學(xué)術(shù)期刊審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理

鄭曉艷

(江漢大學(xué)期刊社，湖北 武漢 430056)

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學(xué)術(shù)期刊審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)與管理

鄭曉艷

(江漢大學(xué)期刊社，湖北 武漢 430056)

審稿專家?guī)斓慕⑴c管理在學(xué)術(shù)期刊的審稿過程中有著舉足輕重的作用。在審稿專家的選擇上，期刊社或編輯部應(yīng)從專業(yè)水平、審稿態(tài)度、審稿時效等幾個方面進(jìn)行綜合考察。審稿專家?guī)靸涑渥悖拍芊乐箤徃迦蝿?wù)過于集中，保證審稿的時效性。根據(jù)工作需求，對審稿專家的信息定期進(jìn)行管理和更新，在使用專家?guī)鞎r才能稱心和高效。審稿工作是一個長期的過程，因此，對審稿專家隊伍的管理須科學(xué)化、全面化、先進(jìn)化，從而達(dá)到優(yōu)、新、全、準(zhǔn)的合理化結(jié)構(gòu)，便于期刊工作的順利開展。

審稿專家?guī)?；審稿質(zhì)量；學(xué)術(shù)期刊；采編系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，采編系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的郵寄或紙質(zhì)送審的方式已經(jīng)逐漸被專家在線審稿所取代，采編系統(tǒng)中的審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、管理與完善成為學(xué)術(shù)期刊編輯部的一項重要工作。

現(xiàn)在大部分學(xué)術(shù)期刊都是先由編輯進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^之后再聯(lián)系相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的專家進(jìn)行外審或復(fù)審。如果審稿專家?guī)斓膬洳蛔悖瑫霈F(xiàn)以下兩個問題：一是某個研究領(lǐng)域的來稿沒有直接對口的相應(yīng)的審稿專家，導(dǎo)致這類稿件只能由編輯根據(jù)經(jīng)驗提交給相關(guān)領(lǐng)域的專家來審，審稿的結(jié)果不是太理想；二是在這種情況下，編輯有可能會臨時聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?，征求對方同意后再送審，這樣在時間上會相對延長，也不能完全保證臨時專家的審稿質(zhì)量，影響了學(xué)術(shù)期刊的整體工作。為了解決這些問題，編輯部建立和完善審稿專家?guī)欤ζ溥M(jìn)行動態(tài)的規(guī)范化管理與更新是十分必要的?！皩徃鍖＜?guī)熘挥性诹⒆悻F(xiàn)實、展望未來，經(jīng)過規(guī)范和系統(tǒng)的構(gòu)建，才能達(dá)到量體裁衣的效果”[1]，為學(xué)術(shù)期刊的生存和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、審稿專家的選擇標(biāo)準(zhǔn)

在審稿專家的選擇上，編輯部可根據(jù)各自的特色、欄目要求，稿源信息，經(jīng)費(fèi)情況來統(tǒng)一篩選標(biāo)準(zhǔn)，堅持寧可缺一時，切勿濫啟用的原則。具體來講，審稿專家篩選必須具備以下基本條件：

(一)具有較高的學(xué)術(shù)造詣、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度 審稿專家自身的學(xué)術(shù)水平是能對稿件作出準(zhǔn)確評價的基礎(chǔ)，嚴(yán)格講，審稿專家的水平必須高于初審的編輯，需站在更高的學(xué)術(shù)視角，才能在初審基礎(chǔ)上提出中肯的意見，看出初審編輯無法把握的問題，一語擊中稿件的不足，起到對稿件把關(guān)的作用?！皩徃迨且豁椏茖W(xué)性很強(qiáng)的工作，也是一項負(fù)有重要學(xué)術(shù)責(zé)任的工作，對一份文稿的刊用與否有著舉足輕重的作用?！盵2]治學(xué)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶＜視J(rèn)真對待每一份稿件，不管刊用與否，都會提出具體、詳細(xì)的修改意見或退稿意見。特別是退稿的審稿意見可以很大程度上反映出審稿專家的態(tài)度，有些審稿專家對于退稿的稿件比較隨意，覺得既無修改的可能，意見僅短短數(shù)語，使人無法心服口服。

