參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則及常見(jiàn)問(wèn)題探析——以《山東國(guó)土資源》為例

王秀元，楊學(xué)作，彭慶吉

(山東省地質(zhì)科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南　250013)

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著錄規(guī)則及常見(jiàn)問(wèn)題探析

——以《山東國(guó)土資源》為例

王秀元，楊學(xué)作，彭慶吉

(山東省地質(zhì)科學(xué)研究院，山東 濟(jì)南250013)

是論文寫(xiě)作的重要組成部分，其關(guān)系到論文的完整性，是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和尊重他人研究成果的表現(xiàn)。合理地引用參考文獻(xiàn)，既便于讀者檢索，又在一定程度上反映了論文的廣度和深度。但參考文獻(xiàn)著錄過(guò)程中經(jīng)常存在著錄項(xiàng)目不全、著錄不規(guī)范、文獻(xiàn)序號(hào)不在正文引用位置處標(biāo)注等問(wèn)題。作者應(yīng)把參考文獻(xiàn)著錄當(dāng)作寫(xiě)作的基本功，期刊編輯應(yīng)做好把關(guān)和引導(dǎo)作用。

參考文獻(xiàn)；著錄；問(wèn)題；建議

引文格式：王秀元，楊學(xué)作，彭慶吉.參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則及常見(jiàn)問(wèn)題探析——以《山東國(guó)土資源》為例[J].山東國(guó)土資源，2015,31(6)：81-84.WANG Xiuyuan, YANG Xuezuo, PENG Qingji. Study on Common Problems of Reference——Taking Periodical of "Shandong Land Resources" as an Example[J].Shandong Land and Resources, 2015,31(6):81-84.

文后參考文獻(xiàn)是指：為撰寫(xiě)或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源[1]。其是評(píng)價(jià)作者論文質(zhì)量的重要依據(jù)，也在一定程度上反應(yīng)了論文登載刊物的質(zhì)量。在科技論文中，凡是引用前人(包括作者自己過(guò)去)已發(fā)表的文獻(xiàn)中的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)和材料等，都需對(duì)它們?cè)谖闹谐霈F(xiàn)的地方予以標(biāo)明，并在文末著錄[2]。目前，國(guó)家推薦順序編碼制和著者出版年制2種著錄制度[3]。我國(guó)期刊大多采用順序編碼制，該文以《山東國(guó)土資源》為例，對(duì)順序編碼制著錄規(guī)則及常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析，并就參考文獻(xiàn)的規(guī)范化使用進(jìn)行探討。

1　著錄原則和方法

參考文獻(xiàn)是科技論文寫(xiě)作的重要組成部分，是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和著者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料的出處，或?yàn)榱斯?jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒(méi)有展開(kāi)的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本[4]。

1.1著錄原則

(1)只著錄最必要、最新的文獻(xiàn)。

(2)著錄的文獻(xiàn)一般為正式出版物，非正式出版物可作為文內(nèi)注釋或腳注列出。

(3)采用標(biāo)準(zhǔn)化的著錄格式。

1.2方法

(1)在引用文獻(xiàn)處，按引文出現(xiàn)的先后，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼，編碼從1開(kāi)始，并置于方括號(hào)內(nèi)[1]。

示例：阿城井田受區(qū)域上東阿斷裂、譚莊-阿城斷裂[X1]及次級(jí)斷裂的影響，……區(qū)內(nèi)煤層穩(wěn)定程度屬較穩(wěn)定(Ⅱ型)[X2]。

(2)同一處引用多篇文獻(xiàn)時(shí)，將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)中全部列出，各序號(hào)間用“，”。如遇連續(xù)序號(hào)，序號(hào)間標(biāo)注“-”。

示例：煤、巖層對(duì)比主要采用了煤巖層組合特征對(duì)比、標(biāo)志性對(duì)比、層間距對(duì)比、測(cè)井風(fēng)曲線對(duì)比、地震物性對(duì)比等方法，重點(diǎn)對(duì)山西組煤、巖層進(jìn)行綜合對(duì)比[X4-X8]。

(3)參考文獻(xiàn)條目應(yīng)在文后位置依次列出，字號(hào)應(yīng)小于正文。

2　參考文獻(xiàn)類(lèi)型及著錄項(xiàng)目

2.1參考文獻(xiàn)的類(lèi)型

參考文獻(xiàn)的類(lèi)型主要有：圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、學(xué)位論文、報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議錄、匯編、專(zhuān)利及電子公告等，其標(biāo)志代碼分別為：M，C，G，N，J，D，R，S，P，EB等。

2.2幾種常見(jiàn)著錄格式

(1)期刊：[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志].年，卷(期)：引文頁(yè)碼.

