劉丹
摘要:本文首先分析東風(fēng)汽車集團(tuán)班組管理情況,基于班組建設(shè)上水平的基本目標(biāo),全面分析混合所有制企業(yè)班組管理的有效策略,結(jié)合國(guó)內(nèi)外班組建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),探討提升班組管理水平的具體方案,使企業(yè)化班組建設(shè)工作朝著現(xiàn)代化、正規(guī)化方向邁進(jìn),增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的核心能力,實(shí)現(xiàn)“和諧企業(yè)、和諧社會(huì)”目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) ?班組建設(shè)
1 概述
當(dāng)前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)改革逐步深化,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)呈現(xiàn)一派新氣象,企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)也經(jīng)歷了根本性的變革。為了迎合企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)部要求,各班組迅速調(diào)組織形式,改進(jìn)生產(chǎn)管理模式,力求與企業(yè)步調(diào)一致。面向新時(shí)期現(xiàn)代企業(yè)組織變革,尤其是企業(yè)組織扁平化,經(jīng)營(yíng)管理柔性化,信息聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì),在潛移默化中改變著班組的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,使班組管理面臨更加嚴(yán)峻的考驗(yàn)。本文通過(guò)對(duì)當(dāng)前中國(guó)汽車行業(yè)規(guī)模最大,產(chǎn)品型譜最廣,合作層次最深、合作模式最獨(dú)特的合資企業(yè)——東風(fēng)汽車集團(tuán)公司班組建設(shè)與管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)班組建設(shè)和管理取得成績(jī)和存在問(wèn)題進(jìn)行回顧和分析,指出管理問(wèn)題存在的原因,并立足當(dāng)前,從推動(dòng)混合所有制企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)高度,論述班組管理的重要性,同時(shí)結(jié)合戴明循環(huán)控制法,跨文化管理、知識(shí)管理等方法理論制定了東風(fēng)汽車班組管理提升方案,為新形式下混合所有制現(xiàn)代企業(yè)班組建設(shè)提供一個(gè)可供借鑒的案例。
2 東風(fēng)汽車班組建設(shè)與管理取得的成績(jī)
擁有14家附屬公司以及共同控制實(shí)體的東風(fēng)汽車集團(tuán)公司是迄今為止中國(guó)汽車行業(yè)規(guī)模最大,產(chǎn)品型譜最廣,合作層次最深、合作模式最獨(dú)特的一宗合資案例,借助多年不斷實(shí)踐與探索,始終將班組建設(shè)作為公司發(fā)展的重要源泉,致力于推廣班組建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀做法,弘揚(yáng)先進(jìn),典型引領(lǐng),不斷開(kāi)創(chuàng)班組建設(shè)的新局面,努力使優(yōu)秀班組文化滲透整個(gè)集團(tuán)公司。
公司抓班組建設(shè)工作始于1975年,至今已有35年,在這期間,公司黨委、工會(huì)始終高度重視班組建設(shè)工作,班組建設(shè)工作常抓不懈,創(chuàng)造不少在全國(guó)具有影響的班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn),其中的東風(fēng)有限公司推行的“五大五小”班組建設(shè)活動(dòng)、神龍汽車實(shí)施的“UEP”活動(dòng),東風(fēng)本田開(kāi)展的“NHC活動(dòng)”、東風(fēng)朝陽(yáng)柴油機(jī)公司的“星級(jí)達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)”等班組建設(shè)品牌,進(jìn)一步激發(fā)了班組的活力與凝聚力,為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮重要作用。
3 東風(fēng)汽車有限公司班組建設(shè)與管理存在的問(wèn)題
在建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、全面實(shí)施國(guó)際化發(fā)展的形式下,中國(guó)傳統(tǒng)思想和西方文化的碰撞,缺乏能讓班組成員認(rèn)同的企業(yè)文化,導(dǎo)致混合所有制企業(yè)車間、班組員工的價(jià)值觀發(fā)生很大變化,員工缺乏對(duì)企業(yè)應(yīng)有的熱愛(ài)與忠誠(chéng),而且大部分青年員工知識(shí)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,使得班組必須調(diào)整管理手段,同時(shí)要妥善解決班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等各類問(wèn)題。東風(fēng)集團(tuán)目前班組建設(shè)范圍廣、內(nèi)容細(xì),如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益和員工利益雙贏,實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工和企業(yè)共同成長(zhǎng)、共同發(fā)展,如何進(jìn)一步激發(fā)員工活力與提升凝聚力,這些都是企業(yè)需要把握的關(guān)鍵要素。盡管多年來(lái)班組建設(shè)與管理取得一定成績(jī),但仍有許多的問(wèn)題與不足,主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:一是班組創(chuàng)新機(jī)制不夠完善;二是混合所有制企業(yè)跨文化管理體系建設(shè)相對(duì)薄弱;三是員工激勵(lì)機(jī)制存在缺陷。
