應用型本科院校教學秘書崗位須將教學與科研協(xié)同管理——以賀州學院為例

唐小閑，梁冬梅

（賀州學院 化學與生物工程學院，廣西 賀州 542899）

應用型本科院校是以培養(yǎng)應用型人才為辦學定位。應用型本科教育對于滿足我國經(jīng)濟社會發(fā)展，各行業(yè)的高層次應用型人才需求以及推進我國高等教育大眾化進程起到了積極的促進作用。隨著管理體制改革的不斷深化，應用型本科院校的教學秘書的基礎作用對學校發(fā)展卻起到非常重要的作用。新環(huán)境下，學校應制定出一套符合教學秘書發(fā)展、學校發(fā)展的教學秘書工作模式。以賀州學院為例進行探討。

1 賀州學院的特點

賀州學院是一所具有60多年辦學歷史的全日制公辦普通本科院校。學校尋求正確的改革方針路線，不斷改革不斷發(fā)展。2014年2月26日，國務院總理李克強主持召開國務院常務會議，部署加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，審議通過《事業(yè)單位人事管理條例（草案）》。會議要求建立學分積累和轉(zhuǎn)換制度，打通從中職、?？?、本科到研究生的上升通道，引導一批普通本科高校向應用技術型高校轉(zhuǎn)型。這樣的大時代背景下，賀州學院作為廣西5所新建本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展試點之一，學校注重教學質(zhì)量，注重科學研究，注重人才培養(yǎng)；學校以培養(yǎng)基礎教育師資和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應用型人才為主要目標，堅持立足賀州、服務周邊、面向全國、奉獻社會的辦學宗旨，全面推進學院的改革發(fā)展。

2 應用型本科高校的教學秘書崗位職責

應用型本科高科的教學秘書崗位在二級學院教學管理中仍然屬于最具體、最活躍的層次，原來工作上改變工作方式，提高工作效率，拓寬服務區(qū)域，負責教學和教學改革工程項目、學生創(chuàng)新項目等科研管理工作。教學秘書協(xié)助分管教學領導管理好教學日常工作，同時協(xié)助分管科研領導組織師生申報科研項目及各級教學成果獎、科研成果獎；協(xié)助領導督促項目按時完成，督查科研經(jīng)費的使用情況，定期上報匯總情況；并統(tǒng)計、匯總并上報本院教師年度發(fā)表論文、出版著作、取得專利、科研成果等工作；協(xié)助領導開展學術交流等工作促進科研與學術的高效進展和提升。

3 賀州學院的教學秘書工作現(xiàn)狀

高校教學秘書工作具有協(xié)助性、參謀性、專業(yè)性和責任性的特點，在高校的教學管理中發(fā)揮著不可或缺的作用。賀州學院發(fā)展以來，大部分教學秘書能夠熱愛教育事業(yè)，兢兢業(yè)業(yè)，表現(xiàn)出良好服務態(tài)度及工作作風，發(fā)揮著基礎的、重要的作用。由于學校的類型的轉(zhuǎn)變和辦學層次的提高，對教學秘書整體素質(zhì)和職業(yè)能力的要求也隨之提高。但從賀州學院教學秘書隊伍的現(xiàn)狀來看,存在著一定的問題，主要表現(xiàn)在4個方面。

（1）部分教學秘書觀念固化。隨著應用型院校的不斷發(fā)展，專業(yè)擴寬，招生規(guī)模大幅增長，人才培養(yǎng)優(yōu)化，教學秘書工作范圍涉及到教學管理工作的方方面面；同時，學校加強與企業(yè)緊密合作，增強科研力度大，教學秘書工作會涉及到科研管理工作。但部分教學秘書觀念固化：教學秘書單純只負責教學管理，科研項目管理是行政秘書的活。因帶著這樣思想，自然而然會認為教學秘書除了干自己活還得給別人干活，工作量增加，工作內(nèi)容更繁雜了。思想的不轉(zhuǎn)變就會自己給自己添堵，產(chǎn)生抱怨心理、影響工作、影響和諧。

（2）教學秘書的創(chuàng)新意識弱科研能力較差。教學秘書是高校教學工作一線的基礎人員、管理人員、實踐人員，工作看似平常，但是十分繁瑣。部分教學秘書不利用好手頭資源，不認真總結經(jīng)驗、不作研究、不探索規(guī)律，只是機械重復地為了完成工作而工作，這樣缺乏創(chuàng)新意識，難形成科研成果。

