項目經(jīng)理在智能化工程項目成本控制中的作用

王良成 梁志勇

(三亞學(xué)院，海南 三亞 572022)

項目經(jīng)理在智能化工程項目成本控制中的作用

王良成 梁志勇

(三亞學(xué)院，海南 三亞 572022)

結(jié)合項目管理的目標，對項目經(jīng)理在招投標、施工管理、驗收環(huán)節(jié)中的成本控制作用進行了分析，并闡明了項目經(jīng)理在各施工環(huán)節(jié)的工作方法，以降低工程項目的施工成本，實現(xiàn)利益的最大化。

項目經(jīng)理，成本控制，招投標，竣工結(jié)算

1 概述

隨著我國建筑行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，建筑智能化市場的價格競爭也日趨劇烈，使得施工企業(yè)在參加智能化工程項目招投標過程中為了能夠承攬項目，使得工程中標的價格越來越接近成本價格，導(dǎo)致實現(xiàn)項目既定盈利目標的壓力也越來越大[1]。在這種進退兩難的嚴峻形勢下，企業(yè)要想使自己處于不敗之地，就必須加強項目在實施過程中的成本控制，通過項目經(jīng)理的科學(xué)管理，嚴密組織施工，以實現(xiàn)項目既定的盈利目標。文章針對項目經(jīng)理在成本控制的招投標環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)、竣工驗收環(huán)節(jié)中所起的作用進行了簡要分析。

2 項目經(jīng)理在成本控制中的作用

2.1 招投標階段

施工單位在參加智能化項目施工投標工作前往往都會事先確定該項目的項目經(jīng)理，讓項目經(jīng)理參與到項目前期的投標工作中。項目經(jīng)理作為公司項目管理的主要實施者，他對公司的技術(shù)實力、裝備水平、技術(shù)人員素質(zhì)情況相對比較了解，在投標報價中更有發(fā)言權(quán)。項目經(jīng)理在組織完現(xiàn)場勘察后，對招標文件要進行仔細研讀，尋找招標文件中的漏洞、找出合同條款中對造價影響較大的問題、對照施工圖核對清單計價表中存在的問題、分析項目存在的風(fēng)險。同時找出公司在該項目施工中的優(yōu)勢和不足，哪些可以降低成本，增加競爭力，哪些是短處，如何彌補。將這些情況整理如實向投標部做說明，以便在投標報價過程中避免出現(xiàn)投標報價嚴重偏離實際的情況，避免給公司后續(xù)成本控制帶來問題，在投標報價上降低成本失控的風(fēng)險。

建筑智能化工程施工采用較多的是交鑰匙工程，施工單位承擔(dān)項目設(shè)備材料的采購、安裝、調(diào)試，直至工程竣工驗收。在主要設(shè)備、材料供應(yīng)商的選擇上應(yīng)采用公開招標的形式選定，這樣既可以降低設(shè)備采購成本，又可以提高設(shè)備質(zhì)量，降低了項目的設(shè)備成本。

2.2 施工階段

1)組建強有力的管理班子。

在項目管理過程中如果發(fā)現(xiàn)計劃與實際偏差過大，首先就要查找“組織措施”是否出現(xiàn)了問題，與其在出現(xiàn)問題的時候去花成本查找、彌補問題，倒不如事先就加強組織管理。在組建項目管理班子的過程中重點考慮。建立項目部主要目的是落實項目管理機構(gòu)中的人員，具體任務(wù)和管理職責(zé)分工。一個臃腫的項目部不但難以管理、效率低下，更重要的問題就是開銷大，對項目成本控制極為不利。故，在項目部組建過程中要抓精兵、擄強將，使用一專多能手，在保證項目管理水平的前提下，盡量降低項目部人數(shù)。必要時可采取經(jīng)濟刺激措施提高項目部管理人員的工作效率。

2)科學(xué)施工組織。

施工階段成本控制是整個項目成本控制的核心，施工是項目成果形成的過程，嚴把施工過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)，避免重復(fù)、避免因質(zhì)量問題的返工是關(guān)鍵。

科學(xué)組織施工要加強施工人員的管理，提高施工效率、降低人工成本。合理組織施工程序，合理分配作業(yè)面人員數(shù)量，避免窩工。項目施工人員采用計件工資制，以激勵工人多勞多得，快勞多得，在保證項目施工質(zhì)量的前提下加快項目進度。

科學(xué)組織施工要加強施工過程管理，強化施工質(zhì)量，避免工程質(zhì)量不合格導(dǎo)致的返工現(xiàn)象，尤其是隱蔽工程項目。施工質(zhì)量的提高需要在施工人員自檢、下道工序交接檢、質(zhì)檢員巡檢等基本檢驗環(huán)節(jié)都完善的前提下才能得以保證，樹立科學(xué)質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題嚴查、嚴罰。

科學(xué)組織施工要加強用料管理，對于施工過程中的設(shè)備、材料消耗量要按工程進度有序領(lǐng)用，杜絕超限、超量領(lǐng)料，杜絕剩余材料不回收，工人私自處理現(xiàn)象。同時避免庫存過低導(dǎo)致供料不及時，這就要求項目經(jīng)理經(jīng)常對材料員的工作進行監(jiān)督，定期、不定期進行檢查。

