高職院校設(shè)備的數(shù)字化管理

李偉霖， 何 華

(1.深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院 設(shè)備資產(chǎn)管理處，廣東 深圳 518055；2.深圳第二高級(jí)技工學(xué)校 應(yīng)用設(shè)計(jì)系，廣東 深圳 518107)

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高職院校設(shè)備的數(shù)字化管理

李偉霖1,2， 何 華1,2

(1.深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院 設(shè)備資產(chǎn)管理處，廣東 深圳 518055；2.深圳第二高級(jí)技工學(xué)校 應(yīng)用設(shè)計(jì)系，廣東 深圳 518107)

數(shù)字化浪潮席卷全球，數(shù)字化校園在中國(guó)的大學(xué)里方興未艾，高職院校的設(shè)備管理正朝著數(shù)字化的方向不斷邁進(jìn)。為加快數(shù)字化管理步伐，結(jié)合本校實(shí)際系統(tǒng)地介紹了設(shè)備管理數(shù)字化的必要性，其中包含社會(huì)大環(huán)境以及學(xué)校自身管理的要求，并列舉出設(shè)備管理數(shù)字化的四個(gè)發(fā)展階段，具體包括建立設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)、運(yùn)用射頻識(shí)別技術(shù)以及設(shè)備共享和全生命周期管理；通過(guò)實(shí)際案例說(shuō)明建立適合高職院校需求的數(shù)字化設(shè)備管理系統(tǒng)系統(tǒng)需要圍繞學(xué)校中心任務(wù)、采取必要可行的技術(shù)手段以及建設(shè)一個(gè)開(kāi)放性、具有自我完善功能的系統(tǒng)。

高職院校； 設(shè)備管理； 數(shù)字化； 全生命周期

0 引 言

數(shù)字化(digital)是指將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，并引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理。數(shù)字化管理是指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)，量化管理對(duì)象與管理行為，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)和管理方法的總稱(chēng)[1]。

高等職業(yè)教育作為高等教育的一種類(lèi)型，近年來(lái)發(fā)展迅猛。高職院校擁有數(shù)量龐大的設(shè)備作為開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，在數(shù)字化時(shí)代背景下如何管理好這些設(shè)備是各個(gè)高職院校必須要面對(duì)的課題。

1 高職院校設(shè)備管理數(shù)字化的必要性分析

1.1 數(shù)字化管理是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物

數(shù)字化是計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)的基礎(chǔ)，數(shù)字計(jì)算機(jī)的一切運(yùn)算和功能都是用數(shù)字來(lái)完成。軟件中的系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件等，信號(hào)處理技術(shù)中的數(shù)字濾波、編碼、加密、解壓縮等都是基于數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的。

目前，各行各業(yè)都已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)。數(shù)字化管理表面上是一種新型信息管理系統(tǒng)，實(shí)際上是一場(chǎng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、管理觀念、管理方式等管理系統(tǒng)的革命性變革，已經(jīng)超越了企業(yè)本身固有的框架和模式，體現(xiàn)為企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的系統(tǒng)運(yùn)作能力和新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[2]。

1.2 學(xué)校監(jiān)察審計(jì)部門(mén)科學(xué)管理的迫切需要

政府監(jiān)察審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)學(xué)校進(jìn)行檢查，往往隨機(jī)抽取幾筆固定資產(chǎn)憑證，要求立即提供相應(yīng)的計(jì)劃審批、招標(biāo)采購(gòu)、供貨合同、設(shè)備處驗(yàn)收入賬等等資料，但是計(jì)財(cái)處按一個(gè)合同總值入固定資產(chǎn)，而對(duì)應(yīng)的往往是多臺(tái)設(shè)備，在設(shè)備處的管理系統(tǒng)按實(shí)物形態(tài)每臺(tái)設(shè)備入賬，兩個(gè)部門(mén)的賬務(wù)之間沒(méi)有一個(gè)關(guān)聯(lián)的共有字段信息，查找起來(lái)非常麻煩[3]。

目前，高職院校已成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)察審計(jì)部門(mén)，對(duì)設(shè)備采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、接受校內(nèi)外的投訴，這要求設(shè)備管理部門(mén)要進(jìn)一步規(guī)范工作程序，提高工作效率，并且對(duì)每一步工作要留檔，隨著設(shè)備總值、總量和種類(lèi)的不斷增加，原來(lái)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)要求，采取更先進(jìn)、科學(xué)的數(shù)字化管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

