淺論如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本管理

趙師煊

（遼寧省鞍山市第一中學(xué)）

淺論如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本管理

趙師煊

（遼寧省鞍山市第一中學(xué)）

隨著我國城鎮(zhèn)化腳步的加劇，建筑施工企業(yè)在保證項(xiàng)目質(zhì)量、提高工程效率等方面得到了長足的進(jìn)展。由于施工企業(yè)一味追求利潤，忽略了施工項(xiàng)目成本管理，導(dǎo)致施工企業(yè)缺少成本管理理念、成本管理制度不完善等問題的出現(xiàn)，阻礙著我國建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文通過對我國建筑施工項(xiàng)目成本管理中存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的若干措施。

建筑企業(yè) 施工項(xiàng)目 成本管理 措施

一、我國建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理中存在的不足之處

（一）建筑企業(yè)缺少成本管理理念。

一是企業(yè)部門崗位職責(zé)不明確。施工企業(yè)雖然制定了詳細(xì)的成本計(jì)劃，但在實(shí)際工作中，由于施工現(xiàn)場監(jiān)管的困難性，一線施工項(xiàng)目部門只能保證工作量的按時完成，未對項(xiàng)目成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制；成本核算人員與財(cái)務(wù)、倉庫、項(xiàng)目部門業(yè)務(wù)脫節(jié)，各自為政，成本信息溝通不暢，無法及時、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)成本信息的共享，導(dǎo)致成本分析脫離實(shí)際，當(dāng)出現(xiàn)虧損時，無法準(zhǔn)確掌握成本增加的原因，不利于施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。二是管理人員缺少成本管理理念。目前我國多數(shù)施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)多為建筑經(jīng)驗(yàn)豐富及具有建筑專業(yè)知識的人員擔(dān)任，出于對經(jīng)濟(jì)利益追求的目的，將主要精力放在增加企業(yè)利潤、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任等方面，對項(xiàng)目成本管理漠不關(guān)心，片面地認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門核算的一部分，未能充分認(rèn)識成本管理對于降低企業(yè)施工成本、提高施工效率、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面的作用。

（二）建筑企業(yè)成本管理人才缺乏。一是建筑企業(yè)成本管理人員多數(shù)為非本專業(yè)工作人員，缺少成本管理相關(guān)專業(yè)知識。二是新入職大學(xué)生由于工作經(jīng)驗(yàn)不足，短時期很難適應(yīng)建筑施工項(xiàng)目成本管理工作。三是建筑施工行業(yè)在施工現(xiàn)場工作條件相對其他行業(yè)具有流動性強(qiáng)、復(fù)雜性高的特點(diǎn)，加之成本管理人員流動性較強(qiáng)，缺少連續(xù)性，導(dǎo)致施工行業(yè)成本管理混亂，成本核算準(zhǔn)確率較低，材料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。

（三）建筑企業(yè)材料管理水平低下。材料是建筑施工行業(yè)重要的資產(chǎn)，其價值占到總施工項(xiàng)目的50%以上，材料的盈虧直接影響建筑施工企業(yè)的利潤。一是看護(hù)方面。由于施工現(xiàn)場人員繁雜，加之如水泥、沙石等散裝儲存材料不易看管，極易出現(xiàn)材料被隨意領(lǐng)用、被盜。同時，施工企業(yè)材料入庫、領(lǐng)用手續(xù)不全，使倉庫記錄混亂，賬實(shí)不符。二是成本核算方面。多數(shù)建筑施工企業(yè)在計(jì)算施工成本時，均以包工不包料形式為主，對完成每項(xiàng)任務(wù)所需消耗材料無準(zhǔn)確定額，導(dǎo)致施工小組只以產(chǎn)量為主，材料被極大地浪費(fèi)。三是施工企業(yè)材料被浪費(fèi)、竊取時，無相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任，同時，施工企業(yè)未建立嚴(yán)厲的追查、懲罰機(jī)制，無形中助長了材料浪費(fèi)之風(fēng)。

（四）建筑企業(yè)成本管理制度有待完善。

一是成本核算不健全。施工企業(yè)內(nèi)雖然指派成本預(yù)決算工作人員，但由于現(xiàn)場實(shí)際工作的復(fù)雜性，給成本核算帶來巨大困難，導(dǎo)致實(shí)際工作中，預(yù)決算員只能按照圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的材料定額消耗套用定額標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算成本，對每個班組、材料項(xiàng)目沒有將實(shí)際成本與預(yù)算成本之間存在的差異揭示出來，加之在成本執(zhí)行中未對成本進(jìn)行詳細(xì)的分析，導(dǎo)致決算時，實(shí)際成本與預(yù)算存在巨大差異，難以發(fā)揮成本管理在控制施工項(xiàng)目成本方面應(yīng)發(fā)揮的作用。二是施工企業(yè)成本控制獎勵機(jī)制不健全。建筑施工企業(yè)未能在企業(yè)內(nèi)部制定嚴(yán)厲的成本控制獎勵機(jī)制，使施工人員對企業(yè)成本消耗漠不關(guān)心，專注于將工程提前完成，無法提前掌握單項(xiàng)工程成本計(jì)劃，最終導(dǎo)致實(shí)際成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出計(jì)劃成本，在項(xiàng)目完工時，才發(fā)現(xiàn)工程出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時，施工企業(yè)未給予一些在工作中節(jié)約材料成本的員工一定的精神、物質(zhì)獎勵，無法充分調(diào)動企業(yè)員工節(jié)約成本的積極性。

