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      高校學報DOI應用狀況的思考

      2015-03-29 00:12:36
      黃岡師范學院學報 2015年3期
      關鍵詞:參考文獻學報編輯部

      白 雯

      (武漢交通職業(yè)學院 學報編輯部,湖北 武漢 430065)

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      高校學報DOI應用狀況的思考

      白 雯

      (武漢交通職業(yè)學院 學報編輯部,湖北 武漢 430065)

      DOI有利于提高期刊的影響力,有利于期刊參與國際合作與競爭。高校學報是學術期刊的重要組成部分,這個期刊群的DOI應用狀況值得關注和討論。概述高校學報DOI參與度不高的現(xiàn)狀,并分析成因,針對高校學報運用DOI的難點提出應用思路和建議。

      高校學報;DOI運用;跨平臺檢索;技術服務

      DOI(Digital Object Identifier,數(shù)字對象標志符) 被喻為“互聯(lián)網(wǎng)上的條形碼”、“科技論文的身份證”,具有唯一性、永久性、可維護性、可兼容性、通用性等特點,具備“多重解析,可以解析鏈接到任一指定網(wǎng)址”、“源頭注冊,保護知識產(chǎn)權”、“參考文獻著錄DOI,實現(xiàn)引文到全文的鏈接”等功能。[1]正是DOI的這些特點和功能,使DOI必將對期刊數(shù)字出版產(chǎn)生廣泛而深遠的影響。

      DOI逐漸成為學術檢索之間的橋梁,有利于提高期刊的影響力和被引頻次,有利于期刊被國際數(shù)據(jù)庫收錄,參與國際合作與競爭。DOI可實現(xiàn)跨平臺檢索,方便讀者更加簡單、直接和有效地檢索文獻。[2]參考文獻注錄DOI,需要統(tǒng)一標準,DOI推動了數(shù)字化期刊的規(guī)范發(fā)展。[3]DOI和優(yōu)先數(shù)字出版相結(jié)合,可以大大提高出版的時效性,有利于讀者通過 DOI進行檢索瀏覽,有利于提升科研成果的轉(zhuǎn)化速度;DOI的唯一性和永久性等特性,保證了其鏈接原始數(shù)據(jù)的版權。通過DOI注冊元數(shù)據(jù),可使用戶登錄到數(shù)字內(nèi)容的所有者服務器、版權在線購買服務器或其他版權解決機制的服務器,從而較好地解決了版權問題。[4]DOI 有利于引文的準確統(tǒng)計,促進期刊文獻計量學研究。

      目前,許多中外期刊的論文都注冊了國際標注的DOI。特別是國際權威期刊和數(shù)據(jù)庫,如愛思唯爾、施普林格等集團比較早地注冊了DOI號; 一些科學數(shù)據(jù)也進行DOI 注冊,在之后的數(shù)據(jù)研究中可以被引用或者進行檢驗。近日,中國科學院地理科學與資源研究所專家在中國科學技術信息研究所召開的中文DOI專家座談會上談到,DOI在全球變化科學研究數(shù)據(jù)出版中被很好地應用,并以國家“一帶一路”戰(zhàn)略為背景描繪了DOI在數(shù)據(jù)出版中的應用戰(zhàn)略前景。高校學報是學術期刊的重要組成部分,這個期刊群的DOI運用狀況是值得關注和討論的。

      一、高校學報DOI參與度不高的現(xiàn)狀

      目前,全球有DOI注冊資質(zhì)的機構共有8家,國外有CrossRef等,國內(nèi)有中文DOI和中國知網(wǎng)兩家。2007年,中國科學技術信息研究所(簡稱中信所)和萬方數(shù)據(jù)股份有限公司(簡稱萬方)聯(lián)合向國際DOI基金會IDF申請取得了DOI的中文注冊權,并在此基礎上成立了中文DOI注冊中心,成為中文信息服務領域的第一個國際DOI基金會(IDF)組織下的中文代理,建立并負責運作中文DOI的推廣與應用。2012年,中國知網(wǎng)取得DOI注冊資質(zhì)。國內(nèi)英文期刊可以與國內(nèi)兩家注冊機構合作,也可以向國外注冊機構提出申請。

      根據(jù)筆者的調(diào)研,搜索數(shù)據(jù)庫,翻檢交流期刊,與同行交流,高校學報的應用情況有以下現(xiàn)象:(1)部分期刊沒有DOI;(2)部分期刊雖然有DOI,因各種原因沒有針對期刊的文章信息進行注冊或在文章上注明DOI,致使DOI成為擺設;(3)部分有DOI的期刊能及時針對期刊的文章信息進行注冊或在文章上注明DOI。這部分期刊主要采用獨立注冊和代理注冊兩種方式,獨立注冊即期刊在DOI系統(tǒng)自行注冊,針對期刊的文章信息進行注冊;代理注冊即由注冊機構代為注冊,期刊只需在文章上注明DOI。代理注冊期刊多于獨立注冊期刊,在高校學報數(shù)字出版的現(xiàn)實狀況下,DOI代理注冊期刊不能真正發(fā)揮出DOI的作用。由此,我們可以看出高校學報DOI應用比例不高、參與度不高、應用水平不理想。