1.3 數(shù)字化管理是校園信息化發(fā)展的需要

校園信息化的核心就是數(shù)字化管理，它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成,以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶(hù)管理、資源管理和權(quán)限控制;通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化[4]。

深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院從2008年開(kāi)始啟動(dòng)數(shù)字化校園一期工程， 目前校園系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有3萬(wàn)多個(gè)信息點(diǎn)，全面覆蓋4大校區(qū)；與Internet相聯(lián)的接口帶寬達(dá)500 Mb/s；自主開(kāi)發(fā)的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)應(yīng)用廣泛深入，已成為學(xué)校電子政務(wù)的標(biāo)志性系統(tǒng)；目前已經(jīng)上線運(yùn)行的包括綜合校務(wù)、科研服務(wù)、學(xué)生工作管理、人事、設(shè)備管理等系統(tǒng)，正在建設(shè)并計(jì)劃在明年上線的包括財(cái)務(wù)管理、教務(wù)管理、后勤管理系統(tǒng)等。

1.4 數(shù)字化管理是高職院校自身發(fā)展的必經(jīng)階段

2012年全國(guó)具有高考招生資格的高職專(zhuān)科院校共有1 288所，在校生人數(shù)已達(dá)1 000萬(wàn)。伴隨高職院校的不斷發(fā)展和壯大,其在校學(xué)生規(guī)模已經(jīng)成為高校學(xué)生總?cè)藬?shù)的重要組成部分，占據(jù)“半壁江山”。

實(shí)訓(xùn)教學(xué)是高等職業(yè)技術(shù)教育的特色和生命力所在，是高職院校區(qū)別于普通高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力[5]。實(shí)訓(xùn)教學(xué)需要大量的設(shè)備作為基本的物質(zhì)條件，深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前共有各類(lèi)設(shè)備59 556臺(tái)套，總價(jià)值6.39億。想要要管理好這些種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大、價(jià)值不菲的設(shè)備，就必須使用數(shù)字化的管理手段，實(shí)現(xiàn)管理手段從定性到定量的轉(zhuǎn)變。

2 高職院校設(shè)備管理方式發(fā)展的四個(gè)階段

(1) 傳統(tǒng)管理。1990年以前，以手工抄寫(xiě)為主要手段，以設(shè)備賬、卡為主要存儲(chǔ)載體，以會(huì)計(jì)記賬作為各類(lèi)報(bào)表的主要形式。

(2) 計(jì)算機(jī)輔助管理。1990～2003年期間，計(jì)算機(jī)逐步應(yīng)用于設(shè)備管理中，起到輔助作用。打印機(jī)開(kāi)始應(yīng)用于設(shè)備管理中，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)從DOS向Windows轉(zhuǎn)變。

(3) 網(wǎng)絡(luò)輔助管理。指通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)，利用Excel軟件進(jìn)行共享，網(wǎng)內(nèi)電腦信息分別錄入，通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行保存和更新，最后匯總成總臺(tái)賬，以便掌握整個(gè)學(xué)校設(shè)備采購(gòu)的進(jìn)展情況(見(jiàn)圖1)。

圖1 學(xué)校采購(gòu)進(jìn)展情況表

信息臺(tái)賬經(jīng)整理可獲取各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息，具有準(zhǔn)確、及時(shí)、共享等特點(diǎn)。信息臺(tái)賬是由初級(jí)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輔助管理，向有良好界面人機(jī)對(duì)話的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)智能管理系統(tǒng)發(fā)展，是數(shù)字化校園在設(shè)備采購(gòu)管理方面的初級(jí)形式[6]。

(4) 數(shù)字化管理。設(shè)備數(shù)字化管理簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隊(duì)設(shè)備一切日常運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化采集和處理的過(guò)程[7]。

具體到高職院校而言，就是指利用已建成的數(shù)字化校園平臺(tái)，在設(shè)備管理的全過(guò)程(包括計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、維修、報(bào)損、報(bào)廢等)采用數(shù)字信息處理技術(shù)，充分整合和廣泛利用學(xué)校內(nèi)外的信息資源將設(shè)備管理的全過(guò)程納入數(shù)字化管理當(dāng)中，以提高管理的精度和效率。

3 設(shè)備管理數(shù)字化的發(fā)展方向

設(shè)備管理數(shù)字化的發(fā)展方向包括數(shù)字化校園中建立設(shè)備管理系統(tǒng)、射頻技術(shù)(RFID)應(yīng)用、通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享及利用專(zhuān)業(yè)軟件進(jìn)行設(shè)備全生命周期管理等四方面。

