論學(xué)術(shù)論文投稿時(shí)作者對期刊的選擇

顏愛娟,陳愛華

(大連交通大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部,遼寧大連116028)

論學(xué)術(shù)論文投稿時(shí)作者對期刊的選擇

顏愛娟,陳愛華

(大連交通大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部,遼寧大連116028)

根據(jù)不同作者的投稿需求,分析了影響作者投稿的因素。以《大連交通大學(xué)學(xué)報(bào)》近幾年退稿稿件的實(shí)際情況為研究對象,分析學(xué)術(shù)論文投稿中存在的問題,并探究出現(xiàn)問題的主要原因。在學(xué)術(shù)論文投稿的過程中,要想提高投稿的命中率,在加強(qiáng)學(xué)術(shù)自律的同時(shí),必須切實(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)表觀念,在期刊的選擇上量體裁衣、因地制宜,選擇適合自己的期刊投稿。

學(xué)術(shù)論文;投稿;影響因素;期刊選擇

一、影響作者投稿的因素分析

人的任何行為都是有意識的,都是受其動(dòng)機(jī)支配的,作者投稿也不例外。根據(jù)幾年來的編輯工作實(shí)踐,把影響作者投稿的因素總結(jié)如下。

(一)投稿需求 1.實(shí)用需求。實(shí)用需求的形成往往和投稿作者所在單位的科研政策有關(guān)。對《大連交通大學(xué)學(xué)報(bào)》(以下簡稱《學(xué)報(bào)》)近幾年來稿作者的情況進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),有實(shí)用需求的作者以在校研究生居多。現(xiàn)在大多數(shù)高校把發(fā)表學(xué)術(shù)論文作為研究生能否參加畢業(yè)答辯必須具備的條件,據(jù)統(tǒng)計(jì),在校學(xué)生的來稿中有80%以上是為了畢業(yè)答辯而發(fā)表的,這就使得投稿在很大程度上成了一種獲得某種許可的手段,長此以往必定會(huì)影響期刊健康、長久的發(fā)展。

2.功利需求。現(xiàn)在有不少科研院所、高等學(xué)校將發(fā)表學(xué)術(shù)論文作為評聘職稱過程中一個(gè)必須具備的條件,在發(fā)表論文的篇數(shù)達(dá)到規(guī)定數(shù)量的前提下,在核心期刊上發(fā)文數(shù)量的多少也逐漸成為參評人員競爭的一項(xiàng)指標(biāo)。從某個(gè)層面上講,這無疑加重了學(xué)術(shù)界的浮躁之風(fēng),使得一些作者純粹是為了評職而寫文章,從而導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊,特別是高校學(xué)報(bào)逐漸淪為他們的“評職工具”。[5]有功利需求的作者往往以年輕教師和職稱較低的工程人員為主,而且職稱越低這種表現(xiàn)越明顯。對《學(xué)報(bào)》近幾年來稿的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)發(fā)現(xiàn),每年集中來稿的時(shí)間基本上在3月、4月和9月,這3個(gè)月份的來稿量大致是平時(shí)月份的2～3倍,這正好和許多單位評職的時(shí)間相吻合。由此可見,出于功利需求,作者很難靜下心來搞科研,那么文章的學(xué)術(shù)水平也就可想而知了。

3.自我實(shí)現(xiàn)的需求。自我實(shí)現(xiàn)需求是發(fā)揮個(gè)人潛能,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最好表現(xiàn)。在多數(shù)情況下,具有自我實(shí)現(xiàn)需求的作者大多是年齡較大,有較高職稱和學(xué)歷的人群。這部分作者的學(xué)術(shù)水平毋庸置疑,在自己的學(xué)術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)取得一定的成績,有的或許還是該學(xué)術(shù)領(lǐng)域的帶頭人。從以往投稿的情況來看,這部分作者寫作都比較嚴(yán)謹(jǐn),創(chuàng)作的論文質(zhì)量高、立意新、創(chuàng)新性強(qiáng),并且能及時(shí)反映最新的學(xué)術(shù)前沿,也是學(xué)報(bào)每年高檢索率和高被引頻次的論文。他們寫文章的目的已經(jīng)不是為了個(gè)人名利,而是要把最新的科研成果發(fā)表出去,以便傳播,交流和推廣。對于這部分作者,編輯應(yīng)該與他們保持良好的關(guān)系,跟蹤學(xué)術(shù)進(jìn)展,為期刊挖掘最佳稿源。