如：[1]張傳喜.論面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代科技期刊編輯的知識(shí)積累[J].中國(guó)科技期刊研究，1991，10(2)：89-90.

(2)專(zhuān)著：[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志]出版地：出版者，出版年：引文頁(yè)碼.

如：[5]余敏.出版集團(tuán)研究[M].北京：中國(guó)書(shū)籍出版社，2001：199-180.

(3)報(bào)紙：主要責(zé)任者.題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志]出版者，出版時(shí)間(年-月-日)(版次).

如：[11]謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路[N].人民日?qǐng)?bào)，1998-12-25(10).

(4)電子文獻(xiàn)：[序號(hào)]主要責(zé)任者.題名：其他題名信息[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.

如：[3]HOPKINSON A.UNIMARC and metadata,Dublin Core[EB/OL].[1999-12-08].http//www.ills.org/IV/ifla64/138-161e.html.

(5)專(zhuān)著中的析出文獻(xiàn)：[序號(hào)]析出文獻(xiàn)主要責(zé)任者.析出文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類(lèi)型標(biāo)志]//專(zhuān)著主要責(zé)任者.專(zhuān)著題名：其他題名信息.版本項(xiàng).出版地：出版者，出版年：析出文獻(xiàn)頁(yè)碼.

如：程根偉.1998年長(zhǎng)江洪水成因與減災(zāi)對(duì)策[M]//許厚澤，趙其國(guó).長(zhǎng)江流域洪澇災(zāi)害與科技對(duì)策.北京：科學(xué)技術(shù)出版社，1999：32-36.

3　參考文獻(xiàn)使用過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題

評(píng)價(jià)一篇論文，除了看其創(chuàng)新性、實(shí)用性外，文后參考文獻(xiàn)與摘要、正文一樣，被列為稿件的重要組成部分。因?yàn)樗欠从澄母宓目茖W(xué)依據(jù)和著者尊重他人研究成果的表現(xiàn)，是對(duì)原有科研成果的繼承和發(fā)展。參考文獻(xiàn)著錄比較復(fù)雜，應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》?！渡綎|國(guó)土資源》為地學(xué)類(lèi)科技期刊，除少部分較規(guī)范的高校碩士論文外，多為從事地學(xué)科研、管理等的基層工作者。期刊雖然在投稿須知和投稿系統(tǒng)的設(shè)定均對(duì)參考文獻(xiàn)著錄提出了明確要求和規(guī)范，但來(lái)稿中，不規(guī)范著錄、引用不嚴(yán)謹(jǐn)、引用過(guò)少甚至無(wú)引用等問(wèn)題仍普遍存在。

3.1著錄不規(guī)范

(1)文獻(xiàn)無(wú)序號(hào)或序號(hào)僅用數(shù)字，序號(hào)外未用方括號(hào)。如：文獻(xiàn)1，2，3……，而非[1]，[2]，[3]……

(2)責(zé)任者著錄。責(zé)任者項(xiàng)是作者知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)志，規(guī)定著作方式相同的責(zé)任者不超過(guò)3個(gè),全部照錄;超過(guò)3個(gè),只著錄前3個(gè),其后,等。編輯過(guò)程中,參考文獻(xiàn)著錄1個(gè)或2個(gè)責(zé)任者,就在后面加，等,還有一些責(zé)任者項(xiàng)著錄全部列出[5]。

(3)期刊不著錄引用卷、期，或只著其一；報(bào)紙不著錄引用版次；隨意標(biāo)注，與出版日期和版次不同。一些作者著錄從報(bào)紙中析出的文獻(xiàn)時(shí),不著錄引用版次,還有一些著錄的出版日期和版次不正確。

