現(xiàn)代企業(yè)如何實施會計電算化核算

文 | 閆朝棟

現(xiàn)代企業(yè)如何實施會計電算化核算

文 | 閆朝棟

分稅制改革20周年之際，2014年6月30日中共中央政治局召開會議審議通過《深化財稅體制改革總體方案》，再啟財稅體制改革大幕。改革主要任務有三：改進預算管理制度，深化稅收制度改革，調整中央和地方政府間財政關系。新一輪財稅體制改革用財政部長樓繼偉的話來說“是一場關系國家治理現(xiàn)代化的深刻變革，是一次立足全局、著眼長遠的制度創(chuàng)新和系統(tǒng)性重構”,而“今明兩年是關鍵”。隨著新一輪財稅體制改革的實施，各行業(yè)的會計工作一定要與時俱進的進行改革，不但要與新技術接軌，還要和新政策接軌。就當前來說是在實踐中實現(xiàn)會計電算化。因為會計電算化是科技和會計結合的產物，是財政部要求必須實施，能夠確保會計核算工作的高效性、自動性以及準確性的新生事物。也就是說當前的會計電算化工作能夠把會計人員從繁重的勞動中解放出來，并能夠提高會計工作效率和工作水平。會計電算化，在發(fā)展使用過程中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)不僅讓會計人員“迷?！?，而且對電算化的使用質量產生的質疑，因此在會計實務中一定要辯證地對待這類問題。

會計電算化概述

會計電算化是用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術完成對會計信息的分析、預測、控制的過程。會計電算化使會計業(yè)務的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財務分析所需的一些復雜數(shù)據指標，并且能夠保證數(shù)據的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預測、決策、控制的管理職能轉變的進程。

現(xiàn)代企業(yè)實施會計電算化核算的策略

1．正確認識會計電算化的重要性

實踐中，應當轉變傳統(tǒng)的思想觀念，正確認識建立會計信息系統(tǒng)的意義和價值，從而促使當前的會計信息可以及時有效地為企業(yè)服務。在會計電算化軟件、硬件更新與投入過程中，不僅要加大幫扶力度，而且還要充分利用現(xiàn)代信息技術之優(yōu)勢，促使企業(yè)運行效率的快速提升?；诖耍覀円欢ㄒJ識到現(xiàn)代企業(yè)會計電算化的實施，一方面改變了傳統(tǒng)的會計核算模式以及數(shù)據信息儲存形式，同時還擴大了企業(yè)會計數(shù)據領域；另一方面也有效地提高了現(xiàn)代會計信息管理質量和效率，通過改進會計內部控制模式，推動會計理論和技術的快速發(fā)展。對于會計電算化而言，我們不能只是看到其將電子計算機融入到了會計核算之中，對于減輕工作人員的勞動強度具有重要的作用，而且還要看到會計電算化決不只是核算工具、方法上的改進與完善，而且還可能會引起組織與人員分工模式的改變，從而促進工作人員的素質提高，轉變會計人員的工作職能。

2．會計內控核算制度的建立健全

會計內控核算制度的建立是會計電算化信息真實可靠的保證。因為企業(yè)建立內部控制制度目的就是處理同一筆經濟業(yè)務出于不同環(huán)節(jié)的會計人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時嚴格的內控制度能夠防止發(fā)生各類違法行為。在會計實務操作過程中，由于領導認識不足或者親疏關系等其他原因造就了人員職責分工的“天生缺陷”，再加上對會計電算化數(shù)據備份和保管認識不足等原因，所以強化企業(yè)的內控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。

3．嚴格會計信息的輸入機制

為了保證會計信息質量的有效性和準確性，能夠以此作為領導決策的依據，應嚴格會計信息的輸入機制。一是制定會計人員上機守則與操作規(guī)程，從制度上來保證操作控制的制度化，上機守則和操作規(guī)程主要是對會計上機人員在上機錄入有關會計信息的一般性規(guī)定。二是加強系統(tǒng)安全錄入環(huán)境的控制，防止會計從業(yè)人員在錄入會計信息時亂上網等外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤或者癱瘓等不安全隱患；三是嚴格專機專用，防止未經授權的人員擅自動用會計電算化系統(tǒng)的各種資源，以此來保證會計核算過程各項資源的正確性、完整性?？傊?，隨著網絡技術的快速發(fā)展，企業(yè)應加強會計電算化網絡安全的控制，設置數(shù)據保密、訪問控制和身份識別等網絡安全性指標，同時設置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。

4．建立高效完整的會計電算化隊伍

經過近些年的發(fā)展，會計電算化功能使用起來簡便易行。但為了會計核算的完整有效性，現(xiàn)行的核算必須制定相應的組織和管理模式，進一步明確職責分工和組織控制，建立高效完整的會計電算化隊伍，以此設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

5．實現(xiàn)信息網絡平臺的資源共享

一是隨著信息化時代的到來，企業(yè)部門之間基礎數(shù)據得不到共享是制約企業(yè)部門發(fā)展的一個瓶頸。為此企業(yè)部門應該全部配備計算機，并且在相關軟件的使用上達到在全企業(yè)的范圍內統(tǒng)一。從而讓企業(yè)各部門的信息都匯集在一個網絡之上，這樣，企業(yè)管理層和會計工作人員就可以通過登錄計算機網絡查閱相關數(shù)據資源，為會計信息的取得爭得時間，提高工作效率。二是選好會計電算化軟件供應商。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質量高低不等。再加上電算化軟件售后服務質量問題。所以在電算化軟件的選擇上要深入考察，選擇正規(guī)廠家的軟件，便于以后的合作、咨詢、乃至升級。

總之，會計電算化對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展是非常有幫助的，會計電算化不但為企業(yè)會計工作人員的工作量減輕奠定了基礎，而且能夠幫助企業(yè)提供準確有效的會計信息，為企業(yè)領導層決策提供依據。

作者單位：金正大生態(tài)工程集團股份有限公司