跨校區(qū)學(xué)生團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理方法初探——以廣州工商學(xué)院工商管理系為例

王偉江

(廣州工商學(xué)院，廣州 510850)

跨校區(qū)學(xué)生團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理方法初探——以廣州工商學(xué)院工商管理系為例

王偉江

(廣州工商學(xué)院，廣州 510850)

摘要：隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)層次不斷加深，高校多校區(qū)辦學(xué)已經(jīng)成為高等教育的普遍模式?？缧^(qū)管理成為一個(gè)新的課題，特別是跨校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)管理工作對(duì)學(xué)生管理工作者更是一項(xiàng)新的挑戰(zhàn)。在新的辦學(xué)模式下，高校學(xué)生管理工作者要積極探索新的管理方法，為跨校區(qū)學(xué)生團(tuán)學(xué)管理工作創(chuàng)造新的條件，培養(yǎng)一支具有高效執(zhí)行力的團(tuán)學(xué)學(xué)生干部隊(duì)伍，充分發(fā)揮團(tuán)學(xué)在大學(xué)生日常管理工作中的重要作用。

關(guān)鍵詞：跨校區(qū)管理；大學(xué)生；團(tuán)總支；學(xué)生會(huì)

中圖分類(lèi)號(hào)：G647

文獻(xiàn)標(biāo)志碼：志碼：A

文章編號(hào)：編號(hào)：1008-7966(2015)04-0146-02

收稿日期:2015-05-09

作者簡(jiǎn)介：王偉江(1985-)，男，廣東潮州人，工商管理系學(xué)生第二黨支部書(shū)記、學(xué)工組副組長(zhǎng),從事思想政治教育研究。

廣州工商學(xué)院現(xiàn)有兩大校區(qū)，分別位于廣州市花都區(qū)和佛山市三水區(qū)。學(xué)院現(xiàn)有九大系，其中工商管理系是廣州工商學(xué)院最早成立的院系之一，按廣州工商學(xué)院目前的發(fā)展規(guī)劃，工商管理系的學(xué)生采取1+2模式分別在兩校區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)，即新生在三水校區(qū)學(xué)習(xí)一年后搬回花都校區(qū)學(xué)習(xí)兩年完成學(xué)業(yè)。高年級(jí)學(xué)生與低年級(jí)學(xué)生分散在兩個(gè)校區(qū)，這使得工商管理系的新老生在學(xué)習(xí)和工作的交流明顯不足，低年級(jí)學(xué)生失去了天然的“啟蒙老師”(師兄師姐)的幫助與指導(dǎo)，系部在團(tuán)支部建設(shè)和學(xué)生會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)出了以下幾個(gè)問(wèn)題。

一、跨校區(qū)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作管理存在的問(wèn)題

1．學(xué)生分散在兩校區(qū)，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)活動(dòng)不能形成合力

豐富的團(tuán)學(xué)文體活動(dòng)是高等學(xué)校教育中一個(gè)重要的教育載體，通常高校通過(guò)舉辦一系列的團(tuán)學(xué)活動(dòng)或?qū)嵤﹫F(tuán)體項(xiàng)目來(lái)打造一個(gè)平臺(tái)，讓大學(xué)生融入這個(gè)平臺(tái)，并從中受到教育和得到鍛煉。工商管理系自2010年按學(xué)院發(fā)展規(guī)劃采用1+2模式以來(lái)，學(xué)生分散在兩校區(qū)學(xué)習(xí)，系部團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的11個(gè)部門(mén)也一分為二在兩個(gè)校區(qū)同時(shí)組建，每個(gè)校區(qū)團(tuán)學(xué)干部數(shù)量大幅度減少，在日常的團(tuán)支部活動(dòng)或?qū)W生會(huì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中就很難有“規(guī)模效應(yīng)”，團(tuán)總支活動(dòng)缺乏影響力，發(fā)揮不了團(tuán)總支在大學(xué)生思想政治建設(shè)中的先鋒模范作用。許多學(xué)生會(huì)的精品社團(tuán)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中碰到人員不足，經(jīng)驗(yàn)不多，參與度不高的“三不”難題。