(4)不標(biāo)注引用頁(yè)碼。引用頁(yè)碼是期刊著錄的必選項(xiàng)，但引文中缺少引用頁(yè)碼。分析其原因：一是作者沒(méi)有充分了解參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范；二是查閱文獻(xiàn)過(guò)程中，遭遇引文數(shù)據(jù)庫(kù)的收費(fèi)問(wèn)題。中國(guó)學(xué)術(shù)期刊引文數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)頁(yè)面只顯示摘要、關(guān)鍵詞等項(xiàng)目，而具體內(nèi)容及引用頁(yè)碼需登錄方可查詢(xún)使用，這在一定程度上制約了文獻(xiàn)引用頁(yè)碼的標(biāo)注。

(5)參考文獻(xiàn)序號(hào)不在正文引用位置處標(biāo)注。只在文后列出參考文獻(xiàn)的條目，未在正文引用文獻(xiàn)處標(biāo)注文獻(xiàn)序號(hào)，也是容易被作者忽略的問(wèn)題。

(6)參考文獻(xiàn)標(biāo)注位置不正確。參考文獻(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)在“摘要”、“結(jié)語(yǔ)”中，這是論文中較常見(jiàn)的錯(cuò)誤標(biāo)注方式，應(yīng)引起重視。

3.2文獻(xiàn)引用過(guò)于集中或資料陳舊

文后參考文獻(xiàn)全部或大部分出自同一期刊。應(yīng)引用不同層次的文獻(xiàn)，體現(xiàn)作者對(duì)其研究區(qū)和研究領(lǐng)域背景了解全面。同時(shí)，引用近兩年的參考文獻(xiàn)，在一定程度上反映了作者研究成果的新穎性和時(shí)效性，是評(píng)定核對(duì)期刊的重要依據(jù)。

3.3文獻(xiàn)過(guò)少或無(wú)文獻(xiàn)引用

文獻(xiàn)量的多少體現(xiàn)了作者對(duì)該研究領(lǐng)域了解程度的深淺，也說(shuō)明了作者是在何起點(diǎn)進(jìn)行研究的[4]。雖然提倡只引用最必要的文獻(xiàn)，原則上不限制引用參考文獻(xiàn)的篇數(shù)，但是如果文獻(xiàn)數(shù)目過(guò)少，甚至無(wú)文獻(xiàn)引用，從另一個(gè)方面表明作者研究的廣度和深度有一定的欠缺。文獻(xiàn)引用數(shù)量的多少和層次的高低，在一定程度上體現(xiàn)了作者的學(xué)術(shù)水平?！渡綎|國(guó)土資源》期刊要求文獻(xiàn)至少5個(gè)，并非簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)數(shù)量要求，而是從量的要求去引導(dǎo)作者對(duì)論文進(jìn)行更深層次的學(xué)術(shù)研究。

3.4引用不準(zhǔn)

在引用文獻(xiàn)時(shí)，只是照搬相關(guān)內(nèi)容，對(duì)引用文獻(xiàn)內(nèi)容不求甚解；或者引用文獻(xiàn)只是為了充數(shù)，與主題無(wú)關(guān)。不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的引用不僅對(duì)讀者造成誤導(dǎo)，也失去了引用文獻(xiàn)的意義。引文一定要認(rèn)真查找原文，要盡可能引用與論文內(nèi)容密切聯(lián)系有影響力的研究，這樣不僅可以使研究背景材料充分，而且可以通過(guò)引文的聯(lián)系擴(kuò)大自己的研究影響。

3.5引用未公開(kāi)發(fā)表的文章

項(xiàng)目規(guī)劃、報(bào)告、設(shè)計(jì)等未公開(kāi)發(fā)表的研究報(bào)告應(yīng)以腳注的形式列出，格式如：①作者，主要完成單位，項(xiàng)目名稱(chēng)，報(bào)告編寫(xiě)時(shí)間。但編輯過(guò)程中，經(jīng)常遇到把此類(lèi)報(bào)告作為文后參考文獻(xiàn)標(biāo)注。另通知、公告等也不應(yīng)以文獻(xiàn)的形式列出。

