淺析總承包體制下業(yè)主如何進行工程資料管理

李 媛

（遼寧建筑職業(yè)學院 111000）

淺析總承包體制下業(yè)主如何進行工程資料管理

李 媛

（遼寧建筑職業(yè)學院 111000）

總承包體制下的工程資料管理直接影響到工程質量、工程的安全管理與工程施工進度把控。通過業(yè)主對工程資料的有效管理，可以及時把握住工程質量，有效應對工程中的安全質量問題，從而有效的保證工程整體的質量。本文主要從總承包體制的概念來討論工程資料管理的重要性，為總承包體制下業(yè)主有效的管理工程資料提供一些可行的辦法，

總承包體制 工程資料 工程資料管理

引言

我國建筑事業(yè)的快速發(fā)展，建設工程市場也在逐漸走向專業(yè)化、系統(tǒng)化，業(yè)主對工程建設項目的投資、完工日期、技術、工程質量和工程資料的要求你也在逐漸加大。在總承包體制下，工程資料對工程質量的把控，加大企業(yè)的自我發(fā)展，推進了我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展都具有重要的意義。

1. 總承包體制的概念

總承包體制是指具有可以承接施工總承包工程資質，能夠對所承接的施工總承包工程內各項專業(yè)工程進行自行施工，也可以將專業(yè)工程或勞務依法分包給具有相應資質的專業(yè)承包或勞務分包企業(yè)[1]。工程總承包受業(yè)主委托，根據(jù)所簽訂的合同對工程進行有針對性的勘察地形、設計工程圖紙、采購相關設備材料、施工及竣工驗收。工程總承包是對整個工程項目進行全面的構思安排，合理的有效的銜接工程中每一個工作部分的承包體系，以此提升工程整體的質量和安全管理。

總承包工程是對工程進行全面的構思設計，因此在實際過程中不會出現(xiàn)相互矛盾、互相制約的設計方案，同時也兼顧了相關材料及設備的采購和施工技巧等方面的問題，降低了工程施工的整體難度，保證了工程正常施工的進度；將工程項目通過總承包的方式交給專門的承接企業(yè)，增加了工程管理中的協(xié)調性；承接總承包的企業(yè)具有一定的專業(yè)性，能夠完成工程的設計、管理、施工，從而有效的控制了工程的成本[2]。因為承接總承包的企業(yè)參于到工程項目的全過程，因此非常清楚工程中的各個環(huán)節(jié)。在最初進行工程設計時就能夠對后期的施工技術及施工的相關設備和材料進行很好的把控，優(yōu)化工程程序?？偝邪こ淘黾庸こ添椖恐懈鱾€環(huán)節(jié)的銜接性，優(yōu)化了工程管理，提升了工程質量。

2. 工程資料管理的重要性

2.1 真實的記錄工程建設初期的情況

工程資料從工程建設初期就開始有了，這是的工程資料包括工程的立項問題，項目的概算設計、預算編制及招標情況等原始數(shù)據(jù)。為之后的環(huán)境勘察工作提供了有利的數(shù)據(jù)支持，隨著工程的施工展開，工程資料也就逐漸形成了。

2.2 保證了工程施工過程中的安全管理

工程施工中的安全管理是工程管理中一個重點，也是保證工程施工質量的前提條件。在完善建立工程安全生產保障制度的過程中，相關的施工資料由此形成工程安全管理資料。工程安全管理資料直接體現(xiàn)了項目的安全管理水平與安全系統(tǒng)，為工程進行安全管理措施及相應的改進方案提供了有利的依據(jù)[3]。

2.3 有效的控制了工程的造價成本

每個工程的特點、結構、建設規(guī)模與施工標準都不相同，而施工條件、環(huán)境和施工進度也受不同因素的影響。在工程勘察施工之前，都會進行對工程中各個部分進行預算，根據(jù)相關的標準制定預算。通過對相關資料的收集形成工程預算資料，能夠有效的掌握工程各環(huán)節(jié)所需要的成本，再根據(jù)相關材料的物價及人工費用以合理的推算出工程中每個環(huán)節(jié)所需要的預算。

2.4 保證了工程竣工驗收后的質量

工程資料是對工程建設過程中真實客觀的記錄，反映了工程中的各個環(huán)節(jié)的真實情況與相互聯(lián)系。工程資料的完整度直接體現(xiàn)了工程管理的質量與效果，為工程竣工驗收后及后期的維護改建都提供了重要的數(shù)據(jù)支持及參考作用，也為同類型的工程建設見起到了很好的借鑒作用。