3.1 數(shù)字化校園中設(shè)備管理系統(tǒng)的功能與實(shí)現(xiàn)

設(shè)備管理系統(tǒng)是隸屬于數(shù)字化校園管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，由設(shè)備計(jì)劃、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備入賬、設(shè)備維修、設(shè)備異動(dòng)、設(shè)備處置、設(shè)備清查、設(shè)備使用、貴重設(shè)備、特種設(shè)備管理等模塊所組成。

各模塊具體功能描述如下：

(1) 設(shè)備計(jì)劃管理主要用于制定設(shè)備計(jì)劃工作，包括使用部門(mén)上報(bào)、職能部門(mén)評(píng)審和正式下達(dá)等步驟。具有按分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、評(píng)審過(guò)程記錄、各操作步驟時(shí)間自動(dòng)生成、計(jì)劃下達(dá)后自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)項(xiàng)目等功能。

(2) 設(shè)備采購(gòu)管理主要用于設(shè)備(含軟件、采購(gòu)項(xiàng)目中所包含的家具、物料、工程等)采購(gòu)全過(guò)程的管理，根據(jù)計(jì)劃管理子系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行，并能提供具體進(jìn)展程度的報(bào)表。

(3) 設(shè)備驗(yàn)收管理主要包括設(shè)備的技術(shù)驗(yàn)收與實(shí)物驗(yàn)收，含軟件、耗材等驗(yàn)收，能提供設(shè)備編碼功能，自動(dòng)生成設(shè)備驗(yàn)收單(包括軟件、貴重設(shè)備等)等報(bào)表。

(4) 設(shè)備入賬管理主要包括設(shè)備實(shí)物入賬和財(cái)務(wù)入賬，具有編號(hào)對(duì)應(yīng)功能，將各種入賬資料(合同、驗(yàn)收單、中標(biāo)通知書(shū)、入庫(kù)單等)與設(shè)備編號(hào)有機(jī)對(duì)應(yīng)，便于查找。

(5) 設(shè)備維修管理主要包括外修、校內(nèi)集中維修、自行維修等，能根據(jù)維修項(xiàng)目選擇服務(wù)商，并對(duì)維修全過(guò)程(申請(qǐng)、執(zhí)行、保修、費(fèi)用結(jié)算等)進(jìn)行監(jiān)管。

(6) 設(shè)備異動(dòng)管理分為二級(jí)部門(mén)之間、部門(mén)內(nèi)部和使用方向相同、不同等多種情況，審批完成即可自動(dòng)完成設(shè)備實(shí)物調(diào)賬。

(7) 設(shè)備處置管理包括設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢與再利用等管理，按照處置結(jié)果的不同自動(dòng)轉(zhuǎn)入不同的流程。一旦獲批準(zhǔn)處置的設(shè)備，需從設(shè)備實(shí)物數(shù)據(jù)庫(kù)中注銷(xiāo)其數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)不刪除，設(shè)置處置標(biāo)記，可查詢(xún))。

(8) 設(shè)備清查管理包括自查、部門(mén)和學(xué)校集中檢查等，能根據(jù)要求提供各種格式的清查結(jié)果，并與設(shè)備編號(hào)掃描設(shè)備有機(jī)結(jié)合，能導(dǎo)入掃描設(shè)備提供的數(shù)據(jù)，能與設(shè)備實(shí)物賬進(jìn)行核對(duì)等。

(9) 設(shè)備使用管理主要是日常使用管理，含設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)，能與實(shí)訓(xùn)室評(píng)價(jià)管理緊密結(jié)合，且按照不同的統(tǒng)計(jì)口徑提供相應(yīng)的設(shè)備使用情況報(bào)表。使用部門(mén)須將指定設(shè)備的使用情況和利用指定設(shè)備所做的工作績(jī)效及時(shí)進(jìn)行錄入(也可以一次導(dǎo)入指定格式的電子表)。

(10) 貴重設(shè)備管理包括貴重設(shè)備管理使用情況，能完成針對(duì)貴重設(shè)備使用的各種檢查報(bào)表，對(duì)貴重設(shè)備建立管理檔案，專(zhuān)人管理、持證上崗、專(zhuān)門(mén)評(píng)價(jià)。

(11) 特種設(shè)備管理包括特種設(shè)備管理使用情況，具有自動(dòng)提醒年檢、操作人員持證上崗及提醒定期維護(hù)等功能。

目前，深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院已開(kāi)通基于數(shù)字化校園下的設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，設(shè)備管理工作初步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

