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      基于雙重監(jiān)督管理的通信工程企業(yè)風險管控研究

      2015-03-23 15:22:11黃有麗
      電信工程技術(shù)與標準化 2015年10期
      關(guān)鍵詞:關(guān)鍵風險管理權(quán)力

      摘 要 本文以中國移動通信集團設(shè)計院管理實踐為背景,從企業(yè)風險管理及要求出發(fā),探討通信工程企業(yè)如何從強化責任、分工協(xié)作、協(xié)調(diào)配合,來深化以雙重監(jiān)督管理為核心的監(jiān)督管理機制建設(shè),如何加強雙重管理職責,增強企業(yè)辨識、管理、控制風險的能力,不斷規(guī)避和降低企業(yè)發(fā)展過程中的風險,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

      文獻標識碼 A

      文章編號 1008-5599(2015)10-0055-04

      收稿日期:2015-09-28

      企業(yè)經(jīng)營管理,風險管理是一項重要的內(nèi)容。加強國有企業(yè)廉潔風險的防控與管理,是企業(yè)健康發(fā)展的前提和保證,通信設(shè)計企業(yè)作為從事電信網(wǎng)絡(luò)咨詢設(shè)計的技術(shù)服務(wù)型企業(yè),技術(shù)發(fā)展要與時俱進,廉潔風險的管理更要適應(yīng)時代的要求,以創(chuàng)新的思維,探索更有效的管理思路和方法,才能打牢健康的基礎(chǔ),利于企業(yè)長遠持久的發(fā)展。建設(shè)和深化企業(yè)雙重的制約監(jiān)督管理機制,強化與業(yè)務(wù)高度同步、深度融合的風險防控,是當前需要給以足夠重視,并應(yīng)該投入精力探索和關(guān)注的重要問題。

      1 風險管理基本原理及企業(yè)雙重監(jiān)督管理要求

      廉潔風險管理本質(zhì)是對權(quán)利的制約和監(jiān)督。黨的十八大報告提出 “要確保決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)既相互制約又相互協(xié)調(diào),確保國家機關(guān)按照法定權(quán)限和程序行使權(quán)力”。在企業(yè)中,加強風險防控,強化廉潔風險管理遵循同樣的要求??茖W(xué)合理的經(jīng)營管理的權(quán)力運行機制,要構(gòu)筑于權(quán)力的風險防控基礎(chǔ)之上,使風險防控成為權(quán)力運行鏈條中的重要環(huán)節(jié)置于有效的監(jiān)督管理下。

      1.1 權(quán)力制約監(jiān)督的基本原理

      廉政風險源于權(quán)力失控,源于缺失或弱化的權(quán)力制衡、權(quán)力監(jiān)督、權(quán)力規(guī)則。陳國權(quán)教授在《權(quán)力制約監(jiān)督論》一書中,提出把控權(quán)環(huán)節(jié)設(shè)置于權(quán)力運行過程之內(nèi)和外而產(chǎn)生兩種控權(quán)模式:一種是外部對權(quán)力主體的行為監(jiān)控,進而對權(quán)力主體濫用職權(quán)的行為進行判斷和追究,這就是監(jiān)督;另一種是權(quán)力內(nèi)部的分立并彼此約束,也就是制約。制約強調(diào)通過制度化的程序和規(guī)則對權(quán)力的行使設(shè)置邊界,并劃定權(quán)力主體之間的權(quán)力分工和職責分配,首要原則是對正當程序的遵循,通過權(quán)力運行的制度化、規(guī)范化、程序化來限制和約束權(quán)力主體的行為。監(jiān)督權(quán)的權(quán)力主體與被監(jiān)督的主體之間不存在具體職能的重疊和交叉。監(jiān)督的責任在于是否能夠及時、正確發(fā)現(xiàn)并糾正被監(jiān)督者的違規(guī)行為。

      權(quán)力控制的兩種模式,為企業(yè)風險防控、監(jiān)督提供了管理思路和實踐路徑,也與國有企業(yè)強化主體責任、與紀檢監(jiān)察部門監(jiān)督的再監(jiān)督定位在管理思路上具有內(nèi)在的聯(lián)系性。實際上,在企業(yè)管理中,多數(shù)場合下都需要發(fā)揮關(guān)鍵各業(yè)務(wù)部門間的相互監(jiān)督制約作用,同時也要發(fā)揮紀檢監(jiān)察、審核等監(jiān)督部門的監(jiān)督作用,兩者共同發(fā)揮作用,才能提高企業(yè)風險管理的水平。

