軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)芻議

李 藝，秦忠俊

(軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽(yáng)士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441118)

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軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)芻議

李 藝，秦忠俊

(軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽(yáng)士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441118)

為適應(yīng)軍隊(duì)信息化建設(shè)的總體部署，充分發(fā)揮軍事學(xué)術(shù)期刊對(duì)軍隊(duì)信息化建設(shè)發(fā)展的促進(jìn)作用，軍事學(xué)術(shù)期刊的辦刊單位和個(gè)人必須詳細(xì)了解軍事學(xué)術(shù)期刊信息化的基本特征?；诖耍魑水?dāng)前軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)在期刊業(yè)務(wù)管理、出版、資源共享方面存在的問(wèn)題，提出了提高編輯信息辦刊意識(shí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)信息化管理、數(shù)字化出版、資源安全管理等加快軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)的基本措施。

軍事；學(xué)術(shù)期刊；信息化建設(shè)

軍事學(xué)術(shù)期刊是軍事學(xué)術(shù)和方法論交流討論與研究的載體，具有較強(qiáng)的研究性、探索性和實(shí)踐性。軍事科學(xué)研究過(guò)程中所形成的一系列理性認(rèn)識(shí)、某領(lǐng)域內(nèi)促進(jìn)戰(zhàn)斗力生成與提升的新型成果都是通過(guò)這種載體的助推作用形成可視可控的具體影響。在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，軍事學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須刻不容緩地解決好信息化建設(shè)的問(wèn)題。

一、 軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)的基本特征

(一)業(yè)務(wù)管理信息化 學(xué)術(shù)期刊業(yè)務(wù)管理信息化，是指學(xué)術(shù)期刊編輯、審閱、校對(duì)一體化過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)信息化辦公。一是流程處理數(shù)字化，即從作者投稿到編輯部選稿、編稿、審定、發(fā)布全程等環(huán)節(jié)，可實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理。二是辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化，依托期刊編輯部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，利用辦公自動(dòng)化設(shè)備和自動(dòng)化辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。三是編輯互動(dòng)遠(yuǎn)程化，利用期刊遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)，編輯、讀者、作者可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投稿、網(wǎng)上分發(fā)、網(wǎng)上審定、網(wǎng)上編輯、網(wǎng)上發(fā)布、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)上研討、網(wǎng)上管理等功能。

(二)期刊出版數(shù)字化 數(shù)字出版必須具備以下三個(gè)功能：一是期刊具有信息貯存功能，具有數(shù)字技術(shù)記錄、儲(chǔ)存、呈現(xiàn)、檢索、傳播、交易的一般功能；二是具有傳播功能，在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)即時(shí)互動(dòng)、在線搜索以及創(chuàng)造、合作和分享的功能；三是具有多樣化服務(wù)功能，滿足大規(guī)模定制這一個(gè)性化服務(wù)需要的功能。我國(guó)的數(shù)字出版遲于國(guó)際數(shù)字出版很多年，因而無(wú)論在出版理念、管理水平、資源整合還是基礎(chǔ)設(shè)施方面都存在不少問(wèn)題。軍事學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化，首先要在紙質(zhì)媒體的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)掃描，制成數(shù)字格式文件，便于讀者、作者查閱。

(三)查詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化 軍事學(xué)術(shù)期刊查詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，最基本的是在本單位、本單位圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上，實(shí)現(xiàn)軍網(wǎng)的查詢服務(wù)。條件許可的可以推向?qū)I(yè)數(shù)字媒體，如萬(wàn)方、維普、中國(guó)知網(wǎng)CNKI等大型媒體平臺(tái)，為讀者提供對(duì)期刊的查詢、下載服務(wù)。

(四)資源共享安全化 軍事學(xué)術(shù)期刊不同于普通科技期刊，它刊載的內(nèi)容一般是軍內(nèi)外最新的研究成果和信息，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，必然在互聯(lián)網(wǎng)上被下載、轉(zhuǎn)載，一旦被敵特利用，必將對(duì)整個(gè)軍隊(duì)安全乃至國(guó)家安全構(gòu)成威脅。因此，編輯出版時(shí)要首先考慮信息安全保密，必須經(jīng)過(guò)保密審查，否則，造成失泄密問(wèn)題，對(duì)國(guó)防和軍隊(duì)建設(shè)將產(chǎn)生重大影響。

