張悅(長慶油田分公司第九采油廠,寧夏 銀川 750006)
質(zhì)量管理體系建設(shè)是以崗位風險管控為核心,通過領(lǐng)導作用與全員參與,以企業(yè)顧客為關(guān)注焦點,運用過程方法和管理的系統(tǒng)方法,按照事實數(shù)據(jù)與現(xiàn)狀進行決策,與供方建立互利關(guān)系,持續(xù)改進,不斷滿足顧客要求并爭取超越顧客期望[1]。對于陸上油田企業(yè)而言,顧客一般是指市場、上級企業(yè)以及接收流程性產(chǎn)品的下游企業(yè)。陸上油田開展質(zhì)量管理體系建設(shè),可以通過提升全員崗位風險管控水平,提升企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量,更好的承擔國家原油生產(chǎn)任務和社會責任。
陸上油田企業(yè)已有近六十年的發(fā)展史,自身的管理體系已非常成熟,自成一派。在開展質(zhì)量管理體系建設(shè)的初期,需進行有效對接和兼顧,在不影響日常生產(chǎn)、管理的情況下,使傳統(tǒng)管理模式和質(zhì)量管理體系有效融合,優(yōu)化企業(yè)管理格局,提升企業(yè)管理效率,不斷提高原油生產(chǎn)水平。因此,應從生產(chǎn)實際出發(fā),客觀認識質(zhì)量管理體系建設(shè)所處的階段與存在的問題,有效采取措施,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。
在體系建設(shè)初期的輔導和審核中,詢問崗位人員對于質(zhì)量管理體系建設(shè)的具體理解,存在的差異性非常大,缺少具體的質(zhì)量管理文化凝心聚力。這是由于崗位員工的工作理念與經(jīng)驗不同,在接受質(zhì)量管理體系建設(shè)的理念時存在一定的差異,對質(zhì)量管理的看法不同,缺乏統(tǒng)一的認知,對于質(zhì)量管理體系建設(shè)的目標、效果、程序、方法缺乏共識;部分員工不清楚崗位作業(yè)的產(chǎn)品、質(zhì)量、顧客與合格的內(nèi)涵,認為企業(yè)質(zhì)量管理與自己的崗位毫無干系;部分人員只關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,忽視崗位質(zhì)量風險管控,對于質(zhì)量管理體系建設(shè)的配合度和支持度不一。因此,應充分認識到塑造科學統(tǒng)一的質(zhì)量管理意識形態(tài)的重要性,盡量闡明系統(tǒng)的管理理念和具體的管理概念,統(tǒng)一全員的質(zhì)量管理意識。
在體系建設(shè)初期的輔導和審核中,詢問管理人員對于質(zhì)量管理標準的具體理解,發(fā)現(xiàn)職能科室、基層單位管理人員對于質(zhì)量管理標準的認知存在一定的差異,主觀標準太強,對于崗位作業(yè)合格的理解不同。因此,應按照國家法律法規(guī)、政策政令、國家及行業(yè)標準、企業(yè)制度制定統(tǒng)一的質(zhì)量管理標準,規(guī)范過程管理。
在體系建設(shè)初期的輔導和審核中發(fā)現(xiàn),部分崗位的職責和質(zhì)量管理體系要求的職責存在一定的區(qū)別和差異,崗位員工對于質(zhì)量管理職責不接受或不認同,認為體系運行增加了崗位的工作量。同時,在初期建設(shè)中,部分崗位依然習慣孤立的管理方法,不配合所屬崗位在體系運行中的協(xié)同地位,不適應系統(tǒng)管理的運作方式;部分崗位不適應體系的程序方法,關(guān)注管理結(jié)果而忽視管理過程方法的應用和管理程序的履行。因此,應客觀認識傳統(tǒng)管理與質(zhì)量管理體系磨合的過程,不浮躁、不冒進,努力撮合兩種管理模式的過渡和融合。
在體系建設(shè)初期的輔導和審核中發(fā)現(xiàn),員工不知道目前崗位上已發(fā)生的管理文件和工作記錄與體系運行存在何種聯(lián)系,沒有對號入座,發(fā)生映射;員工不知道如何利用崗位現(xiàn)有的資源開展質(zhì)量管理,不會按照體系要素理解崗位資源的配給。因此,應輔導崗位員工充分理解質(zhì)量管理體系要求,建立體系運行與日常工作的聯(lián)系,按照體系運行的思路開展工作。
在質(zhì)量管理體系建設(shè)中,應充分對比傳統(tǒng)管理模式與體系運行的共性和異性,采取措施,求同化異,對兩種模式不相通的環(huán)節(jié)和方法進行分析,充分化解。同時,應按照閉環(huán)管理的模式,完善管理過程的策劃、落實、檢查、改進環(huán)節(jié),充分理解質(zhì)量管理系統(tǒng)中員工素養(yǎng)、設(shè)備管理、制度建設(shè)、原料供給、工作環(huán)境、測量審核六大要素及相互作用與影響,根據(jù)工作生產(chǎn)實際,制定具體、可測量、可實現(xiàn)的階段性目標,優(yōu)化過程,提升工作成效。
在質(zhì)量管理體系建設(shè)中,應積極開展宣貫培訓,喚醒員工質(zhì)量管理崗位風險管控意識;赴關(guān)鍵崗位開展崗位輔導,幫助崗位員工適應質(zhì)量管理體系運行方法,捋順質(zhì)量管理職責,識別質(zhì)量管理風險,制定有效措施;組織基層崗位自主開展模擬審核,通過互相開展崗位審核,對照體系標準查找管理差距與問題,領(lǐng)悟質(zhì)量管理體系的控制要點,建立體系管理的思路和方法,引導崗位員工主動與質(zhì)量管理體系對接。
在質(zhì)量管理體系建設(shè)中,應轉(zhuǎn)變員工對質(zhì)量、產(chǎn)品、顧客等基本質(zhì)量管理術(shù)語的概念,學會識別自身崗位的產(chǎn)品、顧客與合格標準,明確崗位質(zhì)量管理職責,激發(fā)員工對質(zhì)量管理體系建設(shè)的參與感,通過全員參與質(zhì)量管理體系建設(shè),有效提升企業(yè)質(zhì)量管理崗位風險管控水平,提升企業(yè)油田開發(fā)與生產(chǎn)水平。
[1]GB/T 19000-2008,質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語[S].