文獻檢索統(tǒng)計中易被漏檢和錯誤歸類的高校學報

■湛 江

金陵科技學院學報編輯部，江蘇省南京市弘景大道99號 211169

目前，我國高校學報已達1448種，占全國期刊總量約14%［1－2］。為了更好地研究高校學報并提供研究依據，學者們采用了各種統(tǒng)計分析的方法，如問卷調查、隨機抽樣研究、檢索統(tǒng)計分析等。后者因其使用的簡易性，以及對大數據分類分析的有效性等，近年來仍被不斷使用［2－6］。學者們?yōu)榱朔治瞿愁惛咝W報（如自科類高校學報、普通本科高校學報、地方高校學報等），往往根據“大學學報”、“學院學報”或“學校學報”等索引詞檢索出所需信息，但這卻伴隨著一些問題。例如，文獻［3－5］分析被同版本《中文核心期刊要目總覽》收錄的高校學報情況時，檢索統(tǒng)計出的結果并不一致，類似的情況在檢索分析“全國高校學報”等時也曾出現(xiàn)［2，6－8］。究其原因，除去研究者對“高校學報”的內涵把握不一致外，很可能是因為一些特殊名稱的高校學報沒有被檢索出（以下簡稱“漏檢”），或是一些非高校學報被檢索至結果中（以下簡稱“多檢”），以及一些高校學報沒有被正確分類。多檢、漏檢或錯誤歸類高校學報一旦發(fā)生，就會影響一篇文章的分析結果，而且此結果會被引用或被用作統(tǒng)計分析的源數據，需要引起研究者的重視，但截至目前，尚未發(fā)現(xiàn)有學者對此問題進行研究。本文擬列舉和分析幾類易被漏檢、多檢或錯誤歸類的高校學報，并分析其對文獻檢索指標（如查全率、查準率、漏檢率、誤檢率）的影響，以期對今后高校學報的檢索統(tǒng)計研究起到幫助。

1 數據來源和研究方法

1.1 數據來源

本研究中的高校學報，僅指期刊名中含有主辦高校名稱和“學報”字樣的期刊。以《中國學術期刊影響因子年報2014版》［9－10］收錄的5566種學術期刊（3662種自科類學術期刊和2019種社科類學術期刊，其中115種重復計數的文理綜合刊）作為檢索和研究的數據來源。

1.2 研究方法

對所有含有“學報”字樣的1671種期刊進行檢索和分析，確定易干擾檢索和統(tǒng)計的期刊，統(tǒng)計其影響因子和被核心數據庫收錄的情況，以評估對檢索分析的干擾程度。

以檢索分析“高校學報”和“本科層次高校學報”為例，分析不同方法檢索高校學報時的查全率、查準率、漏檢率、誤檢率。其中：查全率＝（檢索出的相關期刊量/系統(tǒng)中的相關期刊總量）×100% ；查準率＝（檢索出的相關期刊量/檢索出的期刊總量）×100%；漏檢率＝（未檢出的相關期刊量/系統(tǒng)中的相關期刊總量）×100%；誤檢率＝（檢索出的不相關期刊量/檢索出的期刊總量）×100%。

2 易被漏檢、多檢和錯誤歸類的高校學報

2.1 具有2種名稱的高校學報

筆者檢索時發(fā)現(xiàn)，有13種高校學報的命名方式較為特殊，采用了“專業(yè)期刊名＋高校學報名”的刊名形式（表1）。這類期刊的影響因子平均值為0.817，多為核心期刊，但數據庫或網站收錄時，高校學報名多在括號內或未標出［9－12］，因此在檢索統(tǒng)計時應當格外注意。雖然，這類期刊封面上的高校學報名均以非顯著形式標出（專業(yè)期刊名以顯著形式標出），且辦刊宗旨和方向等大都偏向于專業(yè)期刊。但筆者認為，這類期刊與高校學報仍保持一定的延續(xù)性和關聯(lián)性（無論是名稱、管理體制還是在高校學報界的參與性［11－12］），且內稿比的平均值與高校學報的平均水平較為接近［13］，反映出一定的高校學報內向性特征。因此，目前在檢索統(tǒng)計時仍宜將這類學報納入到高校學報的范疇。

