談施工項目的成本管理

莫 紅 霞

(山西四建集團有限公司，山西 太原 030024)

談施工項目的成本管理

莫 紅 霞

(山西四建集團有限公司，山西 太原 030024)

剖析了建筑施工企業(yè)利潤減小的原因，重點探討了施工企業(yè)的成本管理措施，并從招投標、成本策劃、施工過程、結(jié)算等多個環(huán)節(jié)論述了控制成本的策略，以期從施工企業(yè)內(nèi)部管理入手，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

施工企業(yè)，成本管理，策劃，控制，結(jié)算

在市場經(jīng)濟管理模式下，施工項目的利潤越來越小，原因有兩方面，一方面是市場環(huán)境的原因，大小規(guī)模的施工企業(yè)數(shù)量激增，導致建筑市場的競爭日趨激烈，僧多粥少，施工企業(yè)為了生存和發(fā)展，競相壓價，更有甚者為了中標，甚至低于工程成本價來報價，一旦中標，也沒有盈利空間，導致施工企業(yè)微利或無利經(jīng)營。另一方面，來自施工企業(yè)內(nèi)部，有些企業(yè)盲目擴大經(jīng)營范圍，企業(yè)管理處于粗放式的管理模式，管理效果比較差，尤其不重視成本管理，成本管理意識不高，管理流于形式。針對這兩方面，施工企業(yè)無能力改變市場大環(huán)境，要想增加企業(yè)的盈利，必須從內(nèi)部管理著手，從制度出發(fā)，增加全員成本管理意識，加強成本控制，向管理要效益。下面從幾個方面來談談如何加強施工項目成本的管理。

1 招投標階段工程成本管理

在工程招投標階段，就要對工程進行成本測算，從成本管理的全過程看，成本管理的關(guān)鍵在招投標時期。全面了解、評估自身能力，對建筑工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金等方面深入細致的分析，做出投標階段詳細的成本預測。經(jīng)現(xiàn)場勘查及周邊工程的考察，對每個分項工程提前埋好伏筆，通過優(yōu)化施工方案及方案的經(jīng)濟分析，最終做出可行的投標報價。

2 編制成本策劃書和實施方案

為了提高認識，強化意識，加強施工企業(yè)成本管理，企業(yè)應結(jié)合自身實際，成本管理要編制切實可行的流程，使成本管理制度化、流程化，使每一位管理人員都明確在成本管理中所處的地位：a.項目開工前，施工企業(yè)要組織相關(guān)人員進行成本策劃和編制實施方案，明確項目的目標成本，在后期項目實施過程中，要以此為目標，人工費、材料費、機械費、其他直接費、臨設費、現(xiàn)場管理費都要有計劃地設定標準，節(jié)獎超罰；b.組織技術(shù)、質(zhì)量對施工組織設計和施工方案進行優(yōu)化，選用機械時，要根據(jù)機械性能綜合考慮，既要滿足施工要求，又要滿足節(jié)約的要求，努力從源頭上降低成本；c.為了增強責任心，調(diào)動積極性，公開競爭選擇項目經(jīng)理，并與其簽訂《項目管理目標責任制》，明確其責、權(quán)、利。項目經(jīng)理和所有崗位的管理人員簽訂《崗位責任書》，所有崗位管理人員明確自己在項目成本管理中的責、權(quán)、利。

3 施工過程成本管理

1)合同管理措施：仔細研究施工合同，掌握合同對甲乙雙方責權(quán)利的要求，認真履約乙方責任，避免造成損失。甲方如有違約的情況應及時與甲方按規(guī)定辦理索賠；研究工程實際情況，對需要分包的工程，充分了解市場行情和結(jié)算收入，實行招標簽訂好分包合同；掌握和了解人工費市場行情，采用招標方式進行勞務分包，簽訂好勞務合同，把合同簽訂嚴密，減少零星用工的支出。

2)物資采購管理措施：嚴格按照貨比三家的購買原則，比質(zhì)量、比價格、比運距，只有對比分析，才能購買到物美價廉的材料；材料現(xiàn)場管理，材料進場嚴格按照材料驗收制度進行收料。材料現(xiàn)場布置按平面圖一次布置到位，減少材料二次倒運，減少調(diào)運距離。材料的領(lǐng)用嚴格按照限額領(lǐng)料制度執(zhí)行，超計劃用料必須找出原因，有工長和項目經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。規(guī)范操作人員行為，嚴格控制操作層厚度，及時安排專人對散落灰漿及時清理、收集利用、減少污染和浪費。

3)返工損失：施工員由于違章指揮造成質(zhì)量事故，必須由施工員賠償材料費及返工費；管理人員對勞務隊簽發(fā)的施工方案、技術(shù)交底等文件，勞務隊應嚴格按照現(xiàn)場技術(shù)交底進行施工，若技術(shù)交底中存在技術(shù)漏洞所造成的質(zhì)量損失，由管理人員賠償材料費和返工損失；由于管理人員違章指揮所發(fā)生事故，由管理責任人承擔法律責任和經(jīng)濟處罰。

4)成本核算：為了保證工程成本與形象進度同步，項目部必須每月與財務部門核對成本數(shù)據(jù)，規(guī)范核算報表。在工程完工后，對照《項目經(jīng)營管理責任狀》的各項成本目標，結(jié)合項目實際完成情況，兌現(xiàn)獎罰，獎罰分明，真正起到對成本控制的激勵作用。

