淺議企業(yè)集團財務管理信息化建設

代月嬌

中國石油大學（華東）經(jīng)濟管理學院 山東 青島 266580

淺議企業(yè)集團財務管理信息化建設

代月嬌

中國石油大學（華東）經(jīng)濟管理學院 山東 青島 266580

近年來,由于企業(yè)集團不斷發(fā)展壯大,企業(yè)集團財務管理也越來越重要。實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化,可以提升企業(yè)價值,使企業(yè)集團更好的參與到市場競爭中去。本文提出了企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)的構建,說明了企業(yè)集團財務管理信息化的關鍵步驟,為企業(yè)集團實現(xiàn)財務管理信息化提供參考。

企業(yè)集團 財務管理 信息化

一、引言

隨著我國加入WTO,國際化趨勢日趨明顯,我國集團企業(yè)的發(fā)展前景變得更加廣闊。與此同時,國內(nèi)外的競爭也更加激烈,企業(yè)要想在激烈的競爭中生存下去,必須增強自身的實力。財務管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,隨著網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,企業(yè)的財務管理也必須加強自身信息化建設,完善企業(yè)財務管理的功能,加強企業(yè)的運營能力,使企業(yè)具有更好的市場競爭力。

二、企業(yè)集團財務管理信息系統(tǒng)的構建

要實現(xiàn)企業(yè)集團財務管理的信息化,需要構建幾個信息系統(tǒng),一般要建立財務集中管理系統(tǒng)、資金集中管理系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)和績效評價與決策支持系統(tǒng)四個系統(tǒng),這四個系統(tǒng)之間有著密不可分的聯(lián)系。

1、財務集中管理系統(tǒng)

企業(yè)集團要努力構建一個統(tǒng)一的財務管理信息平臺,利用這個平臺統(tǒng)一管理下屬企業(yè)的財務。在整個集團范圍內(nèi)統(tǒng)一會計科目體系、制定統(tǒng)一的會計核算標準,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策,統(tǒng)一信息的報送體系,為集團的管理和決策提供準確的信息數(shù)據(jù)。財務管理信息系統(tǒng)采用財務集中管理方案,定期或實時收集各下屬企業(yè)的信息,由于數(shù)據(jù)、信息和管理都要進行集中處理, 各級成員的財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息都直接從經(jīng)濟活動的源頭進行收集, 而不再通過層層報表匯總和報送的方式,解決了會計信息失真和監(jiān)控不力的問題,真正實現(xiàn)對子公司財務的集中監(jiān)控,并且保證了集團隨時調閱使用各方面的信息,提高信息使用效率和共享。

2、資金集中管理系統(tǒng)

對資金的控制與調配是企業(yè)集團財務管理的核心內(nèi)容,集團對財務的管理過程,可以說是對資金的流量進行集中管理與控制的過程。企業(yè)集團通過開發(fā)與集團財務核心業(yè)務處理系統(tǒng)相適應的集團資金計劃子系統(tǒng)和內(nèi)部交易管理子系統(tǒng),使外部銀行賬戶、內(nèi)部公司財務賬戶與企業(yè)多級資金結算賬戶相連通,內(nèi)外部資金結算與企業(yè)資金核算相一致,形成功能完備的資金集中管理信息系統(tǒng),可以加強資金內(nèi)部監(jiān)管,合理安排資金收支,減少資金在途,規(guī)范資金管理流程,降低資金的管理風險,提高集團整體資金管理水平。

3、全面預算管理系統(tǒng)

企業(yè)集團要根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿?依托網(wǎng)絡環(huán)境制訂切合公司實際的全面預算規(guī)劃,利用全面預算管理信息平臺實現(xiàn)集團的完整預算管理循環(huán),也就是預算目標的下達、預算的編制和匯總、預算的審批和執(zhí)行、財務核算、預算的分析與調整、預算的考核與業(yè)績評價等,共同完成后來實現(xiàn)企業(yè)事前編制預算、事中控制、事后分析的全過程監(jiān)控。構建全面預算管理系統(tǒng),可以對企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面有效的控制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)控職能。

4、績效評價與決策支持系統(tǒng)

績效評價與決策支持系統(tǒng)能夠提高各個利益相關者為企業(yè)集團創(chuàng)造價值的積極性,建立多視角的分析與評價體系,進行多維度的數(shù)據(jù)分析,提供及時準確的管理報告。構建績效評價與決策支持系統(tǒng),要從企業(yè)資源管理、供應鏈管理、客戶關系管理、人力資源管理、資金管理等系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),為分析、評價、決策提供支持。企業(yè)集團應結合自身的管理需求建立與本企業(yè)相適應的戰(zhàn)略評價模型、經(jīng)營決策模型、財務分析模型等,并將軟件資源與這些模型進行有機融合,形成網(wǎng)絡環(huán)境下績效評價與決策支持系統(tǒng)。

三、企業(yè)集團財務管理信息化的關鍵步驟

1、加強對財務管理信息化的認識,提高重視程度

由于財務數(shù)據(jù)是企業(yè)運營效果和效率的具體表現(xiàn),所以企業(yè)應當明確財務管理目標,樹立以財務管理信息化為核心、以資金流量控制為重點的管理思想,充分認識財務管理信息化在企業(yè)集團管理中所處的核心地位,并且制定相關制度作為財務管理信息化建設的制度保障。此外,還應在企業(yè)各部門之間開展信息化知識的學習,加強各部門的溝通,使得企業(yè)各部門人員對財務管理信息化有一個全面正確的認識,為信息化建設打下堅實的基礎,從而真正實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設。

2、強化財務人員培訓,提高財務人員綜合素質

培養(yǎng)一批滿足建設需求的復合型人才是企業(yè)集團財務管理信息化建設的當務之急。首先,財務人員應熟練掌握系統(tǒng)的各種操作技能,對工作方式的轉變進行自行調節(jié)、自覺適應。其次,應充分利用網(wǎng)絡資源,開展形式豐富的培訓,再次,要加強財務管理信息化方面的人力資源投入,培養(yǎng)一批具有較高水平的計算機應用與維護能力、熟悉財務軟件知識和財務管理流程的財務人員,這樣既可以有效應對信息化實施過程中遇到的問題,緩解技術壓力,降低咨詢維護費用,又可以在集團內(nèi)開展不定期的培訓活動,提高集團整體財務人員的信息化知識水平。

3、選擇合適的財務軟件、構建財務一體化平臺

企業(yè)集團在選擇財務軟件時,要結合企業(yè)的自身特點與實際情況,充分考慮到軟件性能、功能與業(yè)務的契合度,兼顧到企業(yè)整體的發(fā)展目標。企業(yè)集團通過鋪設局域網(wǎng),安裝財務管理系統(tǒng)客戶端,對內(nèi),集團財務部可以對所有的子公司進行集中記賬、集中調配資金、及時匯總會計報表,隨時監(jiān)控子公司的財務信息;對外,企業(yè)可以建立網(wǎng)上銀行,實現(xiàn)網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報稅等,使集團財務管理真正成為一個有機的整體,充分發(fā)揮企業(yè)集團財務資源的聚合效應。

四、結論

財務管理信息化是當前企業(yè)集團發(fā)展的必然選擇,也是新形勢下企業(yè)集團提升競爭和企業(yè)價值的有效途徑。企業(yè)集團要以戰(zhàn)略目標為指導,因地制宜,分步實施,不斷的更新財務管理理念,采用先進的財務管理手段,堅持企業(yè)集團可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)財務管理信息化的目標,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平,最終使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

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