施工單位提升工程項(xiàng)目管理水平的有效策略

苗 華 波

(山西八建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030027)

施工單位提升工程項(xiàng)目管理水平的有效策略

苗 華 波

(山西八建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030027)

基于施工單位的角度，從質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理三個方面對提升工程項(xiàng)目管理水平的有效策略進(jìn)行了論述，分析了各施工階段的控制措施，以期促進(jìn)施工單位穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

工程項(xiàng)目，管理，質(zhì)量，成本，進(jìn)度

0 引言

所謂的工程項(xiàng)目管理又被稱之為建設(shè)項(xiàng)目管理，具體是指在項(xiàng)目生命周期內(nèi)，用系統(tǒng)工程的理論和方法，對項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織協(xié)調(diào)及控制的管理活動，按照項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本要求，圓滿實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理涉及的范圍較廣，主體較多，如業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方等等。本文重點(diǎn)研究施工方即施工單位的項(xiàng)目管理，并從施工質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個方面對提升工程項(xiàng)目管理水平的策略進(jìn)行論述。

1 工程項(xiàng)目施工全過程的質(zhì)量管理與控制

工程項(xiàng)目施工過程的質(zhì)量管理主要是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并由總公司依據(jù)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時的動態(tài)檢查和控制。大體上可將該階段的管理工作細(xì)分為以下三個方面。

1.1 事前管理與控制

1)制定合理可行的質(zhì)量目標(biāo)。

施工單位在工程項(xiàng)目正式開工前，應(yīng)當(dāng)做好單位工程、分部及分項(xiàng)工程的具體劃分工作，進(jìn)一步明確施工中的重點(diǎn)和難點(diǎn)環(huán)節(jié)，在此基礎(chǔ)上制定出質(zhì)保措施和預(yù)防控制方案。

2)質(zhì)量目標(biāo)的分解及下達(dá)。

可對整個工程的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行層層分解，即單位工程質(zhì)量目標(biāo)、分部工程質(zhì)量目標(biāo)和分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo)，并分別下達(dá)實(shí)施。

3)圖紙會審與技術(shù)交底。

對圖紙的完整性進(jìn)行檢查，并對設(shè)計(jì)的可施工性進(jìn)行審查，看工程結(jié)構(gòu)是否具有足夠的穩(wěn)定性，是否對施工安全有所影響；對相關(guān)專業(yè)的圖紙進(jìn)行審查，如土建、結(jié)構(gòu)、暖通、電氣等，看與施工現(xiàn)場的具體情況是否相符，各道工序之間有無沖突的問題存在，建筑結(jié)構(gòu)與地下埋設(shè)的管線及周邊構(gòu)筑物有無矛盾。同時，對地基的處理進(jìn)行認(rèn)真檢查，看是否與設(shè)計(jì)要求相符。對于工程項(xiàng)目而言，通過技術(shù)交底能夠使施工人員了解并掌握工程中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料與施工要求是否相符，并在各個工序正式施工前，應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)交底工作。

4)根據(jù)施工合同中的具體約定對工程場地進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括三通一平的檢查及現(xiàn)場障礙物的拆除與清理措施。此外，還應(yīng)對質(zhì)量檢驗(yàn)手段及措施進(jìn)行完善。

5)對進(jìn)場的材料、機(jī)械設(shè)備、構(gòu)配件的質(zhì)量和性能進(jìn)行嚴(yán)格檢查。所有材料均必須有合格證，并由專門的質(zhì)檢人員根據(jù)國家現(xiàn)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求對到場的材料進(jìn)行抽檢；施工過程中使用的各類儀器和計(jì)量器具等，都必須有專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)檢合格證。

1.2 事中管理與控制

在該階段，應(yīng)當(dāng)做好以下工作：

1)將各分部工程預(yù)先制定好的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行逐層分解，并落實(shí)到相關(guān)執(zhí)行人員，明確職責(zé)。此外，在工程施工現(xiàn)場可推行掛牌制度，以此來增強(qiáng)相關(guān)管理人員的工作責(zé)任心。

