鄭益新
(江西省地礦局水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊(duì))
戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理在地勘單位的應(yīng)用研究
鄭益新
(江西省地礦局水文地質(zhì)工程地質(zhì)大隊(duì))
隨著地勘單位的體制轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)了不少問(wèn)題,這些問(wèn)題導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展,在新形勢(shì)下如何做好財(cái)務(wù)管理工作非常重要,也是地勘單位目前所要解決的問(wèn)題。本文就主要針對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理在地勘單位的應(yīng)用進(jìn)行了闡述。
財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)分析;地勘單位;經(jīng)濟(jì)管理
隨著我國(guó)事業(yè)單位的體制改革步伐不斷加快,地勘單位的財(cái)務(wù)管理仍未擺脫事業(yè)體制的約束,財(cái)務(wù)分析是以會(huì)計(jì)核算資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對(duì)地勘單位過(guò)去及現(xiàn)在的營(yíng)運(yùn)狀況、財(cái)務(wù)狀況所進(jìn)行的分析活動(dòng)。它為地勘單位的經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人、投資人及有關(guān)組織和個(gè)人了解企業(yè)過(guò)去、評(píng)價(jià)地勘單位現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)地勘單位未來(lái),做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越重要。
(1)通過(guò)財(cái)務(wù)分析使管理者及其相關(guān)人員能夠客觀評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況,通過(guò)分析比較將可能影響經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的微觀因素和宏觀因素、主觀因素和客觀因素加以區(qū)分,劃清責(zé)任界限,客觀評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī),促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理者的管理水平更好提高。同時(shí),客觀有效的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)對(duì)于國(guó)家相關(guān)部門制定經(jīng)濟(jì)政策及判斷宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況有重要作用。
(2)通過(guò)財(cái)務(wù)分析使管理者做出正確決策。通過(guò)財(cái)務(wù)分析使管理者了解企業(yè)獲利和償債能力,預(yù)測(cè)投資后的風(fēng)險(xiǎn)程度及收益水平,從而做出正確決策。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,出現(xiàn)了企業(yè)多元化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。各方面潛在的債權(quán)人和投資者在決策上就會(huì)考慮到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,他們的信貸和投資等決策就需要通過(guò)考察企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)其進(jìn)行分析,之后作出決策。因此,財(cái)務(wù)分析成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下滿足各類債權(quán)人和投資者所需信息的重要分析方法。
(3)為地勘單位內(nèi)部管理人員了解經(jīng)營(yíng)情況及方向、挖掘潛力、找出薄弱環(huán)節(jié)提供依據(jù)為了提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)管理、提供可靠資料,企業(yè)的管理人員通過(guò)對(duì)其成本利潤(rùn)的情況的了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,進(jìn)而采取對(duì)應(yīng)措施,改善其經(jīng)營(yíng)管理模式,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。
(1)管理觀念陳舊。地勘單位管理觀念陳舊,模式僵化。地勘單位領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)于財(cái)務(wù)分析的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)分析混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),會(huì)計(jì)信息失真等。地勘單位沒(méi)有或無(wú)法建立內(nèi)部審計(jì)部門,即使有,也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,地勘單位管理者的管理能力和管理素質(zhì)差,管理思想落后。有些地勘單位管理者基于其自身的原因,沒(méi)有將財(cái)務(wù)分析納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中,缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
(2)財(cái)務(wù)控制薄弱。淤對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些地勘單位認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置從而增加機(jī)會(huì)成本;有些地勘單位的資金使用缺少計(jì)劃安排,過(guò)量購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn),無(wú)法應(yīng)付經(jīng)營(yíng)急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。于應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒(méi)有建立嚴(yán)格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。盂存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多地勘單位月末存貨占用資金往往超過(guò)其營(yíng)業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。榆重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費(fèi)嚴(yán)重。不少地勘單位的管理者,對(duì)原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問(wèn)題無(wú)人追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。
(3)缺乏系統(tǒng)科學(xué)的財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析的方法應(yīng)該是定性與定量分析的綜合。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)既要借助文字語(yǔ)言工具來(lái)歸納、分析各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),闡述各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的含義及其質(zhì)的變化,又要借助數(shù)學(xué)語(yǔ)言工具表達(dá)各種技術(shù)指標(biāo)的規(guī)模和水平。財(cái)務(wù)分析涉及大量的對(duì)比計(jì)算資料,對(duì)比口徑的選擇關(guān)系到財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,具體選擇時(shí)要注意有的要與上年日期對(duì)比,有的要與上年實(shí)際比,有的指標(biāo)從實(shí)際內(nèi)容看有比較固定的對(duì)比口徑,分析時(shí)不要隨意變動(dòng),以免導(dǎo)致失誤。同時(shí)財(cái)務(wù)分析還應(yīng)該做好兩個(gè)結(jié)合:淤局部和整體的結(jié)合,財(cái)務(wù)狀況的各個(gè)數(shù)字進(jìn)行局部研究時(shí)必須與整體財(cái)務(wù)狀況聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行分析,才能避免可能出現(xiàn)的片面性,從而得出正確的概念。例如:應(yīng)收賬款余額并非越大越好,只有在周轉(zhuǎn)加速期才能保證其健康狀態(tài)。于現(xiàn)狀和預(yù)測(cè)相結(jié)合,研究本期財(cái)務(wù)狀況時(shí)必須與整體財(cái)務(wù)狀況聯(lián)系起來(lái),采取“趨勢(shì)分析”方法與以前若干期的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從中觀察其變化規(guī)律預(yù)測(cè)未來(lái),特別是對(duì)某些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),原來(lái)處于偏離或偏低狀態(tài),可以從若干期的變動(dòng)狀況中找出其運(yùn)動(dòng)規(guī)律從而得出正確的預(yù)測(cè)。
