單 良,孟憲軍
(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154007)
企業(yè)財務(wù)管理制度存在的問題及對策
單良,孟憲軍
(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154007)
隨著我國經(jīng)濟的迅速增長,企業(yè)面臨的市場環(huán)境也越來越復(fù)雜。財務(wù)管理制度對于企業(yè)來說是一項核心內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展起著十分重要的作用,但我國大多數(shù)企業(yè)卻忽視了這一重要內(nèi)容,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)或大或小的問題。本文主要針對目前我國企業(yè)財務(wù)管理制度存在的問題進行分析,并提出一些有效的解決對策。
企業(yè)財務(wù);管理制度;財務(wù)管理;管理模式;管理控制
在市場競爭如此激烈的今天,與國外企業(yè)相比,我國的企業(yè)財務(wù)管理制度不夠健全,管理模式老舊,人員專業(yè)水平低,分配不合理,這些突出的問題需要企業(yè)采取行之有效的對策,不斷地改進完善。
財務(wù)管理制度的定義有廣義和狹義之分。廣義的財務(wù)管理制度是指一定社會組織財務(wù)關(guān)系的總和。狹義的財務(wù)管理制度是指組織的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)遵循的一系列規(guī)則。財務(wù)管理制度由3個部分組成:①會計組織系統(tǒng),它包括會計的組織機構(gòu)以及在該組織機構(gòu)下所設(shè)置的會計崗位和職責(zé)劃分;②會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),它規(guī)定了各類業(yè)務(wù)會計處理程序,包括各類業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求、會計信息傳遞程序、處理環(huán)節(jié),以及憑證、賬簿、報表的編制、流轉(zhuǎn)和歸檔過程;③會計信息系統(tǒng),會計信息核算和報告的指標(biāo)要求,會計信息收集、分類、記錄、傳遞的載體要求。
2.1財務(wù)管理和控制制度不健全
在中國企業(yè)中,絕大部分的權(quán)力都集中在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的手中,在財務(wù)管理方面也是如此。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一手掌管著公司的財務(wù),但對于財務(wù)管理的理論方法卻缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和經(jīng)驗,致使公司中出現(xiàn)職責(zé)不分、越權(quán)行事的現(xiàn)象,同時造成財務(wù)管理混亂、財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會計信息失真等問題。一些公司的財務(wù)管理基本制度,如稽核制度、內(nèi)部控制制度等根本就不存在,或者形同虛設(shè)。許多民營企業(yè)的內(nèi)部審計還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一言堂,或者在利益的驅(qū)使下變成走過場。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理和審核的獨立性實難保證。內(nèi)部控制是做好企業(yè)財務(wù)管理工作的一大保證措施,做好企業(yè)財務(wù)的管理控制,才能提高財務(wù)信息的質(zhì)量,保證企業(yè)財務(wù)信息的真實性,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。但目前來說,內(nèi)部控制制度對企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督還存在一些局限性,企業(yè)內(nèi)部未能形成權(quán)力制衡。企業(yè)內(nèi)部控制人員大多還是由財務(wù)部門的人員擔(dān)任,企業(yè)財務(wù)監(jiān)督無從談起。財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度不健全常常會導(dǎo)致企業(yè)的投資決策出現(xiàn)盲目性,為公司的發(fā)展帶來不小的隱患。
2.2財務(wù)管理模式老舊