2)遵循自我檢查、互相檢查、專項(xiàng)檢查相結(jié)合的原則，嚴(yán)格工序交接互檢制度，未經(jīng)過質(zhì)量檢查驗(yàn)收的工序不得進(jìn)行下道工序施工。

3)結(jié)合工程的實(shí)際進(jìn)展，對施工完畢的工序或是分部工程進(jìn)行質(zhì)監(jiān)驗(yàn)收，若是在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，可采取整改通知單的方式，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人在規(guī)定期限內(nèi)解決質(zhì)量問題，隨后再對其進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，直至質(zhì)量符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求為止。

4)當(dāng)設(shè)計(jì)發(fā)生變更時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核其對工程項(xiàng)目質(zhì)量的影響，同時，可采取質(zhì)量例會制，對工程的質(zhì)量狀況進(jìn)行控制和調(diào)整，并對質(zhì)量預(yù)控措施加以完善，進(jìn)一步加強(qiáng)對質(zhì)量事故處理結(jié)果的檢查。

1.3 事后檢查與控制

可由相關(guān)人員負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目的質(zhì)檢報告及技術(shù)資料進(jìn)行整理，向有關(guān)部門提交竣工圖紙及竣工報告，同時聯(lián)合業(yè)主方、監(jiān)理方對已經(jīng)竣工的工程進(jìn)行總驗(yàn)收，對與工程項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量技術(shù)資料進(jìn)行整理，并進(jìn)行存檔。

2 工程項(xiàng)目施工全過程的成本管理與控制

工程項(xiàng)目施工過程的成本管理與控制，應(yīng)當(dāng)隨著施工進(jìn)度逐步展開。具體實(shí)施的過程中，必須對各個重點(diǎn)環(huán)節(jié)加以足夠的關(guān)注。

2.1 施工準(zhǔn)備階段的成本管控

1)根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙以及施工技術(shù)資料的要求，對工程項(xiàng)目施工中采用的方法、設(shè)備、措施等等來進(jìn)行分析以及研究，以此為基礎(chǔ)，制定出合理可行、經(jīng)濟(jì)、先進(jìn)的施工方案，進(jìn)而來確保工程成本。

2)依據(jù)成本目標(biāo)，以工程量為基礎(chǔ)，在施工方案的指導(dǎo)下，對成本計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)編制，并且根據(jù)班組的分工對該計(jì)劃進(jìn)行層層地分解，作為責(zé)任成本落實(shí)下去，為成本管理工作的開展打好基礎(chǔ)。

2.2 施工階段的成本管控

1)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理，尤其是要做好分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作，以及實(shí)際消耗人工和材料的核對工作，確保施工任務(wù)及限額領(lǐng)料的結(jié)算資料真實(shí)、準(zhǔn)確，為成本管理提供數(shù)據(jù)支撐。同時，應(yīng)將結(jié)算資料與預(yù)先編制好的施工預(yù)算進(jìn)行比對，找出兩者之間存在差異的原因，并針對具體情況采取合理可行的措施進(jìn)行糾偏。

2)認(rèn)真做好月成本資料的收集與整理工作，以此為依據(jù)對當(dāng)月的施工成本進(jìn)行正確計(jì)算，按照計(jì)算結(jié)果對實(shí)際成本與預(yù)算成本間的差異進(jìn)行分析，找出導(dǎo)致差異的原因，采取有效的措施加以解決處理，避免對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利的影響。在此基礎(chǔ)上，采取責(zé)任成本核算的方法，即借助會計(jì)核算資料，按責(zé)任部門對成本費(fèi)用進(jìn)行歸納，以月為單位進(jìn)行一次計(jì)算，將計(jì)算結(jié)果與責(zé)任成本進(jìn)行比對，由主管部門或是責(zé)任者對產(chǎn)生成本差異的原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾偏，為責(zé)任成本的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。

