關(guān)于《福建省志·地震志》（1996—2005年）編纂工作的思考＊

王 林

（福建省地震局，福州 350003）

引言

福建省地震局開展的《福建省志·地震志》（1996—2005年）修志工作始于2007年。省地震局成立了志書編纂辦公室，在福建省地方志編纂委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱省方志委）的指導(dǎo)和幫助下，總纂班子會(huì)同各章主筆，逐章編寫和修訂，對(duì)資料和文字進(jìn)行“增、補(bǔ)、糾、刪”，先后對(duì)圖文資料進(jìn)行多次校核。歷時(shí)8年，數(shù)易其稿，于2014年完成修志并正式出版。本志書通過(guò)概述我省防震減災(zāi)事業(yè)在“九五”、“十五”期間實(shí)施地區(qū)性綜合防震減災(zāi)項(xiàng)目，如建成數(shù)字地震遙測(cè)臺(tái)網(wǎng)、強(qiáng)震觀測(cè)臺(tái)網(wǎng)、地震前兆臺(tái)網(wǎng)、地殼形變觀測(cè)臺(tái)網(wǎng)、地震數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)、震害預(yù)測(cè)和震災(zāi)快速評(píng)估系統(tǒng)、震情監(jiān)視和應(yīng)急指揮系統(tǒng)等，有助于廣大社會(huì)公眾較為全面地了解我省地震工作特點(diǎn)，深入理解防震減災(zāi)工作的重要性，進(jìn)一步推動(dòng)我省防震減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展。志書編纂工作雖已結(jié)束，但在此輪修志過(guò)程中仍有許多工作值得反思，本文就從志書總體框架設(shè)計(jì)、檔案資料目錄編寫、圖片素材收集、日常歸檔工作和修志人員隊(duì)伍建設(shè)等方面進(jìn)行總結(jié)和分析，以期為下一輪修志工作提供有益的借鑒。

1 志書總體框架設(shè)計(jì)

擬定科學(xué)合理的總體設(shè)計(jì)，是保證志書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)［1］。由于修編志書是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它的每一個(gè)組成部分就如同一個(gè)個(gè)子系統(tǒng)，因此在進(jìn)行志書總體框架設(shè)計(jì)的同時(shí)，如何處理好志書整體與局部的關(guān)系也尤為關(guān)鍵，且這一工作貫穿于修志全過(guò)程，志書編纂工作隨著修志工作的深入而不斷地修改、補(bǔ)充和完善。這就要求修志人員要站在志書編纂全局的高度，制定全書的總體框架，并一一確定需要編寫的條目?！陡＝ㄊ≈尽さ卣鹬尽罚?996—2005年）編纂的總體設(shè)計(jì)由志書編纂辦公室擬定，并召集各部門修志人員進(jìn)行了多次探討，確定出一個(gè)能準(zhǔn)確真實(shí)反應(yīng)福建省防震減災(zāi)事業(yè)在這10年里發(fā)展變化的總體框架，期間幾經(jīng)修訂并最終得到省方志委專家的肯定。本志書共分為11章，內(nèi)容包括地震活動(dòng)與地震構(gòu)造、福建省防震減災(zāi)規(guī)劃與專項(xiàng)工程建設(shè)、地震監(jiān)測(cè)、地震預(yù)報(bào)、震害防御、地震應(yīng)急與救援、信息網(wǎng)絡(luò)與地震現(xiàn)場(chǎng)圖文傳輸、地震科研與學(xué)術(shù)活動(dòng)、法制建設(shè)、機(jī)構(gòu)與隊(duì)伍、地震工作管理。