2．“越俎代庖”和“越級(jí)匯報(bào)”破壞管理層級(jí)性

科學(xué)的學(xué)生管理工作應(yīng)該具有明顯的管理層級(jí)性、層次性。團(tuán)總支書(shū)記或?qū)W生會(huì)指導(dǎo)老師應(yīng)該是參與支部建設(shè)和管理，指導(dǎo)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)制定團(tuán)支部章程、學(xué)生會(huì)規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作重點(diǎn)及學(xué)期總結(jié)等，搞好學(xué)生會(huì)的發(fā)展項(xiàng)目方案審核等戰(zhàn)略性上的工作。學(xué)生干部中主席團(tuán)成員、部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)在日常管理工作中應(yīng)該發(fā)揮承上啟下的重要橋梁作用，積極配合團(tuán)總支書(shū)記實(shí)施學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目，同時(shí)做好部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。工商管理系團(tuán)總支高年級(jí)的主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)都集中在花都校區(qū)學(xué)習(xí)和生活，團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)新招的干事則留在三水校區(qū)，兩個(gè)校區(qū)的空間距離使新干事與他們的“直屬領(lǐng)導(dǎo)”缺少溝通。工商管理系三水校區(qū)以往只給團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)配備了一名指導(dǎo)老師，由于空間距離等限制學(xué)生很少有機(jī)會(huì)與師兄師姐進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。故三水校區(qū)新干事只能在接受指導(dǎo)老師有限的“越俎代庖”式培訓(xùn)與“隔代教育”般的指導(dǎo)的同時(shí)向指導(dǎo)老師進(jìn)行“越級(jí)匯報(bào)”，難以接受到團(tuán)總支團(tuán)隊(duì)精神的傳承與無(wú)法打造學(xué)生會(huì)團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的凝聚力。

3．學(xué)生社團(tuán)干部獨(dú)立開(kāi)展工作能力不強(qiáng)，團(tuán)支部工作缺乏系統(tǒng)性

團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的文化傳承非常重要，高校團(tuán)建文化是大學(xué)校園文化的重要組成部分，對(duì)促進(jìn)校園文化建設(shè)、豐富大學(xué)生的校園生活和培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)等方面發(fā)揮著不可替代的作用[1]。團(tuán)干部、學(xué)生會(huì)干部是團(tuán)支部文化建設(shè)的生力軍，其需要具備獨(dú)立開(kāi)展工作的能力。自2010年實(shí)施1+2模式以來(lái)，工商管理系學(xué)生管理人員、團(tuán)總支老干部集中在花都校區(qū)。在日常工作的開(kāi)展過(guò)程，三水校區(qū)缺乏高年級(jí)學(xué)生的引領(lǐng)與指導(dǎo)，新老校區(qū)學(xué)生間的交流少，高年級(jí)學(xué)生較少有機(jī)會(huì)到新校區(qū),難以發(fā)揮以“老人”帶“新人”的作用，最后出現(xiàn)花都校區(qū)的團(tuán)總支干部成“光桿司令”，工作經(jīng)驗(yàn)無(wú)人傳承，三水校區(qū)新社團(tuán)干事接受指導(dǎo)不足，不能獨(dú)立開(kāi)展工作或獨(dú)立開(kāi)展工作效果較差，整個(gè)團(tuán)支部的文化建設(shè)和活動(dòng)開(kāi)展工作缺乏系統(tǒng)性。

二、針對(duì)跨校區(qū)工作出現(xiàn)的問(wèn)題，團(tuán)學(xué)工作開(kāi)展需要有一系列的創(chuàng)新方法

1．跨校區(qū)開(kāi)展團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)活動(dòng)倡導(dǎo)跨系部精誠(chéng)合作

目前廣州工商學(xué)院有五個(gè)系部的學(xué)生分散在兩個(gè)校區(qū)學(xué)習(xí)生活，這些系部在單個(gè)校區(qū)的人力資源不足，“以生為本，以質(zhì)立?！钡娜瞬排囵B(yǎng)理念要求學(xué)院各個(gè)系部要擯除“門(mén)戶(hù)之見(jiàn)”，積極探討跨系部的合作方式?？缦挡亢献鞯奶剿髦校芾碚甙l(fā)現(xiàn)了許多項(xiàng)目可以整合資源，發(fā)揮不同系部的專(zhuān)業(yè)特色，讓不同系部借鑒其他系團(tuán)支部管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)驗(yàn)互補(bǔ)互相提升。同時(shí)讓學(xué)生可以跨系部進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，各系部學(xué)生在學(xué)生會(huì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)中磨煉和提高社團(tuán)學(xué)干部的綜合素質(zhì)和能力，最后體現(xiàn)團(tuán)學(xué)活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng)，提升團(tuán)學(xué)活動(dòng)的影響力，打造高品位、多層次、受益面廣、影響力大、吸引力強(qiáng)的團(tuán)學(xué)文化活動(dòng)品牌。