3. 工程資料管理辦法

3.1 加強工程相關負責人對工程資料管理的重視

加強工程相關負責人對工程資料管理的重視程度，是進行完善工程管理的基本前提。工程相關負責人必須意識到工程資料管理的重要性，明白工程資料管理的意義，才能認真進行工程資料管理工作。在工程立項施工前，施工單位及工程管理企業(yè)就應該加大對相關負責人關于工程資料管理的力度，通過專門培訓、集中教育或個別指導的方式以達到有效的效果[4]。

3.2 做好施工過程的工程資料收集與記錄

施工過程的工程資料主要包括對施工技術及施工環(huán)境的資料，這兩者都間接反映了叔公質量。工程管理企業(yè)可以委派專門的人負者施工過程的工程資料收集與記錄，做好對原始數(shù)據(jù)的整理與保存。保證施工過程的工程資料與施工進度一致，保證資料內容上的連貫性與完成性。施工工人每天都要做好施工的工作記錄，配合工作人員完成資料收集與記錄。收集人員每天都要檢查當天及前一天的施工過程的數(shù)據(jù)資料，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)遺漏應立即補上。

3.3 加強工程資料管理的分類工作

一個工程的建設施工，涉及到了許多不同的方面，工程資料的內容也是紛繁復雜，什么方面的都有。工程資料管理人員要重視工程資料的分類工作，將工程資料按照一定的規(guī)律進行整理，這樣不僅可以有效的檢查資料的齊全，也方便了日后要使用查詢。

3.4 重視資料后期的完善整理工作

工程資料是真實實時的反應工程情況的數(shù)據(jù)，所以當工程出現(xiàn)了問題，管理人員也要做好相應的工程資料收集和補充，確保工程資料的完整性。如果有人需要查閱或借用工程資料時，管理人員也要做好相應的記錄并進行追蹤。對歸還的工程資料進行相信的檢查，保證資料沒有受損或遺漏，避免工程資料出現(xiàn)流失問題。

3.5 完善工程資料管理制度

工程資料管理不僅是一個不斷完善工程資料的過程，也是對建立健全工程資料管理制度，讓工程資料發(fā)揮應有的效果的過程。企業(yè)要設立專門的工程資料管理部門，建立以工程資料為中心的管理體系，制定詳細的工程資料收集與記錄的流程，制定具體的工程資料借閱使用辦法，詳細制定工程資料管理部門的工作內容與職責規(guī)范，保證工程資料的完成和使用效果[5]。

3.6 注重工程資料管理質量

工程資料管理人員應對工程建筑工程及相關知識和法律法規(guī)有一定的了解，在工程建設之初就制定好工程資料收集的計劃，逐步完善對工程資料的收集與整理。定期檢查對工程資料的完整度，查漏補缺，防止工程資料的流失?？梢赃\用現(xiàn)代先進的計算機技術，提升工程資料的借閱質量與管理質量。

結論

工程資料管理是一個漫長并且瑣碎的過程，管理人員必須明白這項工作對工程及企業(yè)的重要意義，必須認真負責細致的完成這項工作。工程資料直接反應了工程的質量，通過對工程資料的整理與檢查可以及時發(fā)現(xiàn)工程中的問題。有效保證了工程質量，為企業(yè)樹立了良好的社會形象。只有保證嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，具有良好的經濟效益和社會形象，才能讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

[1]彭瑞雯. 淺析總承包體制下業(yè)主如何進行工程資料管理[J]. 廣東科技,2011,08（16）:65-66.

[2]王建強. 建筑工程資料管理中存在的問題及其改進策略研究[J]. 內蒙古煤炭經濟,2013,07（39）:9-10.

[3]羅靈友. 工程資料管理概述[J]. 科技資訊,2012,02（15）:168.

[4]李秀梅,林楠. 淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施[J]. 城市建筑,2012,15（27）:90-91.

[5]張清樂. 工程資料管理中存在的問題及改進措施[J]. 經營管理者,2014,36（32）:379.

TU723

B

1007-6344（2015）12-0233-01

李媛（1969.05－），女，遼寧遼陽人，遼寧建筑職業(yè)學院，副教授，研究方向：建筑施工，工程管理