數(shù)字化轉(zhuǎn)型下科技期刊編輯意識的強化與轉(zhuǎn)變

陳蓮一

(《中華實驗外科雜志》編輯部，湖北 武漢 430071)

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數(shù)字化轉(zhuǎn)型下科技期刊編輯意識的強化與轉(zhuǎn)變

陳蓮一

(《中華實驗外科雜志》編輯部，湖北 武漢 430071)

數(shù)字化辦公系統(tǒng)能大大提高出版時效，有利于知識服務市場化、創(chuàng)作手段多媒體化，能有效把握國際需求，加強期刊的生命力和競爭力。討論了從數(shù)字化意識、精品意識、超前意識、時效意識和知識產(chǎn)權保護意識方面，不斷提高科技期刊的編輯人員自身素質(zhì)、加強社會責任感,盡快掌握數(shù)字化編輯技能，實現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，以迎接數(shù)字出版時代的到來。

科技期刊；數(shù)字化；編輯；意識；轉(zhuǎn)變

科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一次革命，它沖擊著每一位編輯與作者，標志著科技期刊數(shù)字時代的來臨?！蹲匀弧?Nature)雜志主編Philips Campbell就曾經(jīng)指出：“數(shù)字化是出版業(yè)的未來發(fā)展之路?！币訌妼萍计诳瘮?shù)字化的認識，作為編輯人員必須首先了解數(shù)字化在科技期刊中的重要性和優(yōu)越性，才能正確對待數(shù)字時代科技期刊編輯部工作轉(zhuǎn)型中將要面臨的問題，進而抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，快速推進科技期刊的數(shù)字化、網(wǎng)絡化的發(fā)展。

一、數(shù)字化在科技期刊中的必要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和軟件技術的發(fā)展，網(wǎng)絡技術正在為科技期刊工作帶來一場新的革命。作者、專家和編輯已經(jīng)能夠通過數(shù)字化的辦公系統(tǒng)實現(xiàn)稿件投、編、審一體化。它們分工協(xié)作，優(yōu)化了傳統(tǒng)科技期刊編輯出版工作的各個環(huán)節(jié)，提高了編輯部的工作效率，在期刊稿件投遞和發(fā)行之間實現(xiàn)了無縫連接，極大地縮短出版周期。其核心的特點就是“方便快捷”，能充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，使科技期刊編輯出版工作向電子化、網(wǎng)絡化發(fā)展。

(一)數(shù)字化辦公在稿件評審中的優(yōu)越性 在紙質(zhì)稿件評審的過程中，往往需要編輯通過紙質(zhì)信件、紙質(zhì)送審單來與審稿專家聯(lián)系，經(jīng)常一篇稿件等1～2個月才能有審回的結果，稿件處理周期長，信件容易遺失(專家地址變動、收發(fā)信件缺乏責任心等)；而啟用數(shù)字化辦公系統(tǒng)后，編輯部擁有自己的審稿專家信息庫，送審稿件只需要在系統(tǒng)里篩選出該研究領域的專家信息，輕松點擊幾個按鈕即可完成，評審專家也可以遠程登錄系統(tǒng)進行在線或離線審稿，保證了送審的精確度，大大提高了稿件的審稿效率。

(二)數(shù)字化辦公在稿件編校中的優(yōu)越性 在以往的紙質(zhì)稿件處理過程中，編輯總會遇到一些問題，比如作者的相關信息不全、圖表需要修改加工、參考文獻的著錄格式不規(guī)范、文字和語法習慣與期刊最終刊出的要求有一定出入等。這就需要編輯人員在編校中不斷地和作者溝通、協(xié)調(diào)，大大延長了文章從錄用到刊出的周期，導致有些優(yōu)秀稿件流失。數(shù)字化辦公系統(tǒng)包含了與編校相關的所有信息。編輯可以利用辦公系統(tǒng)進行個性化設置，在線收稿、送審稿件、登記審稿費及版面費、退修稿件、下載稿件中的圖片、表格并提供規(guī)范的操作模塊、在線維護作者和審稿人數(shù)據(jù)庫等，為排版前做好充足的準備。

(三)數(shù)字化辦公在稿件發(fā)排中的優(yōu)越性 目前，我國科技期刊常用的排版軟件有方正書版、Indesign、方正飛騰、Coreldraw、LaTex、Word、蒙泰等圖文混排軟件。[1]不同的排版軟件使用起來有不同的特點，對作者投稿的要求也不同，尤其對于稿件中的圖表來說，不同軟件支持格式各不相同，印刷的效果也有差別，這就需要編輯因地制宜，合理選擇排版軟件?？萍计诳臄?shù)字化使得編輯人員只需將作者E-mail過來的稿件下載后，便可方便快捷的進行在機編輯，這種在機編輯，大大減少了錄入原稿和校改的次數(shù)，尤其在對復雜的圖表和公式進行編輯、加工時，在機編輯較傳統(tǒng)的紙上校改更簡便、更準確。

信息技術給科技期刊帶來了里程碑式的革新，從科技期刊的運營模式、生產(chǎn)方式到管理方式，都發(fā)生著跨越式的變化。這對于科技期刊的年輕編輯們，既是機遇，更是挑戰(zhàn)。