4　規(guī)范使用參考文獻(xiàn)建議

(1)編輯人員做好把關(guān)、選擇和引導(dǎo)。編輯作為稿件質(zhì)量的把關(guān)人,其提出的評(píng)價(jià)和修改意見(jiàn)準(zhǔn)確與否，是否具體,是能否提高引文質(zhì)量和著錄的規(guī)范性的有效方法之一。對(duì)不正確的著錄格式,編輯要向作者指出并要求更正。原則上要求作者自己修改，但如果作者沒(méi)有更正,編輯應(yīng)予以修改保證著錄準(zhǔn)確,同時(shí)將規(guī)范后的文獻(xiàn)及相關(guān)修改信息傳遞給作者,做到授之以漁。編輯還應(yīng)通過(guò)各種途徑宣傳告知作者,使作者盡快熟悉并掌握。

(2)提高作者的寫(xiě)作基本功。期刊引文規(guī)范是關(guān)于文獻(xiàn)引用內(nèi)容、引文標(biāo)注及著錄的規(guī)則及要求,通曉這些規(guī)則和要求是學(xué)術(shù)研究、論著寫(xiě)作的基本功。不定期刊登帶有論文寫(xiě)作要求的征稿簡(jiǎn)則、投稿須知，把參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范作為審稿的必備條件之一，嚴(yán)格要求作者執(zhí)行，讓規(guī)范成為一種常態(tài)。

(3)充分認(rèn)識(shí)參考文獻(xiàn)與期刊質(zhì)量相輔相成的關(guān)系，形成文獻(xiàn)引用與期刊發(fā)展的良性循環(huán)。參考文獻(xiàn)的數(shù)量反應(yīng)了作者學(xué)術(shù)水平的廣度，質(zhì)量反應(yīng)了作者學(xué)術(shù)水平的深度，近期率反應(yīng)了作者學(xué)術(shù)水平的創(chuàng)新性。具有廣度、深度和創(chuàng)新性的論文無(wú)形中提高了期刊質(zhì)量。因此，參考文獻(xiàn)引用過(guò)程中，既要做到文獻(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的提高，更要盡量引用近期最新的參考文獻(xiàn)，使研究位于學(xué)科前沿。

5　結(jié)語(yǔ)

參考文獻(xiàn)是影響期刊質(zhì)量的重要因素，期刊編輯和作者都應(yīng)熟練掌握和使用其著錄規(guī)則。作者應(yīng)從思想上認(rèn)識(shí)到參考文獻(xiàn)對(duì)于科技論文的重要性并將其列為寫(xiě)作的基本功，期刊編輯有義務(wù)為作者答疑解惑并提供指導(dǎo)，從根本上解決著錄規(guī)范問(wèn)題，形成良性發(fā)展，進(jìn)而從整體上提高期刊質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]GB/T7714-2005.文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].

[2]楊麗.學(xué)術(shù)期刊參考文獻(xiàn)規(guī)范化問(wèn)題探討——以圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)核心期刊為例[J].圖書(shū)館論壇，2010，30(1)：18-20，154.

[3]曹麗麗.《山東國(guó)土資源》稿件體例分析[J].山東國(guó)土資源,2013,29(5):73-77.

[4]中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì).科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程(第2版)[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，2007：489-500.

[5]劉莉，蔣函，邱殿明，等.科技論文參考文獻(xiàn)引用中常見(jiàn)問(wèn)題[J].吉林大學(xué)學(xué)報(bào)(地球科學(xué)版)，2012，(6)：1985.

Study on Common Problems of Reference
——Taking Periodical of "Shandong Land Resources" as an Example

WANG Xiuyuan, YANG Xuezuo, PENG Qingji

(Shandong Institute of Geology Sciences, Shandong Jinan 250013, China)

Reference is an important part of writing the thesis, which is related to the integrity of the paper. Referring reference reasonably is not only convenient for the readers to search, but also reflects the breadth and depth of the paper to a certain extent. But there are some problems occurred referring reference, for example, essential elements of reference are not complete and standard, and serial number of reference is not cited in the text. The author should put references as the basic skills of writing, while periodical editors ought to check and guide reference description.

References; description; problem; suggestions

2015-02-05；

2015-03-11；編輯：陶衛(wèi)衛(wèi)

王秀元(1981—)，女，山東禹城人，編輯，主要從事科技期刊編輯工作；E-mail:150013661@qq.com

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