2 檔案資料目錄編寫

檔案資料是編纂志書最有價(jià)值和最可靠的資料來(lái)源，是志書的源泉和基礎(chǔ)［2］。此輪志書編纂過(guò)程中，省地震局檔案室發(fā)揮了不可估量的作用，成為各部門修志工作的取材之地。由于此輪志書編纂時(shí)限為10年，這就要求修志人員對(duì)這段期限之間的重要工作進(jìn)行系統(tǒng)的歸納、總結(jié)和梳理，而檔案資料為修志人員提供了重要的歷史素材。修志人員從海量的資料中查找有用的信息，并撰寫成文完成志稿，過(guò)程艱辛，工作繁重，但在專家審稿時(shí)，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)志書內(nèi)容中仍然出現(xiàn)史料與時(shí)間“張冠李戴”的情形。究其原因，由于在修志過(guò)程中，一些修志人員盡管是從檔案室內(nèi)找到需要的材料，但是僅摘錄資料的內(nèi)容，未進(jìn)行資料目錄的整理和編寫，即未對(duì)原始資料的出處進(jìn)行詳細(xì)的記錄。因此在專家審查以后，要求補(bǔ)充相關(guān)資料時(shí)，修志人員往往很難回憶起原始資料的來(lái)源，就容易出現(xiàn)時(shí)間和事件“混搭”的情形。因?yàn)樾拗具^(guò)程是需要經(jīng)過(guò)專家的多次審查，所以修志人員在收集資料的過(guò)程中，對(duì)所收集的第一手資料進(jìn)行整理，并編寫資料目錄是非常重要的。在著手開始志稿編纂前，修志人員需要在找到素材后，先編寫一個(gè)資料目錄，將所有能用于志書編寫工作的資料進(jìn)行歸類整理，以便今后需要補(bǔ)充或修改相關(guān)內(nèi)容時(shí)，有的放矢，不會(huì)出現(xiàn)盲目查找資料的情況，也保證了史料的準(zhǔn)確性。

3 圖片素材收集

為了能夠更加直觀而生動(dòng)地反映出這10年來(lái)地震事業(yè)的發(fā)展和變化，在地震志編纂過(guò)程中，需要使用大量的圖片資料作為插圖，如地震臺(tái)站的建設(shè)、地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)設(shè)備的升級(jí)換代乃至地震工作者的成長(zhǎng)，從而有助于志書的可讀性。但在收集圖片素材時(shí)，修志人員經(jīng)常猶如海底撈針，很難搜尋與文字匹配的圖片素材。由于志書編纂的時(shí)限跨度較長(zhǎng)，而且隨著數(shù)碼相機(jī)的普及，紙質(zhì)圖片的數(shù)量急劇減少，圖片多以電子版的形式存儲(chǔ)于電腦等數(shù)碼存儲(chǔ)器中。一旦電子設(shè)備發(fā)生故障或出現(xiàn)誤操作等情況，電子圖片就可能無(wú)法恢復(fù)。因此，從圖片素材收集的過(guò)程中，修志人員逐漸體會(huì)到在日常工作中，對(duì)于重要的圖片素材的收集整理及歸檔工作非常必要，對(duì)于重要圖片素材不僅需要保存電子素材，紙質(zhì)素材也應(yīng)該作為備份資料得到保存，這不僅能夠作為文檔資料的補(bǔ)充說(shuō)明，而且作為歷史珍貴圖片可以永久保存。同時(shí)，圖片可以為志書編纂提供線索和脈絡(luò)，尤其在大事記的編纂時(shí)顯得尤為重要，因此日常工作中進(jìn)行圖片素材的收集不容忽視。

