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    科技期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型之信息源組織管理模式——以《水利水電快報》雜志為例

    2015-03-29 00:12:36唐湘茜侯欽禮
    黃岡師范學(xué)院學(xué)報 2015年3期
    關(guān)鍵詞:水利水電水利稿件

    唐湘茜,孫 遠(yuǎn),侯欽禮

    (長江水利委員會 《水利水電快報》編輯部,湖北 武漢430010)

    為順應(yīng)市場化趨勢和數(shù)字化浪潮,科技期刊需要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,探究出合適的期刊轉(zhuǎn)型模式?!端娍靾蟆冯s志編輯部積極適應(yīng)市場化大潮,全力打造作為期刊平臺的“水利水電信息網(wǎng)”,對期刊進(jìn)行數(shù)字化改革與轉(zhuǎn)型,以達(dá)到提升《水利水電快報》網(wǎng)站的點擊率及盈利能力的目的。同時,預(yù)計這一網(wǎng)絡(luò)的搭建與維護(hù)將是期刊提升知名度的重要途徑之一。

    本文主要以《水利水電快報》雜志為例探討期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一步,即探究出信息資源組織與管理的有效合理模式。

    為做好組織與管理信息資源工作,《水利水電快報》在水利行業(yè)內(nèi)展開廣泛調(diào)研。從調(diào)研情況分析可知,由于水利水電信息資源,特別是網(wǎng)絡(luò)信息資源龐雜、分散且無序,難以滿足廣大用戶的信息需求,需要對水利信息資源進(jìn)行搜集、加工、整理,使之通過《水利水電快報》雜志的網(wǎng)站——“水利水電信息網(wǎng)”這個水利綜合信息交流平臺得以有效存儲、傳播、檢索及利用,因此有針對性地對水利信息資源進(jìn)行組織與管理,使之優(yōu)化、序化,并最大限度地發(fā)揮其時效性,對科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型及我國水利信息化建設(shè)均具有重要的促進(jìn)作用。

    一、信息利用現(xiàn)狀

    近年來,隨著水利信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國在水利網(wǎng)絡(luò)信息資源組織方面取得了不少成績,重點涉及水利水電文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等,建立了若干水利網(wǎng)站和水利數(shù)據(jù)庫,為水利專業(yè)人士獲取國內(nèi)外水利水電信息提供了一定便利。水利數(shù)據(jù)庫包括水利碩士論文庫、水利知識全文數(shù)據(jù)庫、水利新聞庫、水利專業(yè)術(shù)語解釋全文數(shù)據(jù)庫、水利水電期刊論文題錄庫、河口治理文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫及中國水利機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫等。

    許多水利單位和機(jī)構(gòu)紛紛建立了自己的網(wǎng)站,向社會公眾提供水利信息資源的檢索服務(wù)。目前比較通用的水利網(wǎng)站分類方式有兩種:①按信息源的機(jī)構(gòu)屬性,分為水利部網(wǎng)站及各流域機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、學(xué)會組織科研院所網(wǎng)站、大專院校網(wǎng)站及地方水利機(jī)構(gòu)網(wǎng)站;②按照網(wǎng)站本身的性質(zhì)屬性,分為綜合性水利網(wǎng)站、專題信息網(wǎng)站、商業(yè)性水利網(wǎng)站及大型數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站。[1]具體情況如下:

    (1)水利部及下屬各流域機(jī)構(gòu)網(wǎng)站。水利部網(wǎng)站由水利部主辦,經(jīng)常發(fā)布一些公告、通知以及司、局信息。所提供的信息具有權(quán)威性、開放性與政策性的特點。七大流域機(jī)構(gòu)主要介紹了各自流域范圍內(nèi)的水利建設(shè)、水資源概覽、治理開發(fā)以及水資源公報、流域風(fēng)情等內(nèi)容的信息,這些信息具有明顯的區(qū)域特性。

    (2)學(xué)會組織、科研院所網(wǎng)站。這類網(wǎng)站一般是對各自機(jī)構(gòu)的概況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、資質(zhì)及承擔(dān)的工程項目進(jìn)行介紹,并提供相關(guān)的水利信息。由于這些科研院所都擁有著雄厚的專業(yè)技術(shù)人員力量,并且擁有專業(yè)資料庫和專業(yè)刊物,因此提供的信息具有一定指導(dǎo)性。

