PPT課件制作的有效方式

張 牧 青

(石家莊職業(yè)技術(shù)學院 現(xiàn)代教育技術(shù)中心，河北 石家莊 050081)

?

PPT課件制作的有效方式

張 牧 青

(石家莊職業(yè)技術(shù)學院 現(xiàn)代教育技術(shù)中心，河北 石家莊 050081)

分析了當前PPT教學的現(xiàn)狀，對PPT的相關問題做了說明.教師制作PPT時應從學生視角考慮文字、圖片、色彩、模板、視頻和超鏈接等內(nèi)容.

PPT； 制作； 色彩搭配

由于簡單易用、上手快,Powerpoint(簡稱PPT)在20世紀90年代中后期被廣泛應用于教學中.和其他新鮮事物一樣，它也經(jīng)歷了一個漫長的過程，才形成了今天在教學中的基礎地位.國內(nèi)外PPT制作水準的提高以及PPT的商業(yè)化，在很大的程度上推動了PPT在教學中的應用和發(fā)展，它不再是簡單的文字輸出，而是一個集文字、圖片、聲音、動畫、視頻等于一體的顯示平臺.近十年，教師逐漸關注PPT的制作和設計，多數(shù)課程也開始采用PPT教學.文獻[1]通過對學生的抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，70%的教師都采用PPT進行教學，尤其是專業(yè)課90%采用PPT.由此可見，當今社會使用PPT教學已成為主流，也是教學多媒體化的一種表現(xiàn).目前，也有很多學者對它進行了批判，有人認為它的使用影響了教師與學生之間的交流，也有人認為它只是書本的放映版，甚至還有人認為應該回到粉筆、黑板的時代.產(chǎn)生這種觀點最主要的原因是忽略了PPT最初的定位——教學輔助工具.教師在教學中過多依賴PPT，導致 PPT成了課堂的“主導”，忽視了學生的“主體”地位，課堂變成了“填鴨式”教學.

1 PPT教學中出現(xiàn)的問題

用PPT教學可以生動形象地呈現(xiàn)學習內(nèi)容，為學生帶來視覺上的刺激，提高教學效果.但是， PPT課件在制作和使用上卻存在很多問題：制作上，教師總是把大段內(nèi)容復制、粘貼到PPT中，把頁面弄的密密麻麻，生怕有一點空隙；使用上，教師只顧讀PPT上的文字，學生只顧埋頭記筆記，影響了師生間的交流；由于過多地依賴PPT,作為基本功之一的板書，反而成為了教師的一個薄弱項……出現(xiàn)這些問題的原因是教師忽略了PPT的定位——教學輔助工具.作為教學輔助工具的PPT不應該按照書本的方式來設計，不應該用“讀”的方式來使用.PPT課件制作方面主要包含的問題有：(1)頁面字數(shù)密密麻麻，看不出重點.(2)字號過小，看不清楚;字體太多，頁面混亂.(3)圖片花哨，分辨率低，與內(nèi)容毫無關系.(4)頁面插入的超鏈接過多，內(nèi)容混亂.(5)視頻使用過多，講課時間不夠.(6)色彩搭配不合理，影響學生注意力.(7)模板的使用過于混亂，與內(nèi)容無關.

2 制作PPT時考慮的問題

教師制作的PPT面向的是學生，是通過投影顯示的，因此，在PPT制作時也需要把這些因素考慮進去，不要一味地追求速度而將低質(zhì)量的課件帶入課堂.教師應從學生的角度制作PPT.

2.1 文字

(1)少而精

PPT是教學的輔助工具，教師不應該把所講的內(nèi)容都通過PPT呈現(xiàn)出來，一是如果字數(shù)太多，學生會過多地關注PPT上的文字，不能全神貫注地聽課；二是PPT上文字過多，學生不能在短時間提煉要點，記筆記有困難.PPT上的文字應該概括教師所講的內(nèi)容，要有條理、有層次地呈現(xiàn)出來，并加入一些設計醒目、個性鮮明、有吸引力的標題.

