Robolntern助力　創(chuàng)建任務(wù)計(jì)劃更簡(jiǎn)單

平淡

簡(jiǎn)單計(jì)劃 創(chuàng)建重要文件備份

在日常工作中我們經(jīng)常遇到對(duì)重要文件進(jìn)行修改，保存后發(fā)現(xiàn)修改錯(cuò)誤的話就需要退回原來的版本。對(duì)于類似的情況，我們可以制定一個(gè)重要文件修改保存前自動(dòng)復(fù)制備份的計(jì)劃。

點(diǎn)擊程序主界面的“+”，新建一個(gè)任務(wù)。在打開的窗口切換到“Triggers”（觸發(fā)條件），在“Type”選擇“File modified”（文件被修改），“File path”輸入被修改的具體文件，開始計(jì)劃日期選擇當(dāng)前時(shí)間（圖1）。

繼續(xù)切換到“Action”標(biāo)簽，新建一個(gè)操作，在“Type”下選擇“Copy/move/delete folder”，“Operation”選擇“Copy”，然后在“Sources”和“Target”分別選擇源文件夾和目標(biāo)文件夾。操作的意思是在設(shè)定激活條件下，自動(dòng)將源文件下的所有文件復(fù)制到目標(biāo)文件夾下備份（圖2）。

最后切換到“Misc”標(biāo)簽，依次設(shè)置任務(wù)名稱為“保護(hù)文件”，“Action execution type”（操作執(zhí)行類型）設(shè)置為“Serial”（連續(xù)運(yùn)行）、Task staus（任務(wù)狀態(tài)）設(shè)置為“Active”（活動(dòng)），完成任務(wù)的創(chuàng)建（圖3）。

返回RoboIntern窗口，此時(shí)在計(jì)劃列表就可以看到上述創(chuàng)建的新任務(wù)。這個(gè)任務(wù)觸發(fā)條件是當(dāng)有用戶在我們電腦上對(duì)“D：＼公司報(bào)表＼工作簿1.xlsx”進(jìn)行修改，那么就會(huì)激活復(fù)制操作，自動(dòng)將“D：＼公司報(bào)表”下的所有文件復(fù)制到“F：＼報(bào)表備份”下備份。也就是說，只要用戶打開Excel對(duì)這個(gè)重要文件進(jìn)行了更改，那么就會(huì)在保存之前觸發(fā)備份。如果過后發(fā)現(xiàn)修改錯(cuò)了文件，那么我們只要打開“F：＼報(bào)表備份”下的同名文件即可進(jìn)行恢復(fù)（圖4）。相比于各個(gè)軟件自帶的備份功能，計(jì)劃任務(wù)可以做到一次設(shè)置、一個(gè)目錄、統(tǒng)一管理，比很多軟件自帶的備份方式更方便易用。

高級(jí)計(jì)劃 自動(dòng)復(fù)制指定數(shù)據(jù)

RoboIntern支持Office套件中的VB代碼、宏等的運(yùn)行，可以大大簡(jiǎn)化我們?nèi)粘５暮芏嘀貜?fù)操作。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際工作需要制定高級(jí)任務(wù)，比如某商城后臺(tái)服務(wù)器每天都會(huì)產(chǎn)生很多新用戶的數(shù)據(jù)，為了便于統(tǒng)計(jì)和分析，業(yè)務(wù)部門每周都需要從數(shù)據(jù)庫中將注冊(cè)用戶的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中進(jìn)行整理和分析。之前操作是打開數(shù)據(jù)庫，然后將用戶數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel，對(duì)于這類重復(fù)的操作，現(xiàn)在可以使用RoboIntern建立一個(gè)自動(dòng)復(fù)制數(shù)據(jù)的計(jì)劃。

同上新建一個(gè)任務(wù)，切換到“Trigge”標(biāo)簽，Type選擇“On time”（按時(shí)運(yùn)行），Recurrence（重復(fù)周期）選擇“Weekly”（每周），Day選擇“Monday”，時(shí)間選擇早上9：00，新建一個(gè)每周一9：00運(yùn)行的任務(wù)（圖5）。

切換到“Action”標(biāo)簽，在“Type”選擇“Transfer Access data to Excel files”（復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件到Excel文件），Database path（數(shù)據(jù)庫路徑）選擇保存數(shù)據(jù)的實(shí)際文件，比如“D：＼myAccessDB.accdb”，“Source query/SQL”（原始數(shù)據(jù)查詢）輸入“SELECT*FROM tblCustomers”（選擇數(shù)據(jù)庫中tblCustomers表中的內(nèi)容）。Target workbook（目標(biāo)工作簿）選擇備份文件，筆者使用的是“D：＼myExcel.xlsx”，“Targetrange”（目標(biāo)區(qū)間）分別設(shè)置需要復(fù)制數(shù)據(jù)保存的位置，筆者使用的是“D：＼myExcel.xlsx”工作簿中的“Accesslmport”工作表，“Range”（單元格）輸入A1則表示初始數(shù)據(jù)復(fù)制到A1，其他保持默認(rèn)（圖6）。

這里要注意的是，數(shù)據(jù)庫文件“D：＼myAccessDB.accdb”的表名應(yīng)該是“tblCustomers”，“D：＼myExcel.xksx”則需要預(yù)先建立“Accesslmport”工作表，只有名稱和上圖設(shè)置一致才會(huì)自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)復(fù)制計(jì)劃，在執(zhí)行前最好打開上述兩個(gè)文件查看名稱是否一致（圖7）。

完成上述設(shè)置后，以后只要每周一的9點(diǎn)，RoboIntern就會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行“MSACCESS”和“Excel”打開相應(yīng)的文件進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制，復(fù)制完后會(huì)自動(dòng)關(guān)閉程序。以后我們只要打開“D：＼myExcel.xlsx”就可以看到自動(dòng)復(fù)制的內(nèi)容了，這個(gè)操作每周一都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行，當(dāng)然也可以隨時(shí)在程序窗口選中這個(gè)任務(wù)手動(dòng)運(yùn)行（圖8）。