(二)責(zé)任心強(qiáng)，樂于奉獻(xiàn)，公正無私 審稿專家一般都是高校的教授、各科研機(jī)構(gòu)的研究人員，出國留學(xué)后歸國的學(xué)者等，審稿工作需要有較強(qiáng)的責(zé)任心，公正無私的態(tài)度以及不計名利的奉獻(xiàn)精神。這對審稿人的品德修養(yǎng)提出了更高的要求，一方面，對待來稿要求盡量的客觀公正，不能因為文稿中的某些觀點與自己的不符，就故意貶低稿件的價值；另一方面，對于審稿酬勞，各編輯部因經(jīng)費(fèi)限制各不相同，有的專家可能同時擔(dān)任幾種期刊的審稿人，如果太過于計較報酬得失，對酬勞較低的一方的稿件熱情不高，馬虎處理，敷衍了事，這樣就會嚴(yán)重影響到審稿質(zhì)量。

(三)了解學(xué)術(shù)基本規(guī)范或者具備一定的審稿經(jīng)驗 雖然有些專家具備較高的學(xué)歷或職稱，但是由于缺少對稿件的鑒別力或未指導(dǎo)過學(xué)生的畢業(yè)論文寫作，不熟悉學(xué)術(shù)規(guī)范，對稿件的把握往往不太理想，給出的審稿意見較籠統(tǒng)而不具體。有些專家自己撰寫論文能力比較強(qiáng)，但對于站在審稿的角度，閱讀他人的文稿卻把握不住要害，這也是目前專家審稿過程中一個常見的問題。因此，編輯部在選擇審稿專家時，不能一味追求專家的學(xué)歷或職稱，更應(yīng)該注重專家對文稿的鑒別力和洞察力。

二、審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)

審稿專家?guī)靸涑渥?，才能防止審稿任?wù)過于集中，保證審稿的時效性。相同研究領(lǐng)域可以多儲備幾個專家，一來可以分散審稿壓力，二來當(dāng)外審意見與初審意見分歧較大時，可以請其他相關(guān)專家再審，三來當(dāng)某些專家因出國或生病暫時無法審稿時，可以及時找到代替的審稿專家。查找充實審稿專家?guī)煊幸韵聨追N常用的方法：

(一)依托于本地資源，直接在學(xué)校內(nèi)尋找 很多學(xué)術(shù)期刊都是隸屬于某個高等學(xué)校，有自己相關(guān)的科研機(jī)構(gòu)，編委會。在審稿專家?guī)斐闪⒊跗?，可以先從本校入手，從各學(xué)院的學(xué)科帶頭人，國家、省級重大課題負(fù)責(zé)人，資深教授等中尋找合適的審稿專家，也可以由他們推薦熟識的相關(guān)專家來擔(dān)任。期刊編委會也應(yīng)對期刊的建設(shè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用，充分調(diào)動和挖掘編委會的潛力，編委會比其他人更了解刊物的辦刊宗旨、辦刊方向、欄目設(shè)置、審稿尺度，所以由他們直接參與稿件的審理，或推薦更多的專家加入進(jìn)來，更具操作性。

(二)網(wǎng)絡(luò)搜索 互聯(lián)網(wǎng)的便捷為擴(kuò)大和尋求審稿專家?guī)靸涮峁┝烁嗟馁Y源。如，現(xiàn)在很多高校的學(xué)院介紹中都有師資力量的介紹，可以從學(xué)院的介紹中了解到該校的資深教授，學(xué)科帶頭人的相關(guān)信息，有些還會詳細(xì)地列出各個老師的研究方向，發(fā)表過的論文或?qū)Ｖ?。每年的《全國博士招生專業(yè)目錄》中會詳細(xì)標(biāo)明各導(dǎo)師的相關(guān)信息，郵箱或聯(lián)系電話，博士生導(dǎo)師在指導(dǎo)學(xué)術(shù)論文方面經(jīng)驗豐富，對審稿往往能提出較好的意見。另外從其它轉(zhuǎn)載期刊上，如人大復(fù)印資料、新華文摘等中，也可以尋找經(jīng)常被轉(zhuǎn)載的作者，請他們來擔(dān)任審稿專家?？傊?，編輯平日可以多關(guān)注相關(guān)信息，主動和對方取得聯(lián)系，建立良好的合作關(guān)系，充實審稿專家?guī)臁?/p>

(三)加強(qiáng)各期刊編輯部之間的聯(lián)系與溝通，實現(xiàn)審稿專家資源共享 各個期刊編輯部都會不定期召開會議，利用參會的機(jī)會，編輯們可以相互交流，取長補(bǔ)短。比如有些刊物的欄目做得比較有特色，并且在行業(yè)內(nèi)受到過好評，他們一定具備與這個欄目相關(guān)的較為穩(wěn)定的高水平審稿專家，其它編輯部在自身審稿專家儲備不夠的情況下，完全可以借用其優(yōu)勢，達(dá)到省時省力的功效。編輯可以多收集各個期刊的特色欄目或欄目主持人的相關(guān)信息，為日后補(bǔ)充審稿專家打好基礎(chǔ)。

