年終獎(jiǎng),紅包?大棒?
編者按
歲末年初,每每提起年終獎(jiǎng),員工關(guān)注,老板更關(guān)注。2013年,一向低調(diào)的華為拿出125億元作為年終獎(jiǎng)勵(lì),狠狠地刺激到了其他企業(yè)老板和員工的神經(jīng),也為來(lái)年華為的高歌猛進(jìn)埋下了伏筆。
事實(shí)上,與普通獎(jiǎng)金相比,年終獎(jiǎng)具有更重要的意義。它不僅表達(dá)了公司對(duì)員工一年來(lái)工作的肯定程度,而且也會(huì)穩(wěn)定部分有心跳槽的重要崗位人員,還有可能為公司贏得口碑,吸引更多優(yōu)秀人才加入。
2014年,市場(chǎng)形勢(shì)大不相同,有的企業(yè)賺得盆滿缽滿,有的企業(yè)勉強(qiáng)維持,那么問(wèn)題來(lái)了:年終獎(jiǎng)如何發(fā)?發(fā)給誰(shuí)?發(fā)多少?意氣風(fēng)發(fā)的企業(yè)如何用年終獎(jiǎng)激勵(lì)員工明年更加賣命?朝不保夕的企業(yè)又如何用畫(huà)餅充饑式的年終獎(jiǎng)留住骨干員工?除了獎(jiǎng)金,還有其他更合適的年終獎(jiǎng)形式嗎?
年年發(fā)愁年年發(fā)
文丨張盧峰
確定是否及如何發(fā)放年終獎(jiǎng),首先還是要分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本面,如此才能發(fā)揮年終獎(jiǎng)的激勵(lì)作用。
新年到來(lái)時(shí),職場(chǎng)人士的神經(jīng)都被兩件事?tīng)恳?一是在哪兒過(guò)年,二是能領(lǐng)多少年終獎(jiǎng)回家過(guò)年。
黃總是一家擁有近千人的民營(yíng)光伏生產(chǎn)企業(yè)的當(dāng)家人,由于2014年春節(jié)回款不好,咬牙給每個(gè)員工多發(fā)了一個(gè)月的薪水作為2013年的年終獎(jiǎng),結(jié)果中層干部走了近四分之一,不少骨干技術(shù)員也跳到了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司,要不是2014年政策回暖,加上高薪挖了一批業(yè)內(nèi)熟手加盟,公司可能早都已經(jīng)停擺了。
2014年,黃總公司的收入將近4億元,比去年幾乎翻了一番,利潤(rùn)也很可觀,但是如何發(fā)好2014年的年終獎(jiǎng)卻成為他的新難題:發(fā)少了,擔(dān)心和去年一樣傷了公司的元?dú)猓话l(fā)多了,又擔(dān)心明年業(yè)績(jī)波動(dòng)無(wú)法平衡。可見(jiàn),對(duì)于老板們而言,年終獎(jiǎng)可謂是年年發(fā)愁年年發(fā)。
第一種是公司一路高歌猛進(jìn),除了固定薪水,再給為公司做出貢獻(xiàn)的員工派發(fā)紅包。這種方式在發(fā)展中的企業(yè)最常見(jiàn),員工對(duì)于這樣的“胡蘿卜”吃得心安理得。這是黃總2014年的現(xiàn)狀。
第二種是公司發(fā)展乏善可陳,也沒(méi)太多結(jié)余,但不比創(chuàng)業(yè)初期大家能激情萬(wàn)丈拿低薪。如果不想人去公司空,只能跟風(fēng)發(fā)放年終獎(jiǎng),最痛苦的是這些掌舵的老板們。2013年黃總在這方面吃過(guò)大虧。
第三種則是公司業(yè)績(jī)下滑,人心渙散,全指望年終獎(jiǎng)能夠穩(wěn)定軍心、激發(fā)斗志,這樣的企業(yè)只能集中資源重獎(jiǎng)核心骨干。
不論哪種情況,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本面最關(guān)鍵。年終獎(jiǎng)其實(shí)應(yīng)該從市場(chǎng)的增量中來(lái),首要前提是提高公司的收入和利潤(rùn)規(guī)模。
很多企業(yè)特別是外企,喜歡簡(jiǎn)便易行的“12+N”模式,除了12個(gè)月的固定工資,多出來(lái)的N則根據(jù)公司的總收入來(lái)確定基數(shù),再根據(jù)年終或平時(shí)考核的結(jié)果來(lái)確定系數(shù)。很多企業(yè)里N=0的員工,春節(jié)后基本上都得走人,這種“潛規(guī)則”讓年終獎(jiǎng)已然成了風(fēng)向標(biāo)。3年前,一汽大眾發(fā)放相當(dāng)于27個(gè)月工資的年終獎(jiǎng),讓汽車時(shí)代的人們艷羨不已,當(dāng)然也充分體現(xiàn)了企業(yè)的盈利能力和品牌宣傳意識(shí)。
很多企業(yè)崇尚多勞多得,針對(duì)業(yè)務(wù)部門的激勵(lì),其實(shí)就是業(yè)績(jī)提成性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),做得好就盆滿缽滿地開(kāi)心過(guò)年,做不好只能財(cái)心兩傷;針對(duì)職能部門,也有20%~40%的權(quán)重與公司經(jīng)營(yíng)效益掛鉤,讓員工既分享公司的發(fā)展成果,也承擔(dān)公司的經(jīng)營(yíng)壓力。不過(guò)老板們的苦衷在于,年終獎(jiǎng)一旦發(fā)得過(guò)多,業(yè)務(wù)大拿們可能會(huì)另立山頭,特別是在一些進(jìn)入門檻比較低的行業(yè)。
