經(jīng)濟法律系統(tǒng)與ERP、財務(wù)管控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用集成在電力行業(yè)中的應(yīng)用

摘 要 本文主要介紹如何實現(xiàn)經(jīng)濟法律系統(tǒng)（合同管理）與財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。

【關(guān)鍵詞】接口 集成 調(diào)用

1 背景及意義

應(yīng)用集成是指實現(xiàn)各業(yè)務(wù)應(yīng)用之間的橫向集成、 縱向貫通及流程整合的方法、 技術(shù)和軟件平臺， 為電力企業(yè)建設(shè)一體化企業(yè)級信息系統(tǒng)提供有力支撐，從而實現(xiàn)各個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)資源整合應(yīng)用。經(jīng)濟法律系統(tǒng)（合同管理系統(tǒng)）與ERP、財務(wù)管控等相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用現(xiàn)階段集成接口主要包括采購訂單信息同步、原采購訂單變更信息同步、合同信息同步、合同附本同步、合同付款請求及合同履約信息業(yè)務(wù)存在關(guān)聯(lián)，通過業(yè)務(wù)接口實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換與共享。通過系統(tǒng)間業(yè)務(wù)集成可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員對相關(guān)項目、物資等信息的一次性錄入；實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與經(jīng)濟法律系統(tǒng)中相關(guān)信息的一致性；實現(xiàn)經(jīng)濟法律與ERP等相關(guān)應(yīng)用中合同執(zhí)行情況的一致性，提高履約監(jiān)督管理能力；從而規(guī)避法律風(fēng)險，避免不必要的法律糾紛。

2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)資源整合原理與機制

ERP系統(tǒng)將采購訂單信息（采購訂單號、中標(biāo)信息、 創(chuàng)建日期等）同步至經(jīng)濟法律用于經(jīng)濟法律起草合同，經(jīng)濟法律進行合同會簽后，將生成合同編號的合同信息（合同編號 、合同名稱、合同地址（URL）、合同金額等）同步至ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)進行合同執(zhí)行，將會簽生效的申請單信息同步至財務(wù)管控并用于資金支付的依據(jù)；財務(wù)管控進行支付后，將合同支付信息同步至經(jīng)濟法律、ERP；經(jīng)濟法律可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況查詢ERP系統(tǒng)中合同履約信息（履約類型 、履行事項描述 、合同支付金額等）。

2.1 經(jīng)法系統(tǒng)與ERP間的數(shù)據(jù)傳遞

ERP系統(tǒng)調(diào)用經(jīng)法系統(tǒng)注冊在ESB總線上的訂單服務(wù)，把采購訂單傳遞到經(jīng)法系統(tǒng)。

經(jīng)法系統(tǒng)起草合同并選擇ERP系統(tǒng)傳遞過來的訂單，在合同信息審批完成后；點擊合同結(jié)束時，經(jīng)法系統(tǒng)調(diào)用ERP系統(tǒng)注冊在ESB總線上的合同審批信息服務(wù)，把合同審批后的相關(guān)信息回傳到ERP系統(tǒng)。 同時經(jīng)法系統(tǒng)調(diào)用ERP系統(tǒng)注冊在ESB總線上的合同履行服務(wù)，ERP返回合同履行信息。

2.2 經(jīng)法系統(tǒng)與財務(wù)管控間的數(shù)據(jù)傳遞

經(jīng)法系統(tǒng)在合同信息審批完成后，調(diào)用財務(wù)管控系統(tǒng)注冊在ESB總線上的合同審批信息同步服務(wù)，把合同審批后的相關(guān)信息傳遞到財務(wù)管控系統(tǒng)。

合同在經(jīng)法系統(tǒng)審批完成后，點待辦任務(wù)進入到結(jié)束流程頁面，在該頁面中點“結(jié)束合同會簽流程”按鈕，會通過接口把合同審批信息同步到ERP和財務(wù)管控系統(tǒng)。