      二、高校學報DOI參與度不高的成因分析

      (一)DOI組織宣傳和反饋力度不夠 DOI在中國的應用還處于起步階段,有關政府部門及社會組織的推動力度不盡如人意。根據(jù)筆者的調(diào)研,部分編輯部不知道期刊可以注冊DOI,部分有DOI的編輯部由萬方或者知網(wǎng)代理注冊,對DOI的認知就是在期刊文章上編著DOI碼。這些編輯部對DOI的了解止于知道,DOI注冊機構深化編輯部對DOI的認知還有很多工作可以做。目前DOI注冊機構沒有DOI對期刊指標影響的數(shù)據(jù)反饋,編輯部對DOI在期刊中的應用結(jié)果沒有感知,編輯部就不知道當下DOI應用工作的重點,這不利DOI應用工作的進一步推進。

      (二)高校學報認識DOI的價值不夠 高校屬于事業(yè)單位,高校學報在傳播方面借助社會力量的意識不強,造成編輯部對DOI關注不夠,對其價值認識不清。一部分編輯部被動的讓萬方或者知網(wǎng)代理注冊了DOI,他們所理解的期刊DOI就是將DOI號碼印制在期刊每篇文章上。對DOI應用的國際國內(nèi)背景、DOI應用的作用和價值、期刊應用DOI 前后的對比等問題沒有關注和思考,更沒有去跟蹤DOI的新動態(tài)和新情況,這不利DOI在高校學報的深度應用。

      高校學報沒有讓讀者和作者認識到DOI的價值,讀者尚不習慣運用DOI來查詢所需文獻,依然是通過數(shù)據(jù)庫檢索,而讀者即潛在的作者,作者也不會習慣在文后參考文獻注錄DOI,讀者和作者對DOI沒有足夠的認識,不利DOI在高校學報的應用。

      (三)高校學報應用DOI的條件有限 高校學報是高校的重要組成部分,但高校學報整體上是不被高校重視,特別是高職院校的學報。在高校學報數(shù)字化過程中,高校對高校學報人、才、物的投入非常有限,基本靠編輯的自覺性。部分高校學報網(wǎng)站依托學校,掛靠在科研處,功能簡單,不能上傳全文,也沒有過刊回溯功能,使得學報不具備獨立注冊的條件,只能放棄使用DOI或者選擇代理注冊,在高校學報現(xiàn)實的數(shù)字出版條件下,代理注冊機構萬方數(shù)據(jù)庫或者知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫會將DOI解析鏈接到自己的數(shù)據(jù)庫上,而當下高校學報大多都加入了這些數(shù)據(jù)庫,DOI的作用得不到有效發(fā)揮。

      DOI注冊需要編輯投入更多的精力,如獨立注冊需要對DOI元數(shù)據(jù)進行注冊,建立DOI 響應頁面和包括出版者信息以及 DOI 在內(nèi)的元數(shù)據(jù)信息(標題、作者、文章題目、URL 和參考文獻等)的XML文件,并且XML文件必須是基于 CrossRef 規(guī)定的語法格式。[5]這些工作非常細致和繁瑣,給編輯增加了很多的工作量,而編輯平時編輯校改的壓力很大,還有科研職評的壓力,有些還承擔著教學任務。所以,由于編輯的精力有限,可能導致DOI注冊不及時,成為擺設。

      三、高校學報DOI應用的思路及建議

      (一)高校學報DOI的應用思路

      1.期刊質(zhì)量是根本,DOI是傳播手段。DOI是高校學報數(shù)字化的重要部分,要弄清數(shù)字和內(nèi)容的關系。內(nèi)容是根本,技術是手段,內(nèi)容呼喚技術,技術倒逼內(nèi)容。內(nèi)容需要通過技術手段加快傳播,技術會促使內(nèi)容的提升。DOI只是提升期刊傳播效能的手段,期刊質(zhì)量才是期刊影響力的根本,只有做好期刊的質(zhì)量,DOI才能真正的發(fā)揮作用,否則是本末倒置。

      2.平衡參與多方的利益。只有參與DOI注冊和應用的多方形成共贏格局,DOI才能真正的為我國科技事業(yè)服務,社會才會進步和發(fā)展。共贏有經(jīng)濟方面的效益,也有社會效益的考量。如,要平衡高校學報與數(shù)據(jù)庫出版商的利益,高校學報具有公益性,更多的是追求服務社會的價值。讀者用DOI檢索文獻時,通常有多種選擇,有期刊自己的網(wǎng)站,也有數(shù)據(jù)出版商的數(shù)據(jù)庫,讀者會選擇期刊網(wǎng)站上的免費學術資源,勢必會影響到知網(wǎng)或者萬方的利益。高校學報的公益性和數(shù)據(jù)庫出版商的利益該如何平衡呢,多方利益該如何平衡,這是高校學報應用DOI應該思考的問題,參與多方共贏才是DOI應用最好的局面。