4 班組管理提升對(duì)策及實(shí)施途徑
由粗放型發(fā)展模式向精細(xì)化發(fā)展模式轉(zhuǎn)型期,企業(yè)需要高度認(rèn)識(shí)班組建設(shè)的重要意義,重視從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略的全局謀劃班組建設(shè)與管理,使之向著現(xiàn)代化、規(guī)范化、有序化、人性化的方向發(fā)展,不斷適應(yīng)企業(yè)組織變動(dòng)和企業(yè)管理水平提高對(duì)班組的要求、總體設(shè)計(jì)目標(biāo):圍繞“制度為先,員工為本,文化為魂”的理念,打造持續(xù)不斷改進(jìn)、不斷創(chuàng)新的學(xué)習(xí)組織,實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的全面提高。
4.1 強(qiáng)化學(xué)習(xí)型班組建設(shè),提升企業(yè)創(chuàng)新能力
產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵是技術(shù)進(jìn)步,更需要一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。只有把更多的班組培育成學(xué)習(xí)型組織,把更多的員工培養(yǎng)成知識(shí)型員工,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)才能牢固。通過(guò)基礎(chǔ)管理和基礎(chǔ)工作的書面化、目視化、圖表化、數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,完善以班組長(zhǎng)為核心的生產(chǎn)指揮、組織協(xié)調(diào)、崗位協(xié)調(diào)等運(yùn)行機(jī)制,確保企業(yè)安全管理、6S管理、時(shí)間管理、質(zhì)量管理、成本管理、團(tuán)隊(duì)管理等制度在班組基層的貫徹落實(shí)。實(shí)施全員管理,在班組內(nèi)部引用戴明創(chuàng)立的PDCA循環(huán)控制法推動(dòng)班組各項(xiàng)工作水平不斷提高。
戴明開(kāi)發(fā)出的PDCA循環(huán),為一永無(wú)休止的學(xué)習(xí)與改善循環(huán),它根據(jù)的是其導(dǎo)師沃爾特·休哈特所創(chuàng)的方法論,1950年稱它為“休哈特循環(huán)”。而日本人則稱它為“戴明輪”(the Deming Wheel)。對(duì)PDCA的應(yīng)用以及精神實(shí)質(zhì)的掌握,全世界仍以日本最地道、最能廣泛發(fā)揚(yáng)、應(yīng)用。PDCA中的‘check有‘限制之意,然而戴明更喜歡用研究(study)。
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圖1 ?戴明輪
PDCA循環(huán)可以把企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)、遠(yuǎn)景和價(jià)值觀聚焦于短期目標(biāo)實(shí)現(xiàn),促使在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的同時(shí)提出解決或有效的改善方案,充分發(fā)揮企業(yè)管理的整體功能。
班組管理過(guò)程中因管理者不了解如何學(xué)習(xí)、發(fā)展和改善,就會(huì)為自己及組織創(chuàng)造許多脆弱的東西。運(yùn)用有效的工具,可以顯著提高知識(shí)管理的成效。
①把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組作為企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要方面,與業(yè)務(wù)流程再造聯(lián)動(dòng),堅(jiān)持全員學(xué)習(xí)、持續(xù)改善的思想,將學(xué)習(xí)貫穿于企業(yè)研發(fā)、制造、銷售等全過(guò)程的質(zhì)量管理體系,通過(guò)全員QCD改善活動(dòng)推進(jìn)學(xué)習(xí)的深入,對(duì)影響產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量的全過(guò)程各因素實(shí)施全過(guò)程質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量全過(guò)程的管控。②班組可推行“師帶徒”的學(xué)習(xí)管理模式,使班組成員充分了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)知識(shí)、技術(shù),促使班組的各項(xiàng)業(yè)務(wù)上水平。③利用公司先進(jìn)信息管理系統(tǒng),搭建覆蓋各級(jí)企業(yè)、全體員工的網(wǎng)上學(xué)習(xí)平臺(tái),員工可以在該平臺(tái)上長(zhǎng)傳自己的學(xué)習(xí)資料,也可實(shí)行網(wǎng)上自學(xué)積分,為班組成員成長(zhǎng)提供多元化的學(xué)習(xí)途徑。
4.2 構(gòu)建以“和”中心的跨文化管理體系,增強(qiáng)企業(yè)綜合管理能力
合資不僅是生產(chǎn)體制的結(jié)合,而且是兩種或多種技術(shù)理念和生產(chǎn)思想的融合,是新文化產(chǎn)生的基礎(chǔ)。伴隨著“東風(fēng)有限”旗下零部件子公司與美、德、法等跨國(guó)公司的再次合資,“東風(fēng)有限”的企業(yè)文化呈現(xiàn)多元化發(fā)展的局面。如何駕馭不同企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)“東風(fēng)有限”跨文化管理、保證合資企業(yè)健康發(fā)展成了我們面臨的重大課題。結(jié)合合資公司實(shí)際,學(xué)習(xí)借鑒合作伙伴先進(jìn)的管理思想和模式,把精益管理、QCD管理、UEP管理、NHC管理、目標(biāo)管理、持續(xù)改善、5S活動(dòng)、TPM全員設(shè)備等導(dǎo)入班組建設(shè)工作。在探索東風(fēng)與合資企業(yè)文化的融合過(guò)程中,正確處理繼承與創(chuàng)新的關(guān)系,形成“東風(fēng)有限”共同的價(jià)值觀,使文化創(chuàng)新與企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新結(jié)合起來(lái),催生出不同于東風(fēng)和外資的新的經(jīng)營(yíng)模式,培育出“東風(fēng)有限”新的管理模式,用實(shí)實(shí)在在的經(jīng)營(yíng)成果彰顯文化融合的成效。