(4)分析結(jié)論表面化。許多單位的財(cái)務(wù)分析往往是用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算出幾個(gè)指標(biāo),然后便開始就指標(biāo)論指標(biāo)、就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),最后形成的結(jié)論就是今年比去年同期增長(zhǎng)或是減少百分之幾,并不能將指標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)背后的政策背景、實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái)。這就要求財(cái)會(huì)人員注意培養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中所體現(xiàn)財(cái)經(jīng)政策的敏感性,在面對(duì)具體的收支情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)能準(zhǔn)確判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遵紀(jì)守法情況,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開展過(guò)程中存在的問(wèn)題,這樣寫出來(lái)的分析報(bào)告也才能為管理部門提供真正有用的決策信息。
(1)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,保證地勘單位已經(jīng)制定的政策得到有效執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回流和資產(chǎn)增值等方面的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高資金利用水平。企業(yè)在利潤(rùn)分配時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮積累,充實(shí)資本,保持良好的資本結(jié)構(gòu),努力提高資產(chǎn)的運(yùn)用效率,形成合理的資本結(jié)構(gòu),保持適當(dāng)?shù)牧鲃?dòng)能力,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳效果,合理分配資金。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析,在決策上不能靠主觀感覺(jué),在內(nèi)部管理上不能靠主觀喜好,必須踏實(shí)地進(jìn)行成本、利潤(rùn)控制,進(jìn)行地勘單位經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分析、地勘單位經(jīng)營(yíng)策略分析、生產(chǎn)要素投入和產(chǎn)出分析、地勘單位經(jīng)濟(jì)效益的綜合分析,提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;另一方面要強(qiáng)化外部監(jiān)督職能。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的作用,加強(qiáng)服務(wù)和核查,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(2)提高財(cái)務(wù)分析依據(jù)資料的質(zhì)量。淤拓展財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息。新準(zhǔn)則的頒布實(shí)施,拓展了財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息,但還不夠具體全面,要嚴(yán)格按照財(cái)會(huì)報(bào)告充分揭示的原則,對(duì)投資者有影響的財(cái)務(wù)信息要加以披露,地點(diǎn)要固定,時(shí)間要及時(shí),信息要全面,不僅要披露確定性信息,還要披露不確定信息;不僅要披露定量信息,還要披露定性信息;不僅要披露財(cái)務(wù)信息,還要披露非財(cái)務(wù)信息。人不僅是生產(chǎn)要素中最活躍的因素,還是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,所以,還要在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告中披露人力資源狀況。于提高財(cái)會(huì)報(bào)告時(shí)效性,縮短財(cái)務(wù)報(bào)告周期。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,信息的時(shí)效性越快越好,因此財(cái)會(huì)報(bào)告的時(shí)效性同樣重要。盂加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)管機(jī)制。為確保企業(yè)提供的會(huì)計(jì)原始資料真實(shí)性,保證會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)管的可靠性和質(zhì)量特征的要求,要采取必要措施來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)管。
(3)財(cái)務(wù)分析目的多樣化,側(cè)重財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)目標(biāo)。隨著財(cái)務(wù)分析信息使用者的增加及信息使用者目標(biāo)的多重化,財(cái)務(wù)分析目標(biāo)必然出現(xiàn)多樣性與多重性。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析是以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為基礎(chǔ),采用專門的財(cái)務(wù)分析方法,側(cè)重于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。由于現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的計(jì)量絕大多數(shù)仍然采用的是歷史成本計(jì)價(jià)法,這在技術(shù)日新月異,通貨膨脹嚴(yán)重的情況下,已失去了其本身的意義。實(shí)際上,財(cái)務(wù)報(bào)告的歷史信息與使用者經(jīng)濟(jì)決策的相關(guān)性正在日益減少,有些甚至毫無(wú)用處,因?yàn)闆Q策是面向未來(lái)的,使用者掌握財(cái)務(wù)信息是為了做出對(duì)未來(lái)有利的籌資、投資及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。因此,有關(guān)企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況的預(yù)測(cè)信息比歷史信息更具有實(shí)用價(jià)值,預(yù)測(cè)分析尤為重要。在財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行過(guò)程中,分析者要隨時(shí)注意與決策相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化,根據(jù)這些變化重新進(jìn)行預(yù)測(cè),為決策者提供新的信息,以便適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)決策。
對(duì)地勘單位財(cái)務(wù)管理統(tǒng)領(lǐng)整個(gè)地勘單位管理。地勘單位管理要以財(cái)務(wù)管理為核心,風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,把企業(yè)管理流程納入整個(gè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控之下,才能使地勘單位得以快速、健康、持續(xù)發(fā)展,才可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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F406.72
A
1673-0038(2015)49-0174-02
2015-11-20