二、目前中國科技期刊數(shù)字化的現(xiàn)狀

近年來，我國數(shù)字出版業(yè)飛速發(fā)展，增長明顯。據(jù)湯森路透科技集團預測，2012年到2013年，中國將成為世界第一大論文產(chǎn)出國。2005年對180種醫(yī)學類核心期刊的調(diào)查顯示，僅有16 %的期刊建立了自己的網(wǎng)站，如中華醫(yī)學會雜志社網(wǎng)站，但2008 年1項對全國150 份科技期刊的調(diào)查(收到回執(zhí)105 份)顯示，已經(jīng)有49.5%的期刊實現(xiàn)了電子版，其中48.6%擁有獨立網(wǎng)站，37.1%有獨立網(wǎng)頁。[2]雖然目前科技期刊數(shù)字化進展迅速，但是國內(nèi)的科技期刊的發(fā)展速度和規(guī)模仍遠遜于國外，究其原因有以下兩方面：一方面國內(nèi)許多醫(yī)學期刊的資金主要來自單位補貼，實際以發(fā)行來盈利的較少，因此投入資金進行期刊的數(shù)字化建設仍有一定難度。另一方面目前國內(nèi)的大部分科技期刊缺少大規(guī)模、有經(jīng)濟實力的傳媒出版集團支持，其數(shù)字化進程受到財力、物力、人力的限制。

科技期刊數(shù)字化已經(jīng)成為目前期刊發(fā)展的主流，我國科技期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡化發(fā)展建設正在加速發(fā)展，但我們?nèi)匀灰⒁?，目前雖然期刊的個人網(wǎng)站數(shù)量增加，網(wǎng)站的功能也越來越完善，內(nèi)容越來越豐富，但仍然存在良莠不齊、魚目混珠的現(xiàn)象，甚至有些不法分子設置釣魚網(wǎng)站，欺詐作者，謀取不當利益。而另一方面，國外精品期刊也看中了中國這個巨大的市場，紛紛在中國建立網(wǎng)站、搶灘登陸，部分國際期刊的質(zhì)量精良、集群運行、細分化出版和全球競爭實力，的確給中國出版業(yè)帶來了巨大沖擊。特別是那些仍沿用30年前傳統(tǒng)的日常管理和出版機制的科技期刊，由于經(jīng)營能力較低、發(fā)行量小、出版規(guī)模小、很難同這些國際出版公司競爭。因此,大力促進期刊數(shù)字化信息集成，增強期刊數(shù)字化辦公系統(tǒng)服務功能，實現(xiàn)期刊網(wǎng)站運營的良性循環(huán)，是我國科技期刊數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設的發(fā)展方向。[3]

目前國家非常重視科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，科技期刊數(shù)字化建設進入了一個黃金發(fā)展期，有關統(tǒng)計結果顯示，由于近年來SCI影響因子的導向作用，雖然我國被SCI收錄的論文總篇數(shù)激增，但其中約80%的國際論文都是分布在低引用區(qū)和零引用區(qū)，這表明我國目前國際科技論文的質(zhì)量提高跟不上數(shù)量的增加。缺少高質(zhì)量的稿源使我們很難在國內(nèi)創(chuàng)辦有國際影響力的名刊。[4]因此，科技期刊的數(shù)字化一定要嚴把質(zhì)量關，同時需要政府的大力支持，以避免高質(zhì)量稿源的流失，科技期刊的數(shù)字化在進行期刊的合并時要有科學嚴密的規(guī)劃。

三、編輯意識的加強與轉(zhuǎn)變

科技期刊數(shù)字化的推進，其核心在于編輯的現(xiàn)代化。編輯的現(xiàn)代化主要包括編輯觀念的現(xiàn)代化和編輯工作方式的現(xiàn)代化。編輯應成為與物的觀代化相適應的獨立的積極的主體，同時必須強化現(xiàn)代編輯觀念。[5]這要求科技期刊的編輯人員增強學習意識、網(wǎng)絡意識、策劃意識和法律意識，加強數(shù)字化意識、精品意識、超前意識、時效意識和知識產(chǎn)權保護意識，不斷提高自身素質(zhì)、加強社會責任感,盡快掌握數(shù)字化編輯技能,實現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，以滿足讀者個性化需求、加強數(shù)字化版權意識、保護數(shù)字化期刊的版權、迎接數(shù)字出版時代的到來。

(一)數(shù)字化意識 編輯具備數(shù)字化意識是編輯工作的需要，有利于編輯人員拓展視野、提高工作效率、加快工作進程，也是提高編輯文化素養(yǎng)的需要。一篇稱得上精品的科技論文，應當是知識見解精辟、語言精練準確、出版制作精美的綜合體。

(二)精品意識 所謂精品意識，也就是優(yōu)秀內(nèi)容和完善形式結合。內(nèi)容是作品的靈魂．更是精品的靈魂。編輯人員要牢固樹立“精品意識”,在編輯工作中將“精品意識”從始至終的貫徹執(zhí)行，一步一個腳印,扎扎實實, 努力將具有前瞻性和開拓性的科研成果、觀念及時、準確地傳播給讀者，誕生一篇又一篇的“精品文章”。