也有企業(yè)選擇紅包性質(zhì)的年終獎(jiǎng),這樣做的企業(yè)平時(shí)發(fā)給員工的薪水一般都不會(huì)落后于行業(yè)平均水平。如果既沒(méi)有事先約定,又想起到激勵(lì)作用,這種做法并不具有持續(xù)性和可衡量性,在具備一定規(guī)模的中小企業(yè)中已被慢慢拋棄。
雖然密薪制很普遍,但悄悄發(fā)年終獎(jiǎng)是最不明智的做法,因?yàn)榻疱X的激勵(lì)效應(yīng)很難持久。其實(shí)有沒(méi)有年終獎(jiǎng),本身就是一種激勵(lì)。拿到年終獎(jiǎng)的人會(huì)感到有面子和成就感,而那些有自尊心、追求上進(jìn)的員工以及混日子的員工也會(huì)有觸動(dòng)。從這個(gè)角度看,年終獎(jiǎng)的發(fā)放形式和金額同等重要,甚至更重要。
其一,可以根據(jù)公司制定的激勵(lì)機(jī)制核算好每個(gè)人的年終獎(jiǎng)數(shù)額,或是核算到部門再進(jìn)行二次分配。兩者的區(qū)別在于考驗(yàn)中層的格局和管理能力,這種發(fā)放方式在國(guó)企中比較常見(jiàn)。從減輕稅負(fù)的角度看,年終獎(jiǎng)一次性發(fā)放能享受稅率上的政策優(yōu)惠,已成為優(yōu)選;從員工績(jī)效效果看,越來(lái)越多的企業(yè)在降低年終獎(jiǎng)的收入占比,轉(zhuǎn)而采取績(jī)效獎(jiǎng)金的方式,比如按照4∶3∶3的比例發(fā)放固定工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)。其中,在季度考核后發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金,不但激勵(lì)的時(shí)效性更強(qiáng),而且也能督促員工平時(shí)認(rèn)真工作,同樣具有可行性。
其二,可以在確定好發(fā)放額度后,在中高層經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議上,結(jié)合公司業(yè)績(jī)完成情況和部門績(jī)效表現(xiàn),公布各部門的年終獎(jiǎng)發(fā)放情況,這樣的“開(kāi)誠(chéng)布公”明確了激勵(lì)規(guī)則——想要得到、先要做到,有助于推動(dòng)中層們理解和接受來(lái)年的業(yè)績(jī)目標(biāo)。這種方式適合傳統(tǒng)行業(yè),可以和新一年度的部門目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽字一起進(jìn)行,減少了公司和部門之間就業(yè)績(jī)指標(biāo)討價(jià)還價(jià)的博弈。
其三,還可以在回顧全年工作、全員集體聯(lián)歡的年會(huì)上,將年終獎(jiǎng)作為重頭節(jié)目,在表彰和鼓勵(lì)先進(jìn)的同時(shí),讓年終獎(jiǎng)成為一種集體狂歡。不久前在溫州一家公司的年會(huì)上,優(yōu)秀員工可以在一個(gè)放滿百元大鈔的箱子里徒手抓錢,這種更有趣味的年終獎(jiǎng)規(guī)避了如何分配的難題,在新媒體的傳播助推下,還為公司品牌做了一次免費(fèi)宣傳。
隨著“90后”步入職場(chǎng),那些身居管理崗位的“60后”“70后”們突然發(fā)現(xiàn),自己和這些年輕人的想法真真是有代溝了。2014年春節(jié)前,騰訊推出微信紅包,其中有很多小微企業(yè)主和互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)都用搶微信紅包的方式派發(fā)了年終獎(jiǎng),既有料又有趣。
激勵(lì)始終是人力資源工作的重點(diǎn)之一,工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、福利、年終獎(jiǎng)、股權(quán)激勵(lì),都是企業(yè)發(fā)展到不同階段的激勵(lì)工具。所以,確定是否及如何發(fā)放年終獎(jiǎng),首先要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找到適合企業(yè)發(fā)展階段的激勵(lì)工具,清晰界定年終獎(jiǎng)在其中的激勵(lì)作用。前面提到的黃總,現(xiàn)在面臨的問(wèn)題就是要穩(wěn)住中層和骨干人員,最終黃總將年終獎(jiǎng)分成了兩部分,50%以現(xiàn)金形式當(dāng)年發(fā)放,另外50%折算為第二年的分紅權(quán),而且他還對(duì)個(gè)別崗位調(diào)整了先后發(fā)放的比例關(guān)系,明確了公司今后三年的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度績(jī)效目標(biāo)。
