互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式變革

□文/彭 睿

（山東財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院 山東·泰安）

20 世紀(jì)90年代末，因特網(wǎng)開始在我國普及應(yīng)用，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的經(jīng)營管理方式和管理平臺帶來了一場變革。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的組成部分，從管理環(huán)境、技術(shù)方法運(yùn)用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強(qiáng)烈的沖擊。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式的變革

財務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制、管理方式而建立的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和財務(wù)管理方式的總稱?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)相結(jié)合，推動了企業(yè)財務(wù)管理模式的變革。

（一）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)拓展了財務(wù)管理空間。在傳統(tǒng)的環(huán)境下，由于距離的存在，使得企業(yè)集團(tuán)不能夠及時獲得相關(guān)的財務(wù)信息，這直接制約了企業(yè)財務(wù)管理活動的范圍。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，距離的遠(yuǎn)近將不再是制約因素，財務(wù)管理的能力可以延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)。因此，企業(yè)的遠(yuǎn)程處理和集中式管理成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)可對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控。同時，通過網(wǎng)絡(luò)可以對下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理，并可將眾多的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金，以提高企業(yè)的競爭力。

此外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于企業(yè)經(jīng)營活動更多的依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化，因此企業(yè)由關(guān)注整合內(nèi)部財務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多的關(guān)注整合企業(yè)外部財務(wù)資源。財務(wù)信息的整合也可用網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門及其他相關(guān)部門采集。這種空間的拓展使得財務(wù)管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

（二）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)加快財務(wù)管理時效?；诰W(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速。首先，表現(xiàn)在消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時間差，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在企業(yè)中的運(yùn)用，企業(yè)各職能部門之間信息得以相互連接，彼此共享，從根本上改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的現(xiàn)狀。其次，財務(wù)信息的即時生成，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理由靜態(tài)向動態(tài)管理的跨越。財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時處理使得財務(wù)核算由事后的靜態(tài)發(fā)展到事中的動態(tài)反映和監(jiān)控。這樣財務(wù)信息的使用者可以隨時了解和掌握企業(yè)經(jīng)營及財務(wù)狀況。

（三）全新的運(yùn)作方式提升財務(wù)管理效能。在財務(wù)信息提供方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)信息變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，可供相關(guān)使用者隨時提取。我們可以看到目前越來越多的上市公司在其網(wǎng)站上放置企業(yè)財務(wù)報告供信息使用者隨時查閱，增強(qiáng)了信息的時效性。在結(jié)算支付方面實(shí)現(xiàn)了電子貨幣化，即結(jié)算是可以直接由網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)。這極大地提高了結(jié)算效率，加快了資金的周轉(zhuǎn)。在辦公方式方面實(shí)現(xiàn)了多元化，只要將計算機(jī)聯(lián)結(jié)在互聯(lián)網(wǎng)上，不管在單位、家中或異地幾乎所有的工作都可在互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上完成，真正實(shí)現(xiàn)了“大企業(yè)變小，復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡單明了”，這不僅降低了機(jī)構(gòu)運(yùn)行成本，更主要的是提高了效率。在財務(wù)管理服務(wù)方面商業(yè)化，借助網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，企業(yè)和個體用戶進(jìn)行財務(wù)管理可不必自己去做，而直接在網(wǎng)上購買相應(yīng)的會計處理和財務(wù)管理服務(wù)，只是按服務(wù)項目和數(shù)量付費(fèi)便可。

二、山東招金礦業(yè)財務(wù)管理模式變革案例

如前所述，互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)財務(wù)，一般朝著集中化的方向發(fā)展。因此，實(shí)際上互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)管理模式，是探討互聯(lián)網(wǎng)時代的財務(wù)集中管理模式的問題。本文的案例公司山東招金礦業(yè)就是在進(jìn)行了財務(wù)集中管理的變革。

（一）企業(yè)簡介。招金礦業(yè)股份有限公司是一個專業(yè)從事開發(fā)黃金產(chǎn)業(yè)的綜合性企業(yè)，一個中國金都的優(yōu)勢品牌，一個走向世界的純黃金礦業(yè)公司。公司位于號稱“中國產(chǎn)金第一市”的山東省招遠(yuǎn)市，是中國領(lǐng)先的黃金生產(chǎn)商，擁有從勘探、開采、加工到冶煉為一體的完整的專業(yè)化黃金產(chǎn)業(yè)鏈，其技術(shù)均達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先和國際水準(zhǔn)。公司為全國同行業(yè)最大的黃金冶煉商、黃金生產(chǎn)商之一。