科學(xué)組織施工要加強施工機械設(shè)備管理，機械設(shè)備是工程進展過程中不可或缺的基本工具，大部分工作沒有機械設(shè)備的配合使用將無法完成。項目部對于常用機械設(shè)備配備是有數(shù)量要求的，根據(jù)施工人員數(shù)量、作業(yè)面數(shù)量、施工進度科學(xué)配備，多余配備會導(dǎo)致項目成本增加，配備數(shù)量不足或者損壞數(shù)量超過預(yù)期，將導(dǎo)致窩工現(xiàn)象。所以加強機械設(shè)備管理十分重要，要例行每天下班后進行機械設(shè)備檢查、保養(yǎng)和簡單維修工作，備足配件，對于不能處理的故障及時修理，保證次日機械設(shè)備使用要求。

3)進度款控制。

在智能化工程施工過程中，分包單位常常將勞務(wù)部分分包給專業(yè)的勞務(wù)分包公司承擔(dān)，以提高施工效率，降低自身風(fēng)險。然而在進度款撥付過程中分包單位的項目經(jīng)理撥付施工隊的工程進度款往往會出現(xiàn)兩個極端：一是超前撥付進度款，占用企業(yè)資金，降低投資效益，或者進度款超過結(jié)算款，勞務(wù)分包單位不愿返還或拖延返還超前付款額，引起企業(yè)的經(jīng)濟損失甚至壞賬損失[2]。二是拖欠工程進度款，這種情況往往會打消勞務(wù)分包單位的施工積極性，對工程進度和質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。如何能夠在兩者中找到平衡是項目經(jīng)理應(yīng)該考慮的問題，在實際項目管理中，為加快工程進度，應(yīng)按勞務(wù)分包合同及時、足額支付工程進度款，保證后續(xù)工程順利進行，當在階段性驗收過程中發(fā)現(xiàn)勞務(wù)分包單位存在質(zhì)量問題或者工程施工進度推遲問題時應(yīng)按分包合同的約定做出相應(yīng)處罰，避免分包單位因勞務(wù)分包方質(zhì)量不合格導(dǎo)致的損失。

4)索賠管理。

索賠作為工程建設(shè)中常見的項目管理問題，應(yīng)引起項目經(jīng)理的足夠重視，索賠是建筑法賦予發(fā)包單位和承包單位維護自己合法權(quán)益的方式。索賠管理包含兩個方面，一個是避免因自身失誤、質(zhì)量或進度問題被索賠，另一方面是及時向建設(shè)單位提出自己的索賠要求。在避免被索賠方面，首先加強“三控”管理，尤其是質(zhì)量和進度控制，這兩個方面最容易發(fā)生被索賠現(xiàn)象。同時，當出現(xiàn)甲方原因?qū)е碌墓て谕涎?、設(shè)計變更、增加工程量等情況時，項目經(jīng)理要及時組織相關(guān)人員提交工程索賠材料，尤其要注意時限。再者，當出現(xiàn)勞務(wù)分包單位原因?qū)е卤凰髻r時，應(yīng)及時向勞務(wù)分包單位索賠，及時轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。

2.3 竣工結(jié)算階段

竣工結(jié)算作為工程建設(shè)的收尾環(huán)節(jié)，對工程成本回收，賺取工程利潤具有實際意義。所謂竣工結(jié)算，是指施工企業(yè)完成合同規(guī)定的所有施工內(nèi)容，通過工程驗收環(huán)節(jié)確認工程質(zhì)量合格之后，向發(fā)包企業(yè)申請工程價款的最終結(jié)算?？⒐そY(jié)算必須以工程竣工為前提，只有順利通過竣工驗收環(huán)節(jié)才能處理結(jié)算問題。工程施工完畢后，做好安裝調(diào)試和試運行工作，在滿足竣工驗收條件的情況下及時向發(fā)包單位申請竣工驗收，這樣有利于盡早結(jié)算工程價款。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時按照修改意見進行整改，對于不影響驗收的質(zhì)量缺陷可先申請驗收，在維修環(huán)節(jié)中加以解決。

2.4 工程保修階段

工程保修作為施工單位提供的售后服務(wù)環(huán)節(jié)，同樣也需要加強管理。在建筑工程合同中明確規(guī)定需要滯留工程價款的5%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期結(jié)束后予以退還[3]。退還的前提是質(zhì)保期內(nèi)施工單位能夠及時、保質(zhì)保量解決質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)量問題。所以在保修階段要及時對客戶進行回訪，了解系統(tǒng)運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

3 結(jié)語

建筑智能化工程項目成本控制需要項目部、公司管理部分等多個環(huán)節(jié)的共同配合才能做好，需要全員配合、共同參與。項目經(jīng)理在成本控制中具有核心作用，只有項目經(jīng)理不斷加強自身管理水平、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能將項目的成本降到最低，實現(xiàn)公司成本利益最大化。降低項目施工成本項目經(jīng)理要從項目招投標、施工、竣工、保修等各個階段加強管理，做到全過程管理。

[1] 徐長江,賀 均.工程項目投標決策的風(fēng)險解析[J].大科技，2014(5)：121-122.

[2] 盧慶敏.淺談項目預(yù)算員在成本控制中的作用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版)，2013(26)：96-97.

[3] 羅 宏.質(zhì)保金使企業(yè)苦不堪言[J].施工企業(yè)管理，2008(12)：34-35.

On role of program managers in cost control of intelligent engineering programs

Wang Liangcheng Liang Zhiyong

(SanyaCollege,Sanya572022,China)

Combining with the aims of the program management, the paper analyzes the cost control of the program managers in the bidding, construction management, and acceptance steps, and illustrates the working approaches in different construction steps, so as to lower the construction cost of the engineering programs and maximize the interests.

program manager, cost control, bidding, complete settlement

1009-6825(2015)07-0240-03

2014-12-25

王良成(1982- )，男，工程師，注冊一級建造師； 梁志勇(1985- )，男，實驗師

TU723.3

A