(2)字體、字號

字體、字號的選擇一般不超過三種，這樣看起來比較舒服、整潔.教師制作PPT時要選擇一些閱讀性比較高的字體，例如，微軟雅黑、黑體、宋體、楷體等(沒有規(guī)定說必須使用哪種字體、字號)，這些字體在PPT中的效果不錯.應該選擇簡潔的、適合在屏幕上顯示的字體，對于琥珀字、華文彩云、仿宋、細黑等過度裝飾、纖細的字體要慎用.在字號的選擇上建議內(nèi)容和標題最小分別為24號和28號.因為PPT字號過小，中后排的學生看起來會很吃力，教師應該提前到教室試一下坐到后排能否看清楚.

(3)慎用藝術(shù)字

藝術(shù)字多數(shù)在顏色、字形上比較花哨，而這不利于學生閱讀，盡量少用.

(4)文字創(chuàng)意

為文字賦予創(chuàng)意感，不僅能吸引學生的眼球，還可以生動形象地把內(nèi)容表示出來.例如，在表示文字“正確”的時候，可以在下面加一個紅色的“√”，正好與文字本身的意思相符，畫面會顯得生動；表示文字“消失”的時候，可以用半透明方式遮蓋字的一部分，讓字出現(xiàn)朦朧的感覺.

2.2 圖文混排

以前的“小人書”雖然只有一種版式(上面圖片，下面文字)，但是人們對它的喜好要遠遠高于純文字的書籍.“蘋果”“木馬”等客觀存在的事物，往往更能讓人記住，而且回憶的時候首先想到的是“蘋果”的樣子，而不是“蘋果”兩個字.也就是說，與純文字相比，人們更容易接受圖文混排的內(nèi)容.美國當代著名心理學家理查德E·邁耶在《多媒體學習》中提到，學生學習語言和畫面組成的呈現(xiàn)比學習只有詞語的呈現(xiàn)效果好(多媒體認知原則)[2].可見，教師在設計PPT的時候，采用圖文結(jié)合的方式更容易吸引學生的注意力.

PPT中插入圖片的作用有：(1)對文字具有說明作用.例如，在講解山體滑坡危險性的時候，加入一張相關圖片更有助于學生理解.(2)圖文一致.如講解實驗室構(gòu)成的時候插入實驗室的圖片.(3)烘托氣氛.圖片應該選擇具有視覺沖擊力的，切忌選擇背景雜亂、分辨率低的.另外，圖片要排列有序，不要過度裝飾.

PPT自帶的圖片、剪切畫、SmartArt功能，可以讓自制的PPT課件錦上添花.

(1)插入圖片

圖片來源可以是存儲的，也可以是網(wǎng)絡搜索的，插入到PPT中時，可以進行裁剪、縮放、去背景、形狀填充等修改.圖片是為內(nèi)容服務的，以能夠更好地表現(xiàn)內(nèi)容為最終目的.

(2)剪貼畫

通常直接插入就可以了.如果有需要可以右鍵單擊剪貼畫，選擇“組合—取消組合”功能，對剪貼畫構(gòu)成元素做移動、刪除的修改，修改后右鍵選擇“組合—組合”功能重新進行組合.

(3)SmartArt功能

文字較多時可以用PPT自帶的SmartArt功能.可以從不同的布局中，選擇一個SmartArt圖形，把信息和觀點表示出來，這種方式可以快速有效地傳達信息，使界面有條理性，避免出現(xiàn)密密麻麻的文字.

在設計圖文結(jié)合PPT的時候，最好使界面具有一定的視覺沖擊力.簡單地說，就是設計的圖文界面要能夠吸引學生的注意力，讓學生有看的欲望.例如，在解釋“目標”的時候，用一個很大的“飛鏢入靶”的圖片旁邊配上文字，就具有一定會視覺沖擊力.

2.3 視頻、超鏈接

教師在PPT中插入視頻能在很大程度上刺激學生的眼球，吸引學生的注意力.教師在“微課”一詞還沒有出爐的時候，就已經(jīng)懂得將PPT和“微視頻”結(jié)合使用.但是視頻的使用一定要慎重，時間過長不僅會分散學生的注意力，而且會占用教師講課的時間.由于超過四五分鐘人的注意力就會下降，最好選擇不超過十分鐘的視頻.超鏈接是將相關內(nèi)容完美整合到PPT中的橋梁.使用時切忌將幾個頁面來回鏈接.

