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      芻議建筑項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新模式

      2015-04-16 05:15:02王波
      建材與裝飾 2015年15期
      關(guān)鍵詞:矩陣式項(xiàng)目部項(xiàng)目管理

      王波

      (中國(guó)建筑西南設(shè)計(jì)研究院有限公司)

      芻議建筑項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新模式

      王波

      (中國(guó)建筑西南設(shè)計(jì)研究院有限公司)

      近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)總體水平的飛速發(fā)展,城市化建設(shè)水平得到了有效的提高,在建筑項(xiàng)目施工管理模式上也得到不斷完善和創(chuàng)新。建筑項(xiàng)目施工管理是在遵循相關(guān)建筑企業(yè)運(yùn)作規(guī)律的基礎(chǔ)上,結(jié)合目前國(guó)內(nèi)外建筑發(fā)展條件和我國(guó)經(jīng)濟(jì)總體發(fā)展?fàn)顩r,建立起符合現(xiàn)代管理形式的項(xiàng)目施工管理體制,從而實(shí)現(xiàn)施工預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展效益。本文在分析建筑項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新意義以及當(dāng)前管理工作中存在的一些問(wèn)題的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)建筑項(xiàng)目施工管理體制,從多個(gè)方面系統(tǒng)闡述了建筑項(xiàng)目施工管理模式的強(qiáng)化和創(chuàng)新。

      建筑工程;項(xiàng)目施工;管理創(chuàng)新

      1 引言

      隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和城市化建設(shè)水平的不斷發(fā)展,人們對(duì)建筑項(xiàng)目施工的管理要求也在不斷提高,現(xiàn)代化項(xiàng)目施工管理模式已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的項(xiàng)目施工管理模式。但是由于我國(guó)現(xiàn)代化建筑項(xiàng)目管理模式起步相對(duì)較晚,難以滿足現(xiàn)階段建筑項(xiàng)目施工管理需求,因此,我們必須在項(xiàng)目施工管理實(shí)踐中不斷摸索和發(fā)掘出符合我國(guó)目前建筑項(xiàng)目施工的管理體制,從而為我國(guó)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善提供動(dòng)力。

      2 實(shí)行施工項(xiàng)目管理的意義

      施工項(xiàng)目管理是建筑工程管理程序中的重要組成部分,也是一項(xiàng)貫穿于整個(gè)建筑項(xiàng)目施工的工作,通過(guò)對(duì)企業(yè)的物力、人力和財(cái)力進(jìn)行有效調(diào)節(jié)和控制,從而實(shí)現(xiàn)整體企業(yè)的長(zhǎng)效運(yùn)轉(zhuǎn)。為了有效解決管理人員技術(shù)水平和管理體系建設(shè)對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量的影響,必須建立和完善項(xiàng)目施工管理體制,促進(jìn)項(xiàng)目工程管理的進(jìn)一步發(fā)展。在施工項(xiàng)目管理工作中要想控制好項(xiàng)目目標(biāo),就必須重視對(duì)生產(chǎn)要素的管理,這些要素包括技術(shù)、機(jī)械、材料、勞動(dòng)力和資金等,如果忽視這些要素的控制和管理,而只單純的講目標(biāo)控制,就不能稱(chēng)之為項(xiàng)目管理。在當(dāng)前形勢(shì)下,必須加強(qiáng)對(duì)建筑項(xiàng)目施工要素的管理研究,這是因?yàn)樵趪?guó)外特別是一些發(fā)達(dá)國(guó)家,其自身的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較完善,社會(huì)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化程度比相對(duì)較高,整個(gè)社會(huì)對(duì)于一些生產(chǎn)要素的控制已經(jīng)建立起比較完善的配制體系,項(xiàng)目的生產(chǎn)要素就可以在市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)中進(jìn)行合理配制和自由流動(dòng),這就在一定程度上弱化了企業(yè)的資源配制能力,所以他們對(duì)于項(xiàng)目控制和管理的研究更加重視。而我國(guó)現(xiàn)階段仍處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡的這樣一個(gè)時(shí)期,整體社會(huì)的資源配制體系建設(shè)和配制能力都比較弱,項(xiàng)目生產(chǎn)要素很難在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)自由流動(dòng)和合理配制,大部分都是以企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行為主,社會(huì)配制為輔,這也就形成了當(dāng)前外部市場(chǎng)和內(nèi)部市場(chǎng)并存的現(xiàn)象。所以,在當(dāng)前形勢(shì)下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源管理、配制和市場(chǎng)運(yùn)作等問(wèn)題進(jìn)行研究具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