3.2 射頻識(shí)別技術(shù)在設(shè)備管理中的應(yīng)用

射頻識(shí)別(Radio Frequency Identification，簡(jiǎn)稱(chēng)RFID)技術(shù)是一項(xiàng)利用射頻信號(hào)通過(guò)空間耦合(交變磁場(chǎng)或電磁場(chǎng))實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸信息傳遞并通過(guò)所傳遞的信息大道識(shí)別目的的技術(shù)。射頻識(shí)別是一種利用射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別來(lái)獲取對(duì)象的相關(guān)數(shù)據(jù)，這種通信方式是無(wú)接觸式的，可用于識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)射頻卡，操作快捷方便，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，并且在油污大、粉塵嚴(yán)重等多種惡劣的環(huán)境發(fā)揮作用?；镜纳漕l識(shí)別系統(tǒng)一般由電子標(biāo)簽(射頻卡)、讀卡器、主機(jī)等部分組成[8]。

設(shè)備清查是設(shè)備管理中不可或缺的重要組成部分，可以利用RFID自動(dòng)識(shí)別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)來(lái)構(gòu)建數(shù)字化的設(shè)備清查系統(tǒng)，具體操作過(guò)程：?jiǎn)T工選擇巡檢路線后利用所述的RFID手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器讀出安裝在設(shè)備上的所述的RFID設(shè)備標(biāo)簽,通過(guò)藍(lán)牙、GPRS或USB接口線上傳巡檢數(shù)據(jù)至中心服務(wù)器內(nèi)并與中心服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比較、推斷,自動(dòng)打印出清查數(shù)據(jù)與服務(wù)器原有數(shù)據(jù)中不一致的部分，從而得出設(shè)備清查結(jié)論。

3.3 利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備共享

共享管理模式以網(wǎng)絡(luò)和信息采集技術(shù)為支撐, 實(shí)現(xiàn)教學(xué)儀器設(shè)備統(tǒng)一配置、統(tǒng)一管理、預(yù)約使用、有償服務(wù)的新型運(yùn)行機(jī)制。這樣的管理模式, 打破了傳統(tǒng)的管理方式, 使教學(xué)儀器設(shè)備管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。這種管理模式在形式上需要相應(yīng)的硬件支撐, 即以信息采集系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)系統(tǒng)( 共享儀器儀設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)) 為載體。

2005年，經(jīng)國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、教育部批準(zhǔn)，“211工程”二期開(kāi)展高校儀器設(shè)備和優(yōu)質(zhì)資源共享系統(tǒng)(CERS)專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)，在全國(guó)高校層面上系統(tǒng)整合大型儀器設(shè)備資源，探索共享機(jī)制，促進(jìn)高校間的儀器設(shè)備共享，并積極為全社會(huì)服務(wù)[9]。在CERS網(wǎng)站(http://www.cers.edu.cn)中，可以查詢(xún)到2 000余臺(tái)大型儀器設(shè)備、30余個(gè)大型科學(xué)儀器示范機(jī)組、70個(gè)高等學(xué)校校級(jí)共享平臺(tái)共享信息，并且可以通過(guò)儀器所在院校的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行使用申請(qǐng)和預(yù)約。

目前，上海交通大學(xué)、四川大學(xué)、浙江大學(xué)、山東大學(xué)等也紛紛在學(xué)校網(wǎng)頁(yè)中建立設(shè)備共享頁(yè)面，基本實(shí)現(xiàn)了大型設(shè)備的校內(nèi)外共享。

3.4 利用軟件技術(shù)進(jìn)行設(shè)備全生命周期管理

設(shè)備的全生命周期管理是指從設(shè)備的選購(gòu)直到設(shè)備淘汰或報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程中對(duì)設(shè)備實(shí)施的必要的、全面合理的管理。設(shè)備的全生命周期管理大體要經(jīng)歷三個(gè)階段: 設(shè)備的前期管理、設(shè)備使用中的管理以及設(shè)備的后期管理[10]。

設(shè)備的前期管理，也稱(chēng)早期失效階段。早期失效出現(xiàn)在產(chǎn)品壽命的較早時(shí)期，產(chǎn)品裝配完成即進(jìn)入早期失效期，其特點(diǎn)是故障率較高，且隨工作時(shí)間的增加迅速下降。早期故障主要是由于制造工藝缺陷和設(shè)計(jì)缺陷暴露產(chǎn)生。