表1 具有2種名稱的高校學報

2.2 易被漏檢的高校學報

高校學報的名稱一般隨主辦高校的易名而發(fā)生變化，發(fā)展至今命名方式已較為固定，但除了具有2種名稱的高校學報以外，還有2類學報的名稱較為特殊，在使用常規(guī)檢索詞“大學學報”、“學院學報”或“學校學報”等時，不會被檢索出。從表2可以看出，這2類學報共32種，具有一定的影響因子（0.531），且一半是核心期刊。一旦不被檢索出，會影響統(tǒng)計分析的準確性。

其中，略去“大學”兩字的學報，因其在創(chuàng)刊時主辦高校頗負盛名，故不稱“大學”兩字，讀者也很容易知道其是該大學的學報［14］；將學報中高校名稱進行縮寫的大部分為師范類高校；以“xx大學xx學報”形式命名的學報具有一定的地域性。

表2 易被漏檢的高校學報

2.3 易被多檢的非高校學報

研究者在使用“學院學報”作為關鍵詞檢索高校學報時，結果中會包含少量非高校學報，為“xx科學院學報”（表3）。另外，根據教育部對“高等學校”的定義［15］，以及教育部公布的高等學校名單［16］，我國的黨校不屬于通常意義上的“高等學校”，因此從嚴格意義上說，在檢索統(tǒng)計時黨校學報不宜被算作高校學報的范疇。

表3 易被多檢的非高校學報

2.4 易被錯誤歸類的高校學報

按照高校性質，學報可分為本科層次普通高校學報、?？茖哟纹胀ǜ咝W報、成人高校學報。在對相應學報進行檢索分類時，需注意以下幾種情況。

2.4.1 易被錯誤歸入本科層次的高校學報

根據我國高等教育的分類體系，本科層次普通高校包括大學、學院等，?？茖哟纹胀ǜ咝０殬I(yè)大學、?？茖W校、職業(yè)學院和技術學院等，成人高校包括教育學院、廣播電視大學、管理干部學院、職工大學、職工醫(yī)學院、函授大學等［15］。研究者在以“大學學報”或“學院學報”檢索本科層次高校學報時，一般會剔除檢索結果中的職業(yè)（技術）學院學報、電視大學學報、職業(yè)大學學報等，但易忽略教育學院學報、管理干部學院學報和職工醫(yī)學院學報等。從表4可以看出，這些學報平均影響因子較低（0.214），但數量較多。

表4 易被錯誤歸入本科層次的高校學報

2.4.2 高校名稱較為特殊的學報

教育部每年公布的全國高等學校名單，分類顯示出經教育部批準的本科層次普通高校、?？茖哟纹胀ǜ咝：统扇烁叩葘W校，其中包含有一些特殊名稱的高校。例如，本科層次中的上海應用技術學院和佛山科學技術學院，?？茖哟沃械拈_封大學、中州大學等，成人高校中的國家檢察官學 院等。筆者根據教育部《2014年全國高等學校名單》［16］，整理出高校名稱較為特殊的學報，這些學報雖然大部分影響因子不高（表5），但在統(tǒng)計分類時極易被忽略。

表5 主辦高校名稱較為特殊的高校學報

2.4.3 主辦高校與學報中高校名稱不一致的學報

在主辦高校名稱發(fā)生改變時，其學報在隨后的幾年內也開始更改刊名［17］。但有一些高校學報的名稱并未隨主辦高校的更名而變更（表6），從而對高校學報的統(tǒng)計和分類產生影響。這些學報的主辦單位大都由高校合并或升格而來，其學報使用了原高校學報的刊名，如知名的《西北林學院學報》和《福建林學院學報》等。

表6 主辦高校與學報中高校名稱不一致的學報

3 檢索高校學報的指標研究

為反映特殊名稱的期刊對于檢索統(tǒng)計高校學報的影響，本文采用不同的檢索方法，模擬檢索了2類經常被研究的學報。表7顯示，在檢索“高校學報”，只采用“學報”為檢索詞時，查準率過低；使用方法2或3檢索時，查準率和查全率較高，但仍存在一定的漏檢或誤檢。表8顯示，在檢索“本科層次高校學報”時，方法1～3的查全率均較高，查準率存在較大差異。無論是檢索“高校學報”還是“本科層次高校學報”，方法3都具有較高的查準率，但方法1～3與方法4相比，均存在差距。