海爾在進(jìn)入2014年后,戰(zhàn)略推進(jìn)的主題顛覆為“企業(yè)平臺(tái)化、員工創(chuàng)客化、用戶個(gè)性化”,其中頗具創(chuàng)新的是鼓勵(lì)員工以小微企業(yè)的形式展開(kāi)內(nèi)部創(chuàng)業(yè),激發(fā)員工的創(chuàng)造力。因此,挖掘年終獎(jiǎng)的效力,還可以考慮公司的人才和資源水平選擇發(fā)展方向,通過(guò)將年終獎(jiǎng)轉(zhuǎn)化為孵化基金的形式,扶持更多的人才和項(xiàng)目轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)部門,繼而結(jié)合其他組織變革,推進(jìn)業(yè)務(wù)部門向自負(fù)盈虧的事業(yè)部發(fā)展,最終走向控股公司制。
年終獎(jiǎng)不是熱點(diǎn)問(wèn)題,但的確是難題,員工和老板各自有不同的關(guān)注點(diǎn),歸根結(jié)底,在企業(yè)中提倡“用業(yè)績(jī)證明實(shí)力,用結(jié)果證明能力”的正向績(jī)效觀和激勵(lì)觀才是根本所在。
年終獎(jiǎng)的一二三四
文丨梁錫崴
每次年終獎(jiǎng)的發(fā)放都是在考驗(yàn)管理者的心智。發(fā)不發(fā)?發(fā)多少?怎么發(fā)?實(shí)在不能任性。
年終獎(jiǎng),作為薪酬制度的一個(gè)重要組成部分,既是人力成本支出,也是一個(gè)重要的激勵(lì)杠桿。它像一桿秤,丈量的是員工的價(jià)值與老板的良心,但它也是一把管理上的雙刃劍,任何一次年終獎(jiǎng)的頒發(fā)無(wú)非兩種結(jié)果:要么皆大歡喜眾望所歸,要么幾家歡喜幾家愁。因此,每次年終獎(jiǎng)的發(fā)放都是考驗(yàn)管理者心智的關(guān)鍵時(shí)刻。
IBM日本總部曾發(fā)生過(guò)這樣一個(gè)案例:東京公司高層決定秘密重獎(jiǎng)幾位工作出色的骨干分子,消息走漏后,一些沒(méi)有得到獎(jiǎng)勵(lì)的人提出辭呈,因?yàn)閯e人被重獎(jiǎng),而自己沒(méi)有得到獎(jiǎng)勵(lì),證明自己工作成績(jī)不突出,得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。但令管理層想不到的是,辭職的人剛走,受到獎(jiǎng)勵(lì)的人也要求辭職,理由是自己被老板重獎(jiǎng),害得同事們丟了飯碗,而同事辭職又害得公司工作陷入了被動(dòng),所以是既對(duì)不起同事也對(duì)不起公司。這就是著名的“東京事件”。由此可見(jiàn),年終獎(jiǎng)不但涉及經(jīng)濟(jì)層面,更直接關(guān)系著員工的心理波動(dòng),稍有不慎,年終的一絲漣漪也可能會(huì)演變?yōu)閬?lái)年的驚濤駭浪,實(shí)在不能任性。
其實(shí),年終獎(jiǎng)的發(fā)放并不是個(gè)復(fù)雜的活兒。我們可以用一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)、三個(gè)組成部分、四種創(chuàng)新做法來(lái)探究下如何發(fā)好年終獎(jiǎng)。
年終獎(jiǎng)的最終目的是“獎(jiǎng)心”而非“獎(jiǎng)薪”,它既是成本也是投資,具有承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的作用?!俺星啊焙汀袄^往”表現(xiàn)為積極評(píng)價(jià)和總結(jié)員工上一年度的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī);“啟后”和“開(kāi)來(lái)”表現(xiàn)為激勵(lì)員工更加積極主動(dòng)地為企業(yè)服務(wù),強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和歸屬感。
年終獎(jiǎng)既要表達(dá)公司對(duì)同仁在本年度工作表現(xiàn)的肯定程度,鞏固公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);還要穩(wěn)定部分思想搖擺、有心跳槽的同仁;同時(shí)也要為公司贏得口碑,吸引更多潛在的優(yōu)秀人才。這樣才能實(shí)現(xiàn)年終獎(jiǎng)從人力資源成本到人力資源投資的轉(zhuǎn)變。
公司里面無(wú)非有三類人,一是有功勞有苦勞,二是有苦勞沒(méi)功勞,三是既無(wú)苦勞又無(wú)功勞。
而要保證年終獎(jiǎng)承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就要達(dá)到兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):一是激勵(lì)有功勞有苦勞的員工,讓他們?cè)诮?jīng)濟(jì)上獲得回報(bào)的同時(shí)感受到公司對(duì)他們的重視;二是撫慰有苦勞沒(méi)功勞的員工,讓他們可以多勞多得,繼續(xù)努力。至于既無(wú)苦勞又無(wú)功勞的員工,不但不應(yīng)該給年終獎(jiǎng),還應(yīng)該盡快清理出隊(duì)伍,這樣才能形成足夠的正能量,確保整個(gè)激勵(lì)的效果。
不論是外資、國(guó)企還是民企,年終獎(jiǎng)都由三個(gè)部分組成,只是三個(gè)部分的權(quán)重隨著企業(yè)的性質(zhì)和公司的情況有所變化而已。
