高校學(xué)報(bào)論文附加信息的正確認(rèn)識(shí)及有效利用

王 燕（浙江海洋學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，浙江 舟山 316022）

高校學(xué)報(bào)論文附加信息的正確認(rèn)識(shí)及有效利用

王 燕
（浙江海洋學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，浙江 舟山 316022）

學(xué)報(bào)論文的附加信息是關(guān)于論文形成與出處的介紹類信息，雖然分量較小，但對(duì)促進(jìn)學(xué)術(shù)共同體的交流和合作、增強(qiáng)學(xué)報(bào)的影響力卻有著一定的意義。對(duì)學(xué)報(bào)附加信息的不當(dāng)認(rèn)識(shí)和利用會(huì)對(duì)學(xué)報(bào)發(fā)展產(chǎn)生消極作用。為此，編輯部應(yīng)正確認(rèn)識(shí)和合理利用學(xué)報(bào)附加信息，把好質(zhì)量關(guān)，并在學(xué)術(shù)策劃、學(xué)報(bào)評(píng)估、作者隊(duì)伍建設(shè)等方面發(fā)揮其積極的作用。

高校學(xué)報(bào)；論文附加信息；學(xué)術(shù)策劃；學(xué)報(bào)評(píng)估；作者隊(duì)伍

一、附加信息類別

不同高校學(xué)報(bào)中的附加信息在著錄格式和擇取范圍上有所不同，但一般包括以下幾類：

1.作者信息。如年齡、性別、籍貫、所屬單位、職稱、職位、學(xué)位、研究方向、e-mail、通訊作者（聯(lián)系方式）。

2.稿件時(shí)效信息。如處理時(shí)間，包含收稿日期、修回日期。

3.稿源背景信息。如基金項(xiàng)目（時(shí)間、級(jí)別、名稱、編號(hào)）。

4.其他信息。如致謝或者文章修改情況。

二、附加信息的重要作用

（一）客觀上能提升學(xué)報(bào)的影響力和號(hào)召力

附加信息的存在使讀者對(duì)學(xué)報(bào)的作者隊(duì)伍和基金項(xiàng)目層次一目了然，是快速了解學(xué)報(bào)的第一張名片。眾多高職稱作者、名家和高級(jí)別基金項(xiàng)目能迅速提升學(xué)報(bào)的影響力，在學(xué)術(shù)共同體中產(chǎn)生集聚效應(yīng)。核心刊物的影響力之所以大于普通刊物，原因就在于此。在刊物中，特色欄目和重點(diǎn)欄目之所以能夠脫穎而出，也在于編者刻意擇取和打造的作者群優(yōu)于其他欄目。

（二）方便讀者快速識(shí)別文章的價(jià)值和了解作者的學(xué)術(shù)背景

作者層次和基金項(xiàng)目的級(jí)別一定程度上反映了文章的學(xué)術(shù)水平。隨著數(shù)字化學(xué)術(shù)資源的普及，人們?cè)诤迫鐭熀５耐愇恼轮斜孀R(shí)、擇取參考文獻(xiàn)，除了查看刊物級(jí)別外，附加信息所提供的作者學(xué)術(shù)背景和基金項(xiàng)目的學(xué)術(shù)影響力也是重要的衡量因素。

（三）有利于學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的交流和同行的溝通

學(xué)術(shù)共同體的交流既可以通過(guò)顯性的方式，如電話、郵件、參會(huì)等實(shí)現(xiàn)，更可以通過(guò)學(xué)術(shù)信息進(jìn)行隱性交流，比如通過(guò)關(guān)注作者的研究方向、研究進(jìn)展、基金項(xiàng)目等進(jìn)行跨時(shí)空學(xué)術(shù)交流，而附加信息同時(shí)具備了以上兩種交流方式。

（四）體現(xiàn)了學(xué)報(bào)用稿的時(shí)效性

對(duì)重大或熱點(diǎn)問(wèn)題研究的及時(shí)響應(yīng)是衡量學(xué)報(bào)時(shí)效性的重要依據(jù)。從收稿時(shí)間到發(fā)表時(shí)間可以看出學(xué)報(bào)用稿的時(shí)效性，體現(xiàn)學(xué)報(bào)對(duì)重大問(wèn)題和熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題的積極關(guān)注和報(bào)道。而作者基金項(xiàng)目的批準(zhǔn)時(shí)間到發(fā)表時(shí)間也能從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)出學(xué)報(bào)論文的時(shí)效性，以及對(duì)于作者課題完成效果的時(shí)間追求。

三、學(xué)報(bào)編輯對(duì)附加信息的認(rèn)識(shí)及誤區(qū)

