試論企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型研究

劉延平

陜西延長(zhǎng)石油機(jī)械裝備制造有限公司 陜西 延安 717403

試論企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型研究

劉延平

陜西延長(zhǎng)石油機(jī)械裝備制造有限公司 陜西 延安 717403

預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置，全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性，是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過(guò)程，是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。筆者根據(jù)自己在企業(yè)多年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，探討分析企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的主要方向，以及思考轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中如何切實(shí)做好企業(yè)全面管理的配套機(jī)制問(wèn)題。

預(yù)算管理 精細(xì)化 轉(zhuǎn)型升級(jí) 現(xiàn)狀

一、EPR系統(tǒng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理提出新的挑戰(zhàn)

ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的所有資源進(jìn)行整合集成管理,采用信息化手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)供銷鏈管理,從而達(dá)到對(duì)供應(yīng)鏈上的每一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

根據(jù)以上對(duì)EPR的定義,EPR具有個(gè)性化、互動(dòng)性、信息共享化和資源無(wú)限性的特點(diǎn),將企業(yè)中生產(chǎn)控制、物流管理和財(cái)務(wù)管理三大系統(tǒng)集成一體,重視人力資源,集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,通過(guò)ERP系統(tǒng)將各個(gè)模塊細(xì)化,拆分,形成相對(duì)獨(dú)立又可無(wú)縫銜接的軟件系統(tǒng),使得不同規(guī)模的企業(yè)可根據(jù)需要自由組合,讓企業(yè)的資源得到最優(yōu)化配置,因此獲得了中眾多企業(yè)青睞。

由EPR的特征來(lái)看,EPR技術(shù)的應(yīng)用將促進(jìn)傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理帶來(lái)新的發(fā)展。

1、EPR系統(tǒng)將輕視預(yù)算管理的現(xiàn)象暴露在相關(guān)管理層與其他部門(mén),以逼迫試的壓力促進(jìn)相關(guān)工作人員進(jìn)行管理預(yù)算。

2、因成熟的EPR系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置的預(yù)算流程的精細(xì)化程度高,將有利于改變是企業(yè)銀產(chǎn)品繁多,生產(chǎn)安排復(fù)雜,物流量大的原因進(jìn)行的粗放式的企業(yè)管理甚至存在空白區(qū)域的情況。

3、成熟的EPR系統(tǒng)不僅能提高精細(xì)化水平,同時(shí)也能提升企業(yè)的協(xié)調(diào)力度。通過(guò)軟件資源共享功能,將個(gè)相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行分層有權(quán)限的共享信息,將有力提高辦事效率,改變各個(gè)部門(mén)對(duì)預(yù)算管理不了解不清楚的現(xiàn)象。

二、企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型方向

ERP技術(shù)已經(jīng)是成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,符合對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,能最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求。各個(gè)企業(yè)應(yīng)自覺(jué)甚至超前從多方便與ERP系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

1、預(yù)算管理全員化轉(zhuǎn)型

長(zhǎng)期以來(lái),在企業(yè)內(nèi)部一直存在著預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層的職責(zé)的狹隘思想認(rèn)識(shí),與本部門(mén)似乎沒(méi)有直接關(guān)系,無(wú)需關(guān)心。在這種內(nèi)部環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)加大預(yù)算管理全員化轉(zhuǎn)型的推動(dòng)力,時(shí)時(shí)刻刻在企業(yè)的各種活動(dòng)中進(jìn)行預(yù)算管理全員化轉(zhuǎn)型的宣傳與說(shuō)明,在相關(guān)崗位根據(jù)需要,進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),強(qiáng)化全體員工的預(yù)算管理意識(shí)與實(shí)際工作技能,形成預(yù)算管理全員化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì)。

2、預(yù)算管理自動(dòng)化轉(zhuǎn)型

機(jī)械工業(yè)信息研究院副院長(zhǎng)兼戰(zhàn)略與規(guī)劃研究所所長(zhǎng)石勇曾表示,我國(guó)裝備制造企業(yè)研發(fā)與設(shè)計(jì)信息化達(dá)到84%,OA普及率達(dá)到76%, ERP普及率近60%,但是生產(chǎn)過(guò)程的自動(dòng)化率只有13%,是各個(gè)模塊中最低的,嚴(yán)重限制了生產(chǎn)環(huán)節(jié)和產(chǎn)業(yè)鏈其他環(huán)節(jié)在信息化上的銜接。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)在選擇、組織、運(yùn)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中,將企業(yè)供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)最大化融入其中,盡可能堅(jiān)守對(duì)工人技術(shù)的依賴。確保實(shí)現(xiàn)個(gè)流程能通過(guò)信息發(fā)布旭日那個(gè)獲得相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化,電算化,及信息化進(jìn)程。