盡管收集審稿專家的途徑有很多種，但是對于入庫的專家編輯部還是要嚴(yán)格把關(guān)，一是要充分尊重專家的個人意愿，對于明確表示不愿意擔(dān)任此工作的專家就不必入庫，二是對于幾次審稿結(jié)果未能達(dá)到要求的專家，也應(yīng)及時更換，避免出現(xiàn)不必要的時間和精力上的浪費(fèi)。

三、審稿專家?guī)斓墓芾?/h2>

根據(jù)工作需求，對審稿專家的信息定期進(jìn)行管理和更新，在使用專家?guī)鞎r才能稱心和高效。審稿工作是一個長期的過程，因此，對審稿專家隊伍的管理須科學(xué)化、全面化、先進(jìn)化，從而達(dá)到優(yōu)、新、全、準(zhǔn)的合理化結(jié)構(gòu)，便于期刊工作的順利開展。

(一)專業(yè)分類，細(xì)分對口 對審稿專家的個人信息進(jìn)行準(zhǔn)確分類，除了基本的信息，如年齡、學(xué)歷、職稱、研究方向、聯(lián)系方式外，還可以進(jìn)行更細(xì)的劃分，“所謂的同行專家也存在大、小同行問題，在一、二級學(xué)科相同的稱大同行，在三、四級學(xué)科相同的稱為小同行。”[3]編輯也可以從網(wǎng)上查詢該專家近期內(nèi)的研究成果、發(fā)表的論文，掌握專家的研究動態(tài)，為精準(zhǔn)選擇對口專家提供依據(jù)。這種數(shù)據(jù)資料的分析和建立需要編輯在日常工作中逐漸積累，全面的專家信息有助于編輯根據(jù)論文的主題內(nèi)容安排送審，既可以提高審稿質(zhì)量，又可以引起專家的評審興趣。

(二)分層管理 對于已通過試用，符合審稿要求的審稿專家進(jìn)行分層管理，期刊社或編輯部可以內(nèi)部建立一個以學(xué)術(shù)水準(zhǔn)、審稿質(zhì)量、審稿時效、工作態(tài)度等綜合能力評價體系，在專家?guī)熘袠?biāo)識出簡單易操作的各層次版塊，如可區(qū)分出核心審稿專家、優(yōu)秀審稿專家和一般審稿專家。將認(rèn)真負(fù)責(zé)、時效高、審稿意見規(guī)范有見地的審稿專家歸入核心層；審稿意見良好，能如期完成審稿任務(wù)的歸入優(yōu)秀層；審稿意見基本達(dá)到編輯部的審稿要求的歸入一般層。層級的管理不是一層不變的，編輯部應(yīng)根據(jù)專家的審稿工作情況每年進(jìn)行年度考核，不斷更新。

編輯部可以不定期組織審稿專家交流會，相互交流和討論，相互學(xué)習(xí)與提高審稿水平。一般審稿專家經(jīng)過一段時間的培養(yǎng)，完全可以進(jìn)入到優(yōu)秀層或核心層。編輯部也可以每年評選出優(yōu)秀審稿專家，以激發(fā)審稿人的工作熱情，不斷壯大優(yōu)秀審稿專家的隊伍。

(三)動態(tài)維護(hù) 專家信息的添加是開放性的，系統(tǒng)注冊后可以注冊為臨時審稿專家，經(jīng)過一段時間的試用后，可由編輯部專門負(fù)責(zé)人來分層入庫。也就是說專家自己的添加并不是一開始就正式入庫的，須經(jīng)負(fù)責(zé)人的審核通過后才能正式加入。專家?guī)熵?fù)責(zé)人需要動態(tài)跟蹤專家信息，如果專家信息發(fā)生變化，負(fù)責(zé)人需要及時修改。對于審稿質(zhì)量長期達(dá)不到要求的，可將其剔除；對責(zé)任心不強(qiáng)，審稿延滯的專家需要適當(dāng)調(diào)整，同時要密切關(guān)注中青年的學(xué)者、精英學(xué)者，將他們及時吸納到審稿專家?guī)熘衼?，為審稿隊伍補(bǔ)充力量。

總之，期刊社需動態(tài)掌握審稿專家的最新信息，不斷根據(jù)期刊工作進(jìn)行調(diào)整，淘汰不合要求的審稿人，吸納年輕有為，鑒別力高的審稿人，以保證審稿質(zhì)量。