學(xué)報(bào)附加信息并非可有可無(wú)，它能促進(jìn)文獻(xiàn)的傳播，具有包裝和推介正文主體信息的作用。盡管作為呈現(xiàn)結(jié)果，附加信息是公正客觀的，但是在背后卻隱含著編輯的經(jīng)營(yíng)策略和目標(biāo)期待。

當(dāng)前，教育部以及各級(jí)各類的高校學(xué)報(bào)評(píng)審、評(píng)獎(jiǎng)都會(huì)對(duì)刊物的基金項(xiàng)目、作者層次有一定的量化要求，這在一定程度上成為編輯操作的風(fēng)向標(biāo)。附加信息可以描述出編輯對(duì)于作者梯隊(duì)和基金項(xiàng)目的建構(gòu)要求，體現(xiàn)編輯對(duì)學(xué)報(bào)層次提升的期許。一旦標(biāo)準(zhǔn)建立，學(xué)報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)便會(huì)朝著預(yù)期的方向形成。毋庸置疑，在未深入讀取內(nèi)容之前，作者層次和基金項(xiàng)目級(jí)別直觀顯示了學(xué)報(bào)的號(hào)召力和影響力。因此附加信息的擇取和著錄方式體現(xiàn)著編者的經(jīng)營(yíng)策略。對(duì)60種高校人文社科類普通期刊和核心期刊（各30種）的附加信息統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)，普通高校學(xué)報(bào)對(duì)于作者信息中的職稱、職位、學(xué)位以及基金項(xiàng)目幾乎是100%的著錄，核心期刊對(duì)這些內(nèi)容的著錄也占了93.3%的高比例。可見(jiàn)，高校學(xué)報(bào)都十分重視能體現(xiàn)作者學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響力的附加信息。但普通高校學(xué)報(bào)和核心學(xué)報(bào)對(duì)待附加信息仍存在一定的區(qū)別。前者在對(duì)作者信息和基金項(xiàng)目的凸顯上超過(guò)高校核心學(xué)報(bào)，具體表現(xiàn)為97%的普通高校學(xué)報(bào)在文章首頁(yè)著錄附加信息，著錄格式也更加全面、嚴(yán)整，除包括以上四項(xiàng)外，多數(shù)還包括年齡、性別、籍貫、作者單位、研究方向。而核心刊物著錄相對(duì)隨意、簡(jiǎn)單、個(gè)性化，在首頁(yè)著錄附加信息的占了83%，低于普通學(xué)報(bào)近15%，有的甚至不著錄作者簡(jiǎn)介，這與重點(diǎn)高校學(xué)報(bào)在學(xué)術(shù)資源上占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)和話語(yǔ)權(quán)有關(guān)，后者可以少受這些要求的左右。

高校學(xué)報(bào)重視附加信息的著錄本無(wú)可厚非，然而，目前整體學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系的量化取向和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的功利化偏移，造成學(xué)報(bào)對(duì)于附加信息的過(guò)分重視和變相操作，無(wú)疑會(huì)對(duì)期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生消極影響。具體體現(xiàn)在以下幾方面：1.偏離了學(xué)術(shù)至上的原則，極易形成學(xué)術(shù)泡沫。學(xué)報(bào)過(guò)分看重作者學(xué)術(shù)背景和地位，容易忽視或無(wú)視其光環(huán)效應(yīng)背后的粗制濫造，對(duì)約稿作者的稿件缺少正常的審理程序，對(duì)名不副實(shí)的文章網(wǎng)開(kāi)一面?？飪?nèi)在質(zhì)量的追求讓位給作者身份的變相攀比，甚至以此作為稿件取舍的標(biāo)準(zhǔn)，造成學(xué)術(shù)失范。2.不利于從長(zhǎng)遠(yuǎn)方面建立學(xué)術(shù)平等機(jī)制，培養(yǎng)合理的學(xué)術(shù)梯隊(duì)。[2]學(xué)報(bào)的競(jìng)爭(zhēng)成為作者身份的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)高職稱作者或?qū)W術(shù)明星熱情有加，主動(dòng)約稿；對(duì)無(wú)名或青年作者則響應(yīng)較慢，無(wú)論是稿件處理時(shí)間和反饋態(tài)度上都相對(duì)消極。一些具有潛力但一時(shí)沒(méi)有影響力的作者未能得到及時(shí)挖掘和重視，從而在作者隊(duì)伍建設(shè)和研究方向上形成盲區(qū)。

四、附加信息合理利用對(duì)策

論文附加信息是對(duì)論文形成、出處的客觀介紹，其作者身份如何、基金項(xiàng)目的來(lái)源等，并不一定與論文本身質(zhì)量掛鉤，更不宜作為文章取舍的標(biāo)準(zhǔn)。編輯應(yīng)正確認(rèn)識(shí)學(xué)報(bào)附加信息，從發(fā)展的角度把握其真正價(jià)值，并加以合理利用，從而對(duì)于學(xué)術(shù)策劃、學(xué)報(bào)評(píng)估、作者隊(duì)伍建設(shè)等起到積極的作用。