    (3)大專院校網(wǎng)站。主要特點是擁有豐富的水利水電館藏資源,一般在網(wǎng)頁上提供免費的館藏書目檢索,可以查到水利專業(yè)方面的中外文書籍。

    (4)地方水利機(jī)構(gòu)網(wǎng)站一般由地方水利廳、局主辦,主要內(nèi)容是介紹本地水利信息及本部門業(yè)務(wù)開展情況的網(wǎng)站,具有濃郁的地方特色,是用戶了解地方水利水電建設(shè)、水事動態(tài)的窗口。

    (5)綜合性、專題性及商業(yè)性的水利信息網(wǎng)站雖然較多,但基本只能從其網(wǎng)名反映出來,大多長時間不作信息更新,其水利信息的綜合性和時效性更是無從談起。

    由上可見,對水利信息資源的組織已取得了不少成果,但仍存在明顯不足。目前國內(nèi)的水利水電科技信息網(wǎng)站眾多,各有各的特色和側(cè)重,基本上是依托主辦單位(協(xié)會等)或報刊社,如中國水利工程協(xié)會網(wǎng)(中國水利工程協(xié)會)、中國水勢(水利部發(fā)展研究所)等,都具有鮮明的地域或?qū)I(yè)印記,所報道內(nèi)容有一定深度但廣度不足,尤其是在國外水利水電科技信息發(fā)布方面遠(yuǎn)不能滿足用戶的需求,且信息更新頻率低、互動性不強(qiáng)。因此,急需對水利信息資源進(jìn)行有效的組織與管理。[2]

    二、信息源組織規(guī)程

    《水利水電快報》編輯部為規(guī)范“水利水電信息網(wǎng)”信息資源組織與管理工作,健全工作制度,明確職責(zé)和目標(biāo),特制定了相應(yīng)的信息組織規(guī)程。具體如下:

    (一)職責(zé)分工 “水利水電信息網(wǎng)”(《水利水電快報》改版網(wǎng)站)的信息資源組織與管理由期刊編輯部負(fù)責(zé),其具體職責(zé)為:

    (1)編輯部負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息資源的組織及選題策劃,制訂相關(guān)管理制度,并負(fù)責(zé)重大信息或重要稿件的審核把關(guān)。

    (2)指定專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息發(fā)布,確保系統(tǒng)及信息安全。

    (3)專業(yè)編輯分別負(fù)責(zé)網(wǎng)站各欄目的稿件加工處理,處理完畢的稿件交由專人匯總,稿件經(jīng)審核后方能在網(wǎng)站上發(fā)布。

    (二)工作流程 網(wǎng)站具體的信息源組織流程為:選題策劃——確定檢索 范 圍——搜集稿件——選定稿件——編譯、編輯加工——審核把關(guān)——發(fā)布稿件。

    (三)工作步驟

    1.選題策劃。專業(yè)欄目編輯應(yīng)結(jié)合文獻(xiàn)分類法和主題分類法等檢索體系,合理利用網(wǎng)絡(luò)敘詞,定期通過多渠道選稿,原則上依據(jù)水文水資源、海外文摘、環(huán)境與生態(tài)、設(shè)計與施工等不同版塊,稿件必須經(jīng)過篩選、對比,并確保稿源的準(zhǔn)確性和原發(fā)性,每人每周選稿10篇。獲取信息的主要途徑如下:

    (1)水利部、流域機(jī)構(gòu)等國內(nèi)水利水電官方網(wǎng)站。定期搜集水利大事要聞,原則上至少每周收集一次信息。

    (2)《水利水電快報》的歷史數(shù)據(jù)資源。即歷年刊登在該雜志上的專題研究成果。長期以來,期刊編輯部與長江水利委員會各單位保持密切聯(lián)系,與很多單位合作出版了若干專輯、專欄。組織專人整理歷年數(shù)據(jù)庫,整理從1980年創(chuàng)刊以來所有具有重大價值的專輯專欄數(shù)據(jù)資源。這部分內(nèi)容將會在水利科技信息網(wǎng)網(wǎng)刊區(qū)欄目中予以發(fā)布。