二、軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

(一)信息化的辦刊意識(shí)不強(qiáng) 對(duì)數(shù)字出版技術(shù)在科技期刊出版中的重要性認(rèn)識(shí)不足。行動(dòng)遲緩，雖然與某些運(yùn)營(yíng)商或企業(yè)合作建立了一些科技期刊網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，使絕大多數(shù)科技期刊能在網(wǎng)上查閱，但真正意義上的數(shù)字出版科技期刊(網(wǎng)絡(luò)科技期刊)并不多。出版技術(shù)提升的意識(shí)不強(qiáng)，思想上準(zhǔn)備不足。[1]對(duì)采用數(shù)字出版技術(shù)沒(méi)有緊迫感，隨大流的想法，只滿足于自己的期刊能在網(wǎng)上查到，而對(duì)建立自己刊物網(wǎng)站和出版網(wǎng)絡(luò)期刊遲遲不肯行動(dòng)，因此，期刊編輯部自己建立網(wǎng)站的還不多，網(wǎng)絡(luò)科技期刊則更少。服務(wù)意識(shí)淡薄，營(yíng)銷(xiāo)理念陳舊。網(wǎng)絡(luò)作為傳統(tǒng)出版營(yíng)銷(xiāo)升級(jí)的工具，在擴(kuò)大期刊銷(xiāo)售、改進(jìn)服務(wù)，以及提升讀者滿意度方面將發(fā)揮重大的作用，但目前在讀者服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)理念方面仍然停留在傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物上。

(二)辦刊經(jīng)費(fèi)投入不夠 受辦刊機(jī)制影響，軍事學(xué)術(shù)期刊局限于軍隊(duì)學(xué)術(shù)交流，不以贏利為目的，辦刊費(fèi)用主要來(lái)源于上級(jí)業(yè)務(wù)主管部分按預(yù)算計(jì)劃撥款，屬“吃皇糧”性質(zhì)，不像大多數(shù)刊物依賴市場(chǎng)生存發(fā)展。盡管有一定的經(jīng)費(fèi)保障，但其額度極其有限，只能滿足正常的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。數(shù)字出版設(shè)備的購(gòu)置需要大量資金，網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)也要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力，辦刊經(jīng)費(fèi)捉襟見(jiàn)肘，無(wú)法購(gòu)置數(shù)字出版所需要的服務(wù)器、配套應(yīng)用軟件等軟硬件設(shè)施，一定程度上嚴(yán)重制約了出版設(shè)備的更新?lián)Q代，期刊信息化建設(shè)困難重重。

(三)期刊數(shù)字出版滯后 由于受政策制度、思想意識(shí)等主客觀方面的影響，軍事學(xué)術(shù)期刊與地方科技期刊在數(shù)字出版方面存在明顯差距，軍事學(xué)術(shù)期刊出版數(shù)字化程度較低。軍隊(duì)作為個(gè)性相對(duì)特殊的群體，造就了軍事學(xué)術(shù)期刊相對(duì)封閉的內(nèi)部辦刊體制，軍事學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部交流的多，跨界交流的少，紙質(zhì)刊物多，數(shù)字刊物少，也在很大程度上影響了軍事學(xué)術(shù)期刊的核心建設(shè)。在鼓勵(lì)期刊向信息化方向發(fā)展方面，部分軍事學(xué)術(shù)期刊編輯部習(xí)慣于傳統(tǒng)的出版管理手段，對(duì)采用數(shù)字出版技術(shù)提升辦刊效率并不太熱心。號(hào)召宣傳多，真抓實(shí)干少，且沒(méi)有具體的計(jì)劃和實(shí)施時(shí)間表，缺乏計(jì)劃，措施不力，軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)缺乏推動(dòng)力。[2]

(四)資源服務(wù)受限 目前，軍事學(xué)術(shù)期刊在應(yīng)用環(huán)境上的閉塞現(xiàn)象比較普遍：一是資源信息閉塞[3]，主要是軍事學(xué)術(shù)信息來(lái)源有限，軍事成果推廣應(yīng)用信息發(fā)布受到限制，敏感問(wèn)題、安全保密問(wèn)題不能隨意在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)布，這些閉塞現(xiàn)象的存在，大大降低了軍事學(xué)術(shù)期刊信息的應(yīng)用效率；二是成果應(yīng)用受限，期刊應(yīng)用相對(duì)獨(dú)立，范圍有限，讀者有限，在成果推廣應(yīng)用上受到限制。

(五)安全保密存隱患 近年來(lái)，失泄密、誤操作、網(wǎng)絡(luò)黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒攻擊以及各種軟硬件故障等都在時(shí)刻威脅著我國(guó)國(guó)家安全。期刊需要在PC機(jī)上處理，在局域網(wǎng)上辦公交流，安全方面必然存在隱患，易受木馬病毒惡意攻擊，容易造成數(shù)據(jù)丟失或篡改，軍事學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)在安全保障受到極大威脅，這事關(guān)軍隊(duì)網(wǎng)絡(luò)安全管理的保密性和嚴(yán)肅性。