      3 現(xiàn)階段項(xiàng)目管理中存在的一些問(wèn)題

      3.1項(xiàng)目管理不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,人員來(lái)去不明

      項(xiàng)目管理工作涉及到項(xiàng)目部的每一個(gè)組織結(jié)構(gòu),每一個(gè)個(gè)體員工,其管理水平代表著整個(gè)項(xiàng)目部的綜合能力。只有每個(gè)成員各司其職,盡其所能,整個(gè)項(xiàng)目部才能實(shí)現(xiàn)精誠(chéng)團(tuán)結(jié),在提高項(xiàng)目管理水平的同時(shí),充分發(fā)揮出項(xiàng)目部的巨大凝聚力。由于建筑項(xiàng)目是一次性的,而項(xiàng)目部都是工程根據(jù)實(shí)際施工情況臨時(shí)組建的一個(gè)管理機(jī)構(gòu),所以項(xiàng)目部通常也是一次性的,工程完工即項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成,就意味著項(xiàng)目部也隨之解散,但是項(xiàng)目部的人員去向問(wèn)題也應(yīng)當(dāng)有著明確的規(guī)定和安排。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,有很多的施工企業(yè)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)都存在人員混亂的現(xiàn)象,相關(guān)單位對(duì)于項(xiàng)目成員沒(méi)有明確的文件規(guī)定,對(duì)于人員的來(lái)去問(wèn)題也沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的安置機(jī)構(gòu)。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目部組建后,除了項(xiàng)目經(jīng)理之外,其他的項(xiàng)目部成員的來(lái)源都很雜,有些是企業(yè)職能部門(mén)調(diào)入的,有些則是主管領(lǐng)導(dǎo)推薦的,甚至有些是從基層施工對(duì)借調(diào)的。這就導(dǎo)致很多項(xiàng)目部成員受能力水平限制,對(duì)項(xiàng)目管理工作很難勝任,有些只能到項(xiàng)目上邊工作邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),這就導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理很難做到知人善任,給其工作帶來(lái)極大的不便,最終導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的一個(gè)磨合期才能慢慢走上正軌。

      3.2項(xiàng)目機(jī)構(gòu)龐大,增加施工成本

      現(xiàn)階段的建筑項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)一般都設(shè)置了財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、安全管理部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、經(jīng)理辦公室和后勤管理部(比如司機(jī)班和打字室)等十幾個(gè)部門(mén),這些部門(mén)大多都與施工企業(yè)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置一一對(duì)應(yīng),每個(gè)部門(mén)都有幾十個(gè)成員,小到二三十人,大到五六十人不等,這樣龐大的機(jī)構(gòu)設(shè)置雖然在一定程度上細(xì)化了分工,但是在實(shí)際工作中很不利于操作。由于建筑項(xiàng)目的施工工序都是相互銜接的,所以項(xiàng)目機(jī)構(gòu)過(guò)多就容易職責(zé)問(wèn)題上發(fā)生互相扯皮等行為,對(duì)整體項(xiàng)目管理功能的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。另一方面,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大也會(huì)導(dǎo)致員工工資、津補(bǔ)貼和福利等開(kāi)支增大,而根據(jù)建筑工程規(guī)定,這些支出都要列入施工成本,這就使得施工成本進(jìn)一步加大,降低了企業(yè)施工效益,企業(yè)機(jī)關(guān)管理人員和項(xiàng)目人員之間的收入不公平也會(huì)引發(fā)各類(lèi)問(wèn)題,影響管理人員和生產(chǎn)人員的工作積極性。

      3.3項(xiàng)目管理制度不健全

      建筑項(xiàng)目管理體制不健全主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:①施工企業(yè)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)受到施工企業(yè)的財(cái)權(quán)控制,針對(duì)現(xiàn)階段施工企業(yè)高度分散和點(diǎn)多線長(zhǎng)的施工情況,施工項(xiàng)目很難做到對(duì)各科開(kāi)支的預(yù)料和遙控指揮,從而造成施工企業(yè)和施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)之間的制約和反制約關(guān)系。②黨政管理制度欠缺,一些施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)強(qiáng)調(diào)黨支部書(shū)記和黨委書(shū)記的指揮權(quán),對(duì)行政管理工作不重視,導(dǎo)致在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)盲目指揮情況,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐晒こ藤|(zhì)量事故。