(二)期刊因素 作者在選擇期刊投稿時(shí),除了自身的需求外,期刊的諸多客觀因素也是影響作者進(jìn)行選擇判斷的重要依據(jù),比如期刊的學(xué)術(shù)定位、期刊的級別、期刊的影響因子、發(fā)表周期等等。

1.期刊的學(xué)術(shù)定位。作者投稿大多是有計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行,并非盲目的投稿,期刊的學(xué)術(shù)定位是影響作者投稿的第一要素。期刊的征稿簡則和刊物的欄目設(shè)置是判斷期刊學(xué)術(shù)定位的關(guān)鍵。如:《大連交通大學(xué)學(xué)報(bào)》作為東北唯一一家以軌道交通為特色的期刊,始終圍繞辦刊宗旨,立足于本校的優(yōu)勢學(xué)科,其交通裝備制造類欄目的文章反響積極,該欄目的文章在入選數(shù)據(jù)庫中的關(guān)注度也頗高,近年來,吸引了不少校外相關(guān)學(xué)科的優(yōu)秀稿源,為學(xué)報(bào)注入了新鮮血液。因此,明確期刊的學(xué)術(shù)定位,有助于快速、準(zhǔn)確的選擇合適的刊物投稿。

2.期刊的級別。是否是核心期刊和期刊的影響因子,在作者投稿時(shí)對期刊的選擇上有很大的影響。所謂核心期刊是指刊載論文數(shù)量多、品質(zhì)高,而且能反映出該學(xué)科最新研究成果及發(fā)展趨勢,受到讀者重視的學(xué)術(shù)期刊。[6-7]期刊影響因子是一個(gè)國際上通用的期刊評價(jià)指標(biāo),即某刊平均每篇文章的被引用數(shù),它實(shí)際上是某刊在某年被全部源刊物引證該刊前兩年發(fā)表論文的次數(shù),與該刊前兩年所發(fā)表的全部源論文數(shù)之比。影響因子是一個(gè)相對數(shù)量的指標(biāo),通常影響因子越大,期刊的學(xué)術(shù)影響力越大。作者在投稿時(shí),往往更傾向選擇一些知名度高、影響力大的期刊,這是對作者學(xué)術(shù)水平的肯定。另一方面,由于評聘職稱的壓力,迫使作者不得不選擇在高水平刊物上發(fā)表文章。

3.期刊論文發(fā)表周期及其他因素。論文的發(fā)表周期是指編輯部收到作者投稿的日期和論文發(fā)表日期之間的時(shí)間[8],它是衡量期刊時(shí)效性的一個(gè)主要因素,也是同類期刊競爭的一個(gè)指標(biāo)。對于投稿作者來說,縮短論文發(fā)表周期可以將自己的最新科研成果盡可能快的公布于眾,同時(shí)也滿足其年度考核、職稱評定等需求。[9]如果一篇反映學(xué)術(shù)前沿的文章要花費(fèi)1年甚至2年時(shí)間才能見刊,那么它的學(xué)術(shù)價(jià)值將會(huì)大打折扣。此外,與編輯部的人際關(guān)系及版面費(fèi)收取情況也是影響作者投稿的因素,有一部分作者利用和編輯部人員之間的人際關(guān)系,在發(fā)表文章的時(shí)候走捷徑,尋求幫助;在相同級別的期刊里,作者也更傾向把文章發(fā)表在不收取版面費(fèi)或者版面費(fèi)相對較低的那部分刊物上。

二、學(xué)術(shù)論文投稿中存在的問題

一般來說,大部分作者還是按規(guī)矩投稿的,但也有少數(shù)作者的投稿存在一些問題。統(tǒng)計(jì)分析《學(xué)報(bào)》近5年的所有來稿,其中退稿的有800多篇,退稿率達(dá)到了43%,分析退稿的具體原因大致可以歸納為以下幾種:文章缺乏創(chuàng)新性、內(nèi)容陳舊的有246篇;超出發(fā)刊范圍的有218篇;論據(jù)不充分、重點(diǎn)不突出的有125篇;同類題材重復(fù)投稿的有116篇;部分抄襲、造假的有93篇。分析被退稿件的具體原因時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)術(shù)質(zhì)量差是論文投稿中普遍存在的問題。除此之外,投稿中還存在學(xué)術(shù)道德問題,如抄襲、一稿多投等問題屢見不鮮。同時(shí)也有部分作者沒有仔細(xì)閱讀期刊的發(fā)文要求,文章超出了期刊的發(fā)表范圍而直接被退稿。

