事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理研究

王振云

摘 要：只有事業(yè)單位各部門和工作人員在檔案管理的工作中盡心盡責(zé)，依靠信息化的力量，就能創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理。本文作者結(jié)合多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理進(jìn)行了研究，具有重要的參考意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理;創(chuàng)新;問(wèn)題;方案

雖然在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步巨大的社會(huì)背景下，我國(guó)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理方面做出了一定的改革和創(chuàng)新，使得事業(yè)單位檔案管理的運(yùn)作更加平穩(wěn)可靠，但是，事業(yè)單位檔案管理得到的進(jìn)步也不能掩蓋它存在的一些問(wèn)題。這些問(wèn)題就包括了管理配置的不完整、工作調(diào)配不規(guī)范等等，這都阻礙了對(duì)于事業(yè)單位檔案管理制度的創(chuàng)新，也無(wú)法體現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理在其管理范圍的管理職責(zé)。基于這些不足，本文將從在創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理運(yùn)作上存在的一些不足的方面進(jìn)行分析：

一、事業(yè)單位檔案管理運(yùn)作過(guò)程中的問(wèn)題

事業(yè)單位檔案管理的問(wèn)題直接關(guān)系到事業(yè)單位工作是否能夠順利的展開(kāi)，所以本文章就事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題做出以下5個(gè)方面總結(jié)。

（一）工作人員在事業(yè)單位檔案管理工作過(guò)程不夠重視。個(gè)人檔案的作用是將一個(gè)人的所參與的活動(dòng)或者事件以文字或者電子檔的形式記錄和保存下來(lái)，以此類推，事業(yè)單位的檔案的作用就是將一個(gè)工作人員在其工作過(guò)程中的狀態(tài)或者表現(xiàn)歸納起來(lái)，而企業(yè)或者公司可以通過(guò)事業(yè)單位的檔案中的內(nèi)容決定是否對(duì)其進(jìn)行聘請(qǐng)或者升職升薪，這就體現(xiàn)了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。然而，在事業(yè)單位檔案管理的實(shí)踐操作過(guò)程中，部分檔案管理的工作人員的工作積極性一般，只是在規(guī)章制度下執(zhí)行自己的工作職責(zé)，對(duì)檔案進(jìn)行照抄和保存管理，這樣的工作態(tài)度對(duì)于事業(yè)單位檔案管理來(lái)說(shuō)根本起不了任何作用，甚至阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新改革。

（二）工作人員對(duì)其工作職責(zé)認(rèn)識(shí)不深。每一份工作對(duì)于從事的工作人員都有一定的要求，事業(yè)單位檔案的管理管理工作也是這樣，它要求管理人員擁有一定的管理技巧和計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)作的操作方法。然而，有關(guān)部門并沒(méi)有對(duì)癥下藥，以學(xué)歷或者工作經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員招聘，所以，事業(yè)單位的檔案管理人員往往無(wú)法真正地落實(shí)和做好他們應(yīng)盡的工作職責(zé)。而且，在部分企業(yè)單位還以手寫為主的模式進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理，沒(méi)有把科學(xué)技術(shù)的力量運(yùn)用到實(shí)際管理中來(lái)，這樣無(wú)疑大大的降低了對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和效率。

（三）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備不完善。在現(xiàn)階段，電子檔案管理開(kāi)始逐步取代了傳統(tǒng)的文字檔案管理方式，但事業(yè)單位在管理設(shè)備上的投入中還不盡人意。沒(méi)有完善的檔案管理設(shè)備，就難以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位對(duì)檔案進(jìn)行高效管理，也無(wú)法體現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理上的優(yōu)勢(shì)。

（四）人員配置不合理。在事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)人員職位頻頻變動(dòng)的的現(xiàn)象，雖然人員流動(dòng)在工作過(guò)程中很正常，但是，這對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理有著不良的影響。因?yàn)?，在人員的調(diào)動(dòng)過(guò)程中，老員工對(duì)于新職員的指導(dǎo)工作經(jīng)常做得并不到位，而且新職員在面臨新的工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，從而導(dǎo)致缺乏在檔案管理工作上應(yīng)有的責(zé)任心。這就使得有一些檔案遺失，從而造成了不可估計(jì)的損失。

（五）事業(yè)單位的檔案管理不夠規(guī)范。檔案對(duì)于個(gè)人價(jià)值的評(píng)估具有很大的意義，但是，大部分事業(yè)單位對(duì)于檔案存在的潛在作用認(rèn)知不深，因而，在實(shí)際的檔案管理中，事業(yè)單位對(duì)自己的管理工作不予重視，導(dǎo)致了在管理過(guò)程中出現(xiàn)了各種不規(guī)范的操作。在事業(yè)單位散漫的管理體制下，進(jìn)行檔案管理的工作人員也沒(méi)有把自己的職責(zé)做好，管理人員工作積極性不高，這一定程度上讓事業(yè)單位檔案管理的效率大打折扣。