2.3 ERP與財務(wù)管控間接口數(shù)據(jù)傳遞

首先是ERP采購訂單信息傳遞給財務(wù)管控系統(tǒng)。

（1）ERP按照接口定義的字段設(shè)置中間表，當(dāng)ERP新增了采購訂單或原采購訂單數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，ERP對中間表數(shù)據(jù)進行實時更新。

（2）手工觸發(fā)ERP服務(wù)，ERP服務(wù)響應(yīng)并將中間表中新增或者發(fā)生變化的增量數(shù)據(jù)反饋到財務(wù)管控系統(tǒng)。

（3）財務(wù)管控系統(tǒng)接受到ERP反饋的采購訂單數(shù)據(jù)，首先判斷必填字段是否為空，如果為空則不進行后續(xù)處理，直接記入財務(wù)管控日志表。關(guān)鍵字段包括：采購訂單號、合同編號、合同名稱、所屬項目定義號、供應(yīng)商、訂單總金額。

（4）未清項信息傳輸至財務(wù)管控系統(tǒng)。ERP定時觸發(fā)程序ZCWPAY001，將新增數(shù)據(jù)傳輸至財務(wù)管控系統(tǒng)，并在中間表ZCWTPAY01中記錄數(shù)據(jù)。

如果財務(wù)管控處理結(jié)果為“成功失敗信息”，則反饋給ERP，ERP記錄反饋的同步結(jié)果，作為下次同步判斷增量信息的依據(jù)。

其次財務(wù)管控系統(tǒng)資金支付憑證回傳ERP系統(tǒng)。

憑證同步接口，需要設(shè)置字段同步資金支付憑證的輔助信息供應(yīng)商、采購訂單、未清項目（ERP未清憑證號）等傳入到ERP。 ERP接受財務(wù)管控同步的資金支付憑證，同時根據(jù)科目、供應(yīng)商、采購訂單號、未清項憑證號等信息對供應(yīng)商進行自動清賬。

資金支付憑證同步到ERP成功后，ERP的反饋信息接口需增加字段，將所清賬的原未清項唯一標(biāo)識（公司代碼-憑證年份-憑證號-行項目號）反饋給集成平臺，集成平臺根據(jù)該信息調(diào)用管理對象接口，停用相應(yīng)的未清項對象記錄。再次做資金支付申請時不能再選擇。

3 總結(jié)及展望

隨著電力行業(yè)的發(fā)展，信息集約化、系統(tǒng)集成化將成為未來電力企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展的趨勢， 經(jīng)濟法律系統(tǒng)與ERP、財務(wù)管控系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成在電力行業(yè)中的應(yīng)用，要求業(yè)務(wù)應(yīng)用廠商在開發(fā)接口服務(wù)時，按照統(tǒng)一的接口技術(shù)規(guī)范，同時要依據(jù)集成組件所提供的身份認(rèn)證手段， 設(shè)定服務(wù)訪問身份認(rèn)證的模式。 同時加強數(shù)據(jù)加密管理，對于部分有特殊安全防護要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或用戶名、口令等敏感數(shù)據(jù)， 要制訂相應(yīng)的加密方案， 保證敏感數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲。通過各系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)集成接口技術(shù)，實現(xiàn)電力企業(yè)中的數(shù)據(jù)集成和資源整合，以促進應(yīng)用集成水平和效果的持續(xù)提升，加強各系統(tǒng)使用的靈活性和便利性，不斷提高系統(tǒng)性能。

參考文獻

[1]周瑾.淺析電子商務(wù)與ERP的整合[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010（02）.

[2]王江濤.采用ERP理念改進傳統(tǒng)成本管理模式[J].會計之友，2006（04）：33.

作者簡介

崗巧針（1978-），女，河南省臨潁縣人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)供職于新疆信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司。研究方向為電力信息系統(tǒng)運行維護、辦公軟件開發(fā)及應(yīng)用。

作者單位

新疆信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司 新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市 830012