第一是固定獎(jiǎng)金,外企稱為guaranteed bonus。只要員工年底仍然在崗,無(wú)論他個(gè)人表現(xiàn)如何,無(wú)論公司業(yè)績(jī)?nèi)绾?,全員享受,屬于“普惠制”,表示公司對(duì)員工一年來(lái)苦勞的感謝。其發(fā)放規(guī)則是全員一致、公開(kāi)透明,具體數(shù)額與每個(gè)人的基本工資水平相關(guān),例如外企普遍采用的13薪或14薪。
第二是貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金,外企稱為variable bonus。這是根據(jù)個(gè)人年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果和公司業(yè)績(jī)結(jié)果所發(fā)放的績(jī)效獎(jiǎng)金,發(fā)放比例和數(shù)額必須拉開(kāi)適當(dāng)?shù)牟罹唷Mǔ?,貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金的發(fā)放規(guī)則是公開(kāi)的,例如某某級(jí)別的target bonus(即個(gè)人表現(xiàn)和公司表現(xiàn)均是達(dá)到目標(biāo)時(shí)對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金)相當(dāng)于多少個(gè)月的基本工資,而且級(jí)別越高的人,獎(jiǎng)金占總收入的比例越高。
第三是秘密獎(jiǎng)金,也就是國(guó)人常說(shuō)的紅包。紅包的大小、給誰(shuí)不給誰(shuí)通常由老板決定,沒(méi)有固定的規(guī)則,可能取決于員工與老板的親疏,取決于老板對(duì)員工的印象,取決于資歷,也可能取決于重大貢獻(xiàn)等。這類暗箱操作多見(jiàn)于民營(yíng)企業(yè)。
雖然年終獎(jiǎng)無(wú)非是這三個(gè)組成部分,但運(yùn)用之妙存乎一心,不同的組合方式會(huì)產(chǎn)生截然不同的效果。最近在企業(yè)江湖上出現(xiàn)了很多創(chuàng)新的年終獎(jiǎng)模式,非常值得我們借鑒學(xué)習(xí)。
NBA法則——遍地開(kāi)花的單項(xiàng)年終獎(jiǎng)
在NBA美國(guó)職業(yè)籃球大聯(lián)盟賽場(chǎng)上,每到頒獎(jiǎng)時(shí)總有很多獎(jiǎng)項(xiàng):最有價(jià)值球員獎(jiǎng)、最佳籃板王、最佳3分王等,每次頒獎(jiǎng)就好像一個(gè)嘉年華。有一家企業(yè)從NBA的頒獎(jiǎng)禮獲得啟發(fā),在年終獎(jiǎng)中設(shè)立很多注重單項(xiàng)的優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì),諸如年度最佳服務(wù)團(tuán)隊(duì)、年度最感人服務(wù)事跡、最佳金點(diǎn)子獎(jiǎng)、最佳組合銷售獎(jiǎng)、最佳新人、最有價(jià)值經(jīng)理人、最有潛力經(jīng)理人等,既有榮譽(yù)證書(shū)或獎(jiǎng)牌,也有一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)?wù)哂蓡T工投票選出,表彰時(shí)專門舉辦晚宴,設(shè)立一個(gè)奧斯卡頒獎(jiǎng)禮式的舞臺(tái),讓獲獎(jiǎng)員工由禮儀小姐或禮儀先生輪番陪同上臺(tái),發(fā)布獲獎(jiǎng)感言,背景則播放員工與所在團(tuán)隊(duì)的工作畫(huà)面,接受公司領(lǐng)導(dǎo)與全體員工的祝賀與祝福,讓員工好好體驗(yàn)一把當(dāng)明星的感覺(jué)。
通過(guò)設(shè)立這種普遍適用、遍地開(kāi)花的單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)方式,既拉開(kāi)了員工收入差距,也樹(shù)立了學(xué)習(xí)標(biāo)桿。
前景理論——年初約定的年終獎(jiǎng)
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主丹尼爾·卡尼曼提出過(guò)一個(gè)前景理論:人們對(duì)損失和獲得的敏感程度是不同的,損失的痛苦遠(yuǎn)大于獲得的快樂(lè)。傳統(tǒng)按部就班的領(lǐng)取年終獎(jiǎng)并不會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生太大的激勵(lì),但是如果取消年終獎(jiǎng),則會(huì)讓員工感到非常失望。
