• <tr id="yyy80"></tr>
  • <sup id="yyy80"></sup>
  • <tfoot id="yyy80"><noscript id="yyy80"></noscript></tfoot>
  • 99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

    高校財(cái)務(wù)管理信息化研究

    2015-03-28 16:34:13付立新黃靜艾俊禮
    合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015年13期
    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)

    □文/付立新 黃靜 艾俊禮

    (唐山師范學(xué)院 河北·唐山)

    高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是從數(shù)據(jù)的傳入、保存、處理到輸出使用的整體信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)集核算、分析、決策于一體。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)、微機(jī)與網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、管理等學(xué)科知識(shí)的相互對(duì)接、共享及運(yùn)用、創(chuàng)新,是對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型系統(tǒng),是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化有利于把廣大會(huì)計(jì)管理人員從那種整天埋頭于計(jì)算、書寫、整理、匯總、核對(duì)等繁重的手工作業(yè)中解脫出來,使財(cái)務(wù)人員逐漸由“記賬型”轉(zhuǎn)向“管理型”,從而大大提高財(cái)務(wù)工作效率。

    一、高校財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是財(cái)務(wù)核算管理的需要

    從學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作來看,財(cái)務(wù)管理信息現(xiàn)代化要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享,即賬務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、學(xué)生收費(fèi)、教師工資、教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理、后勤管理等之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“無縫”銜接,如工資、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、收費(fèi)管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行鏈接。隨著高校改革的深入,高校財(cái)務(wù)核算與管理工作也在發(fā)生顯著變化。為了保證學(xué)校大預(yù)算方案的正常執(zhí)行,學(xué)校的所有預(yù)算指標(biāo)、項(xiàng)目指標(biāo)都要分項(xiàng)目進(jìn)行核算管理。例如科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)來源渠道多元化,既有國家級(jí)撥款、省級(jí)撥款、市級(jí)撥款以及合作單位的撥款等,這就要求每個(gè)課題除了分項(xiàng)目進(jìn)行管理外,還要根據(jù)各種級(jí)別的科研經(jīng)費(fèi)的管理要求,對(duì)支出科目進(jìn)行分類控制,高校教師希望通過校園網(wǎng)了解科研經(jīng)費(fèi)的具體開支明細(xì)及結(jié)余情況,而會(huì)計(jì)人員除了日常審核報(bào)銷工作外,還要承擔(dān)查詢經(jīng)費(fèi)使用情況和個(gè)人欠費(fèi)情況的工作,這些龐大而又繁雜的工作用手工完成是十分困難的,只有有效利用網(wǎng)絡(luò),才能適應(yīng)新形勢下的會(huì)計(jì)核算與管理要求。

    二、高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

    (一)重視硬件設(shè)施的投入,忽略了軟件的更新?lián)Q代。目前的高校財(cái)務(wù)管理都比較重視對(duì)硬件的投入,能夠保障設(shè)備的高效、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),但對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件卻極少升級(jí)更新?lián)Q代,使得現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件功能滯后?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件基本只能滿足于日常的會(huì)計(jì)憑證錄入、工資發(fā)放等方面的核算硬件設(shè)施的工作,如果需要提供財(cái)務(wù)狀況分析,財(cái)務(wù)狀況對(duì)比等統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)指標(biāo),這些財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)就不能提供支持,只能把錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,經(jīng)過人工進(jìn)一步計(jì)算、分析才能達(dá)到所需要求,由于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件缺乏智能化,滯后了財(cái)務(wù)信息的反饋,因而阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

    (二)財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)低。高?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員,雖然他們都擁有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),但是由于長時(shí)間他們已經(jīng)適應(yīng)了原有的核算模式,一時(shí)間進(jìn)行核算方式的轉(zhuǎn)換還不能很好地適應(yīng),各高校的會(huì)計(jì)人員多數(shù)人對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)了解的不多,已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維與工作模式,缺乏學(xué)習(xí)現(xiàn)代化信息技術(shù)的意識(shí),難以應(yīng)對(duì)新的工作形式,還有一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)存在誤解,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)于怎樣在網(wǎng)絡(luò)中傳輸有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)供教職工運(yùn)用及怎樣對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)等現(xiàn)代技術(shù)更是知之甚少,由此給高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了困擾。