中國市場經(jīng)濟發(fā)展歷史較短,企業(yè)財務(wù)管理制度并不成熟,尤其是一些中小企業(yè)財務(wù)管理觀念落后,管理模式老舊。企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)不高,并不重視財務(wù)管理,未將其放在公司管理的重要地位,有些企業(yè)經(jīng)營者不懂財務(wù)管理知識,也不學(xué)財經(jīng)法規(guī)條例,在企業(yè)財務(wù)管理上完全憑著個人主觀意識辦事,急功近利,盲目指揮。而且企業(yè)的財務(wù)工作往往停留在“記賬”“算賬”上,根本算不上財務(wù)管理。更多的企業(yè)財務(wù)管理模式老舊,漏洞百出。例如在財務(wù)核算時不按規(guī)定會計科目進行核算,有意漏填相關(guān)會計科目,造成會計核算失真。又有些企業(yè),特別是國有企業(yè),為了完成上級下達的各種指標(biāo)或取得上級給予的扶持政策,不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提折舊和攤提費用。存貨管理混亂和虛報或瞞報利潤也是目前中國企業(yè)財務(wù)管理工作中常見的陋習(xí)和弊病。因為企業(yè)財務(wù)管理模式老舊,一些企業(yè)資金配置并不合理,缺乏統(tǒng)籌考慮,僅僅考慮如何爭取更多的貸款,卻未合理地考慮貸款應(yīng)該如何進行投資,投資又是否能獲得可觀的長遠(yuǎn)的收益。同時部分企業(yè)忽視債權(quán)管理,導(dǎo)致銷售貨款回收不及時,資金長期被其他企業(yè)無償占用,自己內(nèi)部資金缺乏。或者投資過于分散,不成系統(tǒng),難以掌控。這些都是財務(wù)管理模式老舊可能會導(dǎo)致的問題,而這些問題有時常會使一個正在快速發(fā)展的企業(yè)資金鏈斷裂。近些年來,無形資產(chǎn)的管理漸漸被企業(yè)重視起來,特別是一些擁有知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)。未來的發(fā)展中,知識將成為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟的重要動力,決定企業(yè)未來的發(fā)展前景,并且以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)所占的比例將會大大增加,并將成為決定企業(yè)未來收益的主要資產(chǎn)。而大部分企業(yè)的財務(wù)管理分析系統(tǒng)還處在傳統(tǒng)狀態(tài),模式老舊,對無形資產(chǎn)的涉及較少,甚至無法正確對其進行判斷,將給企業(yè)未來的發(fā)展帶來阻礙。
2.3財務(wù)管理人員不專業(yè),崗位分配不合理
財務(wù)人員的綜合職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,直接關(guān)系到企業(yè)會計信息的質(zhì)量。但長期以來,許多企業(yè)在制訂發(fā)展計劃、重大經(jīng)營決策時,財務(wù)部門只是在事后起到配備資金的作用。財務(wù)管理未得到公司領(lǐng)導(dǎo)層重視。有些企業(yè)雖然引進了財務(wù)管理信息系統(tǒng),但財務(wù)人員素質(zhì)低,業(yè)務(wù)水平差,有的企業(yè)對財會人員重使用而輕培養(yǎng),特別是許多科技民營企業(yè)只重視科技人才,而在財務(wù)人員的任用上仍然處于任人唯親的原始狀態(tài)。致使中國企業(yè)的財務(wù)管理人員平均專業(yè)水平低,管理能力弱,主動性差且缺乏創(chuàng)新精神。還有一些財務(wù)人員在工作中,不能將工作職能與金錢、利益之間的關(guān)系擺正,將職業(yè)道德觀念拋諸腦后,導(dǎo)致貪污、舞弊、挪用公款和編制假賬等違法行為時有發(fā)生。同時,企業(yè)的財務(wù)管理人員崗位分配上也不合理,企業(yè)內(nèi)部控制人員大都還是由財務(wù)部門的人員擔(dān)任,自己監(jiān)督控制自己又怎會有可靠性?這種人員分配相當(dāng)于無人監(jiān)督一般,不合理的人員分配也是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貪腐的重要原因。
3.1優(yōu)化財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度