基于前景理論,某企業(yè)打破了固化的年終獎(jiǎng),實(shí)行“目標(biāo)責(zé)任狀和績(jī)效合同”相結(jié)合的年終獎(jiǎng)制度。這家企業(yè)在年初與各部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任狀,約定全年任務(wù)目標(biāo),并由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理、總經(jīng)理和各部門經(jīng)理、各部門經(jīng)理和各個(gè)員工分別簽訂績(jī)效合同,合同上白紙黑字寫(xiě)著:年終,沒(méi)完成任務(wù)的,不予獎(jiǎng)勵(lì);超額完成任務(wù)的,超額獎(jiǎng)勵(lì),且附有具體實(shí)施細(xì)則??己藭r(shí),部門經(jīng)理先對(duì)照“目標(biāo)責(zé)任狀”進(jìn)行自評(píng),再通過(guò)各個(gè)高管組成的績(jī)效委員會(huì)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行打分,確定各個(gè)部門的年終獎(jiǎng)總額,最后由部門經(jīng)理根據(jù)績(jī)效考核的分?jǐn)?shù),依據(jù)績(jī)效合同的條款兌現(xiàn)本部門的年終獎(jiǎng)。
這種年終獎(jiǎng)制度的設(shè)計(jì)是為了管理員工對(duì)年終獎(jiǎng)的心理預(yù)期,進(jìn)一步強(qiáng)化個(gè)人能力與獎(jiǎng)金收入的關(guān)系。發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí),公司會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況,適當(dāng)比績(jī)效合同中原定獎(jiǎng)金加多10%~15%,員工看到自己的獎(jiǎng)金比預(yù)期多出不少,自然會(huì)產(chǎn)生意外的驚喜,從而在接下來(lái)的工作中情緒高漲。
智豬博弈——由加法變乘法的年終獎(jiǎng)
博弈論里面有個(gè)“智豬博弈”,它假設(shè)豬圈里有一頭大豬和一頭小豬。豬圈的一頭有豬食槽,另一頭安裝著控制豬食供應(yīng)的按鈕,按一下按鈕會(huì)有10個(gè)單位的豬食進(jìn)槽,但是誰(shuí)按按鈕就會(huì)首先付出2個(gè)單位的成本,若大豬先到槽邊,大豬小豬吃到食物的收益比是9∶1;同時(shí)到槽邊,收益比是7∶3;小豬先到槽邊,收益比是6∶4。那么,當(dāng)小豬要為自己的努力(踩踏板)付出成本但不能獲取全部的收益(食物)時(shí),小豬不需要去踩踏板,它只要等在落食的地方吃食物就可以了,而大豬則需要不停的在踏板和落料口之間奔波。
一般公司的年終獎(jiǎng)算法是按加法,年終獎(jiǎng)由獨(dú)立的三個(gè)部分組成:公司的業(yè)績(jī)完成情況、部門業(yè)績(jī)完成程度、個(gè)人業(yè)績(jī)完成程度。在加法式的年終獎(jiǎng)模式下,如果公司和部門完成了年度業(yè)績(jī),那么即使—個(gè)員工什么都不做,到年底也能拿到很大比例的獎(jiǎng)金。同時(shí),各個(gè)部門都是孤立的,相互之間不存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。這樣的制度會(huì)降低員工的危機(jī)感和積極性。
廣州一家公司采用了一種乘法式的年終獎(jiǎng)機(jī)制:每個(gè)員工都有一個(gè)年終獎(jiǎng)基數(shù),該基數(shù)與其指標(biāo)完成率掛鉤,而后乘以公司目標(biāo)的完成率,再乘以部門目標(biāo)的完成率,最后得出每人的實(shí)發(fā)年終獎(jiǎng)。因?yàn)楣灸繕?biāo)、部門目標(biāo)需要團(tuán)隊(duì)共同完成,一人偷懶將會(huì)連累整個(gè)部門甚至整個(gè)公司,彼此利益相互綁定,小豬之間也形成了相互監(jiān)督、相互幫助的關(guān)系,年終獎(jiǎng)?wù)嬲蔀榇碳T工積極工作的間隙強(qiáng)化物。
年終講
“薪酬就是溝通”,年終獎(jiǎng)作為薪酬的一個(gè)特殊組成部分,更要強(qiáng)調(diào)溝通。否則,無(wú)論采用哪種方式或組合,都將無(wú)法避免失效的尷尬,“獎(jiǎng)”得大家稀里糊涂,影響來(lái)年的工作積極性。
寧波一家企業(yè)的老板,盡管每年年終獎(jiǎng)并不豐厚,但他每次發(fā)年終獎(jiǎng)時(shí)總會(huì)在每個(gè)員工年終獎(jiǎng)金紅包的背后,親筆寫(xiě)上對(duì)這個(gè)員工當(dāng)年工作的評(píng)語(yǔ)及寄語(yǔ),而且在發(fā)紅包時(shí)單獨(dú)和他談上十幾分鐘,員工把這稱為“年終講”。在這種雙向?qū)υ捴?,老板和員工坦誠(chéng)相見(jiàn),讓員工的注意力從獎(jiǎng)金的互相攀比轉(zhuǎn)向?qū)ぷ鞯淖晕曳词。鰪?qiáng)了對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感,并對(duì)接下來(lái)的工作與回報(bào)充滿激情與期盼。
年終獎(jiǎng)的管理只是薪酬管理的一個(gè)部分,靠年終獎(jiǎng)留人只是對(duì)員工的一種無(wú)奈的“賄賂”,只能起到暫時(shí)的作用。企業(yè)要想留住人,關(guān)鍵還是整個(gè)管理體系的規(guī)范化。年終獎(jiǎng),不能沒(méi)有,不能任性,但也不能期望太高。
任務(wù)沒(méi)完成,年終獎(jiǎng)還有著落嗎?