設(shè)備使用中的管理，也稱(chēng)恒定失效段或偶然失效段，其故障由裝備內(nèi)部元器件、零部件的隨機(jī)性失效引起，其特點(diǎn)是故障率低，比較穩(wěn)定，因此是裝備主要工作時(shí)段。

設(shè)備的后期管理，也稱(chēng)耗損失效段，其特點(diǎn)是故障率迅速上升，導(dǎo)致維修費(fèi)用劇增，其故障原因主要是結(jié)構(gòu)件、元器件的磨損、疲勞、老化、損耗等引起，修復(fù)后難以恢復(fù)到固有可靠性水平，設(shè)備應(yīng)該退役報(bào)廢。

設(shè)備全壽命周期管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)成本、診斷、維修工時(shí)、備件等相關(guān)信息的準(zhǔn)確錄入和共享、綜合分析，并且能根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)報(bào)和采取針對(duì)性措施，以達(dá)到降低維修成本和設(shè)備故障率的目的。目前，國(guó)內(nèi)高校中還基本上沒(méi)有實(shí)行設(shè)備全生命周期管理的模式，而現(xiàn)有的設(shè)備管理模式存在不少問(wèn)題?，F(xiàn)借鑒企業(yè)的設(shè)備全生命周期管理模式，可解決現(xiàn)存問(wèn)題、進(jìn)一步提升設(shè)備管理水平和管理績(jī)效[11]。

4 建立適合高職院校的數(shù)字化設(shè)備管理系統(tǒng)

(1) 圍繞學(xué)校中心任務(wù)。2012年下半年，深職院根據(jù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)技能型人才素質(zhì)的新要求和學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的需要，以高度的創(chuàng)新使命變革教育理念和人才培養(yǎng)機(jī)制，率先提出了“文化育人、復(fù)合育人、協(xié)同育人”的育人理念。

高職院校以掌握技能為主的專(zhuān)業(yè)化人才培養(yǎng)模式愈來(lái)愈不適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，復(fù)合型人才培養(yǎng)應(yīng)運(yùn)而生，并已成為社會(huì)迫切的需求，也是高職教育改革的重點(diǎn)[12]。培養(yǎng)復(fù)合型人才需要大力推行拓展專(zhuān)業(yè)，拓展專(zhuān)業(yè)的教學(xué)經(jīng)常需要使用本部門(mén)以外的設(shè)備，我們正在推進(jìn)貴重設(shè)備的校內(nèi)共享工作，在設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中初步建立起了貴重設(shè)備信息的共享，將開(kāi)發(fā)網(wǎng)上預(yù)約及使用登記、統(tǒng)計(jì)等功能。為保證此項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，已在2014年計(jì)劃中專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)以解決利用數(shù)字化校園等相關(guān)技術(shù)對(duì)已有貴重設(shè)備進(jìn)行共享的問(wèn)題。

(2) 采取必要可行的技術(shù)手段。為保證教學(xué)、科研和管理工作的有序運(yùn)行，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，高職院校應(yīng)對(duì)在賬設(shè)備進(jìn)行定期清查，做到賬物相符。此外，通過(guò)全面清查才能發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中實(shí)際存在的深層次問(wèn)題并及時(shí)解決，進(jìn)而提高管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)，提高設(shè)備的使用效率[13]。

為進(jìn)一步做好設(shè)備年度清查工作，我們已購(gòu)買(mǎi)了最新的富立葉CM380A設(shè)備掃描槍?zhuān)浜险杰浖煞萦邢薰鹃_(kāi)發(fā)的資產(chǎn)離線盤(pán)點(diǎn)及資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)使用，具備生成及導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)任務(wù)、離線盤(pán)點(diǎn)、上傳盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、自動(dòng)比對(duì)、生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)論等功能，能使設(shè)備清查工作的效率和質(zhì)量得到極大的提高。

(3) 建設(shè)一個(gè)開(kāi)放性、具有自我完善功能的系統(tǒng)。

數(shù)字化設(shè)備管理系統(tǒng)的建立是實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理數(shù)字化的第一步，還必須對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行改進(jìn)，使其具備自我完善功能，適應(yīng)實(shí)際工作不斷變化的需要。

