,著力打造高素質(zhì)隊伍的內(nèi)訓(xùn)師,對提高培訓(xùn)質(zhì)量、取得預(yù)期的培訓(xùn)效果起著至關(guān)重要的作用。
在各行具體培訓(xùn)中,可以根據(jù)不同人員、不同內(nèi)容、不同層級,有針對性地采取不同的培訓(xùn)模式。一是集中式。針對新進員工,統(tǒng)一進行集中培訓(xùn),制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃和時間要求,使新招錄的大學(xué)生通過三到四個月的集中式、強制式的集訓(xùn),通過上崗考核。二是輪訓(xùn)式。制定長期的員工后續(xù)培訓(xùn)計劃,定期不定期的針對工作中出現(xiàn)的差錯和操作風(fēng)險進行定向的培訓(xùn),使員工業(yè)務(wù)理論、業(yè)務(wù)素質(zhì)、風(fēng)險意識、業(yè)務(wù)技能等有顯著的提升。三是幫扶式。針對在考核中排名靠后的單位進行定向的幫扶,通過菜單式培訓(xùn),解決存在的問題,來實現(xiàn)基層管理工作的提升。四是督查式。通過現(xiàn)場和非現(xiàn)場檢查,找出共性和個性的問題。對于共性化問題采取通報、案例分析、定向培訓(xùn)等方式進行整改;對于個性化問題,加大處罰力度。五是交流式。針對人才的后續(xù)培養(yǎng),通過人員跟班學(xué)習(xí)、現(xiàn)場輔導(dǎo)、崗位交流和現(xiàn)場交流的結(jié)合方式,能夠快速有效的在工作中達到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、規(guī)范化銀行管理的要求。六是考核式。以考核的手段來帶動和促進員工的自我學(xué)習(xí)和鍛煉。調(diào)動員工自我學(xué)習(xí)和自我培訓(xùn)的積極性和主動性,來達到提升員工的綜合業(yè)務(wù)理論和技能水平。