    (3)國外信息資源。從兩方面入手,即充分利用國外水利網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)資源,如“水力發(fā)電與壩工建設(shè)”網(wǎng)站(www.waterpowermagazine.com)、“水世界”網(wǎng)站(www.hydroworld.com)。同時密切關(guān)注長江檔案館引進(jìn)的相關(guān)紙質(zhì)版水利期刊,如《水電與大壩》(Hydropower & Dams),選取工程發(fā)展動態(tài)、國際會議、環(huán)境生態(tài)保護(hù)等消息,實時發(fā)布國外大型及重點項目規(guī)劃、建設(shè)、管理進(jìn)展信息,積極報道水資源可持續(xù)利用和生態(tài)系統(tǒng)良性循環(huán)方面的內(nèi)容,并聚焦學(xué)術(shù)熱點及國際學(xué)術(shù)會議、技術(shù)研討會、論壇等,用于建設(shè)動態(tài)、水生態(tài)文明和科技論壇等網(wǎng)站欄目。

    (4)數(shù)據(jù)庫資源。重點查詢長江檔案館數(shù)據(jù)庫,目前可以使用的是FARS外文學(xué)術(shù)資源整合服務(wù)系統(tǒng)試用版。該系統(tǒng)是收錄國外期刊、論文、會議、標(biāo)準(zhǔn)、專利、圖書等,國內(nèi)最全、更新最快、部分全文實時推送、高質(zhì)量輔組翻譯、快捷的第三方傳遞、低成本高效率的外文文獻(xiàn)一站式服務(wù)系統(tǒng)。目前,已整合期刊(29000余種外文期刊)、論文(2000余所知名大學(xué)的優(yōu)秀博碩士論文40余萬篇)及會議(全球重要行業(yè)知名會議論文約92萬篇)3種資源,并通過與國內(nèi)多個外刊館藏單位建立第三方原文獲取服務(wù)機(jī)制,聯(lián)合建立“一站式原文傳送服務(wù)站”,保障外刊原文的傳送服務(wù)。這些均可作為選稿策劃的一手資料。

    此外,期刊編輯部要加強(qiáng)與國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會等信息情報機(jī)構(gòu)聯(lián)系,力求組成通訊員團(tuán)隊,建立QQ群??沙浞职l(fā)揮投稿作者、譯者群的專業(yè)優(yōu)勢,以其為中心壯大信息聯(lián)絡(luò)員和采編員的隊伍,定期提供稿源,形成外圍組稿力量,取得轉(zhuǎn)載、改編等一系列網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán),獲取最新水利資訊。積極聯(lián)系國內(nèi)外信息機(jī)構(gòu)、協(xié)會等情報機(jī)構(gòu),建立日常工作關(guān)系。一旦有信息發(fā)布需要,就會在第一時間提供給網(wǎng)站。此外,各專業(yè)欄目編輯要主動與相關(guān)單位建立聯(lián)系,發(fā)揮其積極作用。

    總之,網(wǎng)站信息組織策劃以文獻(xiàn)檢索為主,輔以集采法、聯(lián)系法,各種方法相互配合,以獲得準(zhǔn)確、可信、可用的信息。

    2.加工處理。信息只有經(jīng)過有效獲取、科學(xué)加工和有序管理,才能成為可利用的資源。因此,對信息進(jìn)行科學(xué)組織和全面控制至關(guān)重要。編輯有必要提高自己的信息素養(yǎng),以正確評價和充分利用信息。

    (1)處理標(biāo)準(zhǔn)。信息作為一種資源,具有依附性、可加工性、傳遞性、廣泛性、共享性以及時效性等特點。信息加工是一項學(xué)術(shù)性、服務(wù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作。需要對信息進(jìn)行描述、提煉、概括和研究,信息加工必須具備信息、人員、設(shè)備三個方面的條件。網(wǎng)站編輯應(yīng)具有信息意識、信息技術(shù),并利用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,加速信息分析、處理及批量生產(chǎn),以縮短信息加工周期。

