建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理謀變

文‖葉欣

建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理謀變

建筑業(yè)財(cái)務(wù)信息化當(dāng)前的導(dǎo)向是BIM+互聯(lián)網(wǎng)，BIM的三維實(shí)施模型使項(xiàng)目管理更加透明化

文‖葉欣

國(guó)內(nèi)建筑業(yè)1978年總產(chǎn)值僅有138.2億元，2014年發(fā)展到176713億元，在推動(dòng)中國(guó)工業(yè)化和城市建設(shè)中扮演了重要角色，確立了國(guó)民經(jīng)濟(jì)第二產(chǎn)業(yè)重要支柱的地位。

基于建筑業(yè)的低利潤(rùn)、高負(fù)債的行業(yè)形勢(shì)，企業(yè)為謀求生存和發(fā)展凸顯了加強(qiáng)建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。

項(xiàng)目成本控制

以項(xiàng)目部管理體制為主的建筑業(yè)，過去以進(jìn)度、質(zhì)量為中心的項(xiàng)目管理仍占主導(dǎo)地位。雖然先進(jìn)的項(xiàng)目成本控制理論如掙值法、作業(yè)成本法、關(guān)鍵路線法等，理論研究多，但項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)有效的應(yīng)用較少。

項(xiàng)目成本控制存在諸多問題。首先，目標(biāo)成本管理粗放，不少施工企業(yè)在制定目標(biāo)成本時(shí)在中標(biāo)合同組價(jià)基礎(chǔ)上再下浮幾個(gè)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目部承包，企業(yè)對(duì)相關(guān)管理者考核。其次，大部分企業(yè)都有一套項(xiàng)目成本控制規(guī)章制度，但執(zhí)行力薄弱，施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際成本數(shù)據(jù)記錄不完全、不準(zhǔn)確。項(xiàng)目成本核算大多依靠項(xiàng)目部提供的票據(jù)來進(jìn)行登記核算。成本信息滯后，缺少事前事中控制，項(xiàng)目成本結(jié)算、考核粗放，以事后核算為主。

此外，全員參與全過程的項(xiàng)目成本管理理念薄弱，企業(yè)績(jī)效分級(jí)管理財(cái)務(wù)指標(biāo)量化機(jī)制不健全。而且，工程項(xiàng)目成本核算數(shù)據(jù)量龐大，企業(yè)信息化程度低致使項(xiàng)目成本控制難度很大。施工每一階段的材料、機(jī)械工種、資金分配數(shù)據(jù)量極大，實(shí)行動(dòng)態(tài)的月、季成本控制很難做到，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)仍以進(jìn)度、質(zhì)量為中心實(shí)施管理，對(duì)施工過程中成本分析、優(yōu)化管理無暇顧及。

要加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制，企業(yè)的項(xiàng)目成本管理必須強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理,沒有強(qiáng)大的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐，成本數(shù)據(jù)的搜集對(duì)應(yīng)時(shí)間、空間、工序3個(gè)維度難以做到，因此信息化平臺(tái)建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過信息化平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范的成本預(yù)控管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)管理和成本管理的有效集成，通過業(yè)務(wù)單據(jù)、成本明細(xì)賬分析報(bào)表的信息化傳遞，打破傳統(tǒng)的成本管理數(shù)據(jù)滯后的弊端，為企業(yè)管理者及時(shí)提供決策和警示。成本控制需提高項(xiàng)目成員成本控制意識(shí)，優(yōu)化企業(yè)績(jī)效管理對(duì)項(xiàng)目部人員財(cái)務(wù)指標(biāo)的量化考核，財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)簡(jiǎn)化可操作，指標(biāo)權(quán)重的分配依照工程項(xiàng)目的難度及地域條件、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化動(dòng)態(tài)調(diào)整。

資金管理

資金管理是建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心任務(wù)之一，資金管理水平的高低影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是建筑業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，關(guān)系到市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)前建筑企業(yè)資金管理主要問題表現(xiàn)在，一方面，建筑工程項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣、分散，形成財(cái)務(wù)管理體制管控薄弱，資金集中控制難度大，集團(tuán)資金分散在各分、子公司和項(xiàng)目部上，集團(tuán)無法有效、全面地動(dòng)態(tài)控制。另一方面，單項(xiàng)合同金額大，建設(shè)周期長(zhǎng)，財(cái)務(wù)核算的周期也長(zhǎng)。

此外,在大部分建筑企業(yè)不是上市公司的情況下,融資渠道大多局限于債務(wù)融資，缺乏多元化的融資渠道如租賃融資、權(quán)益融資、信用融資、BT融資等。而在融資過程中缺乏短期資金要求與長(zhǎng)期資金需求的統(tǒng)籌規(guī)劃，貸款大多為一年，隨用隨借,對(duì)融資渠道的資金成本統(tǒng)籌規(guī)劃薄弱，資金占用閑置浪費(fèi),融資成本觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。

建筑業(yè)資本金含量低，人均固定資產(chǎn)僅為2萬元左右，是工業(yè)企業(yè)平均水平的十一分之一，屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的低利行業(yè)。提高資金利用率，降低流動(dòng)資金占用也是建筑業(yè)資金管理的重要任務(wù)。

