基于ICCA統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的國際會議發(fā)展態(tài)勢研究

李軍平，秦久怡

中國國際科技會議中心，北京 100081

基于ICCA統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的國際會議發(fā)展態(tài)勢研究

李軍平，秦久怡

中國國際科技會議中心，北京 100081

國際大會及會議協(xié)會（ICCA）是全球范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)和分析國際會議的權(quán)威機(jī)構(gòu)之一，它統(tǒng)計(jì)資料的來源具有廣泛性、代表性和權(quán)威性。本文以ICCA的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，來分析國際會議主要的發(fā)展態(tài)勢。通過對近年來ICCA的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，本文得出了以下主要結(jié)論：全球國際會議的總體數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的態(tài)勢；歐洲在國際會議市場中的占有份額最大；在亞洲召開的國際會議數(shù)量呈現(xiàn)大幅增長的態(tài)勢，以及在中國召開的國際會議數(shù)量也呈現(xiàn)良好的增長態(tài)勢等。

國際會議；ICCA；發(fā)展態(tài)勢

1 ICCA對國際會議概念的定義以及參加國際會議的作用

1963年，國際大會及會議協(xié)會（簡稱ICCA—International Congress and Convention Association）宣告成立，它是全球國際會議最主要的國際組織之一。中國現(xiàn)在也有很多組織、單位也是ICCA成員。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國目前有38個(gè)單位或者組織加入了ICCA，他們大部分分布在北京市和上海市，比如，北京市旅游發(fā)展委員會、國家會議中心、北京國際飯店、中國國際科技會議中心、上海市旅游局、上海會展有限公司、上海國際會議中心等都是其成員。

經(jīng)過近百年的發(fā)展，國際會議的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，主要表現(xiàn)在：“1）主題領(lǐng)域不斷擴(kuò)大；2）形式不斷多樣；3）會議程序日益完善”。那么，如何對國際會議下定義呢？國際會議，主要是指數(shù)國以上的代表為解決互相關(guān)心的國際問題、協(xié)調(diào)彼此利益，在共同討論的基礎(chǔ)上尋求或采取共同行動（如通過決議、達(dá)成協(xié)議、簽訂條約等）而舉行的多邊集會。[1]目前對國際會議進(jìn)行認(rèn)定的權(quán)威組織主要是國際大會及會議協(xié)會（ICCA）和國際社團(tuán)組織聯(lián)盟（UIA）等。ICCA規(guī)定的國際會議的標(biāo)準(zhǔn)有3個(gè)：“1）至少有50人參加；2）定期組織會議（不包括一次性會議）；3）至少有三個(gè)國家參與。”[2]

以上就國際會議的定義及其分類進(jìn)行了探討。那么召開國際會議的作用是什么呢？它的作用可以概括為以下幾點(diǎn)：“1）影響人類文明進(jìn)程和世界政治格局；2）影響政治、經(jīng)濟(jì)和社會；3）促進(jìn)和平繁榮與貿(mào)易發(fā)展；4）促進(jìn)科技、文化與思想的傳播；5）促進(jìn)對外開放；6）對經(jīng)濟(jì)具有重要的貢獻(xiàn)作用，帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；7）促進(jìn)社團(tuán)與企業(yè)的發(fā)展；8）成為話語權(quán)與利益之爭的平臺；9）是服務(wù)外交的最佳場合?！盵3]

通過國際會議搭建的重要平臺，來自全世界的參會代表相聚在一起，探討彼此感興趣的議題。例如，2002年8月，享譽(yù)全球的理論物理學(xué)家霍金不遠(yuǎn)萬里到北京參加國際數(shù)學(xué)家大會。他說“因?yàn)檠芯坷碚撐锢淼目茖W(xué)家分布在世界各地，中國把他們邀請到一起，我們可以在會上相遇。”[4]

2 基于ICCA統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的國際會議發(fā)展態(tài)勢分析

根據(jù)ICCA國際會議的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，通過對以下表格所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)的分析，可以得出，全球國際會議的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 全球國際會議的總體數(shù)量基本上呈現(xiàn)逐年增長的態(tài)勢

表1 2003—2014年國際會議每年舉辦數(shù)量（ICCA統(tǒng)計(jì)）

表2 1993—2012年國際協(xié)會會議的地區(qū)分布（ICCA統(tǒng)計(jì)）

2003年，全球召開的國際會議為6405個(gè)，到2007年增加到9536個(gè)，2010年為10406個(gè)，到2014年上升到11505個(gè)，但是中間也有略微下降的趨勢，比如2010年的國際會議數(shù)量為10406，2011年的國際會議數(shù)量下降到10070個(gè)。總體而言，國際會議數(shù)量基本上呈現(xiàn)每年增長的態(tài)勢。