      (二)高校學報DOI應用的建議 DOI規(guī)則只有在現(xiàn)實性上得到參與者的廣泛認同,才能構建多方參與的,有活力的DOI應用局面。參與DOI應用的多方形成良性互動,共同促進我國高校學報事業(yè)的發(fā)展,使DOI標準適應中國的發(fā)展,也要參與國際競爭。

      1.政府部門要加大對DOI工程的指導與支持,協(xié)調(diào)各方利益,避免各數(shù)據(jù)庫之間的惡性競爭,對高校學報的傳播造成不好的影響。政府支持的有關DOI研究項目已取得利某些成果,但還需進一步強化。國家還應從上至下的力推標準的統(tǒng)一,如國際、國內(nèi)參考文獻著錄規(guī)范以及科技期刊編排規(guī)范已將DOI列為參考文獻的著錄項[6],只有統(tǒng)一標準,參考文獻著錄DOI,才能實現(xiàn)引文到全文的鏈接,期刊實現(xiàn)與國際對接才能成為可能。

      2.DOI注冊機構要加大宣傳力度。多參與一些高校學報協(xié)會、學會的學術會議,在會議上推廣DOI,讓期刊全面、深入的了解DOI。召開中文DOI專題會議,多聽取期刊編輯部的意見,形成良性互動。還要深入研究DOI,引導DOI研究的方向,進一步開發(fā)DOI的功能,如國外的DOI數(shù)據(jù)資源,是為了開發(fā)更多新的統(tǒng)計服務,評價某個期刊的發(fā)文統(tǒng)計、影響因子、作者學術評價等,借用國外已經(jīng)成熟的利用DOI標準,提升中文期刊的助力服務本地化,提出一些新的可行性技術解決方案,DOI注冊機構還要做好技術服務工作,及時解決編輯部在注冊DOI中的問題,做好期刊有關DOI數(shù)據(jù)分析的工作,并及時反饋給編輯部,讓編輯部的DOI應用工作更具針對性。

      3.高校要加大對學報的支持,適當加大人財物的投入。多關注編輯部的訴求,了解學報DOI應用工作的難點,對編輯部做出的成績給予充分的肯定和適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵,調(diào)動編輯部的積極性。要給編輯多出去學習和交流DOI的機會,擴大編輯的視野,提升編輯DOI應用的認識高度,將這種認識和其他編輯部一些好的做法貫穿于DOI應用工作中。

      4.編輯部要讓作者和讀者意識到DOI的作用,積極使用DOI。編輯部應該在期刊醒目位置刊登說明,在學報網(wǎng)站上做一些說明,讓讀者和作者明白DOI的作用,并漸漸接受這種快捷的檢索方式,投稿的時候自覺標出參考文獻的DOI碼,逐步統(tǒng)一、規(guī)范文后參考文獻,所有期刊達成共識,有利于DOI的應用。同時編輯部還要做好跟蹤工作,收集使用DOI前后期刊的相關指標數(shù)據(jù),如影響因子、下載量、被引頻次等,真正認識到使用DOI的價值,進一步開發(fā)DOI功能,將其價值最大化,同時加強與其他院校編輯部的交流和溝通,共享經(jīng)驗。

      5.編輯要有數(shù)字出版意識,克服困難,強化責任心。高校學報人手少,數(shù)字出版工作必定會增加編輯工作量,編輯需要很強的責任心去克服困難,助推數(shù)字出版工作。編輯還應主動關注DOI的動態(tài)和前沿,不能被動參與,多討論和研究DOI,并且形成研究成果發(fā)表,可以助推DOI的理論研究和應用的深入。

      [1]白雯.DOI背景下高校學報傳播效能的提升[J].鄖陽師范高等??茖W校學報,2014,(3).

      [2]周慶輝,陳紅云,張晶,等.DOI與CrossRef在科技期刊出版中的作用[J].編輯學報,2009,(1).

      [3]劉冰,游蘇寧,石朝云.數(shù)字對象標志符在中華醫(yī)學會系列雜志中的應用[J].編輯學報,2009,(3).

      [4]洪瑞.DOI對期刊出版及傳播的影響[J].新聞傳播,2012,(6).

      [5]姚戈,王淑華,王亨君.大數(shù)據(jù)時代DOI的應用意義與中國科技期刊應用現(xiàn)狀[J].編輯學報,2014,(1).

      [6]中文DOI受邀參加“2014年中國科技論文統(tǒng)計結(jié)果發(fā)布會”——介紹DOI在期刊評價方面的重要作用[EB/OL].[2015-04-20].http://www.chinaDOI.cn/portal/newsAction!detail.action?id=111.

      責任編輯 王菊平

      G237.6

      A

      1003-8078(2015)03-0086-03

      2015-05-31

      10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.26

      白雯(1984-),女,湖北荊州人,編輯,碩士。

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