全方位成本控制體系在郵政公司中的建立

林猷艷

【摘 要】隨著市場經濟的發(fā)展，郵政公司原有的成本控制體系開始出現(xiàn)弊端。為更好地適應當前經濟形勢，節(jié)約成本，建立全新的全方位成本控制體系顯得尤為重要，本文主要探討全方位成本控制體系的內涵及其在郵政公司企業(yè)成本控制中的積極作用。

【關鍵詞】成本控制；價值鏈；間接成本

一、前言

郵政公司是以服務業(yè)為基礎的公司，基于這種特點，郵政公司的企業(yè)成本控制體系就應該有別于其他公司。一方面，隨著郵政公司郵政業(yè)務的不斷發(fā)展，人們的生活再也離不開郵政產品。另一方面，郵政產業(yè)的國際化、信息化發(fā)展使得郵政公司開始邁入信息企業(yè)行列。面對種種新形勢，對郵政公司全方位成本控制體系的探討就顯得尤為重要。

二、傳統(tǒng)成本控制體系的內涵及其局限性

所謂的企業(yè)成本控制是指在企業(yè)成本形成過程中，根據(jù)已經建立的企業(yè)成本核算標準，對成本形成過程中產生的各種消耗進行科學、合理地監(jiān)督指導與核算，將企業(yè)成本的各項支出與消耗限定在合理的范圍內，以保障企業(yè)管理目標的正常實現(xiàn)。

通常情況下，成本控制體系應該隨著企業(yè)經營環(huán)境的變化而逐漸改變，但受傳統(tǒng)成本控制體系思想的影響，導致企業(yè)提供的成本控制核算數(shù)據(jù)不夠真實，最終導致企業(yè)成本控制的目標與實際環(huán)境不適應。另一方面，隨著社會的進步，企業(yè)服務對象的要求也在不斷提高，這就導致企業(yè)間接成本（變動成本）的增加。傳統(tǒng)成本核算體系僅僅考慮企業(yè)直接成本，忽視對企業(yè)整體成本尤其間接成本的控制研究。

三、全方位成本控制體系的內涵

全方位成本控制體系是指在企業(yè)商品的生產過程中，按照企業(yè)預先制定的成本核算標準，綜合考慮形成成本的各種因素并根據(jù)實際情況及時修正成本核算標準，進而把企業(yè)生產過程中的各種消耗降低在標準范圍內。與以往的成本控制體系相比，全方位企業(yè)成本控制體系強調對企業(yè)成本的綜合管理與監(jiān)控，強調企業(yè)成本控制的長期目標，強調全方位的企業(yè)成本核算方法，強調企業(yè)全體員工的成本控制意識。盡管全方位企業(yè)成本控制體系與以往成本控制體系有所差別，但兩種體系的制定原則有相通的地方。

四、郵政公司應用全方位成本控制體系積極意義

1.有效控制郵政公司價值鏈

所謂的價值鏈就是一系列相關價值活動的結合體，在本質上，每一個價值活動都是企業(yè)活動的下屬分支，都會有價值的消耗。全方位成本控制體系首先要求理清產業(yè)價值鏈的構成，描述各個價值活動的組合排序方式，并計算各個價值活動在價值鏈上所占的比重及貢獻價值。其次是在綜合分析的基礎上，按照價值活動的分量和價值重新組合價值鏈，以實現(xiàn)價值鏈利益最大化、成本最小化。

構成郵政企業(yè)價值鏈的不外乎郵政公司的函件業(yè)務、快遞業(yè)務、儲蓄業(yè)務、物流業(yè)務等等，根據(jù)全方位成本控制體系的要求，郵政公司必須根據(jù)實際情況分析各項業(yè)務在現(xiàn)今世界中存在的價值情況，按照分析結果進行業(yè)務的調整，實現(xiàn)成本控制的最優(yōu)效益。

2.有效控制間接成本

隨著郵政公司業(yè)務的不斷發(fā)展，企業(yè)間接成本在企業(yè)成本中所占的比重越來越大，如何有效地控制間接成本也成為控制企業(yè)成本的關鍵。為有效控制間接成本，郵政公司可以指定成本控制標桿，所謂成本控制標桿就是以其他優(yōu)秀企業(yè)為標準而制定的控制成本方法。成本控制標桿的制定必須依據(jù)行業(yè)內較優(yōu)秀的企業(yè)且與本公司業(yè)務相近的企業(yè)擇優(yōu)進行制定，在制定成本標桿的同時還應注意數(shù)據(jù)的真實可靠與可行性。例如郵政公司的儲蓄業(yè)務可以依據(jù)其他各大銀行的儲蓄業(yè)務制定成本核算標準，快遞業(yè)務則可以根據(jù)各大快遞公司來制定成本核算標準。

3.有利于貨幣資金的成本控制

由于郵政公司現(xiàn)階段的主要業(yè)務是金融業(yè)務，因此郵政公司的大多數(shù)客戶仍然是金融客戶。從郵政公司本身來說，應該做好貨幣貸款資金控制工作。一方面，對貸款客戶貸款償還能力進行分析，防止壞賬現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面，完善貸款介紹人監(jiān)督管理機制，防止虧公營私現(xiàn)象的發(fā)生。以最低的代價籌措企業(yè)發(fā)展資金也是降低企業(yè)成本的一種方法，在保障企業(yè)運轉資金充足的情況下，企業(yè)財務部門應該能夠制定出合理的資金籌措方式，選擇最佳的資金籌措方式和籌措結構。

4.將全體員工納入成本核算體系

以往的成本核算體系忽視企業(yè)員工心理狀態(tài)對企業(yè)成本的影響，這種片面、單一的成本核算標準會導致企業(yè)員工個人利益與企業(yè)整體利益的沖突。為了能有效地控制企業(yè)成本，減少實際企業(yè)成本與計算企業(yè)成本之間的差距，郵政公司有必要將全體員工納入成本核算體系。

任何一個企業(yè)都是由員工支撐起來的，因此在制定成本核算標準的同時要把員工的個性差異、工資水平、工作技能掌握程度等多方面因素考慮進去，制定一個全面的、動態(tài)的成本核算體系。已經制定的成本核算體系目標要比預期成本高，以便保留上升發(fā)展的空間。通常情況下，經過企業(yè)全體職工的共同努力，實際成本往往會比預期成本低，這在某種程度上也是降低企業(yè)成本。

五、結論

成本是企業(yè)價值生產的一種代價，成本作為一種代價是不可避免的，可從價值轉移的角度來說，成本的價值已經轉移到新生產品當中，但無論如何轉化，企業(yè)的生產成本也依然存在。既然成本產生在產品生產過程中，成本控制就必須從生產過程入手進行全方位核算，傳統(tǒng)成本控制體系由于種種局限性并不能全方位核算企業(yè)成本，為此，全方位成本控制體系在當前就應該被積極推廣與應用。

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