公路工程建設項目物資管理信息化思考

田 磊

（中鐵十八局集團國際公司 天津）

當前公路工程建設，尤其是高速公路的建設，在物質管理上具有采購品種多樣、技術先進、管理規(guī)模龐大、專用和通用物質管理難度較大的特征，因此，傳統(tǒng)的項目建設物質管理模式，已經難以適應當前公路項目建設的需求。為順應現代公路建設的需求，需要構建工程建設項目物質管理信息化機制，以網鏈結構實行物資精細化動態(tài)管理，實現招標“采購”施工需求資金結算和質量保障等信息管理一體化，進而實現公路工程建設項目物資采購的高質量、高效率、低成本目標。

一、物資管理信息化作用及意義

物資管理信息化，即借助現代化網絡平臺，把物資管理的計劃編制、訂貨采購、成本控制、驗收入庫等一系列工作實施信息化處理，利用計算機軟件整合物資采購和供應管理等業(yè)務流程，確保信息準確傳遞，使物資管理流程更加規(guī)范；有效實現數據資源共享，便于統(tǒng)計控制和網上監(jiān)督有關采購價格信息。

物資管理信息化的作用及意義主要表現為以下幾方面：

1.促進信息流通實現數據實時性

信息處理好之后，借助網絡平臺傳遞就能馬上顯示信息處理結果，如當物資入庫或是發(fā)料信息送達倉庫的時候，物資管理者只要在平臺上確認，采購信息就可以讓其他可共享部門獲取，庫存信息就會隨即更新，使庫存查詢更加方便、快捷。

2.精細化管理降低勞動負擔

物資管理信息化，將人從大量重復、繁瑣的工作里解脫出來，物資賬目清晰可查，數據溯源性強。使公路建設項目的物資管理儲備工作科學化、條理化、規(guī)范化，有效提升企業(yè)的工作質量與效率。

3.使過程控制得以實現

物資成本控制的重點是過程控制，借助計算機系統(tǒng)以建設項目為重點，詳細記錄、對比并分析項目過程中各類物資的消耗情況，對半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和廢舊物資進行盤點統(tǒng)計，通過監(jiān)控把超額情況及時上報到管理層，查找超額原因，盡可能減少物資消耗環(huán)節(jié)的浪費和閑置。

4.創(chuàng)建信息共享平臺

創(chuàng)建信息共享平臺，提升信息傳遞速度和準確性，為下階段成本預控奠定數據支撐。運用信息化技術，將原本分散且統(tǒng)計難度較高的數據在短時間里準確統(tǒng)計起來，能夠清晰、明了地看到項目一定時間內的材料成本消耗、盈虧情況以及虧損原因，運用經濟學方法進行分析，明確下階段成本預控方向與重點。

二、公路工程建設項目物資管理信息化存在的問題

1.人員素質及能力不高

首先物資管理者很缺乏，很多項目物資管理者都要同時承擔部分施工現場物資管理工作和計劃、合同管理、核算、清算、成本分析、物資財務、供應商管理及付款等繁雜又必須的工作，超負荷工作量讓項目物資者難以兼顧物資管理工作。其次物資信息化管理者缺乏，很多管理者素質和文化程度都不高，年齡也偏大，難以有效完成物資信息化管理工作。再次物資培訓未落實到位，很多物資管理者都是一邊工作一邊學習，基本上沒參加過正規(guī)的培訓和學習，要承擔物資管理工作已經顯得很吃力了，更別說要勝任物資信息化管理工作了。

2.方法落后基礎管理薄弱

目前，大多數公路工程建設項目都使用最原始的手工單據傳遞與控制方式，在計算機網絡建設方面還不夠完善，材料庫存反饋系統(tǒng)實效性不強，庫存調控能力比較弱，這對于物資收發(fā)存儲數據量很大的公路工程建設項目來說，工作效率、質量、數據準確和及時性等都難以得到有效保障。