文丨仝建成
年終獎(jiǎng)不僅是現(xiàn)在時(shí),還是一個(gè)將來(lái)時(shí)。
臨近春節(jié),年終獎(jiǎng)成為各個(gè)老板反復(fù)斟酌的核心問(wèn)題,也是企業(yè)內(nèi)部各級(jí)員工關(guān)注的焦點(diǎn)話題,還是親朋好友之間談?wù)摰拿舾性掝}之一。既然發(fā)放年終獎(jiǎng)是企業(yè)必做的功課,那么,我們可以回歸原點(diǎn)去思考問(wèn)題,盡量使復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,從而發(fā)揮年終獎(jiǎng)的激勵(lì)效用。
在此,除了超額完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的企業(yè),以及實(shí)際完成情況與目標(biāo)差距不大的企業(yè),那種沒(méi)有完成任務(wù)且與目標(biāo)差距很大的企業(yè)如何發(fā)放年終獎(jiǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和個(gè)人收益的雙贏目標(biāo)尤其值得我們?nèi)ブ攸c(diǎn)研究。事實(shí)上,遇到這種情況的企業(yè)還不少,所以,我們從以下三個(gè)角度入手,具體情況具體分析。
觀察角度一:雖然企業(yè)全體員工工作積極勤奮,各部門也能夠恪盡職守,確保各項(xiàng)分解任務(wù)按照預(yù)期推進(jìn),然而,受整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下滑、行業(yè)不景氣等客觀因素的影響,企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)結(jié)果還是不盡如人意。面對(duì)這種狀況,年終獎(jiǎng)的發(fā)放就要結(jié)合企業(yè)第二年的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,謹(jǐn)慎研究,區(qū)別對(duì)待,因人而異。
在企業(yè)發(fā)展基金允許的前提下,如果企業(yè)堅(jiān)持不減員,而是共同調(diào)整,那么首先就要召開(kāi)相關(guān)的戰(zhàn)略發(fā)展專題會(huì),充分聽(tīng)取各個(gè)層面的意見(jiàn)和建議,發(fā)揮全員主人翁意識(shí),讓大家形成同舟共濟(jì)的思想。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)決策者要明確第二年的發(fā)展規(guī)劃,讓所有人都看到希望。然后,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和年初制定的年終獎(jiǎng)核算辦法,進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)金核算,按照核算結(jié)果分期按比例發(fā)放。發(fā)放首期獎(jiǎng)金時(shí)不僅要及時(shí)兌現(xiàn),而且要現(xiàn)金發(fā)放,同時(shí)將余額部分以借款單形式交由企業(yè)財(cái)務(wù)或相關(guān)單位為員工保存,從而選擇在第二年發(fā)展形勢(shì)較好時(shí)兌現(xiàn)。
如果企業(yè)的發(fā)展基金遇到一定困難,企業(yè)無(wú)奈擬定了適度收縮、平穩(wěn)過(guò)渡的發(fā)展戰(zhàn)略,那么,對(duì)于那些主動(dòng)留下來(lái)、與企業(yè)共渡難關(guān)的骨干力量,可以參考年初制定的年終獎(jiǎng)核算辦法,嚴(yán)格核算后根據(jù)企業(yè)資金狀況分期兌現(xiàn)(同上措施),或是按比例一次性兌現(xiàn)(前提是不能影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的發(fā)展儲(chǔ)備金使用)。對(duì)于那些由于綜合原因被迫離開(kāi)企業(yè),而且為企業(yè)發(fā)展做出了多年貢獻(xiàn)的優(yōu)秀人才,可以參考年初設(shè)計(jì)的崗位年終獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算后,以企業(yè)借款單據(jù)的形式給予誠(chéng)信承諾,之后結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況分期按比例兌現(xiàn)。
當(dāng)然,對(duì)于那些日常管理中與企業(yè)文化發(fā)展不相符甚至給企業(yè)造成一定損失而被列為淘汰對(duì)象的不良員工,如果企業(yè)的資金狀況相對(duì)良好,可以參考年初設(shè)計(jì)的年終獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按照一定比例進(jìn)行核算,然后成立專職工作小組談話發(fā)放;或者,安排相關(guān)人員攜帶一定的紀(jì)念品,把核算的獎(jiǎng)金送到其家中。如此一來(lái),既可以為企業(yè)帶來(lái)良好的社會(huì)影響,又可以感動(dòng)留下來(lái)的員工。如果企業(yè)的資金狀況非常不理想,可以給予這些員工一定的撫慰金,做好溝通安撫工作即可。
觀察角度二:由于種種原因,企業(yè)最高決策者在缺乏嚴(yán)密、科學(xué)的調(diào)研分析下,制定了違背市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的指導(dǎo)戰(zhàn)略,企業(yè)所有人員按照此戰(zhàn)略分解推進(jìn),造成企業(yè)實(shí)際任務(wù)完成與年初目標(biāo)差距較大,而且與上年同期相比急劇下滑;或者是鑒于各種綜合因素的影響,忽略可能發(fā)生的危機(jī)變化應(yīng)急處理預(yù)案,導(dǎo)致年度計(jì)劃推進(jìn)過(guò)程中未能達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。