    鑒于信息的可加工性,可對信息進(jìn)行不同層次的加工處理,由原始信息加工成二次信息,經(jīng)過分析、研究綜合,又可將二次信息加工成三次信息。信息產(chǎn)品類型眾多,與本網(wǎng)站相關(guān)的主要包括濃縮性、鑒選性及研究性信息產(chǎn)品。編輯在對文摘等濃縮性信息產(chǎn)品加工時,需要智力投入,根據(jù)專業(yè)和綜合知識,對產(chǎn)品進(jìn)行濃縮及綜合研究。文獻(xiàn)匯編等鑒選性信息的加工是根據(jù)鑒選原則與標(biāo)準(zhǔn),為信息重新定位、賦予信息新價值的過程。而針對信息研究報告等研究性信息產(chǎn)品,對加工者在知識結(jié)構(gòu)、能力素養(yǎng)等有特殊要求,應(yīng)該綜合分析、研究、評判、綜合、決策,學(xué)術(shù)性較高。

    舉例來說,在水利科技論壇板塊,涵蓋學(xué)術(shù)熱點及國際學(xué)術(shù)會議、技術(shù)研討會、論壇等信息,這就要求編輯時常查看數(shù)據(jù)庫論文和國際會議信息。就論文文摘而言,編輯需經(jīng)過閱讀理解、分析選擇和連綴成文三個步驟撰寫。首先以瀏覽和查讀的方法,用最快的速度了解大意。在此基礎(chǔ)上,刪除重復(fù)性、與主旨關(guān)系不密切的語句和內(nèi)容,運(yùn)用較高的語言表達(dá)能力和一定的邏輯歸納、判斷和推理能力,整理思想、歸納素材,得出最終成果。

    此外,還會涉及會議文摘的編寫,即針對不同會議而作的報道和介紹性的文章。編寫會議文摘時,編輯應(yīng)注意以下三大要素:①會議的客觀描述,會議的屆次、召開時間地點、會議的主辦者、與會代表和人數(shù)、會議日程等要素應(yīng)準(zhǔn)確無誤地反映在文摘中,特別是要規(guī)范外國人名和地名的翻譯。②會議的主要內(nèi)容,形式上或采用按發(fā)言順序分別介紹或分專題介紹等,重點介紹最新觀點、提出的最新問題或某一方面的爭論。③會議的主要決議,從大會發(fā)言或討論中概括綜述出來,但不可違背原文。

    與此同時,信息具有傳遞性,其傳遞的目的在于用戶有效利用實質(zhì)性、精華信息。因此,網(wǎng)站編輯必須對信息進(jìn)行深度加工,投入時間與智力勞動,科學(xué)系統(tǒng)地鑒選提取,把隱含在段落中有價值的實質(zhì)性信息挖掘出來,或賦予所加工信息新的價值,以方便讀者閱讀。

    (2)處理要求。從內(nèi)容、文字和技術(shù)上對選定的稿件進(jìn)行加工整理,根據(jù)中、外文稿件的特點,有不同的要求。

    對于中文稿,需根據(jù)稿件的專業(yè)性和前沿性進(jìn)行審查,著重檢查內(nèi)容的真實性和首發(fā)性,在確保準(zhǔn)確反映原文內(nèi)容的基礎(chǔ)上,盡量做到語言簡潔、行文流暢。欄目編輯在整理加工完信息后,應(yīng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)出版特點的基本功能,以合適的形態(tài)展示,方便用戶快速檢索到有用信息。在這一過程中,采取分工協(xié)作的機(jī)制進(jìn)行,安排編輯交叉審校已處理稿件,再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,如認(rèn)為還有必要修改,欄目責(zé)編應(yīng)及時修改待發(fā)。