    (三)財(cái)務(wù)信息“孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。所謂的財(cái)務(wù)信息“孤島”是指在同一個(gè)單位的每個(gè)部門之間由于各種原因造成部門與部門之間信息完全孤立,財(cái)務(wù)信息無法或者無法十分順暢地在部門與部門之間傳遞,應(yīng)用系統(tǒng)之間難以進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,形成彼此獨(dú)立的信息孤島,難以實(shí)現(xiàn)較高層次的信息處理。以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為例,它不能只是一個(gè)單獨(dú)孤立的財(cái)務(wù)系統(tǒng),必須與學(xué)校其他管理信息系統(tǒng)中的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等相互集成,以便及時(shí)提供口徑一致的信息數(shù)據(jù)。而在實(shí)際工作中,各部門都是各自為政,購入的應(yīng)用軟件也五花八門,造成了一致的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息難以資源共享,就連最簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果也往往不一致,甚至出現(xiàn)千差萬別的結(jié)果,信息孤島化現(xiàn)象非常嚴(yán)重,工作人員因此需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去重新整理、分析處理,因此造成了核算成本的大大增加。

    三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基本做法

    (一)開發(fā)、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的需求,有條件的學(xué)??勺灾餮邪l(fā)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)與工資查詢系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)收繳管理系統(tǒng)等,網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)逐步覆蓋財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。日常會(huì)計(jì)核算完全實(shí)現(xiàn)電算化,實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)的資源共享,這樣不僅提高了工作效率,而且還能提高管理水平。所以用信息化管理來裝備高校財(cái)務(wù)運(yùn)行,讓財(cái)務(wù)管理體系達(dá)到科學(xué)、規(guī)范和高效,已成為提高高校財(cái)務(wù)管理水平的必然趨勢,早日實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化管理勢在必行。

    (二)建立數(shù)據(jù)共享管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。這些被存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)可以被多個(gè)用戶實(shí)行“共享”,并隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢和調(diào)用,使用戶既方便、準(zhǔn)確又節(jié)省人力。信息化平臺(tái)建設(shè)包括數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)及數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。財(cái)務(wù)處可以充分依托校園網(wǎng)提高數(shù)據(jù)資源共享程度,從而提高財(cái)務(wù)管理水平、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)必須緊緊圍繞為廣大教職員工和學(xué)生服務(wù)這一標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建兩大服務(wù)體系,即學(xué)生業(yè)務(wù)和教師業(yè)務(wù)管理體系,建立數(shù)據(jù)共享管理平臺(tái)。其主要做法應(yīng)該是:錄取學(xué)生后,招生就業(yè)處應(yīng)從招生錄取信息中提取學(xué)生姓名、性別、專業(yè)、身份證號(hào)碼等信息提供給教務(wù)處,在上述信息的基礎(chǔ)上再由學(xué)校教務(wù)部門按一定的規(guī)則編寫學(xué)號(hào),在新生入學(xué)1個(gè)月內(nèi)對(duì)所有新生按學(xué)號(hào)采集圖像信息。全校各個(gè)部門以教務(wù)處提供的學(xué)號(hào)、姓名為主識(shí)別信息,性別、專業(yè)、身份證號(hào)碼和圖像信息為輔助識(shí)別信息。上述基本信息分別供教務(wù)處、招生處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、后勤處、圖書館、各教學(xué)單位共享,為學(xué)生在校辦理相應(yīng)的學(xué)籍、交費(fèi)、飯卡、學(xué)生證、借書證和電子檔案提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。對(duì)于教師按照人事處提供的教師姓名、性別、身份證號(hào)和工號(hào)等信息,分別提供給財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門,為教師辦理銀行卡、一卡通等提供數(shù)據(jù)。

    (三)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理意識(shí)的同時(shí),還要不斷地加強(qiáng)計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,熟練地利用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)管理工作。首先應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)人員網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)。完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)施比會(huì)計(jì)核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多,各高校的管理模式、管理思想以及多年養(yǎng)成的工作習(xí)慣不一樣,對(duì)管理軟件的需求是不一樣的,商品化的定式軟件根本不可能滿足高校的個(gè)性化需求。因此,高校財(cái)務(wù)管理部門自身還應(yīng)重視技術(shù)人才的引進(jìn),即要配備具備系統(tǒng)維護(hù)以及懂得再次開發(fā)的技術(shù)人才。