針對(duì)這兩種現(xiàn)象,企業(yè)最高決策層要敢于正視問(wèn)題,勇于承擔(dān)責(zé)任。首先,召開(kāi)專題分析會(huì),做出自我批評(píng)和自我檢討,同時(shí)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金允許的前提下,嚴(yán)格按照年初制定的核算標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放年終獎(jiǎng);如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金極度匱乏,就需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)核算后,分期分批進(jìn)行發(fā)放。具體來(lái)說(shuō),分期是首次以現(xiàn)金兌現(xiàn),余額向員工出具獎(jiǎng)金借據(jù),根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況分期發(fā)放兌現(xiàn);分批是先向一線員工發(fā)放,然后是企業(yè)中層,最后才是企業(yè)高管人員,或者是一線員工發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)比例偏高點(diǎn)、時(shí)間周期短點(diǎn),管理層人員發(fā)放時(shí)比例偏低點(diǎn)、時(shí)間周期長(zhǎng)點(diǎn)。
觀察角度三:通過(guò)全體員工的共同拼搏,在整體行業(yè)發(fā)展不景氣的情況下,企業(yè)實(shí)際完成各項(xiàng)指標(biāo)的結(jié)果與上年同期比有大幅度提升,但與年初擬定的計(jì)劃目標(biāo)還有巨大差距。那么,可以肯定地說(shuō)企業(yè)制定的年度目標(biāo)規(guī)劃是脫離實(shí)際的,企業(yè)所做的年度預(yù)算也存在很大問(wèn)題。對(duì)于此種現(xiàn)象,企業(yè)不僅應(yīng)該按照年初設(shè)計(jì)的年終獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)核算發(fā)放獎(jiǎng)金,如果實(shí)際情況允許,還應(yīng)該考慮增發(fā)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)金。
總之,年終獎(jiǎng)的設(shè)置初衷不是為了克扣少發(fā),不是為了限制員工的人身自由,更不能成為企業(yè)老板吃不好、睡不安的負(fù)擔(dān)。作為管理者,一定要清楚“如何留人,如何留心”的用人管理技巧,明白年終獎(jiǎng)的設(shè)計(jì)是企業(yè)的一種正激勵(lì)行為,是對(duì)員工一年來(lái)工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)和認(rèn)可,是為了調(diào)動(dòng)其工作積極性,更好地促進(jìn)第二年的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
輕松發(fā)放年終獎(jiǎng)——某公司總裁親述年終獎(jiǎng)方案
文丨唐果
對(duì)于緩步增長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),資源的有限性面對(duì)員工期望的無(wú)限性,發(fā)放年終獎(jiǎng)注定是個(gè)不輕松的活兒。
最近因?yàn)槟杲K獎(jiǎng)的事,有點(diǎn)莫名的焦慮。
公司效益比去年略有贏利,但算不上什么好業(yè)績(jī)。幾個(gè)高管心里忐忑,不知道我會(huì)以什么態(tài)度評(píng)價(jià)今年的業(yè)績(jī),因?yàn)檫@關(guān)系到他們的成就感;員工們則表現(xiàn)得很淡定,好像他們?cè)缰谰褪沁@么回事。
對(duì)于有的公司,年終獎(jiǎng)不算是事兒。國(guó)有企業(yè)大多依據(jù)職級(jí)平均發(fā)放,員工雖說(shuō)談不上興奮,但也說(shuō)不出哪兒不滿意;外資企業(yè)很多是13薪,月薪水平給的就很高,員工似乎從來(lái)沒(méi)有在年終獎(jiǎng)上較過(guò)真兒;對(duì)于那些業(yè)績(jī)好的企業(yè),年終獎(jiǎng)自然高高的,底下歡呼聲一片;對(duì)于那些業(yè)績(jī)一直不好的企業(yè),員工的心中早已不起波瀾,年終獎(jiǎng)也好發(fā)。只有像我們這種緩步增長(zhǎng)的企業(yè),年終獎(jiǎng)才會(huì)令人頭痛。社會(huì)生活水平在進(jìn)步,員工個(gè)人期望在前進(jìn),但企業(yè)增長(zhǎng)不足,沒(méi)錢怎么能任性呢?
于是我找?guī)讉€(gè)高管開(kāi)會(huì),征求他們對(duì)年終獎(jiǎng)的意見(jiàn)。不出所料,銷售副總裁竭力爭(zhēng)取比去年更高的年終獎(jiǎng),理由是今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)普遍不好,在這樣的形勢(shì)下公司依然取得了與去年同樣的業(yè)績(jī),這就是最大的成績(jī);運(yùn)營(yíng)副總裁很公道,既然業(yè)績(jī)與去年一樣,年終獎(jiǎng)也與去年一樣,這對(duì)公司和員工都很公平;財(cái)務(wù)副總裁只談數(shù)字,今年利潤(rùn)與去年持平,但員工人數(shù)卻在增長(zhǎng),同比人工產(chǎn)出效率在下降;人力資源副總裁也拿數(shù)字說(shuō)話,今年全行業(yè)的年薪增長(zhǎng)率是10%,今年我們公司的員工離職率是8%,據(jù)了解,約10名員工過(guò)年后有離職傾向。這是什么意思?是多發(fā)年終獎(jiǎng)?還是與去年一樣?
