劉莉
摘 要:自改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展蒸蒸日上,人們的生活水平也日漸提高,這些條件都極大地推動了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,近年來房地產(chǎn)事業(yè)的飛速發(fā)展就是一個很好的代表。但是,由于快速的發(fā)展,建設(shè)施工企業(yè)難免會存在一些問題,這些問題需要去發(fā)現(xiàn)、去解決,以使我國的建筑業(yè)發(fā)展得越來越好。該文將更加詳細地論述建筑施工企業(yè)在資金集中管理方面存在的問題以及相應(yīng)的一些解決措施。
關(guān)鍵字:建筑施工 資金集中管理
中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)11(c)-0126-02
在競爭日趨激烈的建筑行業(yè)中,就建筑施工企業(yè)的資金管理來說,普遍存在資金不足的問題。由于企業(yè)不同的組織以及結(jié)構(gòu),使各企業(yè)采取資金管理的模式也不盡相同。那么,針對不同的企業(yè)、不同的資金管理問題,要如何選擇并企業(yè)資金管理模式呢?要如何才能使企業(yè)的資金集中管理達到完善呢?要怎樣才能使資金管理不再是問題,而是促進企業(yè)發(fā)展的不竭動力呢?下文將仔細展開論述。
1 企業(yè)在施工過程中資金集中管理存在的問題
1.1 法律訴訟帶來的經(jīng)濟損失
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,國內(nèi)的建筑市場競爭越來越激烈,施工企業(yè)的利潤呈現(xiàn)一個低水平運行,由于建筑市場的惡性競爭造成拖欠工資現(xiàn)象的普遍,且情況很嚴重。工程質(zhì)量不過關(guān),工期嚴重延誤,經(jīng)常引發(fā)業(yè)主索賠資金現(xiàn)象,嚴重的將導(dǎo)致法律刑事訴訟。另外,資金不到位往往還能引發(fā)一些項目經(jīng)理拖欠或是拒付農(nóng)民工工資,引發(fā)一些糾紛,造成農(nóng)民工為討回拖欠工資而采取法律訴訟途徑來解決拖欠工資問題。這將對公司造成不良影響,不僅會凍結(jié)集團公司的銀行賬戶,使資金運作困難。還會使集團在以后的談判中喪失主動權(quán),將給集團帶來不可估量的經(jīng)濟損失。
1.2 思想意識薄弱加大資金風險
資金集中管理會給項目負責人帶來一些顧忌,首先資金集中管理后項目資金要通過集團帳戶統(tǒng)一支付,這樣延長了資金的審批時間,項目資金得不到及時撥付,影響工程施工。目前企業(yè)采用項目負責人承包經(jīng)營責任制來調(diào)動負責人的積極性。項目及時施工直接關(guān)系負責人的利益。其次資金集中到集團本部會減少工程所在地在銀行的存款,影響相互之間的關(guān)系。因為他們認為錢放在本項目部會很方便,而且放心,又不上交管理費用。甚至有的會私下和銀行承兌匯票,借用他人帳戶等。為什么會出現(xiàn)這種情況,主要是對資金的管理認識不足,對集中管理的方法和手段理解不夠,缺乏從整體出發(fā)的意識。
1.3 管理不規(guī)范加大財務(wù)費用支出
在市場競爭日益激烈的情況下,大多數(shù)企業(yè)資金往往不足以運轉(zhuǎn),原因是大多數(shù)集團公司實行資金集中管理后資金大多是內(nèi)部的存款資金,規(guī)模小,實力小,如果企業(yè)需要長期資金的運作往往是比較困難的。在本來資金就不夠的惡劣條件之下,有些企業(yè)對資金的管理力度還不夠,管理措施也不夠完善,無形之中又加大了財務(wù)費用的支出。因此,我們常??吹竭@樣的現(xiàn)象——許多施工項目往往在施工時沒有設(shè)置工程預(yù)付款,需要集團來墊付,且墊付比例占五成以上,而施工企業(yè)的工程價款是企業(yè)的主要來源,這就增加了施工企業(yè)的資金壓力。
2 建立健全組織機構(gòu)和管理
2.1 結(jié)合企業(yè)結(jié)構(gòu)特點建立適宜的財務(wù)機構(gòu)
財務(wù)機構(gòu)是一個企業(yè)資金集中管理的核心機構(gòu),但是,企業(yè)不能夠盲目的建立自己的財務(wù)機構(gòu),必須要在統(tǒng)一的財務(wù)會計制度下,根據(jù)自身企業(yè)的結(jié)構(gòu)和組織,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特色,來對財務(wù)的職能進行調(diào)整,以及對機構(gòu)進行設(shè)置。建立適宜的財務(wù)機構(gòu)主要保證以下幾點要求:首先,盡量縮減信息傳遞路線,使企業(yè)快速準確地獲取各方面信息;其次,要將財務(wù)的集中指揮權(quán),適應(yīng)外部環(huán)境變化。