三、加快軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)的措施

(一)提升編輯信息化意識(shí) 要推動(dòng)軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)，首先要提升編輯人員的信息化意識(shí)。一是策劃意識(shí)。軍事學(xué)術(shù)期刊編輯作為互聯(lián)網(wǎng)受眾群體中的一員，必須變被動(dòng)參與為主動(dòng)介入，樹(shù)立策劃意識(shí)，選擇具有前瞻性、創(chuàng)新性和預(yù)見(jiàn)性的選題，辦出軍事學(xué)術(shù)刊物的特色和風(fēng)格，這也是決定學(xué)術(shù)期刊能否取得業(yè)內(nèi)認(rèn)可的一大關(guān)鍵因素。二是把關(guān)意識(shí)。軍事學(xué)術(shù)期刊編輯要樹(shù)立把關(guān)意識(shí)，提高稿件的鑒別、分析能力，去偽存真，甄別優(yōu)劣，確?？锏膶W(xué)術(shù)質(zhì)量。三是開(kāi)拓意識(shí)。在開(kāi)放性的社會(huì)環(huán)境下，軍事學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)開(kāi)拓自己的視野，在業(yè)務(wù)上面向軍內(nèi)外策劃選題、尋找作者、尋找讀者和市場(chǎng)，讓期刊占領(lǐng)軍事學(xué)術(shù)研究的制高點(diǎn)。四是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)是一新生事物，開(kāi)放、快捷的同時(shí)，也帶來(lái)了復(fù)制、剽竊等學(xué)術(shù)不端問(wèn)題，這對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題提出了新的要求。期刊編輯人員要不斷強(qiáng)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，摒棄學(xué)術(shù)不端文章，同時(shí)，還要注意保護(hù)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

(二)加快業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè) 稿件管理的質(zhì)量直接關(guān)系到期刊規(guī)范化管理的水平。期刊編輯要及時(shí)接受作者的電子稿件，還要與作者及時(shí)溝通和交流。編輯之間進(jìn)行交叉校對(duì)，可以縮短校對(duì)周期，提升校對(duì)質(zhì)量。利用網(wǎng)絡(luò)管理編輯業(yè)務(wù)，如來(lái)稿登記、核算稿酬、郵寄稿酬和樣刊、年終目錄匯總等等，盡力提高編輯審稿效率。編輯部還可在網(wǎng)上建立自己的特色網(wǎng)站，及時(shí)供讀者作者瀏覽查詢學(xué)術(shù)文章，及時(shí)吸納讀者、作者反饋的信息，使期刊真正成為業(yè)內(nèi)傳遞科研成果和學(xué)術(shù)信息的窗口，大大提高軍事學(xué)術(shù)期刊的社會(huì)影響力。暢通信息化互動(dòng)交流渠道后，期刊編輯可以利用QQ、飛秋等網(wǎng)絡(luò)交流工具，與讀者、作者互動(dòng)交流。通過(guò)互動(dòng)交流，作者可以知道期刊的年度學(xué)術(shù)要點(diǎn)和動(dòng)態(tài)，掌握理論前沿，有針對(duì)性地按期刊年度報(bào)道要點(diǎn)投稿。編輯部在互動(dòng)交流中，對(duì)作者提出修改意見(jiàn)收集整理、采納吸收后，可以提高辦刊質(zhì)量。

(三)加快期刊數(shù)字化出版進(jìn)程 傳統(tǒng)的印刷型期刊面臨著兩個(gè)突出的問(wèn)題：一是傳遞信息的速度比較慢，二是出版發(fā)行價(jià)格上漲幅度比較大。為解決這些問(wèn)題，印刷型期刊要不斷自我完善。如，通過(guò)創(chuàng)辦快報(bào)類期刊、縮短期率、科技期刊增加快報(bào)類欄目、減少編輯出版時(shí)滯等具體措施，提高信息的速發(fā)性。要提高科技信息的使用效率，在出版紙質(zhì)印刷型期刊的同時(shí)，可以通過(guò)聲、光、電、磁以及網(wǎng)絡(luò)等媒介，實(shí)現(xiàn)科技期刊的一刊多版本的多載體形式，讓讀者迅速、準(zhǔn)確、方便地獲取和使用信息，提高科技期刊所載信息的使用效率。基本而有效的途徑就是發(fā)布網(wǎng)絡(luò)版期刊，通過(guò)建立和開(kāi)發(fā)具有專業(yè)特色、規(guī)?；⒓s化、實(shí)用性的數(shù)據(jù)庫(kù)，定期將全部被刊用的稿件存放到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的期刊管理。主要功能包括：根據(jù)作者、關(guān)鍵詞、摘要、主要內(nèi)容、錄用日期等單項(xiàng)查詢，也可根據(jù)這幾項(xiàng)組合查詢，同時(shí)支持文章的精確與模糊查詢，權(quán)限設(shè)定，按用戶權(quán)限實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能，以向用戶科技信息的咨詢服務(wù)。