（一）挖掘?qū)W術(shù)信息，方便學(xué)術(shù)策劃

（二）作為學(xué)報(bào)自我評(píng)估的手段

稿源是學(xué)報(bào)存在和發(fā)展的重要支柱。附加信息中的收稿日期可以直觀地說(shuō)明學(xué)報(bào)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的收稿和刊發(fā)情況。通過(guò)長(zhǎng)期觀察，有利于掌握該學(xué)報(bào)的收稿情況，及時(shí)進(jìn)行稿源管理和調(diào)控，有利于組稿工作。一般情況下，投稿量存在豐水期和枯水期，比如高校寒暑假就會(huì)呈現(xiàn)出不同的投稿情況，甚至每個(gè)月都會(huì)有波動(dòng)。[3]編輯應(yīng)該及時(shí)統(tǒng)計(jì)相應(yīng)數(shù)據(jù)，化被動(dòng)等待為主動(dòng)出擊，針對(duì)情況分別做好稿件儲(chǔ)存和相關(guān)約稿工作，使重點(diǎn)、特色欄目可持續(xù)發(fā)展。

從收稿日期到出版發(fā)行的刊出周期，反映了編輯部處理稿件的效率和態(tài)度。對(duì)具有原創(chuàng)性或社會(huì)應(yīng)用價(jià)值高的稿件響應(yīng)速度越快，刊出周期越短，文章的發(fā)表價(jià)值也就越大，刊物也就越具有話語(yǔ)權(quán)，同時(shí)，在國(guó)內(nèi)外同行中更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。反之，刊物出版時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)，則會(huì)大大削弱發(fā)表價(jià)值，損耗作者的勞動(dòng)成果。因此，刊出周期應(yīng)作為學(xué)報(bào)時(shí)效性評(píng)估的手段，督促編輯重視論文處理和發(fā)表速度，確保作者科研成果首發(fā)權(quán)，保證其學(xué)術(shù)影響力和利用價(jià)值。[4]

附加信息中的作者層次、所屬單位和基金項(xiàng)目級(jí)別，則能在一定程度上勾勒出學(xué)報(bào)質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)各類學(xué)報(bào)評(píng)價(jià)提供相關(guān)評(píng)估數(shù)據(jù)。高職稱作者和高級(jí)別基金項(xiàng)目產(chǎn)出文章所占的比例一定程度上可以作為編輯部對(duì)學(xué)報(bào)發(fā)展的自我反省和激勵(lì)目標(biāo)，成為學(xué)報(bào)稿源建設(shè)的一個(gè)方向，從而促進(jìn)編輯部通過(guò)各種途徑匯集優(yōu)秀稿源和作者。

（三）為作者隊(duì)伍建設(shè)提供信息

依據(jù)附加信息中的作者信息，可以對(duì)作者群的年齡、職稱、學(xué)位、單位、研究方向、論文合作度、投稿量以及科研能力進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)和分析，從中揭示出作者群在各個(gè)方面的分布情況，為建立學(xué)術(shù)研究梯隊(duì)提供依據(jù)。同時(shí)學(xué)報(bào)也應(yīng)當(dāng)深入研究核心作者群體，統(tǒng)計(jì)并掌握核心作者的數(shù)量及所占比例。所謂核心作者，是指在該刊上發(fā)表論文較多、對(duì)該刊物影響較大的作者群體，[5]他們是學(xué)報(bào)的骨干力量，對(duì)學(xué)報(bào)具有忠誠(chéng)度，需要加以珍視以穩(wěn)固關(guān)系；掌握高水平作者和全國(guó)著名高校或研究機(jī)構(gòu)作者的投稿情況，加強(qiáng)聯(lián)系，密切關(guān)注其學(xué)術(shù)進(jìn)展情況，及時(shí)推送學(xué)報(bào)需稿信息，以過(guò)硬的編校質(zhì)量和細(xì)致的服務(wù)使其形成向心力，從而建立精品作者群；重視博士研究生作者，他們對(duì)科研前沿的洞察力敏銳，寫(xiě)作更有技巧，是處于成長(zhǎng)期的、富有創(chuàng)新潛力的作者群，應(yīng)成為普通學(xué)報(bào)重點(diǎn)挖掘和培養(yǎng)的對(duì)象之一；[6]另外還應(yīng)從附加信息中積極關(guān)注相關(guān)作者的職稱或?qū)W位的提升，間接把握其學(xué)術(shù)成長(zhǎng)信息，追蹤其學(xué)術(shù)動(dòng)向。

綜上所述，在高校學(xué)報(bào)中，附加信息不可或缺，但不可將其淪為功利化操作項(xiàng)目。一方面，一本具有良好學(xué)術(shù)環(huán)境的學(xué)術(shù)刊物應(yīng)以質(zhì)取勝，展現(xiàn)更加客觀公正的用稿制度；另一方面，編輯應(yīng)正確利用附加信息，使其在作者隊(duì)伍建設(shè)、欄目策劃、質(zhì)量評(píng)估方面產(chǎn)生增值效益。

[1]崔建英，王景周.論科技期刊學(xué)術(shù)論文附加信息的合理著錄[J].出版科學(xué)，2011，19（6）：14-18.

