□文/王紅英
(冀中能源股份有限公司東龐礦 河北·內(nèi)丘)
(一)收賬核算與管理嚴(yán)重脫節(jié)。在日常的企業(yè)收賬核算和管理中,它們?cè)跓o(wú)形中建立了一種相輔相成的合作關(guān)系。這種合作關(guān)系是有前提的且互相影響。企業(yè)只有把收賬核算這一塊做好了,管理才能快速且有效的運(yùn)作。然而,和想像中不一樣的是,實(shí)踐中的賬目和管理往往處于脫節(jié)的狀態(tài)下。發(fā)生這種情況,經(jīng)常是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有樹(shù)立正確的收賬管理目標(biāo),過(guò)分放大了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)在整個(gè)利益鏈的地位,并且單方面的追求利益,忽略了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況。如只有在收賬核算后才能詳細(xì)得到的公司現(xiàn)金流、產(chǎn)量銷(xiāo)售利潤(rùn)比的數(shù)據(jù)。有些公司領(lǐng)導(dǎo)跳過(guò)這個(gè)步驟,過(guò)早進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行,打破了收賬核算與管理的動(dòng)態(tài)平衡,最終只會(huì)得到了一場(chǎng)血淋淋的教訓(xùn)。
(二)企業(yè)信用機(jī)制與法制觀念淡薄。從大范圍來(lái)講,我國(guó)的信用機(jī)制和相關(guān)的法律法規(guī)還不夠成熟。有些企業(yè)因此就忽略這一塊的建設(shè),而往往其信用機(jī)制不健全會(huì)是導(dǎo)致后面收賬核算和管理問(wèn)題的頻發(fā)。大家都知道市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的價(jià)值理念,在商品交易過(guò)程中至關(guān)重要。
除了企業(yè)信用制度建設(shè)的缺乏外,其法制觀念淡薄也是引發(fā)后來(lái)弊病的原因。法制建設(shè)相對(duì)落后的公司,會(huì)在很多收款法律援助上跟不上腳步。21世紀(jì),時(shí)間比錢(qián)貴多了,先機(jī)的失去對(duì)公司財(cái)務(wù)的損失,注定是巨大的。
(三)人才選配和內(nèi)部監(jiān)管問(wèn)題多發(fā)。人才選拔是企業(yè)運(yùn)行工作的前提,忽視人才選拔和配置,或者只單方面的注重其一,會(huì)大大影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理的工作效率。由于人才選拔過(guò)程中的放水,會(huì)導(dǎo)致各種各樣的人員問(wèn)題。如企業(yè)內(nèi)部的各種沒(méi)有相關(guān)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)系戶(hù)入職、過(guò)大的裙帶關(guān)系滋生嚴(yán)重影響公司的日常運(yùn)作。收款核算和管理是經(jīng)常和錢(qián)打交道的工作部門(mén),也是腐敗現(xiàn)象的高發(fā)區(qū)。做假賬或者過(guò)分夸大或者縮小公司收賬的原因,都與公司內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)不作為,甚至是“同流合污”有關(guān)。內(nèi)部監(jiān)管除了問(wèn)題,必定會(huì)使管理人員被利益驅(qū)使做出損害公司財(cái)產(chǎn)的事情來(lái)。
(一)樹(shù)立清晰的收賬核算與管理目標(biāo)。建立企業(yè)近期或者長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)和管理計(jì)劃是保持團(tuán)隊(duì)關(guān)系明朗的有效措施,良好的團(tuán)隊(duì)關(guān)系是企業(yè)各部門(mén)協(xié)調(diào)發(fā)展的前提。在日常的實(shí)踐中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)收賬可算與管理的重要性,并建立好規(guī)范的收賬核算與管理計(jì)劃。在宏觀上來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)階層必須做好對(duì)公司的整體把控,設(shè)計(jì)近期或者符合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)的收支計(jì)劃,切不可片面地強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品銷(xiāo)售。要知道內(nèi)部失火要比遠(yuǎn)方戰(zhàn)火更具歷史意義,因?yàn)樗氖韬隹赡軐?dǎo)致“企業(yè)王朝”的頃刻覆滅。
(二)規(guī)范和完善企業(yè)信用等級(jí)評(píng)價(jià)制度。誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的價(jià)值理念,在商品交易過(guò)程中至關(guān)重要,完善企業(yè)信用評(píng)價(jià)制度對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義重大。首先企業(yè)公司應(yīng)對(duì)歷史合作企業(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),并給予其不同的信用度和信用期限。在對(duì)外評(píng)級(jí)之后,就需把注意放到企業(yè)本身來(lái),結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,靈活調(diào)整信用政策。如果遇到公司現(xiàn)金流充足時(shí),可以對(duì)信用額度適當(dāng)放寬,反之則合理縮小。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于不斷變化的狀態(tài),結(jié)合當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況,靈活應(yīng)對(duì)并做出合理的信用政策調(diào)整。比如,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí),可以多用賒銷(xiāo)政策。
(三)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)的建立和完善。除開(kāi)政府部門(mén)的外部監(jiān)管職能來(lái)看,一般的合法公司都應(yīng)先建立符合自己企業(yè)特點(diǎn)收賬核算和管理監(jiān)管制度,只有貫徹和落實(shí)這項(xiàng)法律法規(guī),才能在外面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中“大膽向前走”。企業(yè)在建立健全的管理制度下,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè),定會(huì)使企業(yè)整體工作水平得到不斷提高。
收賬核算與管理始終是一個(gè)相輔相成的關(guān)系,通過(guò)科學(xué)有效的收賬核算工作可以大大提高企業(yè)管理的準(zhǔn)確率,進(jìn)而使一個(gè)企業(yè)對(duì)已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其財(cái)務(wù)收支情況,轉(zhuǎn)化為具有價(jià)值形態(tài)的信息資料,并直接影響后續(xù)的決策制定。21世紀(jì)是一個(gè)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)與機(jī)遇的世紀(jì),在這次歷史的轉(zhuǎn)折點(diǎn),提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,就是在規(guī)劃企業(yè)的美好未來(lái)。
[1]王文華.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011.8.
[2]齊興華.論中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2011.5.