(四)利用好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息交互服務(wù)功能 由于體制和技術(shù)等原因，軍事學(xué)術(shù)期刊利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)還不是很到位。實(shí)踐證明，期刊編輯人員充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供的交互服務(wù)功能，對(duì)期刊信息化建設(shè)具有積極的促進(jìn)作用。通聯(lián)編輯利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)作者在線離線留言、文章過(guò)濾、作者信息查詢、稿件分發(fā)、實(shí)現(xiàn)與專家和編輯之間的在線離線信息交流，實(shí)時(shí)文件傳送與作者之間的信息交互等進(jìn)行處理。欄目編輯利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)接收通聯(lián)編輯分發(fā)的稿件、在線離線編輯修改稿件并留下修改痕跡、與通聯(lián)在線離線信息交互、在線離線審稿、與主編在線離線信息交互等。主編利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)接收通聯(lián)編輯分發(fā)過(guò)來(lái)的稿件、與欄目編輯專家進(jìn)行在線離線信息交互、對(duì)稿件進(jìn)行在線離線終審等。讀者作者可以實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊的信息查詢，主要包括郵件、通知等，郵件查詢包括個(gè)體之間的郵件查詢、期刊編輯部郵件群發(fā)、定向分布等。

(五)健全期刊網(wǎng)絡(luò)化安全保密管理機(jī)制 軍事學(xué)術(shù)期刊作為一種特殊信息的傳播媒體，具有教育、引導(dǎo)、服務(wù)公眾的作用，稍有不慎，就會(huì)被敵特分子利用，使國(guó)防安全工作陷入被動(dòng)，給軍隊(duì)建設(shè)發(fā)展帶來(lái)不可估量的損失。軍事學(xué)術(shù)期刊編輯人員要有很強(qiáng)的信息安全意識(shí)，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保密防范工作，加強(qiáng)自我檢查和日常數(shù)據(jù)備份工作，養(yǎng)成良好的計(jì)算機(jī)操作習(xí)慣，涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密，及時(shí)更新殺毒軟件和防火墻軟件，預(yù)備數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，以確保學(xué)術(shù)期刊編輯工作中信息數(shù)據(jù)的安全，避免不必要的損失。一是要嚴(yán)格編輯審查制度。期刊網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)容要經(jīng)過(guò)逐級(jí)審批，要堅(jiān)持誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)承辦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。二是訪問(wèn)限制。對(duì)期刊研究文章信息下載，要對(duì)用戶經(jīng)過(guò)實(shí)名審查，要用戶提供所在姓名、單位地址、職務(wù)、聯(lián)系方式等，便于查詢核對(duì)。三是下載審查。對(duì)提供下載的內(nèi)容要進(jìn)行審查，標(biāo)簽脫密、刻錄光盤(pán)要進(jìn)行嚴(yán)格登記，防止隨意上傳到互聯(lián)網(wǎng)。

軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)在提升期刊品牌知名度、提高學(xué)術(shù)研究質(zhì)量和水平等方面具有重要意義，在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，軍事學(xué)術(shù)期刊信息化建設(shè)是一個(gè)任重道遠(yuǎn)的課題。當(dāng)前，要及時(shí)解決期刊業(yè)務(wù)管理、出版、資源共享方面存在的問(wèn)題，提高編輯信息辦刊意識(shí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)信息化管理、數(shù)字化出版、資源安全管理等，加快軍事學(xué)術(shù)期刊的信息化建設(shè)。

[1]馬立峰，王憲嶸.軍事學(xué)術(shù)期刊編者作者讀者論壇[M].北京金盾出版社，2010.

[2]丁雙雙，馬立峰.軍隊(duì)學(xué)術(shù)期刊編輯研究[M].海潮出版社，2008.

[3]黃曉鵬，劉瑞興.科技期刊工作研究[M].中國(guó)科學(xué)技術(shù)出版社，1997.

責(zé)任編輯 王菊平

G237

A

1003-8078(2015)03-0079-03

2015-05-31

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.03.24

李藝(1970-)，男，湖北廣水人，副教授，碩士。