4.3 實(shí)施“Cell-SBU量化分權(quán)”班組管理模式,促使員工與企業(yè)成為命運(yùn)的共同體
企業(yè)規(guī)模拓展到一定程度,就需要通過(guò)PDCA持續(xù)不斷的循環(huán)來(lái)執(zhí)行計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。要使PDCA持續(xù)穩(wěn)健的循環(huán)下去,首先應(yīng)該著力調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。企業(yè)要重視一線員工的主體地位,為其提供參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的機(jī)會(huì),從而保證全員參與?!癈ell-SBU量化分權(quán)”模式就是將班組視為一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體,對(duì)其一定時(shí)期的效率,投入產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到激發(fā)員工積極性,提升企業(yè)管理水平與實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的一種管理方式。通過(guò)班組核算制運(yùn)行,從某種程度上把員工的利益和企業(yè)的利益鏈接到一起,徹底解決員工的分配問(wèn)題,通過(guò)激勵(lì)機(jī)制的有效實(shí)施,全體員工共同擔(dān)起企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),共同擔(dān)起企業(yè)的困難,共同擔(dān)起企業(yè)的前途,班組員工自控能力就會(huì)得到提高,員工素質(zhì)全面提升,促使各項(xiàng)指標(biāo)不斷優(yōu)化。為了保證班組核算穩(wěn)步推進(jìn),財(cái)務(wù)處組織各單位修訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方案,各單位以標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核方案層層分解,落實(shí)到各作業(yè)區(qū)、班組及個(gè)人,并把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成和個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益密切聯(lián)系起來(lái),為班組核算的開(kāi)展及各項(xiàng)工作有序運(yùn)行打下基礎(chǔ),力求通過(guò)班組核算手段實(shí)現(xiàn)公司全年成本控制目標(biāo)。
尤其作為利潤(rùn)中心的制造部門“班組”,自然會(huì)被高度重視,面向制造現(xiàn)場(chǎng)的核算制度又推動(dòng)制造部門靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì),高效管控生產(chǎn)成本。銷售部參考核算的相關(guān)數(shù)據(jù)向制造現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)反饋市場(chǎng)價(jià)格,與制造部密切溝通,通力協(xié)作。管理機(jī)構(gòu)于是就成了“非盈利部門”,管理人員、輔助人員只能在工作中以最低的成本向一線提供最完善周到的服務(wù)產(chǎn)生附加價(jià)值,這就強(qiáng)化了他們的服務(wù)意識(shí)和成本意識(shí),有效地防止了管理機(jī)構(gòu)的臃腫化、官僚化和僵硬化。
5 結(jié)束語(yǔ)
如何加快現(xiàn)代企業(yè)從合資到和諧發(fā)展進(jìn)程,如何激發(fā)人才的能動(dòng)性,發(fā)展出最有效的生產(chǎn)模式,解決現(xiàn)代企業(yè)普遍存在的生產(chǎn)效能低的問(wèn)題,是科學(xué)管理的宗旨。
新時(shí)期的班組建設(shè)真正成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重心。從宏觀上實(shí)施以人為本的戰(zhàn)略思想全面應(yīng)對(duì)企業(yè)組織變革;微觀上著力塑造自控型、學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型高效能班組以積極引導(dǎo)員工樹(shù)立“終身學(xué)習(xí),持續(xù)改進(jìn),不斷充電”理念。形成“和諧、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、安全、效率”為基本特征班組文化體系,形成基層班組管理的案例庫(kù),工具庫(kù),經(jīng)驗(yàn)庫(kù)等知識(shí)管理體系,形成基于班組長(zhǎng)能力提升和成長(zhǎng)班組長(zhǎng)培養(yǎng)體系,形成基于學(xué)習(xí)、工作、生活等環(huán)境營(yíng)造的員工關(guān)懷體系,形成一套以制度管理為基礎(chǔ),以技術(shù)創(chuàng)新為導(dǎo)向以員工滿意為標(biāo)準(zhǔn)的班組建設(shè)綜和評(píng)價(jià)體系,最大化挖掘員工潛能,解決生產(chǎn)技術(shù)難題,幫助企業(yè)打通阻礙生產(chǎn)的一個(gè)又一個(gè)瓶頸,推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)整體技術(shù)與管理水平提升。
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