首先，應(yīng)建立先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，針對(duì)設(shè)備管理過(guò)程中隨時(shí)出現(xiàn)的新情況，應(yīng)通過(guò)建立先進(jìn)的信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題不斷予以改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)決速而準(zhǔn)確的反應(yīng)。其次，建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)，設(shè)立可行的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，用客觀的數(shù)字信息和可計(jì)量指標(biāo)，對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行評(píng)估，將各項(xiàng)投入與績(jī)效結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考評(píng)[14]。

5 結(jié) 語(yǔ)

數(shù)字化內(nèi)容產(chǎn)業(yè)已逐步成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展中的主流產(chǎn)業(yè), 未來(lái)更是前途無(wú)量[15]。設(shè)備管理的數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，伴隨下一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)的技術(shù)手段層出不窮，高職院校設(shè)備管理數(shù)字化之路一定會(huì)越走越寬，在計(jì)劃采購(gòu)、臺(tái)賬管理、設(shè)備清查、設(shè)備共享、設(shè)備全生命周期管理等方面取得更大的突破，使設(shè)備管理工作水平再上新臺(tái)階，為教學(xué)和科研一線提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。

[1] 什么是數(shù)字化管理 [J].求知,2003(2):38.

[2] 司道君.略論企業(yè)數(shù)字化管理[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2011(3):18-19.

[3] 盧 明.高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及管理信息化初探—設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)輔助管理的成功案例[C]//廣東省高校實(shí)驗(yàn)室工作學(xué)術(shù)年會(huì)征文.

[4] 任亞楠.數(shù)字化校園方案與設(shè)計(jì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009(29):159，161.

[5] 李偉霖.論高職院校的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與實(shí)訓(xùn)教學(xué)方法[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2012，29(5):355-357.

[6] 盧 明.高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及管理信息化初探—設(shè)備采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)輔助管理的成功案例[C]//廣東省高校實(shí)驗(yàn)室工作學(xué)術(shù)年會(huì)征文.

[7] 唐文清, 鄧新武, 陳新春.高校設(shè)備數(shù)字化管理初探[J].衡陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào), 2005，26(3):171-173.

[8] 張小波.淺議射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)及其應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)工程應(yīng)用技術(shù), 2010(10)：136.

[9] 范朝陽(yáng).高校大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)建設(shè)思路與實(shí)踐 [J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2011，28(10)：194-197.

[10] 郝俊斌.淺談設(shè)備的全生命周期管理[J].煤炭工程, 2008(12):109-110.

[11] 陳敬德，溫光浩.高校設(shè)備的全生命周期管理模式初探[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2010， 29(6):182-184.

[12] 夏清東. 論復(fù)合人才培養(yǎng)與拓展專(zhuān)業(yè)推行[J].深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，12(4)：8-10.

[13] 吳 猛,楊文麗.高職院校設(shè)備清查工作研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2012(2):155-156.

[14] 陳穎海.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的自我完善[J].現(xiàn)代商業(yè), 2012(10):228.

[15] 賈麗學(xué),鄭 欣,楊曉蘭.文化產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化趨勢(shì)探索[J].北京郵電大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)， 2009,11(1):7-10.

Digital Approach of Equipment Management in Higher Vocational Colleges

LIWei-lin1,2,HEHua1,2

(1. Equipment Office, Shenzhen Polytechnic，Shenzhen 518055, China; 2. Department of Application Design,Shenzhen Senior Technical School, Shenzhen 518107, China)

Digital wave is sweeping the world, and emerging in China’s university campuses. It leads to that the management of equipment in higher vocational colleges constantly moves to the direction of digital, this is to meet with the objective requirement of social development. This paper systematically demonstrates the necessity of digital equipment management, including social environment and the requirements of the school’s own management. Shenzhen polytechnic is taken as an example, the paper lists the four stages of development of digital equipment management to show the process of completely manual operation to the fully digital evolution. The development direction of the digital equipment management includes to establish equipment asset management system, to use the radio frequency identification technology, to realize equipment sharing, and to carry out total life cycle management. By the actual example, it also shows that the digital equipment management system needs around school center tasks, takes the necessary and feasible technology to construct an open operation, and has the function of self-improvement.

vocational colleges; equipment management; digital approach; life cycle

2014-07-25

深圳市教育學(xué)會(huì)課題(ZD-2011035)

李偉霖(1973-)，男，廣東清遠(yuǎn)人，碩士，經(jīng)濟(jì)師，設(shè)備資產(chǎn)管理處主任科員，研究方向?yàn)楦叩冉逃芯俊?/p>

Tel.：13600190100，0755-26731782； E-mail:13600190100@139.com

G 482.0

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1006-7167(2015)05-0274-04