激勵(lì)、公平、利潤(rùn)、留才,幾個(gè)詞反復(fù)出現(xiàn)在我眼前,我只能苦笑,這些管理目標(biāo)都需要實(shí)現(xiàn)。
今年公司的增長(zhǎng)率不夠,離目標(biāo)有一點(diǎn)差距,個(gè)中原因已經(jīng)分析過(guò)了,明年我們將采取措施予以改進(jìn)。確實(shí),在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好的情況下,我們沒(méi)有退步,這本身就是進(jìn)步,因此我會(huì)上報(bào)董事會(huì),各位的年終獎(jiǎng)與去年一樣。另外,這一點(diǎn)差距由我來(lái)承擔(dān),我會(huì)提出減少自己的年終獎(jiǎng)以兌現(xiàn)對(duì)董事會(huì)的承諾。幾位高管好像都長(zhǎng)出了一口氣,臉色輕松許多。
對(duì)于中層及基層員工的年終獎(jiǎng),大部分人保持去年水平,少部分優(yōu)秀的員工要高于去年水平。因?yàn)槲覉?jiān)信不管公司今年的業(yè)績(jī)?nèi)绾?,員工們的付出是恒定的,我更堅(jiān)信員工希望看到的不僅僅是一個(gè)個(gè)數(shù)字,而是對(duì)他們的肯定與真誠(chéng)。
對(duì)于年終獎(jiǎng),我有幾點(diǎn)想法:
第一,正向引導(dǎo)。要讓大家知道今年公司取得的成績(jī),知道離目標(biāo)有一點(diǎn)差距的原因,同時(shí)清楚理解明年的設(shè)想和需要努力的方向。因此,一是要求各部門召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,傳達(dá)我們的總結(jié)報(bào)告,二是在年終大會(huì)上繼續(xù)闡述這些。
第二,充分肯定。今年我們的月工資已經(jīng)平均上漲了10%,與行業(yè)同步了薪酬增長(zhǎng)速度,這是對(duì)廣大員工的肯定。同時(shí),雖然我們今年與目標(biāo)有一點(diǎn)差距,但與去年保持一致的年終獎(jiǎng)水平,這也是對(duì)廣大員工的肯定。
第三,適當(dāng)刺激。對(duì)于個(gè)別績(jī)效表現(xiàn)太差的員工,可以扣除年終獎(jiǎng);對(duì)于那些品行不好、工作態(tài)度惡劣的人,直接解除勞動(dòng)合同。表現(xiàn)差,不設(shè)人數(shù)限制,不必強(qiáng)制排名。對(duì)于明顯的業(yè)績(jī)?cè)愀獾膯T工,要查明原因,找到責(zé)任人,適當(dāng)扣除年終獎(jiǎng),如果部門包庇這樣的員工,部門負(fù)責(zé)人要扣除年終獎(jiǎng)。
第四,保持利潤(rùn)。今年公司的利潤(rùn)雖然沒(méi)有完成目標(biāo),但比去年略有增長(zhǎng),我們做到了保持利潤(rùn)這個(gè)目標(biāo),所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)看,就算短期犧牲一點(diǎn)利潤(rùn),也要保證員工的收入水平每年有所增長(zhǎng)。另外,由于今年人數(shù)增加較多,目標(biāo)卻未完成,因此暫時(shí)凍結(jié)人員招聘,除非出現(xiàn)顯著的業(yè)績(jī)擴(kuò)張情況。
人力資源副總裁對(duì)我講的這幾點(diǎn)也表示贊同,但還有幾個(gè)問(wèn)題需要探討。我們是否需要年前發(fā)一部分年后發(fā)一部分以減少離職人數(shù)?是否需要采取什么新的發(fā)放形式(比如旅游等)創(chuàng)新激勵(lì)方式?對(duì)于有離職傾向的員工年終獎(jiǎng)該怎么發(fā)?我來(lái)回答這幾個(gè)問(wèn)題吧。
第一,年終獎(jiǎng)全部在春節(jié)前一次性發(fā)放。員工是否離職,固然與薪酬有關(guān),但也與我們的領(lǐng)導(dǎo)干部、與公司平臺(tái)大小和發(fā)展前景有關(guān),因此搞這樣的小伎倆毫無(wú)意義。
第二,年終獎(jiǎng)全部一次性打到員工工資卡里,在工資條里注明。當(dāng)然,直接上級(jí)必須單獨(dú)同員工談話,讓其明白年終獎(jiǎng)是如何來(lái)的。至于旅游、年會(huì)等形式都可以組織,它們屬于公司福利,而不是年終獎(jiǎng)的一部分。不過(guò),公司高管可以給員工的父母、配偶或長(zhǎng)期在一起的親人寫(xiě)一封慰問(wèn)信,以示重視。
第三,有離職傾向的員工由部門負(fù)責(zé)人或高管與他們溝通,找出原因,如果確實(shí)是因?yàn)槟晷剿狡?,可以許諾到加薪時(shí)間為其漲工資,至于年終獎(jiǎng)還是按規(guī)矩發(fā)。
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