建筑業(yè)解決資金管控薄弱的手段大多為實(shí)行資金集中管理，設(shè)立內(nèi)部銀行，模擬市場(chǎng)化運(yùn)行，企業(yè)IT技術(shù)能力較強(qiáng)的設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。建筑企業(yè)應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)中心將日常財(cái)務(wù)功能（費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等）從下層單位剝離，劃歸財(cái)務(wù)共享中心集中處理。財(cái)務(wù)共享中心實(shí)行全面預(yù)算管理，加強(qiáng)資金精細(xì)化運(yùn)作，優(yōu)化資源配置和控制，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的支撐作用，聚焦于集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施，控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的收集，歸納整理會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃化，促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一規(guī)范、信息準(zhǔn)確?？紤]到建筑業(yè)大多實(shí)行項(xiàng)目承包管理，應(yīng)強(qiáng)化集權(quán)，適當(dāng)分權(quán)，發(fā)揮分公司、項(xiàng)目部的積極性，模擬市場(chǎng)化管理，分公司、項(xiàng)目部的資金統(tǒng)一運(yùn)作，在模擬市場(chǎng)中運(yùn)營(yíng)。工程項(xiàng)目資金結(jié)算與收取應(yīng)實(shí)行集中結(jié)算，統(tǒng)一調(diào)配，按項(xiàng)目設(shè)科目進(jìn)賬，有償使用，調(diào)配各項(xiàng)目資金，提高集團(tuán)內(nèi)各成員經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

建筑業(yè)市場(chǎng)是無形的市場(chǎng)，建筑企業(yè)中標(biāo)后組成工程項(xiàng)目部，按合同組織施工，服務(wù)與銷售同步，業(yè)主按工程進(jìn)度支付工程款。建筑產(chǎn)品屬于巨額訂單，投資規(guī)模大，產(chǎn)品單件化、固定化，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于工程項(xiàng)目全過程，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素不盡相同，管理復(fù)雜。

面對(duì)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，例如合同風(fēng)險(xiǎn)、墊資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)等，必須制定財(cái)務(wù)計(jì)劃，通過計(jì)劃將不確定因素控制在一定的范圍內(nèi)，同時(shí)必須經(jīng)常性開展財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)，檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度和措施是否達(dá)到預(yù)期的效果。財(cái)務(wù)計(jì)劃要充分考慮工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和業(yè)主的資信，還要考慮建設(shè)的周期。應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用，建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)察約束機(jī)制。如建立合同簽約前的若干層級(jí)審查制度，經(jīng)濟(jì)合同需在企業(yè)決策層與外部法律部門多層審核并簽字之后才能加蓋合同簽章。要嚴(yán)格簽約資格審查，嚴(yán)格執(zhí)行法人委托制以及其他內(nèi)部控制制度，嚴(yán)禁無授權(quán)無資格的合同簽訂。通過這些方法，從程序上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)管理的信息化

國(guó)內(nèi)外先進(jìn)建筑企業(yè)信息化的最大優(yōu)勢(shì)是資源配置能力，企業(yè)運(yùn)用信息化資源制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，配置資源包括資金、人力資源、財(cái)務(wù)管理、技術(shù)管理、稅收規(guī)范化，財(cái)務(wù)人員主要精力聚焦在企業(yè)內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)分析管理、融資管理，項(xiàng)目資金的收支通過財(cái)務(wù)共享中心處理。而建筑企業(yè)的信息化管理目前還比較落后。一些建筑企業(yè)應(yīng)用IT技術(shù)，大多是用于行政辦公自動(dòng)化、發(fā)布信息，電子商務(wù)應(yīng)用很少，缺乏對(duì)工程成本遠(yuǎn)程控制的處理能力。建筑業(yè)是規(guī)模最大的數(shù)據(jù)行業(yè)，其財(cái)務(wù)管理的信息化與企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)聯(lián)，30多年一直在行業(yè)總產(chǎn)值25%以上的增速下掩蓋了信息化落后的局面。信息化、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)與建筑業(yè)隔得較遠(yuǎn)，加之許多企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)成效不大，建筑業(yè)的信息化率僅為0.03。一棟普通的多層住宅，工程成本數(shù)據(jù)涉及人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)用數(shù)據(jù)有5000多個(gè)以上，根據(jù)施工條件、勞動(dòng)力變化、季節(jié)性條件、材料供應(yīng)的變化、施工工藝的變化使有關(guān)的數(shù)據(jù)隨拆隨分用人工操作難度很大。大部分建筑業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系與其它部門沒有聯(lián)系，是相對(duì)獨(dú)立的，使得財(cái)務(wù)管理部門不能及時(shí)與其他管理部門信息共享。

建筑業(yè)財(cái)務(wù)信息化當(dāng)前的導(dǎo)向是BIM（建筑信息模型）+互聯(lián)網(wǎng)，BIM的三維實(shí)施模型使項(xiàng)目管理透明化，BIM對(duì)工程項(xiàng)目各專業(yè)建模，計(jì)算工程量、數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)、可搜集、可拆分、可追溯，協(xié)調(diào)參建項(xiàng)目各管理團(tuán)隊(duì)。通過獲得造價(jià)數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、施工工藝數(shù)據(jù)、工程量清單、材料數(shù)量數(shù)據(jù)及管理類數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)工程量、其他信息輔助透明化以及價(jià)值鏈透明化。建筑業(yè)還要實(shí)行工廠化施工，使建筑業(yè)的粗放式管理進(jìn)入精細(xì)化管理，建筑業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化、精細(xì)化管理平臺(tái)上將扮演更重要的角色。

作者單位：（上海寶廈建筑設(shè)計(jì)有限公司）