2.4 色彩搭配

色彩不能像圖片、文字一樣形象地表現(xiàn)內(nèi)容，大部分教師也對色彩沒有敏銳的洞察力，通常被人所忽略.只有圖片、文字的PPT不能說是完整的PPT，長時間的觀看會讓人覺得乏味.合理的色彩搭配可以提高學習者的注意力，有助于學習者對知識的記憶.色彩有三要素：色相、純度、明度.色相可以簡單地理解為不同色彩的名稱，純度是色彩的鮮艷程度，明度是色彩的明暗程度.不同的色彩對學習者的生理和心理均有不同的影響[3].

在進行PPT色彩搭配的時候，一般要進行三種色彩的選擇.

(1)主色調(diào)

根據(jù)PPT要展現(xiàn)的內(nèi)容以及色彩的特點，選定一個主色調(diào).例如，根據(jù)要展現(xiàn)的內(nèi)容選擇藍色為主色調(diào)，藍色沉穩(wěn)、平靜，有利于學習者學習，因此，被廣泛地應用在PPT制作中.

(2)對比色

可以是色相對比、純度對比、明度對比中的任意一個，有了對比才能顯示界面的張力，內(nèi)容才能醒目，并易于被眼球捕捉，吸引學習者的注意力.例如，在選擇藍色為主色調(diào)后，可以選擇白色或者黃色為對比色.

(3)輔助色

輔助色是主色調(diào)和對比色的橋梁.只有主色調(diào)和對比色的界面不夠美觀，添加輔助色后可以讓界面更加對比分明，而且看起來比較舒服.例如，在藍色主色調(diào)、白色對比色的情況下可以選擇綠色為輔助色調(diào)，在藍色背景下綠色的形狀上配上白色的文字；或者藍+黃+黑(藍色主色調(diào)、黃色對比色、黑色輔助色)，都能給人一種清新的、積極向上的感覺.

2.5 巧用模板，事半功倍

如果時間緊迫，教師沒有太多的時間和精力制作PPT課件，可以選擇PPT模板.模板的使用要遵循三個原則：

(1)與內(nèi)容相符

教師選擇的模板要與所講授的內(nèi)容相符.例如，在講授“南京大屠殺”的時候，應該選擇一個素色模板，看起來比較嚴肅、莊重，而不是選擇一個鮮艷的卡通模板.

(2)布局合理

在選擇模板的時候，要瀏覽模板的布局，看是不是有足夠的空間插入內(nèi)容，模板的幾種板式能否滿足需要.

(3)修改模板

模板不一定都能滿足需要，可以對母版稍作修改，如更改配色，添加新鮮元素，更換插圖等，這樣，在使用模板時就有了自己的特色.

3 結(jié)語

在制作PPT課件時需要教師多從學生角度考慮問題，要以滿足學生為目的.圖片、文字、色彩的設計需要教師多借鑒優(yōu)秀作品，使制作的PPT課件更加實用.

[1]徐林強,肖慶國.大學和PPT教學的調(diào)查與反思.高等工程教育研究,2010(增刊):200.

[2]查德E·邁耶.多媒體學習.北京：商務印書館，2006：29.

[3]張牧青.網(wǎng)絡課程中色彩對學習者的影響.長春：東北師范大學,2011.

責任編輯：金 欣

An effective approach to PPT production

ZHANG Mu-qing

(Modern Education Technology Center，Shijiazhuang Vocational Technology Institute，Shijiazhuang，Hebei 050081，China)

This paper analyses the PPT teaching and PPT-related issues，and argues that the PPT production should begin by texts，pictures，colors，templates，videos and hyperlinks.

PPT; production; color matching

2015-04-01

張牧青(1985-)，女，河北元氏人，石家莊職業(yè)技術(shù)學院講師.

1009-4873(2015)06-0073-03

TP317.4

A