（3）教學秘書辦公配套設備不足或陳舊。其一，目前教學秘書所使用的辦公設備陳舊，如大部分學院院辦的復印機使用時間已達8~10年，嚴重影響辦公效率。其二，多數(shù)設備是教學秘書、其他辦公人員及教師共同使用，使用非常頻繁、損耗嚴重、故障無數(shù)，極度影響教學秘書的辦公效率。其三，教學秘書所用的教學管理系統(tǒng)不夠科學人性化，如學生考試及教師監(jiān)考是每個學期教學必須的內(nèi)容，目前所用的系統(tǒng)仍然無法實現(xiàn)考試與監(jiān)考安排的功能，功能的不完整導致教學秘書只能按傳統(tǒng)的人工方式進行操作，同時也給學生、教師的查詢帶來麻煩。這樣即使有想法、有創(chuàng)新卻不能實現(xiàn)，更談不上創(chuàng)新、效率、質(zhì)量。

（4）缺少科研項目管理系統(tǒng)。目前，二級學院還沒有一個專門用于管理師生科研項目的系統(tǒng)，教學秘書在管理本院的教學改革項目、大學生項目等項目非常困難。由于缺乏相應的科研項目管理系統(tǒng)，在管理師生項目的申報、研究、結題、成果的統(tǒng)計、篩選、分類、排序、查詢、追蹤、報表等的整個工作都要人工去制作各類表格，需要錄入和處理大量數(shù)據(jù)，使操作變得繁雜、花費時間長，教學秘書的工作量無形的增大，難以提升科研服務質(zhì)量。

4 建立教學科研協(xié)同管理的服務模式

應用型本科院校，教學、科研和培養(yǎng)人才并重，學校應重視三者共同發(fā)展。學校應分析教學秘書工作的內(nèi)容、重點、差異，制定出一套有針對性的、正確的、有效的新工作模式，要求新模式必須在原來的教學質(zhì)量及水平基礎上提升更高的層次；特別是要在提升教學管理服務質(zhì)量的同時協(xié)同提升科研管理服務質(zhì)量。

（1）完善分工機制。明確教學秘書工作職責，教學秘書也應改變工作理念、拓寬服務區(qū)域。教學秘書工作職責明確了就應該樹立新的理念：教學科研質(zhì)量與水平關系到學校發(fā)展，關系人才的培養(yǎng)，同時也關系到每個教職工的發(fā)展。因此，把提升教學科研的服務質(zhì)量作為自己任務與使命，制定好目標與要求，全力以赴去做好教學科研管理的每項工作。教學秘書把理念理順了，自然會潛移默化工作責任及工作重點，因此帶著責任、帶著激情上班，認真細致的工作，愉快又舒心的服務師生、服務教學、服務科研。

（2）提高科研能力。教學秘書工作繁瑣復雜，但應做到忙而不亂，做事沉著，善于思考，尋求用最科學最好的方法解決問題和出色完成任務。增強自身創(chuàng)新的意識，并注重學習和訓練努力獲得新的思維能力。工作上應切忌按部就班，善于思考敢于提出新思路、新設想,對所提出的新設想進行整理加工和篩選，打開常規(guī)套路,沖破傳統(tǒng)束縛，找到解決問題的最好方案，提高工作效率和質(zhì)量。教學秘書有刻苦鉆研的精神，積極參加科研團隊的學術活動，提升自身科研素質(zhì)。

（3）提高工作效率與質(zhì)量。學校要加大對先進的辦公設備的引進，定期更新教學管系統(tǒng)。先進的辦公設備及智能化的教學管理系統(tǒng)設計要求更人性化，功能更強大，操作更簡捷。這樣，教學秘書可通過先進設備、高新技術、科學方法、簡化工作程序，其工作效率與質(zhì)量瞬間得到提升。

（4）完善教學與?？蒲泄芾碓O施條件。教學秘書管理科研工作，手上有個應用性強大的管理系統(tǒng)相當于有個得力的助手，通過這“助手”力量把科研項目管理的每項工作做得漂漂亮亮，管理師生的科研項目的申報、研究、結題、成果統(tǒng)計等系列工作就能夠輕松簡單，并且保證數(shù)據(jù)精、準、全。為此，學校應引進科研項目管理系統(tǒng)，完善教學與?？蒲泄芾碓O施條件。

［1］桂田田，國務院.建立學分積累制度打通中職到研究生通道［EB/OL］，2014-02-27/2015-09-20

［2］方海燕.關于做好音樂院校教學秘書工作的幾點思考［J］.教育教學論壇，2012，（28）:16-18.