(一)學(xué)術(shù)質(zhì)量問題 在退稿的文章里,稿件存在學(xué)術(shù)質(zhì)量問題的占到相當(dāng)一部分比例,這其中大部分是高校研究生及科研院所工程人員的稿件。研究生撰寫的論文,特別是未經(jīng)導(dǎo)師指導(dǎo)和把關(guān)的文章,普遍缺乏創(chuàng)新性。有的文章論點(diǎn)闡述不清,邏輯混亂;有的東拼西湊,空洞無實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值?？傮w而言,由于受實(shí)際科研能力的限制,研究生的論文不論是從創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性還是實(shí)用性方面都有待進(jìn)一步的提高。作為工程一線的科研人員,他們研究的課題基本上都是學(xué)術(shù)前沿性的東西,這些課題往往都有較好的應(yīng)用背景和實(shí)用價(jià)值,但是由于他們對科技寫作的規(guī)范了解甚少,且缺乏發(fā)表論文的歷練,所以在科技成果的表述上存在闡述不清的問題,不能很好地將科技成果完全轉(zhuǎn)化成書面文字表達(dá)出來。對于這部分稿件,編輯要根據(jù)文章的實(shí)際情況區(qū)別對待,對于有良好應(yīng)用價(jià)值的論文,除了退稿之外,如果能夠給予寫作方面的指導(dǎo),該文章也將會(huì)是一篇很好的論文。

(二)學(xué)術(shù)道德問題 為了達(dá)到發(fā)表的目的,也有一部分作者特別是高校研究生的論文存在學(xué)術(shù)道德問題。有的論文完全照搬別人的學(xué)術(shù)觀點(diǎn),存在嚴(yán)重的抄襲現(xiàn)象;有的為了提高論文的錄用率,署上有學(xué)術(shù)威望的人的名字或者導(dǎo)師的名字,而這些人或許和該論文沒有任何關(guān)系;有的為了增加論文發(fā)表的數(shù)量,同學(xué)、朋友之間相互掛名;有的作者在選擇期刊的時(shí)候投機(jī)取巧、一稿多投,把同一篇文章同時(shí)投給幾個(gè)不同的期刊,抱著能錄用一家是一家的心態(tài)。在我們?nèi)粘５木庉嫻ぷ髦?有些稿件甚至已經(jīng)到了排版校對的階段,作者卻突然撤稿,了解其原因是作者一稿多投,論文被其他刊物提前發(fā)表了,這對編輯的出版工作無疑是一種極大的浪費(fèi)和損失。

除此之外,投稿過程中沒有很好地辨別期刊的屬性,也是論文被退稿的一個(gè)重要原因。針對投稿過程中出現(xiàn)的各種問題,作者應(yīng)該多從自己的身上找原因,在加強(qiáng)學(xué)術(shù)自律的同時(shí),需要不斷提高學(xué)術(shù)水平、從撰寫高質(zhì)量的論文出發(fā),重點(diǎn)要提高自身論文的實(shí)力。

三、投稿時(shí)選擇期刊的對策

論文完成后面臨的首要問題就是選擇期刊投稿,現(xiàn)有的學(xué)術(shù)刊物種類繁多,五花八門,如何從眾多的刊物中挑選出適合自己的一種或幾種,也是一門學(xué)問。在刊物的選擇上,做到量體裁衣、因地制宜,要盡量避免盲目的投稿。筆者建議,要從主觀和客觀兩方面著手來提高投稿的命中率。根據(jù)多年的編輯經(jīng)驗(yàn),要想提高文章的錄用率,作者在期刊選擇的過程中,可以從以下幾個(gè)方面入手。