2.2 歐洲將繼續(xù)在國際會議市場份額中占據(jù)第一的位置

根據(jù)表2的數(shù)據(jù)，可以得出，1998—2012年，歐洲在國際會議的市場份額中一直處于領(lǐng)跑的地位，市場份額平均占有率保持在62%左右。亞洲在國際會議市場份額中占據(jù)第二的位置，且呈現(xiàn)逐年上升的強(qiáng)勁勢頭，北美洲處于第三的位置，非洲排在倒數(shù)第二的位置，排在最后的是大洋洲。為什么絕大多數(shù)國際會議(ICCA)會選在在歐洲大陸召開呢？正如國家會議中心總經(jīng)理劉海瑩所說：“歐洲是國際協(xié)會會議和企業(yè)的主要的產(chǎn)生地，也就是說：1）國際協(xié)會總部大多位于歐洲；2）國際參會者也大多來自歐美。通常情況而言，舉辦機(jī)構(gòu)傾向于在總部所在地或周邊地區(qū)舉辦國際會議，比較熟悉，操作起來比較方便，最為重要的原因是離大部分成員近，不必付出高昂的旅行成本。”[5]

此外，毋庸置疑，在國際會議目的地選擇中，當(dāng)?shù)氐纳鐣?jīng)濟(jì)條件、地理及資源條件、基礎(chǔ)設(shè)施、自然環(huán)境、國內(nèi)政治環(huán)境等都是十分重要的。

2.3 在亞洲召開的國際會議數(shù)量保持大幅增加的態(tài)勢

根據(jù)表3的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以得出，1998年至2012年，在亞洲以及中東地區(qū)召開的國際會議數(shù)量呈現(xiàn)大幅度提升的態(tài)勢，其中，1998年到2002年，亞洲在全球國際會議市場中的占有率為15.1%，2003年到2007年，占有率為17.2%，2008年到2012年，占有率為18.2%，總體上呈現(xiàn)增長的態(tài)勢。

表3 1993—2012年國際協(xié)會會議的地區(qū)分布（ICCA統(tǒng)計(jì)）

2.4 在我國召開的國際會議數(shù)量總體上呈現(xiàn)良好的增長態(tài)勢，排名已經(jīng)進(jìn)入世界前十

表4 中國（不含港澳臺地區(qū)）承接的國際協(xié)會會議數(shù)量和在全球的排名（ICCA統(tǒng)計(jì)）

表5 2012年國家（地區(qū)）舉辦的國際協(xié)會會議（ICCA）數(shù)量（ICCA統(tǒng)計(jì)）

表6 2013年國家（地區(qū)）舉辦的國際協(xié)會會議（ICCA）數(shù)量（ICCA統(tǒng)計(jì)）

表7 2014年國家（地區(qū)）舉辦的國際協(xié)會會議（ICCA）數(shù)量（ICCA統(tǒng)計(jì)）

根據(jù)以上表格的數(shù)據(jù)，可以得出，在我國召開的國際會議數(shù)量呈現(xiàn)逐年提高的態(tài)勢，2004年世界排名為15，會議數(shù)量為104個(gè)；2006年的世界排名為14，國際會議數(shù)量為153個(gè)；2008年世界排名11，國際會議數(shù)量為223個(gè)；2013和2014年的世界排名已經(jīng)進(jìn)入前10，排在第8位，2013年的國際會議數(shù)量為340個(gè)，2014年的國際會議數(shù)量為332個(gè)。這些數(shù)據(jù)足以證明，在我國召開的國際會議數(shù)量保持在每年遞增的態(tài)勢。

2.5 北京傲視群雄，成為在中國舉辦國際會議數(shù)量最多的城市

表8 2013年世界各城市舉辦的國際協(xié)會會議數(shù)量（ICCA統(tǒng)計(jì)）

從表8-表10的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以得出，在舉辦的國際會議數(shù)量方面，巴黎當(dāng)之無愧地被冠以“國際會議之都”的美譽(yù)，每年都排在第一的位置，比如，2013年在巴黎舉辦的國際會議數(shù)量為204個(gè)，2014年為214個(gè)，比2013年增加了10個(gè)。在舉辦得國際會議數(shù)量方面，排在前三甲的基本上是巴黎、維也納和新德里，他們的名次雖然有時(shí)有些變動，但身居前三甲的位置基本上沒有變動。北京在全球城市舉辦國際會議的數(shù)量上已經(jīng)進(jìn)入了前20名，總體上呈現(xiàn)逐年上升的態(tài)勢，比如，2013年北京在全球的排名是18名，而2014年的排名則為14名，上升了4個(gè)名次；北京連續(xù)4年成為在中國舉辦的國際數(shù)量最多的城市，總體上呈現(xiàn)增長的態(tài)勢，比如，2013年在中國舉辦的國際會議為340個(gè)，僅在北京舉辦的國際會議就有105個(gè)，所占比例高達(dá)30.9%，2014年在中國舉辦的國際會議為332個(gè)，在北京舉辦的國際會議就有104個(gè)，所占比例為31.3%。