      4 建筑項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新

      4.1創(chuàng)新管理觀念,轉(zhuǎn)換管理體制

      建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)改善職工效益、競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)觀念,加強(qiáng)形勢(shì)與責(zé)任意識(shí)教育,促進(jìn)集體創(chuàng)新思維,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性。在這個(gè)基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行全面改革,在建立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的思想上轉(zhuǎn)換項(xiàng)目管理體制和機(jī)構(gòu)。另一方面,項(xiàng)目施工管理人員要提高對(duì)施工管理創(chuàng)新的重視,加大對(duì)管理經(jīng)費(fèi)的投入,大力凝聚、引進(jìn)和培養(yǎng)人才,加強(qiáng)各部門(mén)管理人員的創(chuàng)新意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)新思維管理。在充分了解市需求的基礎(chǔ)上,深刻認(rèn)識(shí)項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的重要性、緊迫性、長(zhǎng)期性和艱巨性。

      4.2創(chuàng)新管理體制

      現(xiàn)階段新型的建筑工程施工項(xiàng)目管理體制主要有項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)體制和工程總承包體制這兩種,建設(shè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)體制主要借助的是建設(shè)管理和工程技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì),由項(xiàng)目法人從事建設(shè)項(xiàng)目的管理,并提供建設(shè)管理服務(wù)。建筑工程施工企業(yè)由于其自身密集性管理特點(diǎn),在開(kāi)展項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)時(shí)具有一定的優(yōu)勢(shì)。其有用大量的且技術(shù)性較廣的技術(shù)人才,所以有能力承擔(dān)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),例如施工管理、協(xié)助招標(biāo)、處理工程、組織施工、組織工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目規(guī)劃等。工程總承包體制指的是業(yè)主委托有資質(zhì)的工程總承包企業(yè),按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、勘察、原料采購(gòu)、設(shè)備運(yùn)輸和施工等實(shí)行若干階段或者全過(guò)程的承包。工程總承包企業(yè)還需要按照合同規(guī)定對(duì)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、工程造價(jià)和工期等對(duì)企業(yè)進(jìn)行重組和改造,建立與其業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理體系和施工組織機(jī)構(gòu),逐漸發(fā)展成為具有施工管理、采購(gòu)和設(shè)計(jì)等綜合能力的工程公司。

      4.3矩陣式管理模式

      當(dāng)工程項(xiàng)目管理和工程總承包企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)的時(shí)候,一般都采用矩陣式管理模式進(jìn)行項(xiàng)目管理。矩陣式管理顧名思義就是采用縱列橫行的矩陣關(guān)系對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全面管理,在現(xiàn)代化建筑項(xiàng)目施工管理中具有豐富的內(nèi)涵和重要的發(fā)展意義。矩陣式管理體系一般都以項(xiàng)目為中心進(jìn)行管理,所以必須適應(yīng)工程成本、施工進(jìn)度和項(xiàng)目質(zhì)量三大控制的需要,在實(shí)際管理工作中,各個(gè)組織結(jié)構(gòu)按照項(xiàng)目服務(wù)的需要縱向貫通、橫向相連,全面提升服務(wù)質(zhì)量和管理效率。采用矩陣式管理模式,企業(yè)可以集中更多的便于集中管理或者可以產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)的部門(mén)到各個(gè)職能部門(mén),這樣可以大大減少項(xiàng)目部的管理人員數(shù)量。矩陣式管理模式可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能管理的幾種,體現(xiàn)出企業(yè)以管理為主的發(fā)展理念,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的集約化管理和經(jīng)營(yíng)。另一方面,矩陣式管理模式也保證了企業(yè)在施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目人員、財(cái)務(wù)、成本、安全、進(jìn)度和質(zhì)量的全面控制,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目施工的直接管理,在保證施工質(zhì)量和工期的同時(shí),也大幅度提升了企業(yè)的發(fā)展效益。

      5 結(jié)束語(yǔ)

      建筑項(xiàng)目施工管理模式的創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和生存具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義,項(xiàng)目部作為企業(yè)的一個(gè)派出機(jī)構(gòu),在很大程度代表著企業(yè)形象和企業(yè)實(shí)力,是企業(yè)社會(huì)形象和經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要來(lái)源,因此,必須切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理工作,使之能夠長(zhǎng)效運(yùn)行,從而保障建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

      [1]劉小平.建筑工程項(xiàng)目管理[M].北京:高等教育出版社,2002.

      [2]袁為.建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制[J].陜西建筑,2006(6).

      [3]萬(wàn)軍.淺析如何提高建筑工程質(zhì)量管理[J].成都大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2006(4).

      TU71

      A

      1673-0038(2015)15-0137-02

      2015-3-22

      王波(1981-),工程師,本科,主要從事工程項(xiàng)目施工管理工作。

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