小微企業(yè)會計代理記賬風險管理

□文/明哲

（河南財政稅務高等?？茖W校河南·鄭州）

小微企業(yè)會計代理記賬風險管理

□文/明哲

（河南財政稅務高等?？茖W校河南·鄭州）

小微企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成在社會發(fā)展中扮演著重要的角色，而財務管理則是小微企業(yè)發(fā)展的重要保障。目前，小微企業(yè)日常財務管理主要通過會計代理公司進行代理記賬，而小微企業(yè)與會計代理記賬機構的認識和后續(xù)合作事宜也存在部分問題，可能影響公司的運營與發(fā)展。本文就小微企業(yè)會計代理風險管理問題進行剖析。

小微企業(yè)；代理記賬；風險管理

收錄日期：2015年10月9日

在國家不斷地對小微企業(yè)加大扶持力度的形勢下，小微企業(yè)得以蓬勃發(fā)展，雖然小微企業(yè)數(shù)量與日俱增，但相對于大中型企業(yè)仍然不能相比肩。小微企業(yè)運用家庭經(jīng)營模式較多，人員偏少、資金問題嚴重、賬務體系不完善、部門設置簡單等諸多問題對于小微企業(yè)的生存和發(fā)展都有負面的影響。會計代理記賬服務項目是以社會化服務為基礎的一種新形勢下會計解決方案，而會計代理記賬與財務管理方面越來越專業(yè)化也越來越受到小微企業(yè)的重視和認可。會計代理記賬對于小微企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展方式的轉變等方面有著積極的影響。但是我們也要看到會計代理記賬機構的不足之處，例如規(guī)模小、從業(yè)人員素質(zhì)低、監(jiān)管不足等問題，小微企業(yè)要積極地應對這些問題并做好及早的預防，幫助企業(yè)更好更快發(fā)展。

一、小微企業(yè)會計代理記賬現(xiàn)狀

我國中小企業(yè)數(shù)量一直占有我國企業(yè)數(shù)量的絕大多數(shù)比例，但是由于規(guī)模普遍較小、人力資源緊缺，這使得會計代理記賬成為會計核算的解決方法，也正因如此，代理記賬行業(yè)也在如此市場需求下不斷蓬勃發(fā)展，有效緩解了中小企業(yè)會計管理人才短缺的嚴重問題，供應了市場，穩(wěn)定了當前形勢下小微企業(yè)的健康發(fā)展。

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，在發(fā)達地區(qū)，代理記賬行為也逐漸延伸至稅收籌劃和代理納稅申報等項目中，并且相較于企業(yè)正式會計人員，會計代理記賬在費用方面也有著足夠的優(yōu)勢。

二、小微企業(yè)會計代理記賬優(yōu)勢及作用

小微企業(yè)會計打理記賬的優(yōu)勢和作用主要體現(xiàn)在三方面：首先，代理記賬機構是有著專業(yè)技術能力的團隊，對于國家稅收稅務法律法規(guī)政策都有較深的理解，可以對企業(yè)會計信息質(zhì)量進行有效提高，并同時對企業(yè)稅收進行籌劃咨詢，這對于小微企業(yè)在財務管理方面的幫助是巨大的；其次，還可以幫助企業(yè)節(jié)約成本。一般情況而言，如企業(yè)需聘請專責賬務人員，每月需支付員工工資3，000元左右，如要求學歷較高、經(jīng)驗豐富的高素質(zhì)人才則需更多資金，但是如若選擇會計代理服務，則大概只需支付1，000元左右的費用，便能夠滿足企業(yè)會計核算和報稅的一般要求。企業(yè)完全有理由將會計核算、記賬、報稅等各項工作委托于會計代理記賬機構來幫助完成；最后，會計代理記賬機構的人員組成，主要是由剛剛畢業(yè)的年輕會計專業(yè)人員來負責，這樣的代理記賬機構使得他們有了更多學習和實踐的機會，這無疑增加了行業(yè)內(nèi)的就業(yè)水平，為新生力量提供了不錯的操作平臺。

三、小微企業(yè)會計代理記賬風險管理問題

1、法律法規(guī)不健全。會計代理記賬方面，目前相關法律法規(guī)并不健全，這與我國關于會計代理記賬起步較晚有一定關系。并且相關法律的具體實施細則也并沒有出臺，這就造成了政府監(jiān)管部門對于會計代理記賬行業(yè)沒有相關的法律依據(jù)，這就使得監(jiān)管難以具體進行，扶持政策也相應的很少，這對于會計代理記賬有著一定的限制，難以促進行業(yè)發(fā)展。

2、認識不足。主要是針對于企業(yè)對于會計代理記賬行業(yè)的認識，會計代理記賬行業(yè)起步較晚，企業(yè)對于它的不了解也屬正常，這是造成代理記賬難以拓展、服務項目難以擴大的主要原因。另外，還有很多小微企業(yè)會聘請兼職會計師進行代理記賬，這并非不可，但這樣的業(yè)務水平和誠信狀態(tài)難以進行有效規(guī)范，使得小微企業(yè)權益難以得到有效保障，如若蒙受損失，將對代理記賬行業(yè)直接否定或排斥。近些年來，許多會計代理記賬公司采用電話宣傳來進行宣傳，但是過于頻繁也使得很大一部分受眾對此反感，出發(fā)點是好的，但最終反而難以達到應有的效果。