    對于外文稿,要求編輯在吃透原文的基礎(chǔ)上進(jìn)行編譯。由于原文作者大都為西方國家的科研人員,在著文中可能會出現(xiàn)與我國國家主權(quán)、政策、法律、法規(guī)相?;蚰:磺宓膬?nèi)容或觀點,因此,在編輯加工時,編輯要妥善處理各種政治敏感問題。對于篇幅較長不能全文報道但具有較高信息價值的稿件,可采用綜述、編譯等形式報道,對于此類稿件,需要對照原文檢查是否取舍合理,增刪適當(dāng),編排科學(xué),要充分表達(dá)出作者的原意,做到源于原文而高于原文。編輯應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用名詞術(shù)語、人名地名翻譯、簡稱與縮略語等。對于外國人名的翻譯,有固定譯法的宜用中文名,不熟悉的外國人名,應(yīng)參考工具書譯成中文,無處可查時,建議在音譯后用括號標(biāo)注原文,并注意前后統(tǒng)一。

    所有加工整理完成的稿件均需進(jìn)行全文審讀。要從整體上把握編排質(zhì)量,控制編輯網(wǎng)傳稿件的進(jìn)度,尤其應(yīng)注意編排文章順序,突出特色,并全面檢查待傳稿件的版式、文件格式及效果,重點檢查文章的標(biāo)題文字與圖片內(nèi)容。

    3.發(fā)布與更新。稿件經(jīng)審核后,依據(jù)圖表、文章主次位置、版面更新等原則,由專人將處理完成的稿件上傳到網(wǎng)站測試,再由各編輯在第一時間再次從內(nèi)容、文字、技術(shù)等不同層面對稿件進(jìn)行總體檢查,以確保稿件的準(zhǔn)確性和時效性。

    網(wǎng)站信息欄目設(shè)置包括治江課題、最新動態(tài)、技術(shù)咨詢、期刊在線和廣告合作等,應(yīng)進(jìn)行分類管理。具體做法如下。

    (1)治江課題信息只要來自委內(nèi)各單位,內(nèi)容由各專業(yè)編輯視情況提供,并負(fù)責(zé)加工處理,稿件經(jīng)審核后發(fā)布。

    (2)最新動態(tài)類稿件分為自撰稿件和轉(zhuǎn)發(fā)稿件。自撰稿件多為譯文稿件,應(yīng)在考慮信息生命期的前提下及時撰稿報道,時效性強(qiáng)的新聞應(yīng)在當(dāng)日或次日報道。編輯部應(yīng)及時編輯審核新聞稿并發(fā)布;轉(zhuǎn)發(fā)稿件主要來源于水利及相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站,反映行業(yè)的重要信息,由各專業(yè)編輯推薦,主任負(fù)責(zé)篩選。非注冊網(wǎng)站信息、涉密信息、虛假廣告信息等不得轉(zhuǎn)發(fā)。

    (3)技術(shù)咨詢類信息包括水庫管理、災(zāi)后重建、流域立法、生態(tài)水利、水利信息化、水質(zhì)管理、洪水管理、專著出版等,內(nèi)容由各專業(yè)編輯分欄目負(fù)責(zé)提供并及時予以更新。

    (4)期刊在線類稿件來自刊物數(shù)據(jù)庫,由專人定期負(fù)責(zé)上傳,并及時更新維護(hù)。

    (5)廣告合作類信息包括對外宣傳信息和相關(guān)行業(yè)的交流信息,以科技推廣、學(xué)術(shù)交流為主。信息來源由各專業(yè)編輯提供,編輯部技術(shù)人員負(fù)責(zé)制作并發(fā)布。

    三、技術(shù)咨詢

    《水利水電快報》編輯部有能力提供科技查新服務(wù)。借助自身豐富的信息資源和完善的計算機(jī)檢索系統(tǒng),能提供從一次文獻(xiàn)到二次文獻(xiàn)的全面服務(wù),內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會議和期刊的論文、技術(shù)報告、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報紙、通告等,可滿足科研工作的信息需求。

    通過如學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航、學(xué)科信息門戶、搜索引擎等提供各學(xué)科前沿發(fā)展信息的網(wǎng)站,且利用以下渠道進(jìn)行科技查新,以獲取各類免費信息及免費信息增值服務(wù)。

