包彩虹
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淺談建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核管理
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近年來,隨著建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,對(duì)建筑工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核工作也逐漸受到建筑單位的重視。工程預(yù)結(jié)算審核是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制和確定的重要環(huán)節(jié),也是工程造價(jià)管理中不可或缺的重要組成部分。筆者結(jié)合平時(shí)工作實(shí)踐,針對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的問題,進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討。
建設(shè)工程;預(yù)結(jié)算;審核;工程造價(jià);有效控制
預(yù)結(jié)算審核能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的全面管理,對(duì)工程造價(jià)預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面和系統(tǒng)的審核工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)結(jié)算中存在的問題,從而真正實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制,對(duì)于施工企業(yè)來說,做好預(yù)結(jié)算審核對(duì)于成本管理工作尤其重要。
通過對(duì)工程預(yù)結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和審核,及時(shí)糾正所存在的錯(cuò)誤和偏差,達(dá)到有效控制工程成本、造價(jià)的目的。下面就如何提高工程造價(jià)審核質(zhì)量,結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),對(duì)其進(jìn)行探討分析。
工程定額主要是指由建設(shè)行政主管部門(省級(jí)以上)發(fā)布并完成的一定計(jì)量單位合格建筑產(chǎn)品需要消耗的資源數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。它是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行計(jì)算的依據(jù),同時(shí)也帶有一定的強(qiáng)制性與法定性質(zhì)。在建筑工程預(yù)算定額項(xiàng)目中,主要深入了解定額工程量的計(jì)算規(guī)則,才能對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的計(jì)算,只有進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作內(nèi)容,才能有效避免因?yàn)椴皇煜ざ~內(nèi)容而造成的重復(fù)套用定額項(xiàng)目的現(xiàn)象,進(jìn)而造成工程造價(jià)虛高。
工程量計(jì)算主要是指結(jié)合施工圖、定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則等,將分項(xiàng)工程名稱列出來,再將計(jì)算式寫出來,最后對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行計(jì)算。工程量是編制工程預(yù)結(jié)算的最原始數(shù)據(jù),同時(shí)也是編制工程預(yù)結(jié)算的重要內(nèi)容,這一部分工作不僅繁重而且費(fèi)力,是整個(gè)工程造價(jià)控制工作中的基礎(chǔ)部分,容易出錯(cuò)的地方比較多,因此在這部分工作中應(yīng)高嚴(yán)格抓好工程量的準(zhǔn)確性,對(duì)工程量進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算。
認(rèn)真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定熟悉國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和省的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真閱讀施工合同文件,仔細(xì)理解施工合同條款的真切含義,這樣做就為工程造價(jià)的預(yù)結(jié)算審核工作奠定了良好的基礎(chǔ)。凡施工合同條款中對(duì)工程結(jié)算方法有約定的,且此約定不違反國(guó)家的法律、法規(guī)和省的有關(guān)規(guī)定的,就應(yīng)按合同約定的方式進(jìn)行工程結(jié)算。凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法,事后又沒有補(bǔ)充協(xié)議或雖有約定,但約定不明確的,則應(yīng)按國(guó)家與省的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。
施工合同是由承發(fā)包方共同簽訂的,雙方的權(quán)利、義務(wù)均以合同約定為準(zhǔn)。若有爭(zhēng)議,當(dāng)以合同為解決爭(zhēng)議的依據(jù)。
因此,造價(jià)人員一定要認(rèn)真閱讀施工合同文件,這樣才能在預(yù)結(jié)算工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的方法給予解決。
工程造價(jià)定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,任何人使用都必須嚴(yán)格執(zhí)行它的形式和內(nèi)容、計(jì)算單位及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),不能隨意提高或降低。因此在審核套用定額單價(jià)時(shí)要注意以下幾個(gè)問題:
3.1 對(duì)直接套用定額單價(jià)的審核
①要注意采用的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)是否相一致;②工程項(xiàng)目是否重復(fù)套用。另外定額主材價(jià)格套用是否合理,過去多數(shù)施工合同對(duì)材料價(jià)格的約定是:材料價(jià)格有信息價(jià)的按信息價(jià),沒信息價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)。此時(shí),審核工作一個(gè)工作重心就是材料市場(chǎng)價(jià)調(diào)研。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認(rèn)可的品牌樣板給予建設(shè)方選擇,亦可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單和材料采購(gòu)合同。然后根據(jù)這些材料有的放矢地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,則可提高詢價(jià)工作效率。
3.2 定額子目選(套)用的審核