2.2 調(diào)整組織機構(gòu)和管理人員
(1)企業(yè)財務(wù)處統(tǒng)一管理全體財務(wù)和會計人員,勞資關(guān)系劃歸機關(guān)管理,所有的財務(wù)管理和會計核算工作由企業(yè)財務(wù)處直接負責,不設(shè)下屬部門財務(wù)科。
(2)詳細制定和管理財務(wù)管理部門的具體工作。在企業(yè)財務(wù)處設(shè)置資金管理中心、會計核算中心、成本管理中心三個管理部門,并且在每個部門設(shè)立一個管理人,由管理人統(tǒng)籌安排,工作具體到人,賬目責任到人。
(3)加大對財務(wù)人員和會計人員的培訓(xùn)管理機制。企業(yè)要對所有財務(wù)人員和會計人員進行統(tǒng)一的、定期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),增加從業(yè)人員的工作理論知識,提升綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)要完善對財務(wù)人員與會計人員的工作考核和工作調(diào)配制度。比如說,企業(yè)可以實行競爭上崗制度,上崗人員必須在業(yè)務(wù)能力、政策水平和思想素質(zhì)等方面符合要求,凡不稱職者將不予安排工作,工作中嚴重失職者將承擔一定的責任甚至給予辭退。
(4)對于財務(wù)管理人員,要加大其工作的監(jiān)督力度。對各個施工項目的財務(wù)管理人員和會計人員,企業(yè)要對其進行考察,保證其能夠統(tǒng)一向國家財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)管理制度負責,同時在工作中要能夠自愿自覺地接受被派駐單位的監(jiān)督和工作評議,在監(jiān)督的同時也加大獎懲力度,多方面的保證財務(wù)管理人員的工作能夠做到位。
(5)各下屬單位、部門相對集中某個片區(qū)施工時,將由財務(wù)處統(tǒng)籌安排設(shè)立片區(qū)內(nèi)部銀行及核算會計人員。保證企業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)能夠做到有效控制,在核算上明細清晰,信息真實準確,反饋系統(tǒng)及時有效,只有這樣,才能夠發(fā)揮發(fā)資金管理的作用,所獨有的以價值形式綜合反映生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的優(yōu)勢,使資金管理能夠為企業(yè)提供大量及時準確的經(jīng)濟信息。
3 營造安全環(huán)境降低企業(yè)投資風險
在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天,把資金管理與互聯(lián)網(wǎng)相互結(jié)合,似乎是必然的發(fā)展趨勢,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用給企業(yè)的資金集中管理帶來了極大的便利,但是,同樣也帶來了一定的安全隱患,因此,企業(yè)務(wù)必要加強互聯(lián)網(wǎng)安全管理力度。比如說,由于網(wǎng)絡(luò)安全性差,可能會導(dǎo)致公司內(nèi)部信息容易被竊,在進行網(wǎng)上管理時,應(yīng)增強安全性,保障企業(yè)的商業(yè)機密不被外泄。此外,在施工過程中要加強管理,最大限度降低融資成本,企業(yè)自身必須深刻認識到工程款墊資的危害,加強自身對墊資風險的判斷和決策能力,堅決杜絕風險墊資。
4 結(jié)語
對于建筑施工企業(yè)來說,資金集中管理是一種有效的資金管理方式,雖然目前還存在一定的問題,但是只要找到問題的根源所在,就能夠找到合適的解決方案,只要企業(yè)的管理人員對此引起重視,那么企業(yè)的資金集中管理就能夠得到完善,這必將給企業(yè)降低投資風險和帶來更多的資金收入。
參考文獻:
[1] 殷帥,于萬棟.建筑施工企業(yè)資金集中管理的必要性及實施方法[J].經(jīng)濟研究參考,2005(58).
[2] 董瑋.建筑施工企業(yè)資金集中管理策略探討[J].企業(yè)研究,2004(1):46-52.
[3] 周賽梅.淺論建筑施工企業(yè)的資金集中管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013.
[4] 王梅.建筑施工企業(yè)物資成本控制的有效途徑與方法[J].華中師范大學(xué),2012.endprint