高職院校實訓(xùn)室管理信息化的探討

周文燕

(浙江國際海運職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江 舟山 316021)

傳統(tǒng)的實訓(xùn)室人工管理的模式在機(jī)器數(shù)量較少和學(xué)生數(shù)量較少的情況下是運行有效的，但隨著實訓(xùn)室使用規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理人員專業(yè)的復(fù)雜化，傳統(tǒng)人工管理的缺點就暴露無遺，主要表現(xiàn)在:維護(hù)實訓(xùn)室的工作量巨大，難以監(jiān)控上課過程以及任課教師的日常登記等。為了更好地促進(jìn)教學(xué)改革，創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境，很多高職院校打造“數(shù)字信息化校園”，實訓(xùn)室管理積極向信息化靠攏，以提高工作效率，增強(qiáng)教學(xué)科研和為學(xué)生服務(wù)的整體力量，使高職院校的實訓(xùn)室管理更趨于規(guī)范化、有序化。

1 高職院校實訓(xùn)室傳統(tǒng)人工管理和信息化管理比較

1．1 實訓(xùn)室傳統(tǒng)人工管理的缺陷

高職院校實訓(xùn)室傳統(tǒng)管理下的內(nèi)容十分重要，不僅關(guān)系到相關(guān)的教學(xué)課程的質(zhì)量，也反映了學(xué)校信息平臺的建設(shè)水平。以筆者所在院校實訓(xùn)室為例:學(xué)院下設(shè)四大分院，每個分院都有自己的實訓(xùn)室，各成體系。大多實訓(xùn)室以電腦、電子設(shè)備為主，實訓(xùn)室管理的內(nèi)容也大致相同。傳統(tǒng)人工管理存在以下問題:

1．1．1日常管理水平落后

實訓(xùn)室的教學(xué)工作是實訓(xùn)室管理的核心業(yè)務(wù)，包括上課、學(xué)生平時練習(xí)、上機(jī)考試和對外社會服務(wù)等。傳統(tǒng)的人工管理下出現(xiàn)了紙質(zhì)的和手工的數(shù)據(jù)記錄。大量繁雜的數(shù)據(jù)手工錄入難免會出現(xiàn)信息遺漏和錯誤，加上大量紙張的浪費，無形之中加大了實訓(xùn)室的管理成本。

1．1．2 實訓(xùn)管理人員配備不完善

管理人員包括實訓(xùn)室管理人員、實訓(xùn)室設(shè)備管理人員、教師、學(xué)生和其他人，其中以實訓(xùn)室管理人員和設(shè)備管理人員的活動為主線。學(xué)校的實訓(xùn)室人員往往都是教學(xué)輔助人員，日常的管理還可以，缺少了一定技術(shù)含量的專業(yè)教師，很多實訓(xùn)室內(nèi)部設(shè)備出現(xiàn)問題，實訓(xùn)管理人員解決不了就要請專業(yè)的教師來維修和幫助。專業(yè)教師又要上實踐課還要上理論課，顧暇不及。加之待遇分配不同，又沒有相應(yīng)的考核制度，實訓(xùn)室管理人員的工作積極性難以提高。

1．1．3 設(shè)備資源的使用率低下

貴冶智能工廠應(yīng)用系統(tǒng)總體設(shè)計為智能感知與執(zhí)行層、運營管理層和智能決策層三個層次體系，包含三個技術(shù)支撐平臺、六大業(yè)務(wù)系統(tǒng)［10-12］。

實訓(xùn)室是開展實踐教學(xué)的重要教學(xué)實體。實訓(xùn)室采用傳統(tǒng)的人工管理效率低下且信息利用率不高。實訓(xùn)室設(shè)備較多，包括實訓(xùn)室建設(shè)時采購各種的教學(xué)設(shè)備和實訓(xùn)室運行過程中采購的易耗材。而各個專業(yè)采購的各自教學(xué)儀器，有時只考慮自身專業(yè)需要，往往很難各個專業(yè)共同使用。人工傳統(tǒng)管理下，更難實現(xiàn)信息共享，填報歷年數(shù)據(jù)平臺時造成數(shù)據(jù)重復(fù)甚至失真。

1．1．4 安全管理存在漏洞

校內(nèi)實訓(xùn)室最最重要的問題就是安全問題。預(yù)防火災(zāi)和防盜是高職院校實訓(xùn)室的中心任務(wù)。傳統(tǒng)的人工管理下，安全都是人為檢查，防潮、防電、防水都是工作人員的必要責(zé)任。當(dāng)實訓(xùn)人員工作積極性不高的時候，就會出現(xiàn)安全漏洞，難免出現(xiàn)安全事故。