3、監(jiān)管不到位。會計代理機構成立后，主要是由工商管理部門和財務部門進行監(jiān)管，但是往往基本處于置之不理的狀態(tài)，沒有對會計代理記賬機構進行適當?shù)墓ぷ饕?guī)范，對于相應的業(yè)務質(zhì)量也沒有明顯措施進行有效監(jiān)督，難以指導會計代理記賬機構選擇正確的方向發(fā)展，難以起到正確引導作用。與此同時很多機構并沒有取得相應的許可便進行業(yè)務開展，人員也有部分沒有從業(yè)資格，這樣的情況很難對會計代理質(zhì)量進行保證，國家監(jiān)管部門對于這方面人員和機構也難以進行有效的監(jiān)管監(jiān)控。

4、會計代理從業(yè)人員問題。會計代理記賬行業(yè)收入方面并不太高，這就難以從根本上吸引高素質(zhì)的專業(yè)型人才進駐，這種情況就使得部分從業(yè)人員缺乏應有的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)理論支持，也很難在工作過程中進行代理記賬質(zhì)量保證。

5、行業(yè)內(nèi)部問題。會計代理記賬機構由于目前的大多數(shù)規(guī)模較小，業(yè)務范疇受到部分限制，正規(guī)的代理機構也要受到部分個人代賬或者非專業(yè)機構的惡性競爭，故而價格不得不控制在很低的范圍內(nèi)，這對于服務質(zhì)量的要求就很難保證。還有一些形式的違規(guī)違法操作，也尤為突出。

6、溝通不暢。企業(yè)管理者和代理記賬公司都有不主動互相溝通的情況發(fā)生，只顧完成自己的任務和履行自己的職責，而并沒有顧及雙方的利害，這就很難使雙方都能夠?qū)ハ嗟墓ぷ鳚M意，兩方之間缺乏必要的溝通，這樣對企業(yè)發(fā)展有所影響的同時，也使得會計代理機構難以保證代理記賬質(zhì)量。這都給企業(yè)會計代理記賬帶來了一定的風險。

四、小微企業(yè)會計代理記賬風險管理措施建議

1、完善法律法規(guī)。會計代理記賬有一定的風險，法律法規(guī)的不完善是重要原因，政府部門需要實事求是，結合實際情況，盡快將會計代理記賬實施細則和業(yè)務流程等進行制定并規(guī)范操作，對雙方的權利義務一并進行明確，明確法律責任，以此來對代理記賬進行有效保障，要多方參考借鑒，完善并規(guī)范會計代理記賬行業(yè)。

2、對會計代理記賬進行積極宣傳推廣。現(xiàn)今由于部分小微企業(yè)受之前不良從業(yè)人員和不規(guī)范代理記賬機構的影響，對會計代理記賬行業(yè)有著部分偏見，也有的小微企業(yè)甚至不知道會計代理記賬，這就要求代理記賬機構要對本身進行有效宣傳，可以借助現(xiàn)今多元媒體作為媒介，網(wǎng)絡、電視、電話、舉辦講座、座談會等多方面進行推廣宣傳，也可以推廣免費咨詢的業(yè)務吸引小微企業(yè)的注意，以此積極獲取小微企業(yè)的了解和認同，同時政府也要做好引導工作。

3、加強監(jiān)管監(jiān)督。當前，在會計代理記賬現(xiàn)狀下，政府部門要加強監(jiān)管監(jiān)督力度，對不規(guī)范的代理記賬公司進行及時的整頓。不定期的進行監(jiān)督檢查，對于不規(guī)范行為和不具有從業(yè)資格的企業(yè)和個人要及時進行糾正或?qū)嵭刑幜P并取締，保證會計代理記賬行業(yè)的秩序，以提高業(yè)務質(zhì)量。

4、提高從業(yè)人員素質(zhì)。會計代理記賬人員要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德意識，加強自律，工作嚴謹，要做到知法守法，避免違規(guī)操作和違法行為的發(fā)生。會計人員首先要具備專業(yè)的會計知識基礎，時刻提高自身的業(yè)務水平，與時俱進，適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。會計代理機構也要對旗下員工多進行再教育和學歷提升，以達到更好的業(yè)務水平服務小微企業(yè)，建立自身形象。

5、對會計代理行業(yè)進行規(guī)范。代理記賬行業(yè)需要制定嚴格的規(guī)范來對代理機構和從業(yè)人員進行嚴格的制約和要求，這樣形成行為規(guī)范和行業(yè)準則，才能對代理機構和從業(yè)人員進行更好的管理并形成很好的獎懲依據(jù)。執(zhí)業(yè)規(guī)范，也需要增強從業(yè)會計人員對于服務企業(yè)的意識，利用本身的專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗對企業(yè)的財務狀況及時地做出分析評價，對于委托單位存在的問題要及時地溝通并進行調(diào)整和修正。

6、加強溝通。小微企業(yè)和會計代理機構要加強溝通，雙方要互利互惠，和諧統(tǒng)一的促進發(fā)展，做到互相學習、互相督促、互相指正、互相完善，雙方均涉及己身切實利益，更要認真對待精誠合作。委托代理雙方要加強溝通，保證代理記賬順利進行。

五、結束語

小微企業(yè)財務管理是小微企業(yè)的重要保障，而會計代理記賬行業(yè)的發(fā)展對于小微企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用，只有多方面進行風險管理、制定行業(yè)規(guī)范、完善法律法規(guī)、多宣傳推廣，委托與代理雙方加強溝通、互惠互利、履行自身責任義務、精誠合作才能最大限度地規(guī)避風險，促進小微企業(yè)與會計代理機構都能穩(wěn)定發(fā)展。

［1］陳軍.小微企業(yè)會計代理的風險管理研究.華中農(nóng)業(yè)大學學報（社會科學版），2012.6.

［2］吳利雄.現(xiàn)代企業(yè)代理記賬行業(yè)存在的問題與對策［J］.中外企業(yè)家，2009.20.

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