3)定期對各責(zé)任部門的成本管理狀況進(jìn)行檢查，并對成本管理過程中的責(zé)權(quán)利落實(shí)情況進(jìn)行檢查，若是發(fā)現(xiàn)因責(zé)權(quán)利不明確或是不到位引起的成本問題，應(yīng)當(dāng)在查明原因的基礎(chǔ)上，對各方的關(guān)系重新調(diào)整，確保成本管理有序開展。

2.3 竣工驗(yàn)收階段的成本管控

一方面應(yīng)當(dāng)對工程竣工驗(yàn)收工作予以足夠的重視，爭取工程順利交付使用。在驗(yàn)收工作開始前，應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料，驗(yàn)收過程中，對于業(yè)主方提出的意見，應(yīng)當(dāng)按照設(shè)計(jì)要求及合同約定進(jìn)行快速處理，以免拖延時間導(dǎo)致成本增加；另一方面，要及時辦理工程結(jié)算。該環(huán)節(jié)對施工單位而言非常重要，是確定自身權(quán)益的過程。工程結(jié)算人員應(yīng)當(dāng)從開工時便進(jìn)行結(jié)算資料的收集，并按合同要求及時辦理工程結(jié)算，防止結(jié)算延誤導(dǎo)致成本增加。

3 工程項(xiàng)目施工中的進(jìn)度管理與控制

1)確定進(jìn)度控制目標(biāo)。

確保工程能夠在合同規(guī)定期限內(nèi)交付使用是進(jìn)度控制的最終目標(biāo)，為對施工進(jìn)度進(jìn)行有效控制，應(yīng)對總進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行層層分解，借此來形成一個進(jìn)度目標(biāo)控制體系，以分目標(biāo)的有效控制來確?？偰繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2)對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制。

a.應(yīng)當(dāng)做好現(xiàn)場記錄，了解并掌握現(xiàn)場的施工詳情，如實(shí)記載各項(xiàng)工作的起止時間，為進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施、檢查和調(diào)整提供原始資料。

b.要進(jìn)一步加強(qiáng)對分包進(jìn)度的控制，具體可由分包人按照施工進(jìn)度計(jì)劃編制分包工程的進(jìn)度計(jì)劃，并組織實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理部則可將分包工程的進(jìn)度計(jì)劃納入到控制范圍之內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助分包人對進(jìn)度控制中的相關(guān)問題進(jìn)行解決處理。

4 結(jié)語

在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工單位管理水平的高低直接關(guān)系到工程質(zhì)量、成本和進(jìn)度，為了確保工程項(xiàng)目能夠按質(zhì)、按量、按時完成，必須不斷提升施工單位的項(xiàng)目管理水平。本文從施工質(zhì)量、施工成本和施工進(jìn)度三個方面提出了相應(yīng)的管理和控制措施，期望能夠?qū)κ┕挝豁?xiàng)目管理水平的提升有所幫助。

[1] 曾建杰.對建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的若干思考[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究，2012(6)：96-97.

[2] 劉振國.對深化和規(guī)范施工項(xiàng)目管理有關(guān)問題探討[J].山西建筑，2004，30(10)：90-91.

[3] 朱道興.我國工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與措施[J].項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，2010(8)：39-40.

[4] 季同月.工程項(xiàng)目管理模式與項(xiàng)目管理公司發(fā)展戰(zhàn)略研究[D].長沙：湖南大學(xué)，2012.

[5] 吳紹艷.基于復(fù)雜系統(tǒng)理論的工程項(xiàng)目管理協(xié)同機(jī)制與方法研究[D].天津：天津大學(xué)，2013.

The effective strategy of construction unit to enhance the project management level

Miao Huabo

(Shanxi8thConstructionGroupLimitedCompany,Taiyuan030027,China)

Based on the perspective of construction unit, from quality management, cost management, schedule management three aspects discussed the effective strategy to enhance the project management level, analyzed the control measures of each construction phase, in order to promote the construction unit stable and sustainable development.

project, management, quality, cost, schedule

1009-6825(2015)16-0251-03

2015-03-29

苗華波(1975- )，男，工程師

TU712.1

A