巧用WPS表格“秒”建目錄群

穆念秋

1. 導(dǎo)入職工名單

首先，從職工花名表中導(dǎo)出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中（只需導(dǎo)出“姓名”一列即可）（圖1）。

2. 填充柄生成指令

在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”（不含外層引號，注意MD后有一個半角空格）。接下來，雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄，B列馬上會自動填充為帶有“MD ”前綴的一列（圖2）。

3. 導(dǎo)出第二列內(nèi)容

全選表格中的B列內(nèi)容，執(zhí)行復(fù)制操作。接下來新建一個TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”，雙擊打開新建的TXT文件，執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作，將前面復(fù)制的第二列內(nèi)容全部“克隆”過來。保存該文件（圖3）。

從“文件夾選項”窗口中選擇開啟文件擴展名顯示功能，然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口，點擊該文件，點擊“重命名”按鈕，將TXT文件擴展名更名為BAT（圖4）。

4. 一鍵生成文件夾

以上工作完成后，只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要創(chuàng)建文件夾的位置，然后雙擊執(zhí)行該文件，即可在數(shù)秒鐘之間生成所有的職工文件夾（圖5）。