5)技術(shù)資料及時辦理、及時糾偏，施工過程中發(fā)現(xiàn)技術(shù)問題要及時進行洽商，避免問題暴露后再解決。

6)施工實施階段是控制工程項目成本的重要階段，通過以下的幾種控制方法，對有效控制各項成本費用的發(fā)生起重要的作用。具體的控制方法有：

a.人工費：人工費的控制實行量價分離的原則，工日數(shù)量不超過定額規(guī)定的數(shù)量，人工費單價不超過勞務合同簽訂的單價，也盡量控制里工的發(fā)生;b.材料費：材料用量通過限額領(lǐng)料來控制材料的數(shù)量；材料的價格通過材料采購部門多方詢價購買物美價廉的材料，材料費約占建筑安裝工程造價的70%以上，因此在材料的價格控制上要下大管理力度;c.機械費：機械費由臺班數(shù)量和臺班單價決定，為了降低機械費主要從以下幾方面入手：制定先進合理的施工工序，提高機械的工作效率，從而減少機械臺班的數(shù)量。通過比選多個機械租賃商，適當?shù)亟档团_班單價。加強機械設備的保養(yǎng)，避免不正當使用造成機械設備的停置;d.分包費：在項目策劃的初期就要確定分包范圍；基于分包工程的專業(yè)性和工程規(guī)模，在分包商的選擇上，要從其資質(zhì)范圍、近幾年的工作業(yè)績、資金實力、分包價格等幾方面綜合考慮，要建立長久的合作關(guān)系，這樣在一定程度上能降低分包價格。

4 結(jié)算管理是成本管理好壞的補充

工程結(jié)算是工程竣工驗收后，按照施工合同的約定，乙方向建

設單位進行的最終結(jié)算，包括施工圖紙范圍內(nèi)的結(jié)算，同時也包括簽證、變更、洽商等造價。竣工結(jié)算是每一項工程的造價控制的最后關(guān)口，真正關(guān)系到施工企業(yè)的切身利益。作為施工企業(yè)，加強工程結(jié)算管理具有重要的意義。

要做好結(jié)算工作，就要注意施工過程中經(jīng)濟資料的收集工作，特別是簽證變更等經(jīng)濟資料的歸集和整理工作。簽證不包含在施工合同中，它不像變更文件有程序和手續(xù)，它的內(nèi)容繁瑣、臨時突然發(fā)生、更沒有規(guī)律性可言，但是它卻是施工階段造價控制的重點內(nèi)容。經(jīng)過長時間的積累，總結(jié)出施工企業(yè)加強簽證管理的幾個具體問題：1)提高簽證的及時性，在施工過程中有簽證發(fā)生時要及時簽證，加強簽證的及時性管理，是提高企業(yè)收入和企業(yè)效益的最直接有效的手段；2)做好簽證的臺賬工作，實時監(jiān)控簽證對于工程成本和工期的影響，及時采取相應措施，要善于利用停工權(quán)及時催促簽證款與本月工程款一同支付；3)明確辦理簽證工作的具體責任人，并與之簽訂責任制，杜絕該簽未簽，該賠不賠的情況發(fā)生；4)必須注意簽證的時限性和簽發(fā)的程序，超過14 d提出可能會被認為放棄簽證，凡是在施工過程中發(fā)生的均應在14 d之內(nèi)提出；5)避免不規(guī)范的簽證，簽證單一般應該由發(fā)包人、監(jiān)理工程師和承包人三方簽字認可，缺少任何一方的簽證，都屬于不規(guī)范的簽證，其不能作為結(jié)算的依據(jù)。

在施工過程中要熟悉圖紙，了解市場行情，將工程中將要發(fā)生虧損的地方，想方設法與甲方、設計單位溝通進行變更，也就是“變更虧損點，擴大盈利點”；在施工過程中更改施工部位的標高、基線、位置和尺寸、增加合同約定的工程量、改變有關(guān)工程的施工順序和時間、甲方要求的工程變更，要求甲方必須在變更發(fā)生七日內(nèi)出具紙質(zhì)的變更文件，簽證資料要注意簽證事由或操作工序描述不準確而作廢的事情發(fā)生；認真學習、整理建設工程合同、有關(guān)定額及定額解釋，及時掌握造價主管部門頒發(fā)的價格信息和有關(guān)政策，助于我們在結(jié)算時有據(jù)可查。現(xiàn)場簽證、設計變更、會議紀要、來往函件、簽收單都是我們要收集的經(jīng)濟資料，我們要把這些資料進行分類，將與經(jīng)濟資料有關(guān)的單據(jù)進行對比計量、套價、分析，在結(jié)算時做到顆粒歸倉。

5 結(jié)語

在施工項目管理中，要從招投標階段的預算編制、項目實施的前期策劃、施工過程的各項成本管理措施、竣工階段進行較為完整的結(jié)算，項目的成本管理必然會收到很好的效果。項目成本管理和施工管理是相互關(guān)聯(lián)和相互影響的。項目的成本策劃是成本管理的前提，成本計劃是成本策劃所確定的具體目標，施工過程成本管理是對成本計劃的實施過程，保證策劃的目標的真正實現(xiàn)，成本核算是成本計劃的檢測，成本核算的結(jié)果為下一個工程項目成本策劃和決策提供基礎(chǔ)數(shù)字資料。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須做好成本管理的一系列工作。

Discussion on construction project cost management

Mo Hongxia

(ShanxiSijianGroupCo.,Ltd,Taiyuan030024,China)

The paper analyzes building construction enterprises benefits reducing causes, mainly explores construction enterprises cost management measures, and discusses cost control strategies from aspects of bidding, cost planning, construction process and settlement and so on, with a view to improve its economic benefits from the aspect of internal construction enterprise management.

construction enterprise, cost management, planning, control, settlement

2014-11-26

莫紅霞(1972- )，女，工程師

1009-6825(2015)04-0247-02

TU712.31

A