實訓(xùn)室傳統(tǒng)的人工管理不僅效率低下，而且成本高。信息查詢、信息輸入以及資源的共享都比較費時費力，所以高職院校實訓(xùn)室實施管理信息化是必然趨勢。信息化管理可以更好地解決傳統(tǒng)人工管理所存在的問題。

1．2 高職院校實訓(xùn)室信息化管理的優(yōu)勢

實訓(xùn)室日常信息化管理系統(tǒng)主要包括班級管理、設(shè)備管理、日志管理、查詢統(tǒng)計、文件系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控、輔助網(wǎng)絡(luò)計劃管理等幾個主要的子系統(tǒng)。日常管理信息化就是對這些設(shè)備的基本信息進(jìn)行管理，如日常采購登記、使用登記、設(shè)備借用登記、維修記錄等，通過建立電子檔案，以便日后的存檔和查詢。

由于高職院校的實訓(xùn)室管理事務(wù)繁雜，管理員除了必要的計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)，以及安排學(xué)生上課實訓(xùn)外，還要為學(xué)生提供閑時使用服務(wù)和監(jiān)督使用各種信息資源的學(xué)生。采用一套信息管理系統(tǒng)，通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對實訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行管理，就會大大降低成本和提高工作效率。

1．2．1 提高實訓(xùn)室管理人員工作效率

實訓(xùn)室管理工作重復(fù)繁雜，但借助軟件管理平臺后，設(shè)備文件以及使用狀況都可以實現(xiàn)電子信息化，只需要極少的管理人員就可以輕松管理所有校內(nèi)實訓(xùn)室及學(xué)生的上課活動，極大地減少了工作人員的負(fù)擔(dān)，從而提高了實訓(xùn)室管理人員的工作效率，真正做到服務(wù)于學(xué)生，方便于教學(xué)。

1．2．2 實訓(xùn)室的教學(xué)信息化、有序化

實訓(xùn)室中使用管理軟件的控制功能，可以使學(xué)生通過“校園一卡通”刷卡上機(jī)，免除了上課教師上機(jī)之前煩瑣的管理程序;同時使用管理軟件的監(jiān)控功能，能夠?qū)φn堂上學(xué)生的行為進(jìn)行監(jiān)控，禁止學(xué)生對非法網(wǎng)站的訪問，禁止學(xué)生玩游戲或做其他與教學(xué)無關(guān)的事，使有效的教學(xué)秩序得以維持，使學(xué)生在學(xué)習(xí)上能夠集中精力。

1．2．3 校內(nèi)實訓(xùn)室間溝通更加快捷

很多高職院校的實訓(xùn)室分布較為分散，實訓(xùn)室管理信息化為管理提供了最有效的技術(shù)手段，使管理者在操作室就能遠(yuǎn)程控制端口，突破了時間和空間的限制，不同的用戶可以在同一個平臺上開放所有的功能，以滿足不同環(huán)境下的溝通需求。

1．2．4 完善實訓(xùn)室的安全管理

實訓(xùn)室中心安裝有防盜設(shè)備、閉路監(jiān)控系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)、溫感探測器和足夠的消防設(shè)備，系統(tǒng)可以輔助或者補(bǔ)償人為檢查后的安全不足。實訓(xùn)室網(wǎng)絡(luò)安全也可以實現(xiàn)信息化，安全隔離的技術(shù)、防火墻的技術(shù)都是實訓(xùn)室信息化管理的重要內(nèi)容。

2 高職院校實訓(xùn)室信息化管理的途徑

2．1 引入智能化管理系統(tǒng)

實訓(xùn)室信息化管理主要包括實訓(xùn)室教學(xué)和日常管理，包括智能遙控機(jī)器、機(jī)器維修、遠(yuǎn)程操作、學(xué)生行為跟蹤監(jiān)測與管理等。

傳統(tǒng)的實訓(xùn)室集成管理軟件已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在大學(xué)這類場所的教學(xué)科研使用，通過智能管理系統(tǒng)在校內(nèi)實訓(xùn)室的引入，可以預(yù)見在不久的將來，利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)和通信技術(shù)，使整個校內(nèi)實訓(xùn)室的內(nèi)部設(shè)備、子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理都集成到一個統(tǒng)一的平臺上，通過簡單易操作的GUI 界面，操作人員可以隨時隨地監(jiān)控任何一個設(shè)備，得到所需的信息。