二、創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的思路

（一）對(duì)工作人員進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)。檔案管理工作人員的工作質(zhì)量對(duì)創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理有著不可忽略的影響。要想讓事業(yè)單位的檔案管理工作做到位，就必須對(duì)檔案人員進(jìn)行全方面的素質(zhì)培訓(xùn)。事業(yè)單位不僅要提升工作人員對(duì)工作任務(wù)的認(rèn)知和工作能力，而且要讓每一個(gè)工作人員明確自己在事業(yè)單位檔案管理中所發(fā)揮的作用，還要結(jié)合科學(xué)的管理模式，提高管理人員對(duì)自己工作的熱情，才能使得工作人員真正地為社會(huì)做好服務(wù)和

貢獻(xiàn)。

（二）提高事業(yè)單位檔案管理者的法律意識(shí)。檔案管理的工作人員必須依照法律法規(guī)進(jìn)行工作，這樣才能使事業(yè)單位的檔案管理工作更加穩(wěn)定和可靠。所以，事業(yè)單位必須做好有關(guān)檔案管理方面的法律法規(guī)的宣傳工作，讓事業(yè)單位的檔案管理工作可以在法律的基礎(chǔ)范圍內(nèi)更好的進(jìn)步。事業(yè)檔案不管對(duì)于個(gè)人還是對(duì)于國(guó)家的進(jìn)步都具有重要的作用，我們可以通過(guò)檔案認(rèn)知過(guò)往，抓住現(xiàn)在，預(yù)知未來(lái)。由此可見(jiàn)，唯有提高事業(yè)單位檔案管理者的法律意識(shí)，才能真正發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理的作用。

（三）改變事業(yè)單位檔案管理的環(huán)境。在經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，事業(yè)單位檔案管理技術(shù)也必須與時(shí)俱進(jìn)。以現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)為力量進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理技術(shù)的改革創(chuàng)新是不可避免的，將方便快捷的信息化技術(shù)融入到事業(yè)單位檔案管理工作中，能大大提高事業(yè)單位檔案管理的效率。事業(yè)單位必須在檔案管理的設(shè)備上進(jìn)行一定的資金支出，確保事業(yè)單位檔案管理方式能與國(guó)際化的管理模式接軌，這樣才能從本質(zhì)上改變效率低下的檔案管理模式。

（四）建立一個(gè)高效的事業(yè)單位檔案管理體制?，F(xiàn)如今計(jì)算機(jī)提供了一個(gè)高效處理數(shù)據(jù)的平臺(tái)，只要利用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理的工作，就能建立一個(gè)高效的事業(yè)單位檔案管理體制系統(tǒng)。而且，只要做好檔案資料的備份工作，就能使得事業(yè)單位對(duì)檔案的管理更加得心應(yīng)手，并且保障了檔案的安全性，解決紙質(zhì)的檔案容易破損或者遺失的缺點(diǎn)。所以，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作的訓(xùn)練，使得事業(yè)單位的檔案管理能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下更加高速和安全的進(jìn)行。

（五）規(guī)范檔案的信息，使其更加標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位必須要以國(guó)家對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)為參照，結(jié)合實(shí)踐運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的不足，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行必要的創(chuàng)新，然后把真實(shí)可靠的信息記錄在檔案中。只要從實(shí)際情況看問(wèn)題、以負(fù)責(zé)任的態(tài)度面對(duì)重視不足的方面，這樣才能夠做到提升事業(yè)單位檔案管理的執(zhí)行力度的目標(biāo)。

（六）信息化在事業(yè)單位檔案管理中的重要性。信息化管理是在事業(yè)單位檔案管理中一種創(chuàng)新性的管理模式，它基于網(wǎng)絡(luò)的力量實(shí)現(xiàn)了檔案的高效管理。在檔案存儲(chǔ)方面，它可以通過(guò)電子檔的方式傳到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行保管，同時(shí)，它會(huì)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行一定的保密工作;在檔案整理管理方面，它可以通過(guò)字母或者姓氏的方式對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行有序的排列;在檔案提取方面，它可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將信息從云端加載下來(lái)，解決了紙質(zhì)檔案運(yùn)輸過(guò)程中不方便的不足。

總而言之，事業(yè)單位檔案管理工作本身具有很高的專業(yè)要求和很強(qiáng)的復(fù)雜性，在發(fā)展日新月異現(xiàn)代社會(huì)，落后就要被淘汰，對(duì)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是大勢(shì)所趨，只有在工作上不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)，才能夠與時(shí)俱進(jìn)。作為事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)并明確檔案管理的重要性，全面開(kāi)發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案真正價(jià)值的高效利用，為企業(yè)單位的發(fā)展提供科學(xué)的分析判斷[3]。作為檔案管理人員，應(yīng)明確責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，具有敬業(yè)愛(ài)崗的精神，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高管理水平和完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

能力。

參考文獻(xiàn)：

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