3、預(yù)算管理精細(xì)化轉(zhuǎn)型

預(yù)算管理精細(xì)化轉(zhuǎn)型,要進(jìn)一步完善定員定額管理體系,制定企業(yè)單位工資總額包干等適合企業(yè)分類管理特點(diǎn)的、科學(xué)規(guī)范的企業(yè)預(yù)算分配定額制度。繼續(xù)推進(jìn)收支分類改革,按經(jīng)濟(jì)分類款級(jí)科目編制預(yù)算,提高預(yù)算的細(xì)化、量化程度。加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算的量化管理,建立一套與之相適應(yīng)的項(xiàng)目支出定額指標(biāo)體系和支出評(píng)定機(jī)制,擴(kuò)大財(cái)政支出預(yù)算評(píng)審范圍,提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

4、建立與企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型相匹配的預(yù)算管理

全面預(yù)算管理對(duì)落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與盈利模式轉(zhuǎn)變有著重要作用。企業(yè)應(yīng)將全面預(yù)算定位為企業(yè)管理中軸線,通過(guò)它將戰(zhàn)略目標(biāo)、過(guò)程控制、業(yè)績(jī)考核聯(lián)系在一起,全面整合了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)控制、資源配置、投資活動(dòng)等涉及企業(yè)長(zhǎng)期利益的關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),其中特別強(qiáng)調(diào)了預(yù)算的配置功能,即堅(jiān)持以資金預(yù)算為核心,突出公司資源導(dǎo)向,優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略重點(diǎn),并且通過(guò)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)沿著集團(tuán)戰(zhàn)略的方向順利推進(jìn)。

三、確保企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型的配套機(jī)制

為了做好上文所述的四個(gè)方面的預(yù)算管理轉(zhuǎn)型方向,企業(yè)需要組織配合好多方面的配套機(jī)制。首先,各個(gè)企業(yè)既然要從多方便與ERP系統(tǒng)結(jié)合進(jìn)行完善預(yù)算管理體系,就要確保在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)其他環(huán)節(jié)已經(jīng)運(yùn)行完畢,這對(duì)企業(yè)的崗位設(shè)置就有一定的要求,應(yīng)當(dāng)確保ERP系統(tǒng)預(yù)算的各個(gè)模塊都有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并且負(fù)責(zé)人應(yīng)有充分的工作能力,有充分的勝任能力,確保各項(xiàng)工作的及時(shí)完成,即要求保證能有有能力帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)保證預(yù)算管理各環(huán)節(jié)走在ERP系統(tǒng)運(yùn)行之前。

其次,因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái),在企業(yè)內(nèi)部一直存在著預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層的職責(zé)的狹隘思想認(rèn)識(shí),與本部門(mén)似乎沒(méi)有直接關(guān)系,無(wú)需關(guān)心。在這種內(nèi)部環(huán)境下,部分員工可能意識(shí)無(wú)法理解預(yù)算管理全員化的轉(zhuǎn)型發(fā)展需求,存在抵觸心里,從而達(dá)不到企業(yè)想促進(jìn)形成的推動(dòng)全面預(yù)算管理的初衷需求。針對(duì)這種情況,一是要通過(guò)嚴(yán)格靠科學(xué)的規(guī)章制度或是員工會(huì)議等方面明文規(guī)定各個(gè)崗位的職責(zé)以及部門(mén)之間的溝通機(jī)制,強(qiáng)制推進(jìn)預(yù)算管理全員化。二是同期進(jìn)行意識(shí)上的拉入員工預(yù)算管理環(huán)節(jié),在各種企業(yè)活動(dòng)中,有意識(shí)的進(jìn)行預(yù)算管理宣傳,適當(dāng)進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),技能普及以及采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施。

四、結(jié)論

綜上所述,實(shí)施預(yù)算管理轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更高效發(fā)展的實(shí)際需求;是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)改革的必然選擇。因此,各企業(yè)應(yīng)企業(yè)應(yīng)自覺(jué)甚至超前從多方便與ERP系統(tǒng)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算向著全員化轉(zhuǎn)型,自動(dòng)化轉(zhuǎn)型,精細(xì)化轉(zhuǎn)型的方向發(fā)展。建立與企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型相匹配的預(yù)算管理,保證企業(yè)預(yù)算管理轉(zhuǎn)型的配套機(jī)制,使預(yù)算管理能推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

[1]劉暢.基于ERP技術(shù)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)的探析.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2011(8).

[2]高健.探索推行全面預(yù)算管理的有效途徑.會(huì)計(jì)之友,2011（36）.

[3]陳軍.ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用.會(huì)計(jì)之友, 2013（9）.