表7 不同方法檢索“高校學報”的指標情況

表8 不同方法檢索“本科層次高校學報”的指標情況

4 結語

本研究列舉分析了7類在檢索統(tǒng)計時易被漏檢、多檢或錯誤歸類的高校學報，并分析了幾種檢索方法的查全率和查準率等。高校學報及其名稱是一個動態(tài)變化的過程，對于檢索統(tǒng)計分析高校學報的研究者來說，應當對其進行關注，采取更加科學嚴謹的檢索統(tǒng)計方法。首先，檢索統(tǒng)計時一定要了解高等學校、高校學報的內涵和范疇。其次，研究者可盡量選擇某一類（如同一地域、同一學科等）高校學報作為研究對象，以避免對高校學報的漏檢或錯誤歸類，同時可使研究對象更有針對性。再次，要考慮檢索對象與樣本數量、統(tǒng)計指標的關系。如果樣本量有限，或統(tǒng)計指標為獲獎情況或核心期刊情況等，有時即使1種學報，也會對結果產生較大影響。最后，可根據不同的檢索分析目的選擇具有適合的查全率和查準率的方法?？傊?，高校學報的檢索統(tǒng)計和分類是一項十分嚴謹的工作，不應有絲毫的馬虎和錯誤，學報研究者當用自身特有的細致和嚴謹，筑好研究之基、立論之本，為嚴謹的科研氛圍添磚加瓦。

［1］中國新聞出版網.2013年全國新聞出版業(yè)基本情況［EB/OL］.（2014－08－13）［2015－03－13］.http：//www.Chinaxwcb.com/2014－08/13/content＿300365.htm.

［2］高校學報出版質量綜合評估課題組.問題及對策建議——基于高校學報出版質量綜合評估數據所作的分析［J］.傳媒，2014（6下）：8－11.

［3］石瑞珍，朱寶昌，高海生.高校學報國內影響力分析［J］.河北科技師范學院學報（社會科學版），2014，13（1）：119－122.

［4］白鮮萍，楊開宇，張穎.高校學報在綜合性科學技術類核心期刊的變化分析［J］.內蒙古大學學報（自然科學版），2013，44（6）：668－672.

［5］楊珠，王旖旎.入選中文核心期刊的高校社會科學學報統(tǒng)計分析［J］.情報探索，2013（11）：39－41.

［6］劉明壽，戴國俊.中國高校學報“垃圾論”辨析——基于農業(yè)高校與非高校學術期刊影響力的比較［J］.編輯學報，2013，25（3）：279－282.

［7］郭書俊，田樹仁，孫興民.關于高校學報現(xiàn)狀的若干思考［J］.傳播與版權，2014（7）：65－66.

［8］張慧英.高校學報的現(xiàn)狀與改革取向［J］.內蒙古師范大學學報（教育科學版），2014，27（12）：171－172.

［9］《中國學術期刊（光盤版）》電子雜志社.中國學術期刊影響因子年報2014年（自然科學與工程技術）［J］.2013，12，北京：《中國學術期刊（光盤版）》電子雜志社，2013.

［10］《中國學術期刊（光盤版）》電子雜志社.中國學術期刊影響因子年報2014年（人文社會科學）［J］.2013，12，北京：《中國學術期刊（光盤版）》電子雜志社，2013.

［11］中國高校科技期刊研究會.第5屆中國高校精品優(yōu)秀特色期刊名單［EB/OL］.（2015－03－03）［2015－07－25］.http：//www.cujs.com/detail.asp？id＝2311.

［12］全國高等學校文科學報研究會.第五屆全國高校社科期刊評優(yōu)活動獲獎公示名單［EB/OL］.（2014－10－05）［2015－07－25］.http：//www.cusjs.com/page/default.asp？ID＝719.

［13］唐秋鳳.開放還是內向：高校學報現(xiàn)實狀況的實證調研［J］.傳播與版權，2014（7）：51－53.

［14］陳順宣，朱家華.小議學報的名稱與版名［J］.編輯之友，1989（5）：50－52.

［15］百度百科.高等學校［EB/OL］.（2015－03－25）［2015－03－27］.http：//baike.baidu.com/link？url＝paDSBq0ve9SeQx7＿MLo0o47bqtO35K9GcfCPpZcsjBfT0kqhm rdFlYzqHftWJn-D＿W8qcq6s-VEacNWG1CRTXUsI6m T3B79yFFvPcOMR＿YG.

［16］教育部.2014年全國高等學校名單（截至2014年7月9日）［EB/OL］.［2015－03－15］.http：//www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htm lfiles/moe/moe＿634/201408/173611.htm l.

［17］中國社會科學研究評價中心.2007—2012年新聞出版總署公布期刊更名情況一覽表［EB/OL］.［2015－03－17］.http：//cssrac.nju.edu.cn/news＿show.asp？Articleid＝464.