(三)超前意識 作為處在科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代的現(xiàn)代編輯，也是精神產(chǎn)品的再創(chuàng)造者,必須具有一定的超前意識，難能可貴的創(chuàng)造性和超前意識，是決定期刊質(zhì)量能否提升的關鍵，也是決定期刊能否在競爭中勝出的關鍵。編緝是期刊版面的靈魂，他就像“總策劃”、“總導演”一樣，需要具備全方位的綜合素質(zhì)，除了要能寫能編，還要有很強的組織協(xié)調(diào)能力。編輯不能被動地等待作者的來稿，而要有“期刊一盤棋”的思想。特別是醫(yī)學期刊的編輯，要密切關注國際醫(yī)療界的熱點、焦點問題，做到采稿、選稿的時候心中有數(shù)，適當進行“自主采購”，將期刊“經(jīng)營”得魅力四射、靈氣十足，既好看又耐看。

(四)時效意識 科技期刊編輯頭腦中要有時效概念，編輯人員在其工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變中加強時效意識尤為重要。一般說來，時效意識包括效率意識和時間意識，兩者相輔相成、有機統(tǒng)一。要想提高編輯的工作效率，實現(xiàn)科技期刊數(shù)字化，首當其沖的就是增強科技期刊編輯的時效意識，這也是其實際工作的需要?，F(xiàn)在的科技期刊編輯應該成為多面手，因為在日常工作中，他們除了要負責組稿、審稿等工作外，還要認真校對稿件、查漏補缺、嚴格清樣，把好稿件質(zhì)量關。那么，應該如何加強編輯工作的時效意識？筆者認為，我們在編輯加工過程中，反而要遵循一個“先難后易”的原則，也就是說把比較費神、費時的工作做在前面，比如把稿件的補充重要數(shù)據(jù)、刪除無關內(nèi)容、糾正文字錯誤等環(huán)節(jié)在一校時解決，這樣的稿件在排版后就能提高再次校對的效率，爭取主動、快速、準確地把最新的研究成果公之于眾， 以取得一定的社會效益和經(jīng)濟效益。顯然，數(shù)字化辦公系統(tǒng)的建立和推行能讓科技期刊的時效性“如虎添翼”。

(五)知識產(chǎn)權意識 知識產(chǎn)權是指人類智力勞動產(chǎn)生的智力勞動成果所有權，但是結合當前現(xiàn)狀，知識產(chǎn)權保護概念遠遠沒有普及到大眾層面。知識產(chǎn)權的保護，最難攻克的領域是“意識”。以前中國整體知識產(chǎn)權氛圍不足，一方面，知識產(chǎn)權保護機制未健全，大部分知識產(chǎn)權的所有者缺乏保護意識；另一方面，知識產(chǎn)權文化傳播渠道單一，力度不夠強，沒有在全社會形成一個保護知識產(chǎn)權、尊重知識、尊重智力勞動的輿論大環(huán)境。近年來，我國一直重視知識產(chǎn)權保護的宣傳，公眾對知識產(chǎn)權重視和理解也在不斷提升。在科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵時期，我們作為編輯人員更要加強知識產(chǎn)權保護意識，注重學習和宣傳知識產(chǎn)權相關政策法規(guī)，同時提高作者的知識產(chǎn)權保護意識，為建設創(chuàng)新型國家營造良好的輿論氛圍和社會環(huán)境貢獻自己的力量。

期刊出版業(yè)未來必然的發(fā)展方向和出路，正是科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這是毋庸置疑的。因此科技期刊編輯人員必須主動融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的洪流，不斷提高自身素質(zhì)，加強數(shù)字化意識，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，積極探索網(wǎng)絡時代、數(shù)字時代的經(jīng)營模式，通過數(shù)字化技術使科技期刊跟上時代步伐，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。我們有理由相信，科技期刊的數(shù)字時代的到來，將有利于期刊成長為國際化、精品化、高效運轉(zhuǎn)的品牌期刊，賦予其持久的生命力。

[1]苗福生. 科技期刊插圖處理的協(xié)同編輯通用解決方案[J].寧夏大學學報(自然科學版),2009,(2).

[2]袁桂清,蔡麗楓.中外醫(yī)藥衛(wèi)生科技期刊現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].中國科技期刊研究，2008，(3).

[3]陳欣.淺析我國科技期刊的數(shù)字化和網(wǎng)絡化建設[J]. 中國冶金工業(yè)醫(yī)學雜志，2012，(2).

[4]董建軍.科技期刊數(shù)字化進程中應注意的問題[J].醫(yī)學信息,2012,(1).

[5]申海菊,張陽德,唐小玲,等.網(wǎng)絡時代編輯工作的現(xiàn)代化[J].中國現(xiàn)代醫(yī)學雜志，2002，(16).

責任編輯 王菊平

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1003-8078(2015)03-0092-03

2015-05-31

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.28

陳蓮一(1981-)，女，湖北京山人，主治醫(yī)師，碩士。