二、加強(qiáng)我國建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理的措施

（一）制定規(guī)范、可靠的施工項(xiàng)目成本管理制度。

規(guī)范、科學(xué)、有效的成本管理制度可以保證施工企業(yè)施工過程按照施工流程、成本預(yù)算進(jìn)行，促使施工企業(yè)制定的利潤目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。制定的成本管理制度應(yīng)將責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一，充分體現(xiàn)公平、公正、公開原則，一是明確崗位職責(zé)。制度中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目部門、成本管理、倉庫保管等部門的具體職責(zé)與權(quán)利，并強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)各部門應(yīng)給予成本管理部門提供及時、準(zhǔn)確的成本分析數(shù)據(jù)，保證成本管理部門工作的正常開展；二是成本管理獎勵機(jī)制。建立施工企業(yè)成本管理獎勵機(jī)制，明確應(yīng)給予節(jié)約材料成本表現(xiàn)優(yōu)秀的施工人員一定的精神、物質(zhì)獎勵，充分調(diào)動員工樹立成本管理理念的積極性，降低施工企業(yè)施工成本；對于在施工過程中故意浪費(fèi)材料、不按成本預(yù)算進(jìn)行施工的員工，給予嚴(yán)厲的處罰，增加員工浪費(fèi)企業(yè)資源的代價。

（二）降低建筑企業(yè)質(zhì)量成本。

質(zhì)量成本是施工企業(yè)項(xiàng)目成本的重要組成部分，一來如果企業(yè)質(zhì)量下降，不但將面臨違約賠償?shù)呢?zé)任，而且當(dāng)出現(xiàn)人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失時，將給企業(yè)帶來滅頂?shù)臑?zāi)難。二來如果企業(yè)質(zhì)量成本過高，無形中增加了企業(yè)人力、財(cái)力方面的投入。施工企業(yè)應(yīng)確定合理的質(zhì)量成本數(shù)，既要保證工程質(zhì)量安全，又避免質(zhì)量成本投入過大，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。施工企業(yè)應(yīng)通過制定安全生產(chǎn)條例、加強(qiáng)施工人員培訓(xùn)、為施工人員配備必要的防護(hù)工具等途徑提高施工安全性，避免施工企業(yè)員工出現(xiàn)安全事故及提高施工工程質(zhì)量。

（三）控制建筑企業(yè)工期成本。

工期成本在施工企業(yè)成本管理中占據(jù)著十分重要的地位，當(dāng)一個施工企業(yè)出現(xiàn)停工、窩工、返工現(xiàn)象時，不但影響著施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，而且會給建設(shè)方帶來施工管理不善的印象，影響與客戶的長期合作，使施工企業(yè)丟失潛在的客戶。一是施工企業(yè)應(yīng)制定合理、科學(xué)的施工工期，將趕工期帶來的額外經(jīng)濟(jì)利益與降低工程質(zhì)量所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)賠償作比較，找出最佳平衡點(diǎn)，將施工企業(yè)工期成本與質(zhì)量成本降到最低。二是積極參加施工工程保險(xiǎn)。施工企業(yè)應(yīng)將工程利潤一定百分比作為繳納停工損失保險(xiǎn)，將停工帶來的經(jīng)濟(jì)損益轉(zhuǎn)嫁給第三方，保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不被侵害。三是制定科學(xué)有效的工作時間表。根據(jù)每位施工人員的特長，考慮天氣等因素，合理確定短期工程進(jìn)度表，充分考慮夜間施工所承擔(dān)的環(huán)境成本，既保證施工工程工期，也要提高施工工程質(zhì)量。

（四）建筑企業(yè)應(yīng)樹立成本管理意識。

建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭提高對施工項(xiàng)目成本管理工作的重視程度。一是加強(qiáng)施工現(xiàn)場工作人員對成本管理部門工作的支持力度，促使施工人員為成本管理人員提供必要的資料，保證成本管理工作順利開展。二是在施工企業(yè)內(nèi)部加大成本管理意識宣傳力度，使每位員工樹立牢固的成本管理觀，節(jié)約企業(yè)資源。三是建立成本管理考核機(jī)制。對成本管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，為節(jié)約企業(yè)成本做出積極貢獻(xiàn)的員工給予精神、物質(zhì)方面的獎勵。

（五）提高施工企業(yè)成本管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

建筑施工企業(yè)中施工人員的技術(shù)水平直接影響著整個工程項(xiàng)目的質(zhì)量與效率。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，提高技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是定期組織專家為施工企業(yè)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，不斷更新建筑方面專業(yè)知識，改變傳統(tǒng)工作方式，提高工作效率。二是施工企業(yè)應(yīng)善于總結(jié)在施工過程中發(fā)現(xiàn)的成本增加、材料浪費(fèi)等經(jīng)驗(yàn)，積極查找導(dǎo)致成本虛高的原因，并保證施工企業(yè)各個部門、員工能夠及時加以整改，降低企業(yè)施工成本。三是在招錄成本管理人員時，應(yīng)多以具有施工現(xiàn)場成本管理經(jīng)驗(yàn)、成本管理專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生為主，加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理隊(duì)伍建設(shè)，促使成本管理人員能夠適應(yīng)施工企業(yè)現(xiàn)場工作。

（六）提高施工合同管理水平，維護(hù)建筑企業(yè)合法利益。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部成立合同管理部門，并通過招聘相關(guān)法律專業(yè)人才，提高合同管理部門工作水平。該部門具體負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行連續(xù)編號并登記入賬，保證合同連續(xù)性及安全性；就合同相關(guān)條款咨詢專業(yè)法律人士，保證企業(yè)合法利益不被侵害。

[1]張鵬程：淺談如何加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理，山西科技，2012年05期

[2]吳媛媛：淺談企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理，新課程學(xué)習(xí)（下），2011年01期

TU723

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1007-6344（2015）12-0215-01