4 促進(jìn)日常歸檔工作規(guī)范化

志書資料的客觀性、真實(shí)性和權(quán)威性是志書質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是對(duì)志書質(zhì)量的本質(zhì)要求。由于編纂志書所需要的檔案范圍廣、數(shù)量大、時(shí)間長(zhǎng)，因此該志書編纂的過(guò)程可以說(shuō)是對(duì)這10年我局檔案工作的一次大檢驗(yàn)。由于地震志編纂?yún)R集了大量的資料，形成了全面客觀的檔案材料，而這些檔案資料既能全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映防震減災(zāi)事業(yè)的歷史與現(xiàn)狀，又能客觀地體現(xiàn)出地震部門的歷史沿革與發(fā)展過(guò)程及有機(jī)聯(lián)系，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)和后人的推敲，所以地震志是地震系統(tǒng)工作人員及檔案館收集和保管的重要資料，可以在一定程度上替代檔案，發(fā)揮其保存史料和證實(shí)史實(shí)的作用。由于地震志所涉及的內(nèi)容涵蓋了防震減災(zāi)事業(yè)的各個(gè)方面，修志人員在查閱所需要的素材時(shí)，綜合和系統(tǒng)地利用了檔案資料，同時(shí)也體會(huì)到了歸檔工作的重要性，從而進(jìn)一步促進(jìn)了檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。同時(shí)，志書中部分章節(jié)也由檔案工作人員供稿，包括這10年來(lái)的歸檔情況等，讓檔案工作人員從修志過(guò)程中充分地感受到了檔案工作的重大意義，從而能更加規(guī)范地進(jìn)行日常歸檔工作，為今后資料素材的查找及下一輪志書的編纂提供便利。我局編纂的《福建省志·地震志》（下限至1995年）至今仍作為地震系統(tǒng)的工具書籍，這也是古人用“經(jīng)世致用”來(lái)表述志書的原因。

5 修志人員隊(duì)伍建設(shè)

質(zhì)量是志書的生命，志書能否發(fā)揮其重要作用，關(guān)鍵在于質(zhì)量。一部志書只有真實(shí)地反映事物的歷史和現(xiàn)狀，才能起到存史、資政、育人的作用，才能為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展提供借鑒［3］。否則，編出來(lái)的志書，不僅不能發(fā)揮重要作用，還會(huì)適得其反。正因?yàn)槿绱耍瑲v次修志都把質(zhì)量放在第一位，而修志隊(duì)伍素質(zhì)的高低，直接決定修志的質(zhì)量和進(jìn)度。為此，省地震局專門設(shè)立了志書編纂辦公室，掛靠省地震學(xué)會(huì)。由于各個(gè)部門選派負(fù)責(zé)編寫相關(guān)章節(jié)的人員都缺乏足夠的修志工作經(jīng)驗(yàn)，而且志書編纂不同于其他普通文稿的編纂，它要求客觀真實(shí)地對(duì)事件進(jìn)行說(shuō)明闡述，做到“述而不論”，因此對(duì)全體參與志書編纂人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)就顯得尤為重要。省地震學(xué)會(huì)特別邀請(qǐng)了省方志委的專家為修志人員講解志書編纂的要求和體例規(guī)范等，并指導(dǎo)修志人員撰寫相關(guān)章節(jié)，不斷提升全體修志人員的業(yè)務(wù)水平，極大地促進(jìn)了修志工作的開展。同時(shí)，省地震學(xué)會(huì)充分發(fā)揮科技工作者之家的作用，邀請(qǐng)了退休的老專家專門進(jìn)行修志工作的統(tǒng)稿和審查工作。由于退休的老專家都經(jīng)歷和見證了這10年來(lái)防震減災(zāi)工作的發(fā)展，可以為修志人員的編纂工作答疑解惑，同時(shí)由于老專家有豐富的閱歷和充足的時(shí)間，這為修志工作提供了保障。

6 結(jié)束語(yǔ)

志書是科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y料性文獻(xiàn)，在編纂過(guò)程中，必須力求客觀性、豐富性和準(zhǔn)確性，因此在修志的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須秉承規(guī)范、扎實(shí)和認(rèn)真的工作態(tài)度，在修志工作的各個(gè)方面，包括志書框架的設(shè)計(jì)、編寫方法的探討、圖文檔案素材的收集整理及修志人員隊(duì)伍的建設(shè)等，都應(yīng)事先進(jìn)行合理的組織和安排，這不僅提升了志書編纂工作人員的效率，而且保證了修志工作的順利開展。

［1］劉淑紅.第二輪志書編纂技術(shù)方法探討.黑龍江史志，2014（5）：9－10

［2］陳聲進(jìn).淺析檔案資料在志書編纂中的重要性和相互作用.中外健康文摘，2013（7）：353－354

［3］于文華.二輪修志面臨的困難與解決對(duì)策.黑龍江史志，2014（4）：12－16