2．積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，發(fā)揮新媒體在團(tuán)學(xué)系統(tǒng)中的作用

當(dāng)代大學(xué)生團(tuán)學(xué)干部都是90后，90后大學(xué)生非常習(xí)慣，也樂(lè)于接受網(wǎng)絡(luò)。故在團(tuán)學(xué)工作交流模塊上要積極建設(shè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，發(fā)揮新媒體在團(tuán)學(xué)工作的重要作用。第一步，工商管理系在每一屆的團(tuán)總支學(xué)生會(huì)都建設(shè)一個(gè)QQ群，系部團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)下屬的11個(gè)社團(tuán)部門(mén)每個(gè)部門(mén)都會(huì)建立一個(gè)單獨(dú)的群，要求全部社團(tuán)成員都實(shí)名制加入到群里，同時(shí)建立微博和工商管理系微信公眾號(hào)平臺(tái)。第二步，形成每周工作周計(jì)劃制度，要求花都校區(qū)主席團(tuán)、部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)團(tuán)總支書(shū)記、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師的分配的工作項(xiàng)目及時(shí)制定每個(gè)部門(mén)的周工作計(jì)劃、并通過(guò)交流總?cè)喊l(fā)布，工作計(jì)劃要體現(xiàn)近期團(tuán)學(xué)活動(dòng)要求、負(fù)責(zé)成員、完成標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間，工作成果要及時(shí)利用微信公眾平臺(tái)向全體團(tuán)學(xué)成員推送展示。第三步，形成每周匯報(bào)工作制度，要求三水校區(qū)新干事每周都要填寫(xiě)《工商管理系團(tuán)學(xué)周工作匯報(bào)表》，及時(shí)向各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)每周的工作情況及項(xiàng)目的進(jìn)展和完成情況，這些情況都必需以書(shū)面的形式通過(guò)QQ發(fā)到部門(mén)負(fù)責(zé)人手上，由負(fù)責(zé)人整理匯總完成后向團(tuán)總支書(shū)記、指導(dǎo)老師統(tǒng)一匯報(bào)。通過(guò)這個(gè)過(guò)程，工商管理系以虛擬的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)彌補(bǔ)跨校區(qū)現(xiàn)實(shí)空間距離的不足，形成一個(gè)良性的工作規(guī)范流程，培養(yǎng)社團(tuán)成員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。在每周工作流程中進(jìn)一步讓團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)各部門(mén)形成管理層級(jí)，讓團(tuán)學(xué)干部適應(yīng)從分工合作到指導(dǎo)監(jiān)督再到總結(jié)提升的過(guò)程，并在此過(guò)程中培養(yǎng)團(tuán)支部的團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)成員的凝聚力。

3．加強(qiáng)培訓(xùn)，發(fā)揮團(tuán)學(xué)干部的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”作用

按照?qǐng)F(tuán)省委《青年馬克思主義者培養(yǎng)工程實(shí)施細(xì)則》的要求，工商管理系對(duì)社團(tuán)干部的培訓(xùn)從以下兩個(gè)方面入手，一是工商管理系花都校區(qū)高一年級(jí)的團(tuán)學(xué)干部總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，每個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相應(yīng)的一個(gè)培訓(xùn)模塊，分配2到4個(gè)課時(shí)對(duì)新進(jìn)社團(tuán)干部進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該全面包括：溝通能力、組織協(xié)調(diào)工作能力、公文寫(xiě)作能力、應(yīng)急應(yīng)變能力。以讓社團(tuán)干部進(jìn)一步在同學(xué)當(dāng)中突出，更能體現(xiàn)管理的說(shuō)服力。二是邀請(qǐng)學(xué)院團(tuán)委、其他系部的優(yōu)秀社團(tuán)干部到工商管理系開(kāi)講座或座談會(huì)，通過(guò)言傳身教，從思想意識(shí)上對(duì)社團(tuán)干部進(jìn)行培訓(xùn)。而在培訓(xùn)形式上，建議盡可能的多樣化，不僅有課程式的講授，也可以有實(shí)踐式的訓(xùn)練及一些進(jìn)入社會(huì)的拓展訓(xùn)練。讓學(xué)生在培訓(xùn)中能真正地掌握一些知識(shí)及技能，在以后的社團(tuán)活動(dòng)中能夠進(jìn)一步的運(yùn)用。通過(guò)培訓(xùn)引導(dǎo)團(tuán)支部成員進(jìn)行“自我教育”，鼓勵(lì)學(xué)團(tuán)兩級(jí)組織探索“自我管理”，實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)部門(mén)經(jīng)營(yíng)的“自我服務(wù)”。