在現(xiàn)在的中國企業(yè)中,對完善財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度的要求日益迫切,因為不完善的財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度帶來的隱患漸漸被人們所重視。有效的財務(wù)分析與預(yù)測信息不能及時、有效地提供給管理者,會影響經(jīng)營者科學(xué)決策,并制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)重大財務(wù)事項必須要通過討論與審批環(huán)節(jié),財務(wù)管理也要參與企業(yè)重大財務(wù)事項的管理與決策。并且當(dāng)企業(yè)確定的項目進入實施階段后,企業(yè)財務(wù)管理方面的有效追蹤不可缺失。加強會計基礎(chǔ)工作是完善財務(wù)管理的前提。在財務(wù)管理工作中基礎(chǔ)工作是十分重要的,企業(yè)財務(wù)原始記錄的健全性與準(zhǔn)確性,是有效進行財務(wù)分析與信息預(yù)測的基礎(chǔ)。要加強會計基礎(chǔ)工作,需要企業(yè)財會部門充分發(fā)揮其監(jiān)督作用,建立完善的經(jīng)濟核算體系,切實加強會計核算,嚴(yán)格按財經(jīng)制度和企業(yè)內(nèi)部財會管理制度規(guī)范核算。目前,我國會計法律的規(guī)章制度不夠完善,因而在企業(yè)管理中要針對企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況建立內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章制度,以此填補會計法規(guī)中存在的漏洞,完善企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督機制。
3.2轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新財務(wù)管理模式
根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理的實際需要,從公司規(guī)范的要求和提高市場競爭力的戰(zhàn)略高度出發(fā),企業(yè)需要建立一個健全的財務(wù)框架,同時積極地進行觀念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新與管理創(chuàng)新。企業(yè)經(jīng)營管理模式的變化需要財務(wù)管理也隨之改變,特別是在一些高科技產(chǎn)業(yè),無形資產(chǎn)逐漸重要的地位與逐漸增加的份額也促使企業(yè)采取創(chuàng)新的財務(wù)管理方法,例如采取類似于固定資產(chǎn)加速折舊的方法進行攤銷。投資是企業(yè)創(chuàng)造價值的主要手段,財務(wù)管理不僅僅只是做好基本的財務(wù)記錄核算工作,同時也可以參與到公司重要投資的管理與決策中。因而做好投資項目的評價與分析,規(guī)避投資風(fēng)險,也是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。同時企業(yè)需要建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),在經(jīng)營過程中,將技術(shù)開發(fā)與企業(yè)管理的職能分開,這樣有助于加強財務(wù)管理的獨立性。
3.3提高人員專業(yè)性,合理分配管理人員
財務(wù)管理人員素質(zhì)不高,對工作重視不夠,為此,企業(yè)需要正視財務(wù)管理的核心作用,選擇任用有專業(yè)知識和專業(yè)素養(yǎng)的人才,同時加強人才培養(yǎng)。建立新的激勵機制,提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)。建立崗位責(zé)任制,增強財務(wù)管理人員的責(zé)任心,同時健全獎懲制度,以防止財務(wù)核算人員因為利益熏心而謊報數(shù)據(jù),對決策層造成不良影響。同時強化財務(wù)人員的法律意識,做到人人懂法、知法。合理分配管理人員也是解決現(xiàn)有問題的必要措施,要將財務(wù)核算管理人員與公司內(nèi)部的控制監(jiān)督人員分開,以防止財務(wù)管理人員監(jiān)守自盜。企業(yè)也可以鼓勵企全體員工參與到監(jiān)督財務(wù)管理人員和內(nèi)部控制人員的工作中來,最大程度上消除舞弊行為,維護公司的合法利益。
中國建立市場經(jīng)濟制度的時間較短,企業(yè)還沒有完全按現(xiàn)代企業(yè)制度來運作。財務(wù)管理制度作為企業(yè)管理的核心,直接影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,并作用于我國的國民經(jīng)濟。因此,解決企業(yè)財務(wù)管理工作中的問題,加強財務(wù)管理工作,完善財務(wù)管理體系和內(nèi)部控制體系,成為企業(yè)發(fā)展的首要工作,并對中國市場經(jīng)濟發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.029
F275
A
1673-0194(2015)07-0054-02
2015-01-12