    (1)查圖書。圖書的查找可通過館藏目錄(OPAC)、多館館藏收藏(聯(lián)合目錄)、新書預(yù)報(出版社網(wǎng)站、出版商協(xié)會網(wǎng)或AMAZON等網(wǎng)上書店信息)、圖書書評及圖書搜索引擎等方式。比較有名的一館館藏有武漢大學(xué)圖書館館藏目錄。聯(lián)合目錄有CALIS公共目錄檢索系統(tǒng)。

    (2)查期刊論文。查此類論文可通過商業(yè)期刊數(shù)據(jù)庫(如CNKI、萬方等中文期刊數(shù)據(jù)庫及Elsevier、ERIC等外文期刊數(shù)據(jù)庫)、專業(yè)免費數(shù)據(jù)庫(如FARS外文資源數(shù)據(jù)庫提供的免費版或試用版)、最新論文(NLC聯(lián)合西文期刊篇名目次庫等)、重要成果(利用SCI等學(xué)術(shù)界廣泛認(rèn)可的檢索工具)、免費電子期刊(開放獲取期刊指南)等途徑。詳見附件。

    (3)查學(xué)位論文。主要利用學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,如中國高等學(xué)校學(xué)位論文信息檢索系統(tǒng)、Pro-Quest Digital Dissertation(PQDD)等。

    (4)查會議論文。國內(nèi)的會議數(shù)據(jù)庫有CALIS高校會議論文數(shù)據(jù)庫和萬方中國會議論文庫。ISI Proceedings(CPCI-S,CPCI-SSH)等是國外知名的會議論文數(shù)據(jù)庫。

    (5)查專利。可通過信息服務(wù)機(jī)構(gòu)(NSTL、萬方、CNKI的專利檢索數(shù)據(jù)庫),或國際專利組織或各國專利局網(wǎng)站查詢,如中國知識產(chǎn)權(quán)網(wǎng)www.patent.com.cn,或歐洲專利局 www.epo.org等。[3-4]

    四、網(wǎng)站發(fā)展前景及建議

    針對目前我國水利網(wǎng)站信息資源處于零散分布的現(xiàn)狀,按照網(wǎng)站所屬機(jī)構(gòu)屬性及網(wǎng)站本身的性質(zhì)屬性進(jìn)行分類匯總后發(fā)現(xiàn),必須對龐雜、分散而無序的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行整理加工,才能使其被有效利用,因而促使對網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織展開研究,還應(yīng)發(fā)掘出更多、更好的方式開發(fā)、利用網(wǎng)絡(luò)資源。就《水利水電快報》而言,僅僅是傳統(tǒng)的紙媒已大大阻礙了刊物的發(fā)展,需要在數(shù)字媒體上下功夫。首先,就應(yīng)該對目前落后的網(wǎng)址進(jìn)行改版。以改版為平臺,認(rèn)真做好市場供需調(diào)查,收集、整合龐大、繁雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源,區(qū)分結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的信息;巧妙運(yùn)用靜態(tài)和動態(tài)的信息資源;充分利用圖像、圖形、聲音、影視、卡通、電子表格等多媒體手段,加之規(guī)范的語言文字表達(dá),以更好地對網(wǎng)絡(luò)信息資源加以歸納、整理、再創(chuàng)造。

    為順應(yīng)對水利信息化的時代要求,綜合現(xiàn)有網(wǎng)站的優(yōu)缺點,突顯“水利水電信息網(wǎng)”的綜合特色,提出以下建議。

    (1)理論與實踐相結(jié)合。將圖書情報學(xué)信息資源組織理論與水利學(xué)科進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,建立了水利網(wǎng)絡(luò)信息資源組織模式研究的基礎(chǔ)理論框架。在此基礎(chǔ)上,以高效、科學(xué)的方式收集整理數(shù)據(jù)庫,全力打造刊物自身完備的網(wǎng)絡(luò)資源庫。目前,《水利水電快報》編輯部已啟動并建立了部分?jǐn)?shù)據(jù)庫,努力為網(wǎng)站改版打好基礎(chǔ)。