[2]學(xué)術(shù)不平等是學(xué)術(shù)危機(jī)的最大癥結(jié)[EB/OL].（2010-11-28）. http：//news.nwpu.edu.cn/info/1083/20075.htm.

[3]于光，李一軍，程志芬.控制科技期刊發(fā)表時(shí)滯的適度存稿量方法[J].中國(guó)科技期刊研究，2007，18（2）：251-255.

[4]單政，趙瑞芹.期刊優(yōu)先數(shù)字化出版簡(jiǎn)析[J].今傳媒，2012 （5）：93-94.

[5]陳石平，陳雯蘭.《浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》作者群的分析研究[J].浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2011，39（4）：458-461.

[6]林麗芳.作者身份與論文學(xué)術(shù)影響力關(guān)系的實(shí)證分析——對(duì)“非核心期刊”稿源問(wèn)題的思考[J].衡水學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，15 （2）：125-128.

（責(zé)任編輯：宋現(xiàn)山）

The Correct Understanding and Effective Use of the Additional Information in University Academic Journal

WANG Yan
(Editorial Department, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 316022, China)

The additional information in university academic journals focuses on the introduction of paper arrangement and paper source. It is short, but meaningful in promoting the academic community exchanges and cooperation, and in enhancing the influence of the journal. However, improper understanding and use of the additional information in journals would cause negative effects on the development of journals. So editorial offices should have a correct understanding and make sound use of the additional information, guarantee its quality, and play a positive role in academic planning, academic journal assessment and author group construction.

university academic journal；additional information；academic planning；academic journal assessment；author group construction

G230

A 文章編號(hào)：1008-7931（2015）03-0060-03

附加信息是指就單篇論文而言，除正文核心信息以外，與論文相關(guān)的介紹類信息，如作者簡(jiǎn)介、

、

、致謝等。[1]附加信息在論文中所占分量極少，但對(duì)促進(jìn)學(xué)術(shù)共同體的交流和合作、增加學(xué)報(bào)的影響力卻有著一定的意義，尤其是當(dāng)文章公開(kāi)發(fā)表后，附加信息在一定程度上還影響著讀者對(duì)文章的態(tài)度。然而，附加信息這一表象背后，亦隱藏著編輯對(duì)刊物的不同價(jià)值取向和建設(shè)目標(biāo)，也在一定程度上對(duì)刊物發(fā)展產(chǎn)生了積極或消極的影響。因此，正確認(rèn)識(shí)和利用附加信息，有著現(xiàn)實(shí)的意義。

的小類根據(jù)各個(gè)學(xué)報(bào)著錄習(xí)慣和取向有所不同。也有論者將文獻(xiàn)標(biāo)志碼、

、期刊名稱、期刊網(wǎng)址、出版年月、卷期、頁(yè)碼、期刊標(biāo)志（Logo）、數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)志碼（DOI）等作為文章附加信息，[1]這些靜態(tài)信息對(duì)編輯而言不具有操作性，也不影響編輯的用稿態(tài)度，故不在本文討論范圍內(nèi)。

的時(shí)間、級(jí)別和名稱直觀地顯示出該領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究態(tài)勢(shì)，為編輯掌握學(xué)術(shù)研究方向、研究熱點(diǎn)和重點(diǎn)，形成并發(fā)起話題提供有力依據(jù)。地市級(jí)或橫向基金項(xiàng)目往往勾勒出作者所處地區(qū)實(shí)際問(wèn)題或當(dāng)?shù)匚幕难芯繜狳c(diǎn)和重點(diǎn)，為一些以地方經(jīng)濟(jì)文化為研究重點(diǎn)的特色欄目提供選題依據(jù)；而省部級(jí)、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目（尤其是重點(diǎn)項(xiàng)目）往往學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值較大，在一定程度上反映著該領(lǐng)域的研究水準(zhǔn)和趨勢(shì)。透過(guò)這些信息，編輯可以追蹤學(xué)術(shù)研究動(dòng)向，獲得作者信息，為欄目策劃積累重要學(xué)術(shù)資源。

收稿日期：2015-01-30

王 燕（1980—），女，浙江舟山人，編輯，碩士，研究方向：編輯學(xué)，現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)。