(一)確保論文符合期刊要求 學(xué)術(shù)質(zhì)量是每篇論文應(yīng)該具備的最基本條件,也是各期刊審閱稿件首先考查的內(nèi)容,投稿之前一定要仔細(xì)閱讀所選期刊的投稿須知等內(nèi)容,首先從論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量出發(fā),確保文章的內(nèi)容新穎,具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值和創(chuàng)新性;其次要遵守學(xué)術(shù)規(guī)范,加強(qiáng)學(xué)術(shù)自律。

1.論文要有一定的創(chuàng)新性,而不是簡單的重復(fù)別人已有的工作,要讓審稿人覺得你的文章有亮點(diǎn)。對于學(xué)術(shù)水平不是很高的作者而言,過大過泛的選題不可能產(chǎn)生高水平的學(xué)術(shù)論文,相反會(huì)讓人覺得內(nèi)容淺顯、空洞無物。一般來說,核心期刊在審理稿件的時(shí)候,對這方面的把關(guān)都比較嚴(yán)格。

2.論證要簡明嚴(yán)謹(jǐn)、重點(diǎn)突出、層次分明。在以往的來稿中,出現(xiàn)這種問題主要是論點(diǎn)闡述模糊,邏輯混亂,結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),論據(jù)不充分。在寫作的過程中,對于得出的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)要反復(fù)考證,給出的結(jié)論要有合理的數(shù)據(jù)來支撐,在數(shù)據(jù)的處理上盡量用圖或表來表示,能更簡單明了一些。

3.合理的引用文獻(xiàn)。引用其他文獻(xiàn)的內(nèi)容和論點(diǎn),要標(biāo)明出處,一般不要自引。有些稿件特別是研究生的來稿,是將自己的學(xué)位論文刪減加工而成的,有的甚至編造數(shù)據(jù)或?qū)⑺苏撐倪M(jìn)行篡改、拼湊而成,這并非合理引用而是嚴(yán)重的學(xué)術(shù)不端行為?，F(xiàn)在不少期刊出版單位都加入了學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng),對于抄襲、造假的文章一律采取退稿處理,絕不留情,所以投稿時(shí)切記抱有僥幸心理。

(4)基金資助課題文章一定要注明基金名稱。如果論文是某一項(xiàng)基金項(xiàng)目的研究成果,那么一定要注明基金的名稱等信息,尤其是國家基金項(xiàng)目的研究成果,其被重視的程度一般會(huì)比較高。

(二)掌握所選期刊的自然情況 一篇論文錄用與否,除了文章本身內(nèi)容新穎、邏輯思路清晰之外,了解和熟悉所選期刊的自然情況也是非常重要的。從以往作者的投稿情況看,弄清期刊的性質(zhì)和特色、了解期刊審稿及發(fā)表周期、規(guī)范論文寫作格式等對提高投稿的命中率也是很有幫助的。

1.了解期刊的概況。不管所投期刊的級別如何,首先要保證它是正規(guī)的學(xué)術(shù)刊物。凡是全國公開出版發(fā)行的刊物,一般都具備CN號,CN號是包括地區(qū)號、序號(范圍為1000-5999)和期刊分類號的連續(xù)出版物代號?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)查詢的方法,即登陸國家新聞出版廣電總局的網(wǎng)站,在“新聞出版機(jī)構(gòu)查詢”欄目下來查看該期刊是否為正規(guī)的學(xué)術(shù)期刊。其次,對核心期刊要有正確的認(rèn)識,一般情況下核心期刊都是在某一個(gè)學(xué)科范圍內(nèi)來界定的某一學(xué)科的核心期刊,到另一個(gè)學(xué)科就不一定是核心期刊。

2.把握期刊的學(xué)術(shù)定位。每一種期刊都有自己的學(xué)術(shù)定位及辦刊宗旨,圍繞不同的學(xué)術(shù)定位,發(fā)表論文的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。在投稿之前應(yīng)仔細(xì)閱讀期刊的征稿簡則,了解期刊發(fā)表文章的范圍,對于欄目設(shè)置不太明確的刊物,可以直接和出版單位聯(lián)系,確認(rèn)好出版范圍以后再投稿。因此,應(yīng)該選擇一個(gè)合適的專業(yè)期刊投稿,避免稿件因不符合發(fā)刊范圍而被直接退稿,從而耽誤論文發(fā)表的時(shí)間。