(四)保持穩(wěn)定性，防止專家流失 審稿專家都是在科研學(xué)術(shù)領(lǐng)域較有影響力的人，編輯應(yīng)與審稿專家保持良好的聯(lián)系。編輯送審時應(yīng)該合理分配送審稿件，同類稿件較多時不要過于集中于某一兩位專家，導(dǎo)致專家審稿工作超負(fù)荷，也不要長時間讓某些專家無稿可審，閑置時間長了，專家和編輯之間難免生疏，久而久之，審稿專家也就流失掉了。為了穩(wěn)定專家隊伍，激發(fā)專家的審稿熱情，編輯部可以建立梯形審稿酬金回報制。對于審稿認(rèn)真，對稿件有批注的專家適當(dāng)增加酬勞，體現(xiàn)期刊對專家工作的肯定與感謝。對于長期，以半年為限，沒有稿件送審的專家，編輯可以主動聯(lián)系，發(fā)揮審稿專家組稿或約稿的作用，對組稿或約稿成功的專家，同樣給予相應(yīng)的酬勞，這樣既可以增加優(yōu)質(zhì)稿源的數(shù)量，也可以讓審稿專家融入期刊工作團(tuán)隊，不是形式上的掛名專家。

四、優(yōu)質(zhì)審稿專家?guī)鞂τ趯W(xué)術(shù)期刊的意義

審稿專家?guī)斓慕∪途S護(hù)是一項長期的工作，為期刊工作提供了實用、方便、快捷的審稿渠道。第一，采編系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣使審稿專家?guī)旖ㄔO(shè)既保有傳統(tǒng)的特點，也具有新的開放性。編輯不再單方面手工登記信息，專家也可以自己輸入信息，登記進(jìn)庫。第二，審稿模式的創(chuàng)新與改革。審稿專家可以直接登錄后在線審稿，按要求填寫審稿單。一般采編系統(tǒng)中會與審稿專家的個人郵箱對接，專家也可以直接用平日熟悉的郵箱，在郵件中在線審稿，新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使郵件中的審稿單同樣回饋到采編系統(tǒng)中。審稿專家在國外也不會影響到審稿的進(jìn)度。第三，編輯可根據(jù)實際需要，選取不同的專家同時送審，簡化送審流程，節(jié)約開支，從不同的審稿意見中，編輯可自行斟酌后決定取舍。第四，實現(xiàn)審稿工作有序管理。審稿專家?guī)斓慕⒏淖兞藗鹘y(tǒng)審稿專家與編輯之間的關(guān)系，專業(yè)對口送審，不但提高了審稿專家的審稿熱情，而且對作者也起到了一定的學(xué)術(shù)交流與指導(dǎo)作用?！安簧佼?dāng)初受到這些不計名利，甘于為素不相識的作者默默進(jìn)行指導(dǎo)的名師指點的學(xué)者，日后成為這一領(lǐng)域的佼佼者，他們也給予比他們年輕的學(xué)者同樣的指導(dǎo)，這不僅是知識的傳遞，也是一種敬業(yè)精神，甘于不計名利的奉獻(xiàn)精神?！盵4]

審稿專家在提高并保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，擴(kuò)大期刊的影響力等方面有著重要的作用，尤其在現(xiàn)今，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn)，使得審稿難度加大，因此，審稿專家的庫的建設(shè)成為一項非常迫切的工作。審稿專家不僅是審稿工作順利進(jìn)行的保證，也應(yīng)該成為期刊編輯提供良好服務(wù)的對象，編輯部與審稿專家只有建立良好的溝通與合作，為審稿專家做好相應(yīng)的貼心服務(wù)，才能使專家隊伍穩(wěn)定持久。

[1]益西巴珍.科技期刊審稿專家?guī)斓臉?gòu)建及有效利用[J].編輯學(xué)報，2011，(4).

[2]李小平，郭麗軍，杜永紅.學(xué)術(shù)期刊審稿專家隊伍的建設(shè)和維護(hù)[J].山東理工大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2010，(3).

[3]王悅.學(xué)術(shù)期刊審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè)[J].西安航空技術(shù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報,2012，(6).

[4]聶蘭英,王鋼,金丹,等.論科技期刊審稿專家隊伍的建設(shè)[J].編輯學(xué)報,2008，(3).

責(zé)任編輯 付友華

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1003-8078(2015)03-0129-03

2015-05-25

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.41

鄭曉艷(1978-)，女，湖北武漢人，編輯，碩士。