表格也能找不同

朱明然

《電腦愛好者》2015年第2期《文檔表格 ?版本差異巧知曉》一文中講述了借用WPS文字比較表格差異的方法。由于WPS表格軟件沒有提供直接比較兩個表格差異的方法，此方法不失為一種行之有效的解決辦法。那么，單靠WPS表格軟件難道就真的無法比較兩個表格的不同了嗎？

實際上，通過對WPS表格函數(shù)的挖掘利用，也可以實現(xiàn)用WPS表格本身比較表格的不同。我們以對兩張家電銷量的表格內容的對比為例來說明比較方法。兩張工作表分別置于工作簿的Sheet1和Sheet2中（圖1）。

比較的具體思路：采用COUNTIF函數(shù)，直接在一個工作簿的兩張工作表上進行判斷;結合條件格式，將判斷結果中出現(xiàn)的不同數(shù)據(jù)用指定的字體顏色標注出來。

具體比較的步驟如下：

第一步：選中Sheet2數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)對比區(qū)域，依次點擊“公式→名稱管理器”（圖2），為當前數(shù)據(jù)區(qū)設定為一個名稱（如XSL）后確定，以方便于后續(xù)的帶入計算（圖3）。

第二步：切換到數(shù)據(jù)表Sheet1，選中此表與Sheet2表數(shù)據(jù)區(qū)對應的區(qū)域，依次點擊菜單命令“開始→格式→條件格式”，將條件類型選擇為“公式”，在條件格式中輸入函數(shù)“=COUNTIF（XSL，A2）<1”（圖4）。單擊“格式”按鈕，在“字體”選項卡下指定出現(xiàn)不同數(shù)據(jù)時單元格數(shù)據(jù)顯示的字體和顏色，然后確定。

第三步：此時“條件格式”窗口將顯示設定的單元格格式預覽效果，點擊“確定”按鈕后，在Sheet1表中馬上會以設定的顏色顯示出所有數(shù)據(jù)不同的單元格（圖5）。