4．重視團(tuán)學(xué)指導(dǎo)老師配置，合理分工促進(jìn)工作的系統(tǒng)性

團(tuán)總支書(shū)記、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)教師是指導(dǎo)團(tuán)支部建設(shè)和學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)，特別是與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的活動(dòng)，同時(shí)參與團(tuán)支部思想教育和管理的高校教師，其職責(zé)應(yīng)該包括專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生會(huì)活動(dòng)管理和思想政治教育三個(gè)方面。專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較高和責(zé)任心較強(qiáng)的教師擔(dān)任團(tuán)總支書(shū)記或?qū)W生會(huì)指導(dǎo)老師，能夠利用自己的工作經(jīng)驗(yàn)制定社團(tuán)發(fā)展的近期規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，為社團(tuán)的發(fā)展提供具有前瞻性、全局性的指導(dǎo)意見(jiàn)，從而有效地促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展[2]。工商管理系率先提出了“導(dǎo)師制”的指導(dǎo)制度，讓具有不同專(zhuān)業(yè)背景的一線(xiàn)輔導(dǎo)員去指導(dǎo)相應(yīng)的社團(tuán)，如中文學(xué)專(zhuān)業(yè)的老師指導(dǎo)新聞宣傳社兼系部辯論隊(duì)，藝術(shù)專(zhuān)業(yè)的老師指導(dǎo)文娛部，體育背景專(zhuān)業(yè)的老師擔(dān)任體育愛(ài)好社的導(dǎo)師。通過(guò)“導(dǎo)師制”發(fā)揮不同專(zhuān)業(yè)背景的輔導(dǎo)員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，提高學(xué)生會(huì)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)水平，同時(shí)又可以避免單人指導(dǎo)的“眉毛胡子一把抓”狀態(tài)，做到管理工作有條理有系統(tǒng)，真正發(fā)揮全體一線(xiàn)輔導(dǎo)員思想政治教育功能。

5．建立科學(xué)的管理制度，規(guī)范團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)內(nèi)外部管理

科學(xué)的管理制度等是團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理和展開(kāi)活動(dòng)的總體框架和依據(jù)。為保證團(tuán)支部運(yùn)作井然有序，必須狠抓團(tuán)支部制度建設(shè)。其一,工商管理系制定并實(shí)施了《工商管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)換屆方案》進(jìn)一步明確了主席團(tuán)、部門(mén)部長(zhǎng)等只有通過(guò)筆試和面試后按照“民主集中制”辦法選舉產(chǎn)生，切實(shí)做到從干部產(chǎn)生的源頭的培養(yǎng)好團(tuán)學(xué)干部。其二，在日常工作上，通過(guò)制定《工商管理系團(tuán)學(xué)干部值班制度》《工商管理系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)周工作手冊(cè)》明確各有關(guān)職能部門(mén)的職責(zé)、學(xué)生會(huì)內(nèi)部負(fù)責(zé)人各司其職，分工負(fù)責(zé)，定期舉行會(huì)議，討論活動(dòng)安排，整個(gè)團(tuán)學(xué)系統(tǒng)才能有序運(yùn)作。最終目的是要形成一整套科學(xué)的工作流程，以此規(guī)范各方面的工作，有效做好對(duì)跨校區(qū)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)進(jìn)行宏觀指導(dǎo)、監(jiān)督、管理、服務(wù)的工作。

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[責(zé)任編輯:趙天睿]