定額子目選用審核,是審查工程預(yù)算單價(jià)選用的定額子目與該工程各分部分項(xiàng)工程內(nèi)容是否一致,換算是否合理,有無(wú)高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。因此,審核人員應(yīng)對(duì)定額子目選(套)用是否正確進(jìn)行認(rèn)真的審核。對(duì)定額子目選用的審核:①要注意看定額子目所包含的工作內(nèi)容;②要注意看各章節(jié)定額的編制說明,熟悉定額中同類工程的子目套用的界限,力求做到公正、合理。
3.3 對(duì)換算的定額單價(jià)的審核還要弄清允許換算的是定額中的人工、材料或機(jī)械中的全部還是部分?同時(shí)換算的方法是否準(zhǔn)確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價(jià)的準(zhǔn)確性。
3.4 對(duì)補(bǔ)充定額的審核主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價(jià)格、人工工日及機(jī)械臺(tái)班單價(jià)是否合理。
對(duì)結(jié)算審核前應(yīng)充分理解招標(biāo)文件及合同文件的條款內(nèi)容,為開展審核工作打下基礎(chǔ)。
招標(biāo)文件與合同文件是程項(xiàng)目的造價(jià)控制的綱領(lǐng)性文件,貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程。其中的每一條款都必須深刻理解與牢牢把握,將其作為結(jié)算審核的原則。了解該工程擬采用總價(jià)合同,還是單價(jià)合同;了解該項(xiàng)目的招標(biāo)范圍,哪些施工內(nèi)容需報(bào)價(jià),哪些不需報(bào)價(jià);了解報(bào)建手續(xù)由誰(shuí)辦理,相關(guān)的費(fèi)用由誰(shuí)支付;了解投標(biāo)單位須注意事項(xiàng),對(duì)招標(biāo)事項(xiàng)有何承諾;了解工程量清單應(yīng)執(zhí)行的相關(guān)定額及取費(fèi)文件,材料單價(jià)采用何時(shí)何地的信息價(jià);了解是否應(yīng)將臨時(shí)設(shè)施、場(chǎng)地租用、趕工費(fèi)、稅、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、停電、停水費(fèi)及其他不可預(yù)見費(fèi)等各種費(fèi)用考慮在投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi);了解工程變更工程價(jià)款的確定方式,工程量及單價(jià)如何確定;了解工程預(yù)留金的金額;了解工程質(zhì)量需達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn),是優(yōu)良還是合格,達(dá)到優(yōu)良與否有何獎(jiǎng)罰措施;對(duì)工程工期有何要求,在哪一天一定要竣工驗(yàn)收,對(duì)提前或落后有何獎(jiǎng)罰規(guī)定;對(duì)施工安全及文明施工有何規(guī)定;了解質(zhì)量保修金預(yù)留的方式,保修期限多少。只有將招標(biāo)文件與合同文本理解透徹,在結(jié)算時(shí)才不會(huì)犯原則上的錯(cuò)誤。
工程索賠,是指在建設(shè)工程實(shí)施過程中,合同當(dāng)事人一方對(duì)于非自身原因造成的損失或延誤,依據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定,向另一方提出調(diào)整合同價(jià)格、調(diào)整合同工期或其他方面的合理要求,以彌補(bǔ)自己的損失,維護(hù)自身的合法權(quán)益的行為與權(quán)利。由于施工現(xiàn)場(chǎng)條件、氣候條件的變化、施工進(jìn)度、物價(jià)的變化,以及合同條款、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件和施工圖紙的變更、差異、延誤等因素的影響,使得工程承包中不可避免地出現(xiàn)索賠,它是一種正常的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為。
索賠涉及到承發(fā)包雙方的利益,通常承包方更重視索賠,在施工過程中應(yīng)該注意收集資料,做好簽證等工作,因?yàn)樗髻r所依據(jù)的事實(shí)均來源于施工過程中。索賠的過程與合同緊密相連,施工人員應(yīng)與實(shí)際情況相聯(lián)系,對(duì)合同與相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行進(jìn)一步的研究,一旦遇到問題應(yīng)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的解決。
索賠必須注意資料的積累,積累一切可能涉及索賠論證的資料。施工企業(yè)與建設(shè)單位研究的技術(shù)問題、進(jìn)度問題和其他重大問題的會(huì)議應(yīng)做好文字記錄,并爭(zhēng)取與會(huì)者簽字,作為正式文檔資料。同時(shí)應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來的文件檔案編號(hào)等業(yè)務(wù)記錄制度,做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。
設(shè)計(jì)變更屬于技術(shù)問題,在工程造價(jià)審核過程中不容置疑,但是在實(shí)際工作中應(yīng)結(jié)合施工圖紙對(duì)設(shè)計(jì)變更的可行性進(jìn)行判斷,看是不是存在空間上的交叉,看是不是按照施工圖紙展開的施工,然后發(fā)生的設(shè)計(jì)變更等。在簽證審核的時(shí)候應(yīng)該對(duì)時(shí)間的先后順序進(jìn)行注意,因?yàn)橐恍┙ㄔO(shè)單位的甲方代表對(duì)工程定額并不熟悉,對(duì)于定額中的施工內(nèi)容也不熟悉,這時(shí)施工單位又經(jīng)甲方代表辦了簽證,由此來看工程造價(jià)審核值得引起大家的注意。一旦現(xiàn)場(chǎng)簽證與施工圖紙、合同存在矛盾,應(yīng)該對(duì)一個(gè)公認(rèn)的先后順序進(jìn)行遵守,然后再服從前者的表達(dá)。
工程造價(jià)管理與建筑業(yè)、基本建設(shè)投資以及建筑市場(chǎng)的發(fā)展密切相關(guān),從客觀的角度上來看,只有視線投資目標(biāo)才能真正體現(xiàn)業(yè)主的經(jīng)濟(jì)效益,而確定工程造價(jià)以及有效控制投資在工程建設(shè)管理中是兩個(gè)重要的組成部分,在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)管理中有著極其重要的地位。審核工程造價(jià)預(yù)結(jié)算是對(duì)建筑投資進(jìn)行有效控制的重要環(huán)節(jié),工程造價(jià)人員在實(shí)際工作中應(yīng)注意學(xué)習(xí)各方面的知識(shí),不斷提高各方面素質(zhì),并對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行積極的總結(jié),與設(shè)計(jì)、施工等緊密配合,進(jìn)而達(dá)到有效降低成本的目的,促進(jìn)投資效益的進(jìn)一步提高。
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TU723.3
:A
:1673-0038(2015)05-0088-02
2015-1-16
包彩虹(1981-),女,廣東韶關(guān)人,建筑工程管理工程師,本科,從事成本管理工作。