    (2)刊網(wǎng)融合。融合的目的是擴(kuò)大品牌影響、拓寬渠道以及資源共享。在紙刊的基礎(chǔ)上,借助網(wǎng)刊這一平臺,充分發(fā)揮《水利水電快報》自身的優(yōu)勢,制作多條國外水利相關(guān)信息網(wǎng)鏈接,并密切關(guān)注國內(nèi)外水利信息網(wǎng)站,特別是實時報道國外重大工程建設(shè)進(jìn)展、科技動態(tài)等相關(guān)信息。其次,積極參與、收集行業(yè)活動信息,快速高效地做好整理、編輯、上傳等一系列步驟,將網(wǎng)站欄目設(shè)置合理、內(nèi)容更新及時,使海量的信息資源分類更細(xì)化、定位更精準(zhǔn)、更新更快捷、服務(wù)更到位,并可增添讀者互動、疑難解答等欄目,做有別于同類網(wǎng)站,且比同類網(wǎng)站內(nèi)容更豐富的平臺。一旦平臺成功動作,會使更多的水利工作者關(guān)注信息資源和需要水利咨詢服務(wù)的同時,牢牢記住并收藏《水利水電快報》網(wǎng)站,并會在第一時間進(jìn)行瀏覽,捕捉快、準(zhǔn)、新的科技動態(tài),獲取精準(zhǔn)的服務(wù)信息,做好設(shè)計方與產(chǎn)品需求方的橋梁,全力打造供需平臺。

    (3)媒體融合。這是媒體數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和移動化的產(chǎn)物。期刊數(shù)字化是一個滾動開發(fā)、刊網(wǎng)互動的過程。未來,在自媒體時代,編輯部將同時運(yùn)用期刊、網(wǎng)站、微博、微信和移動客戶端等傳播形式,充分發(fā)揮各媒介的獨特優(yōu)勢,網(wǎng)羅不同年齡層的讀者群密切關(guān)注《水利水電快報》,促使期刊全媒體格局的形成。

    (4)搭建企業(yè)服務(wù)平臺。提供企業(yè)招投標(biāo)等實用信息,并建立多個相關(guān)網(wǎng)站鏈接,以豐富網(wǎng)站實用功能,提高網(wǎng)站點擊率與知名度,從而較好地起到中介平臺的作用。

    (5)數(shù)字化推廣。建議多借助門戶網(wǎng)站、搜索引擎等諸多新興媒介進(jìn)行,網(wǎng)羅行業(yè)門戶網(wǎng)站、熱門論壇,積攢人氣。同時還可依托相關(guān)水利協(xié)會的力量,便于做到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,結(jié)合水利專業(yè)學(xué)科,更大范圍地整合信息資源,時刻以讀者需求為己任,將“水利水電信息網(wǎng)”打造成一個真正的樞紐中心,積極秉承“信息孤島的連接者、資源整合設(shè)計者、管理創(chuàng)新的助推者、研究咨詢的服務(wù)者”的角色定位,不斷提升技術(shù)支撐能力,努力作好服務(wù)與平臺作用,為科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型及水利信息現(xiàn)代化作出貢獻(xiàn)。

    五、結(jié)語

    在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,《水利水電快報》期刊編輯部從“細(xì)微小事”做起,通過分析其他現(xiàn)有相關(guān)網(wǎng)站的信息利用現(xiàn)狀,總結(jié)期刊的工作流程及步驟。在此基礎(chǔ)上,研究出該刊組織管理浩瀚信息源時應(yīng)該遵循的方法與原則。此外,該刊還將利用“水利水電信息網(wǎng)”,將自身優(yōu)勢發(fā)揮到極致,以更先進(jìn)的手段與模式開展科技查新服務(wù),搭建企業(yè)服務(wù)平臺并借助新興媒介進(jìn)行數(shù)字化推廣工作,以求在這一網(wǎng)絡(luò)的“幫助”下,更好地做好科技期刊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,并為水利信息現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

    [1] 寇繼紅.水利網(wǎng)絡(luò)信息資源組織模式研究(博士學(xué)位論文)[D].武漢:武漢大學(xué),2005.

    [2] 丁本洲.網(wǎng)上中文水利信息資源的利用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,(9).

    [3] 王娟,孫紅梅.論專業(yè)科技查新在科技創(chuàng)新中的作用與實踐[J].科學(xué)與管理,2006,(6).

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