2．2 整合各實訓(xùn)室的軟件硬件環(huán)境

為了使實訓(xùn)室的系統(tǒng)環(huán)境統(tǒng)一，實訓(xùn)室管理人員要在每個學(xué)期結(jié)束時，為實訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化升級，以保證下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)和科研任務(wù)的開展。由于面對眾多學(xué)生的輪流使用，實訓(xùn)室中的教學(xué)軟件系統(tǒng)很容易遭受損壞，尤其是一些對硬件和軟件環(huán)境要求較高的教學(xué)軟件，所以綜合考慮，可以采購一套統(tǒng)一的具有還原保護(hù)卡的設(shè)備，實現(xiàn)統(tǒng)一管理以減輕管理人員的工作量。校內(nèi)實訓(xùn)室中心可采用定時還原方式，每天第一次自動啟動機(jī)器復(fù)位，確保系統(tǒng)的純凈性;如果通過機(jī)器發(fā)現(xiàn)問題，也可以手動執(zhí)行，以恢復(fù)命令進(jìn)行還原;如果還原軟件系統(tǒng)仍然被破壞則可以使用恢復(fù)命令進(jìn)入系統(tǒng)，點對點地通過克隆硬盤的方式進(jìn)行恢復(fù);如有大量計算機(jī)安裝的需要，那么只需要安裝一個微機(jī)，然后通過網(wǎng)絡(luò)克隆安裝即可。

2．3 構(gòu)建信息化管理平臺，實現(xiàn)資源共享

高職院校實訓(xùn)室的管理作為一個整體，是一套集教學(xué)管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、學(xué)生監(jiān)控，資源監(jiān)控，進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)分析和評估的綜合信息行為。該技術(shù)通過構(gòu)建信息化管理平臺，可以確保實現(xiàn)校園數(shù)字化和系統(tǒng)資源化，保證知識和信息的協(xié)調(diào)、高效運作。

比如，筆者所在學(xué)院學(xué)生能自主使用校園卡進(jìn)入實訓(xùn)室進(jìn)行刷卡，然后對應(yīng)的實訓(xùn)室內(nèi)部的系統(tǒng)會自動識別各種機(jī)器的狀態(tài)和監(jiān)控系統(tǒng)的異常狀態(tài)，并保存使用記錄。對于那些打游戲，參與無關(guān)教學(xué)內(nèi)容的活動的學(xué)生，也能通過遠(yuǎn)程控制模式給予警告，重新啟動或關(guān)機(jī)，有效地控制和管理學(xué)生的學(xué)習(xí)。

根據(jù)專業(yè)實踐課的要求，學(xué)校實訓(xùn)室中建立的多媒體教室，與傳統(tǒng)的多媒體教室會有所不同。除了投影教學(xué)的多媒體實現(xiàn)，還可以通過多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件，在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺上為教師和學(xué)生開展互動學(xué)習(xí)，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向一個或多個學(xué)生的電腦屏幕上傳遞管理機(jī)上面的多媒體信息;也可以很容易地實現(xiàn)例如實訓(xùn)小組之間的回答、搶答，教師在線控制學(xué)生的學(xué)習(xí)行為，以及各種學(xué)習(xí)資料傳輸?shù)日n堂行為，確保教學(xué)的有效傳輸。在實訓(xùn)室中安裝的教學(xué)輔助軟件能更好地為學(xué)生學(xué)習(xí)服務(wù)。有了相應(yīng)的系統(tǒng)做輔助，實訓(xùn)室日常教學(xué)信息的采集會更加容易。

所以，實訓(xùn)室中心可通過這樣的服務(wù)器，構(gòu)建起專門專業(yè)軟件庫，會比較方便地實現(xiàn)資源共享。而且還可以利用實訓(xùn)室中網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，將相關(guān)專業(yè)課程的教學(xué)軟件，放到軟件資源庫上，讓學(xué)生免費下載，學(xué)生可以免費觀看學(xué)習(xí)。學(xué)校的實訓(xùn)室資源包括各種專業(yè)課程的教學(xué)軟件、模擬軟件、電子圖書和網(wǎng)絡(luò)資源，合理規(guī)劃各類資源，對各種資源的配置使用是目前實訓(xùn)室信息管理的重要內(nèi)容。實訓(xùn)室信息化后，對于這類教學(xué)的資源管理會起到積極的整合作用。

3 結(jié)語

實訓(xùn)室管理信息化就是將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電腦信息技術(shù)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等有效結(jié)合在一起，運用到實訓(xùn)室的各個管理方面中去。通過這樣信息化的管理環(huán)境，可以提高教學(xué)運行的效率，更好地為師生服務(wù)。

［1］余名憲．關(guān)于信息化管理實訓(xùn)基地的探討［J］．職業(yè)教育研究，2013，(8)．

［2］關(guān)文集． 淺析高校實訓(xùn)室管理信息化［J］． 科技信息，2012，(16)．

［3］魏鵬．高職院校教育資源信息化網(wǎng)絡(luò)及其文化建設(shè)途徑探析［J］．華章，2013，(4)．

［4］孫雋，楊延梅．高校計算機(jī)機(jī)房信息化管理的實踐與分析［J］．實驗科學(xué)技術(shù)，2013，(1)．