3.明確期刊審稿、發(fā)表周期。據(jù)報(bào)道,我國大部分科技期刊都存在發(fā)表周期偏長的問題,有些類別的期刊其發(fā)表周期都在一年以上,這就使得論文的信息嚴(yán)重貶值。要想縮短稿件在編輯部的滯留時(shí)間,就要選擇審稿周期短、發(fā)表周期快的期刊,月刊這種出版周期在當(dāng)前是比較有優(yōu)勢的。一般而言,影響力大的中文期刊其時(shí)效性反而較差,在投稿的時(shí)候可以盡量避開大家都熟悉的、投稿比較集中的期刊。

4.符合期刊投稿的格式要求。當(dāng)前有關(guān)學(xué)術(shù)期刊論文的格式,各刊物的要求不盡相同。有些期刊對英文摘要的有無要求不同,有些需要英文摘要的期刊,對其放置的位置也有不同的要求。參考文獻(xiàn)的標(biāo)注往往是作者比較容易忽視的地方,書寫比較混亂且著錄不全是普遍現(xiàn)象。對中圖分類號的要求也不一致,有些期刊要求有,有些期刊則不要求。因此,弄清期刊的格式要求,并嚴(yán)格按照要求書寫,對提高論文的錄用很有幫助。

不同的作者有不同的投稿需求,對作者投稿的實(shí)際情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)影響作者投稿的因素主要有作者的心理因素和期刊的自然因素兩大方面。以《大連交通大學(xué)學(xué)報(bào)》近幾年來稿中被退的800多篇稿件為研究對象,分析被退稿的具體原因,結(jié)果表明退稿稿件主要存在學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)道德問題。因此,要想提高投稿的命中率,在加強(qiáng)學(xué)術(shù)自律的同時(shí),提高自身論文的實(shí)力很重要。除此之外,要切實(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)表觀念,在期刊的選擇上做到量體裁衣、因地制宜,避免盲目的投稿。

[1]姚利民,史曼莉.研究生發(fā)表論文的調(diào)查研究[J].現(xiàn)在大學(xué)教育,2008,(1).

[2]曾偉明,黃志紅.基于生態(tài)學(xué)視角下我國學(xué)術(shù)論文發(fā)表問題研究—兼論學(xué)術(shù)評價(jià)體系改革[J].中國科技期刊研究,2012,(6).

[3]袁醉敏,邊征瑩.學(xué)術(shù)期刊撤稿現(xiàn)象分析及其理性思考[J].中國科技期刊研究,2006,(6).

[4]吳慶晏.一稿多投現(xiàn)象再思考[J].編輯之友,2013,(4).

[5]關(guān)華.高校學(xué)報(bào)的定義與發(fā)展[J].新聞愛好者,2008, (5).

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[7]金鐵成.高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)入選并保持核心期刊的統(tǒng)計(jì)與分析[J].編輯學(xué)報(bào),2007,(6).

[8]杜利民.出版時(shí)滯的內(nèi)涵研究[J].編輯學(xué)報(bào),2004,(1).

[9]陳愛萍,余溢文,虞蓓蓓,等.對科技期刊作者需求的調(diào)查報(bào)告[J].學(xué)報(bào)編輯論叢,2013.

責(zé)任編輯 周覓

G643

A

1003-8078(2015)05-0118-04

2015-06-24

10.3969/j.issn.1003-8078.2015.05.32

顏愛娟(1981-),女,甘肅定西人,《大連交通大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部編輯,碩士。

由于年度考核、職稱評定以及高校畢業(yè)任務(wù),科研人員、教師以及高校研究生都有發(fā)表學(xué)術(shù)論文的硬性要求。[1-2]一些單位不僅有發(fā)文數(shù)量的要求,有的還對所發(fā)表文章的刊物級別有一定的限制,這就無形中增加了發(fā)表文章的難度。然而,目前學(xué)術(shù)期刊種類繁多,在投稿中如何選擇一個(gè)合適的期刊,是作者完成稿件后需要認(rèn)真思考的一個(gè)問題。另外,為了提高投稿的命中率,在發(fā)表論文的過程中一些不規(guī)范行為也時(shí)有發(fā)生。[3-4]因此,從編輯的角度出發(fā),分析學(xué)術(shù)論文投稿過程中存在的問題,并根據(jù)存在的問題給投稿作者一些選擇期刊的建議,對于提高稿件的錄用率有一定的指導(dǎo)作用。