3.各個部門物資信息化管理有交叉作業(yè)情況

最近幾年，公路工程建設項目各個專業(yè)部門都主導研發(fā)了各自的管理應用系統(tǒng)，例如我單位財務管理部門實施的浪潮債務集中支付系統(tǒng)、工程預算管理部門實施的夢龍軟件系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)都為不同的部門及崗位服務，對物資管理模塊開發(fā)環(huán)境取向來說有一定差別，系統(tǒng)功能及流程也不盡相同，系統(tǒng)間出現割裂，未能實現信息的共享與交流，造成了目前多套系統(tǒng)并行的情況，而物資管理部門毫無疑問就成為了各個系統(tǒng)基礎信息的錄入發(fā)起人，自然也就不可避免地會出現重復工作的情況。

三、公路工程建設項目物資管理信息化對策

1.與上級緊密結合發(fā)揮聯動作用

在公路工程建設項目物資管理信息化建設中，上級信息管理部門應發(fā)揮宏觀布局和合理配置的作用。首先要對項目已有的各套系統(tǒng)實施全面、深入的摸底調查和評價，以往我單位物資管理部門使用的是用友軟件，現在也改用基于財務部門、預算部門共享的浪潮軟件，能有效避免數據錄入重復。其次在物資信息化管理的建設過程中，要杜絕"只見樹木不見森林"的情況，眼光要放長遠，看到未來的發(fā)展趨勢和需求，明確物資管理信息化的根本目的--借助信息技術，把業(yè)務和信息化高度融合，逐漸轉變并優(yōu)化項目內部業(yè)務和管控模式。在研發(fā)專業(yè)系統(tǒng)之前要做好全面的調研工作，做好論證和審批工作，同時開發(fā)時要統(tǒng)一取樣環(huán)境、集成標準、集成接口、主要數據結構等，確保規(guī)范性，防止重復建設系統(tǒng)的情況。這樣緊密結合上級，充分發(fā)揮聯動作用，為公路工程建設項目物資管理信息化的全面建設提供強大動力。

2.提升人員素質

就人力資源管理層面而言，公路工程建設項目要充分認識到物資管理者的重要作用，注重引進并培養(yǎng)懂信息技術和物資管理的人才，促使施工企業(yè)物資管理隊伍逐漸邁向專業(yè)化和高素質化。首先要采取多種方式，強化對公路工程建設項目內部物資管理者的培訓工作，提升物資管理隊伍的整體素質，其次要結合公路工程建設項目實際制定相應的用人制度，吸納更多專業(yè)性人才，為公路工程建設項目物資信息化管理奠定人才基礎。此外，還應多給物資管理者提供學習和鍛煉機會，不斷激發(fā)他們的聰明才智，讓他們盡快熟練掌握軟件程序、電子商務技術以及信息技術系統(tǒng)，為公路工程建設項目物資管理信息化的建設提供動力。

3.轉變管理模式

物資管理者尤其是公路工程建設項目管理者必須要不斷創(chuàng)新工作方法，正確認識項目物資管理的重要性，注重項目成本控制，降低物資采購和消耗成本，才能提高項目經濟效益。在公路工程建設項目物資管理中，信息化占據地位和發(fā)揮作用都越來越大。所以，公路工程建設項目要積極創(chuàng)造好的信息化管理氛圍，落實信息化發(fā)展戰(zhàn)略。積極創(chuàng)建項目物資管理信息平臺，借助電子化方式將物資種類、數量、價格、規(guī)格、庫存情況、使用情況等都及時、全面地呈現出來，還可以借助其強大的查詢功能和報表功能，及時、準確地掌握需要的數據，為項目決策奠定方便快捷的平臺，也幫助施工企業(yè)更好的開展物資管理工作。

四、結語

物資管理信息化建設不僅能大幅度提高公路工程建設項目建設單位的管理水平和管理效率，還能夠實現管理跨度的延伸，促進管理水平的提升。當然，目前的物資管理信息化建設還需不斷完善，如在物資管理定額“資金結算方式”集約化監(jiān)督和調節(jié)物資的流通等方面，需要進一步探索和思考，這也是今后公路工程建設項目建設物資管理信息化工作實踐的方向。