（二）信息化動因。隨著集團(tuán)的快速發(fā)展，招金礦業(yè)財務(wù)的相關(guān)職能在企業(yè)全面決策中的地位越來越重要，管理層也希望財務(wù)職能從現(xiàn)在的面向過去能夠逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛭磥?。集團(tuán)財務(wù)需要借助一個先進(jìn)的信息管理平臺，提高財務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)動態(tài)細(xì)化管理，適應(yīng)戰(zhàn)略決策對財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的需求，實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。同時，為了加強(qiáng)集團(tuán)管控能力，提高管控水平，提高各子集團(tuán)子公司的業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理、提高市場應(yīng)變能力，有必要站在集團(tuán)的高度對現(xiàn)有的分散的、重復(fù)的信息化投資進(jìn)行整體規(guī)劃，利用信息化的先進(jìn)手段及網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)不同公司間、部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、資源共享，提高集團(tuán)整體運(yùn)作效率，支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和管理軟件的不斷升級為集團(tuán)化管理提供了外在的有利條件。

（三）具體應(yīng)用?；谝陨显?，2007年10月，招金礦業(yè)與金蝶合作，使用滿足集團(tuán)企業(yè)綜合管控需求的金蝶EAS 系統(tǒng)。具體應(yīng)用如下：

1、建立集中控制的集團(tuán)財務(wù)管理體系。招金礦業(yè)打破傳統(tǒng)分散式財務(wù)管理模式，順應(yīng)集團(tuán)企業(yè)集中財務(wù)管理趨勢，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度。企業(yè)通過靈活的組織架構(gòu)的設(shè)置和“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團(tuán)不同層級上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實(shí)現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間，對成員單位進(jìn)行實(shí)時控制。通過信息技術(shù)構(gòu)筑的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，招金礦業(yè)在財務(wù)集中管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)作、集成應(yīng)用；提高運(yùn)行速度，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，通過建立集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理體系，逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制。

2、規(guī)范全集團(tuán)財務(wù)報告管理體系。招金礦業(yè)為進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范合并報表工作流程，保證集團(tuán)對整個財務(wù)報告流程進(jìn)行有效的管理和監(jiān)控，在全集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)施金蝶EAS 合并報表系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的多方案合并策略、多角色匯報機(jī)制，招金礦業(yè)可以靈活地實(shí)現(xiàn)按行業(yè)、組織、地域等多角度合并的管理要求；通過自動核對和生成抵消分錄、自動生成匯總和合并報表，大大減輕招金礦業(yè)的重復(fù)性工作量，多種報前檢查和重要數(shù)據(jù)異常情況預(yù)警功能，也確保了財務(wù)報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。招金礦業(yè)通過金蝶EAS 系統(tǒng)還可以提供對內(nèi)對外提供經(jīng)營報告、法定財務(wù)報告、管理類報表、例外事件報告、經(jīng)濟(jì)分析報告等多種管理報告，為CFO 提供最大限度的財務(wù)信息支撐。

3、強(qiáng)化全集團(tuán)資金的集中管控。招金礦業(yè)為滿足集團(tuán)總部資金集中監(jiān)控的管理要求，通過推行結(jié)算中心資金管理模式，實(shí)現(xiàn)了資金計劃、資金結(jié)算、票據(jù)、利息計算、資金監(jiān)控分析和銀企互聯(lián)等核心業(yè)務(wù)的一體化管理，為集團(tuán)成員單位提供了統(tǒng)一資金管理平臺，幫助集團(tuán)強(qiáng)化資金的集約化管理，通過資金事前計劃，實(shí)時控制和分析，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。

招金礦業(yè)在金蝶EAS 系統(tǒng)的應(yīng)用中，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理、財務(wù)報告以及資金的集中管控，體現(xiàn)了在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理模式的變革。

三、結(jié)語

一種有效的財務(wù)管理模式必須與環(huán)境相適應(yīng)，并根據(jù)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展創(chuàng)新。計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用曾使會計走向了電算化時代，給財務(wù)管理帶來了巨大的變化；而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，財務(wù)管理模式又走向了一個新的階段。企業(yè)必須根據(jù)環(huán)境的變化相應(yīng)地進(jìn)行財務(wù)管理模式的變革，才能在競爭中保持優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)浪潮中站穩(wěn)腳跟。

［1］楊周南.會計管理信息系統(tǒng)［M］.北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2003.11.

［2］李思寰.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式研究［J］.財會通訊，2009.12.

［3］魏杰.互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)財務(wù)管理模式［J］.中國工商，2001.3.