表9 2014年世界各城市舉辦的國際協(xié)會會議數(shù)量（ICCA統(tǒng)計(jì)）

表10 2010-2013年我國舉辦國際會議數(shù)量城市排名表（ICCA統(tǒng)計(jì)）

2.6 國際會議的會期呈現(xiàn)逐年縮短的趨勢

表11 1983—2012年平均會期（ICCA統(tǒng)計(jì)）

通過以上表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以得知，國際協(xié)會會議的會期在慢慢縮短，呈現(xiàn)逐年減少的態(tài)勢。1983—1987年5年間的平均會期是5.1天，1998—1992年5年間的平均會期是4.9天，1998—2002年5年間的平均會期是4.3天，但是到了2008—2012年，這5年間就減少到了1天。這些數(shù)據(jù)表明，國際會議的會期總體上呈現(xiàn)逐年縮短的趨勢，20世紀(jì)90年代的平均會期比20世紀(jì)80年代的平均會期短，壓縮到5天之內(nèi)，21世紀(jì)前半期的平均會期比20時(shí)期90年代的平均會期短，壓縮到4天之內(nèi)。

2.7 國際會議的學(xué)科分布主要集中在醫(yī)學(xué)、技術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域

表12 2008—2012年國際會議學(xué)科領(lǐng)域分布（ICCA統(tǒng)計(jì)）

根據(jù)以上表格的數(shù)據(jù)，可以得出，2008—2012年這5年間，國際會議學(xué)科分布中，醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的國際會議始終占據(jù)最大的份額，比例高達(dá)17.2%，排在第二位的是技術(shù)領(lǐng)域的國際會議，比例為14.5%，排在第三位的是科學(xué)領(lǐng)域的國際會議，比例為13.0%，三者加起來的比例快要達(dá)到50%，占去了差不多半壁江山。

總之，通過以上分析，可以得出以下幾點(diǎn)：隨著全球化趨勢的不斷向前邁進(jìn)，國與國之間的聯(lián)系將會變得越來越為緊密，人們追求知識、分享知識的愿望將會變得越來越強(qiáng)烈，在此背景下，國際會議的數(shù)量在總體上將會呈現(xiàn)每年增長的態(tài)勢；得益于良好的政策、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境，專業(yè)的管理以及高度發(fā)達(dá)的會展業(yè)，歐洲曾經(jīng)、并將在未來很長一段時(shí)間內(nèi)在舉辦國際會議的數(shù)量上拔得頭籌，引領(lǐng)國際會展業(yè)發(fā)展；亞洲在這方面的強(qiáng)勁崛起和發(fā)展也不容忽視，隨著亞洲經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是新興國家的崛起，亞洲在全球的領(lǐng)導(dǎo)力和影響力將會越來越大，舉辦國際會議的數(shù)量也會呈現(xiàn)強(qiáng)勁的上升勢頭；得益于30多年的改革開放所取得的成就，中國的經(jīng)濟(jì)總量已經(jīng)超過日本，躍居到了全球第二的位置，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，自然生態(tài)環(huán)境的改善，相關(guān)配套政策的不斷完善，以及在全球影響力和話語權(quán)的不斷提升，可以預(yù)見的是，中國將會越來越成為國際會議的首選目的地，一些重大的國際會議將會選擇在中國舉辦，一些重要的國際組織也會落戶中國。

[1]http://baike.baidu.com/view/890966. htm?fr=aladdin.

[2]文春英.國際會議策劃與籌辦[M].北京：中國傳媒大學(xué)出版社，2012：5.

[3]劉?，?會議業(yè)縱論[M].北京：中國商務(wù)出版社，2014：42—60.

[4]科學(xué)大師霍金：年輕時(shí)愛跳舞也愛逃學(xué)[N].青年時(shí)報(bào)，2002-08-12.

[5]劉?，?會議業(yè)縱論[M].北京：中國商務(wù)出版社，2014：397.

G2

A

1674-6708（2015）144-0124-04

此論文為中國科協(xié)調(diào)研宣傳部資助課題（課題編號：2015DCYJ06）

李軍平，管理工程師，博士，畢業(yè)院校：中央民族大學(xué)，中國科普研究所2012級博士后，工作單位：中國國際科技會議中心，研究方向：國際會議市場與開發(fā)

秦久怡，畢業(yè)院校：北京工商大學(xué)，中國國際科技會議中心副主任，曾任中國科協(xié)國際聯(lián)絡(luò)部國際組織處處長，駐美國休斯敦總領(lǐng)事館科技領(lǐng)事