    (四)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證共享信息的安全與保密。首先,應(yīng)制定各項(xiàng)嚴(yán)格的管理制度,降低風(fēng)險(xiǎn)。這就要求加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門員工的信息安全教育,例如規(guī)定未經(jīng)授權(quán)人員嚴(yán)禁上機(jī)操作,嚴(yán)禁連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,不能與其他互聯(lián)網(wǎng)連接等;其次,采用先進(jìn)的加密技術(shù)手段,通過硬件或軟件加密技術(shù),實(shí)施嚴(yán)格的權(quán)限與密碼管理,相應(yīng)的用戶使用相應(yīng)的管理、查詢模塊,讀取、存儲(chǔ)、加工相應(yīng)的數(shù)據(jù);第三,由于網(wǎng)絡(luò)管理使財(cái)務(wù)工作由人工分散操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化,財(cái)務(wù)管理軟件必須考慮到存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中的信息安全,應(yīng)著重從內(nèi)部管理制度和計(jì)算機(jī)技術(shù)兩方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。內(nèi)部管理制度方面主要是建立完善的操作規(guī)程,明確每個(gè)崗位的操作權(quán)限,各個(gè)崗位的工作人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,必須分工明確,各付其責(zé)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面,主要是加強(qiáng)機(jī)房環(huán)境和設(shè)備安全的管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸管理系統(tǒng),使用不間斷電源,防止因停電導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或主板燃燒等事故發(fā)生;對(duì)計(jì)算機(jī)打印的書面賬、證、表及存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤和相關(guān)的會(huì)計(jì)資料必須妥善保管,建立一套完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理檔案。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,定期升級(jí)殺毒軟件病毒庫,并經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行病毒掃描,以防止因病毒侵害或系統(tǒng)故障等因素造成原始數(shù)據(jù)被破壞或丟失,對(duì)于不符合系統(tǒng)要求的數(shù)據(jù)不予存儲(chǔ)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),使他們不僅具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,還應(yīng)掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí),能夠處理日常工作中常見的故障以及對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的必要的維護(hù)工作。

    展望未來,高校財(cái)務(wù)管理工作正繼續(xù)向科學(xué)管理、手段現(xiàn)代化的方向發(fā)展。我們應(yīng)充分認(rèn)清當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的形勢,切實(shí)增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),提高數(shù)字化校園環(huán)境下財(cái)務(wù)信息化管理水平,為高校的全面、和諧、持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

    [1]馬媛媛.加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào),2013.6.

    [2]周正旭,王紅艷.構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010.2.

    [3]黃克宇,葉靖.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的困境及對(duì)策[J].大眾科技,2012.8.

    [4]余文琰.淺談強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理的信息化[J].科技視界,2014.7.

    猜你喜歡
    會(huì)計(jì)人員管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)
    基于James的院內(nèi)郵件管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
    黨建與財(cái)務(wù)工作深融合雙提升的思考
    論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
    欲望不控制,財(cái)務(wù)不自由
    小議會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷行為的合理性
    基于LED聯(lián)動(dòng)顯示的違停管理系統(tǒng)
    我國將建立會(huì)計(jì)人員誠信檔案
    水利財(cái)務(wù)
    海盾壓載水管理系統(tǒng)
    中國船檢(2017年3期)2017-05-18 11:33:08
    關(guān)于基層會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的探討
    宁夏| 金川县| 韶山市| 崇礼县| 寻乌县| 新竹县| 合山市| 榆中县| 册亨县| 额敏县| 甘泉县| 垣曲县| 乐安县| 济源市| 肥东县| 巴彦淖尔市| 太湖县| 开平市| 石门县| 灵寿县| 钦州市| 宜宾县| 哈巴河县| 喀什市| 广西| 新宁县| 张掖市| 金昌市| 邹平县| 乐至县| 龙南县| 黄冈市| 泊头市| 金溪县| 宁津县| 乌拉特中旗| 镇远县| 林口县| 棋牌| 互助| 合江县|