      1.2 風險管理的不足

      在近幾年,風險管理在企業(yè)的發(fā)展中越來越受到重視。但企業(yè)在廉潔風險管理機制、制度、責任分解、分工協(xié)作等方面,仍舊存在一些的薄弱環(huán)節(jié)。主要包括:一是業(yè)務(wù)部門、職能管理部門風險管理意識不夠強,存在主體責任和風險意識弱化的現(xiàn)象;二是企業(yè)關(guān)鍵風險性業(yè)務(wù),管理細度和制度流程剛性還需要完善,對外合作管理等關(guān)鍵制度的風險防控設(shè)計需加強,措施的有效性需提高;三是監(jiān)督薄弱,總部與分支機構(gòu)的縱向監(jiān)督深度和及時性需加強,紀檢、審計、監(jiān)察等監(jiān)督資源合力有待增強,主責部門與監(jiān)督部門的雙重監(jiān)督管理還沒有完全形成高度契合的銜接;四是有效的問責和考核機制還不夠健全,內(nèi)控的制度體系不夠完善,信息化建設(shè)與風險防控上的有效結(jié)合欠缺。

      1.3 風險管理的雙重監(jiān)督管理要求

      完善企業(yè)對經(jīng)營管理權(quán)力的監(jiān)督制約機制,是企業(yè)反腐倡廉建設(shè)的基本對策。對權(quán)力制約與監(jiān)督的理論探討和研究,從兩個角度、兩個責任主體為企業(yè)廉潔風險的防控提供了思路。企業(yè)要強化風險監(jiān)督管理,一方面要從企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)力運行的本身,加強權(quán)力鏈條上的主責部門和人員之間的橫向、縱向的監(jiān)督制約;另一方面,要加強紀檢、監(jiān)察、審計等監(jiān)督責任主體的專業(yè)監(jiān)督和監(jiān)察。

      建立和強化雙重監(jiān)督管理,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,也是防范廉潔風險,依法治企業(yè)的基本要求。加強廉潔風險防控與管理,就必須要在強化主體責任與強化監(jiān)督責任上下功夫,從業(yè)務(wù)職能與監(jiān)督兩個線條,發(fā)揮雙重管理監(jiān)督作用,建立兩道風險防線,特別是要在風險領(lǐng)域,將管理重心向關(guān)鍵業(yè)務(wù)貼近。

      2 強化業(yè)務(wù)和職能管理部門的監(jiān)督制約與風險管理

      從本質(zhì)上講,企業(yè)廉潔風險是隨業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生的,從具體操作而言,風險管理是循著業(yè)務(wù)管理流程同步運作和監(jiān)督的。業(yè)務(wù)部門和職能管理部門,既是業(yè)務(wù)流程制定的參與者,也是實施者和管理者,深度掌握業(yè)務(wù)流程實施的問題、關(guān)鍵風險、管理的縫隙和漏洞所在。對業(yè)務(wù)風險管理,是業(yè)務(wù)部門天然的職責,業(yè)務(wù)部門有責任和有義務(wù),擔負起監(jiān)督管理的職責,這是企業(yè)廉潔風險管理的第一道防線。強化主體責任擔當和落實,要從5個方面改進管理。

      2.1 轉(zhuǎn)變觀念,強化風險管理的主體責任意識

      業(yè)務(wù)和風險管理都是管理的內(nèi)涵。廉潔風險防控必須強化落實主體的監(jiān)控意識,業(yè)務(wù)鏈條上各工作環(huán)節(jié)、各審核、決策點的所有關(guān)鍵人員,上至領(lǐng)導(dǎo)、下到員工,都要建立并增強一崗雙責意識。使風險防控融入企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理業(yè)務(wù)的全過程,確保風險防控覆蓋企業(yè)所有的關(guān)鍵管理行為、關(guān)鍵業(yè)務(wù)范圍。

      一是明確崗位監(jiān)督管理的職責。要梳理和補充完善崗位職責,明確各部門對業(yè)務(wù)工作、“三重一大”工作進行監(jiān)督防控的職責要求,將風險管理監(jiān)督的職責納入崗位說明書中。二是加強思想教育和工作要求。明確對各責任人的強制執(zhí)行要求、加大對重要崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)執(zhí)行落實的監(jiān)督檢查,轉(zhuǎn)變主責部門和人員認為風險管理是“紀檢監(jiān)察的事是審計的事、是領(lǐng)導(dǎo)的事”的錯誤和模糊認識。

      2.2 明確主責部門的風險管理清單和責任清單

      風險源于權(quán)力,權(quán)責要對等。抓風險管理,責任管理是核心。權(quán)責明確才能夠使責任更好地落地、更有效地問責。責任清單和風險清單是履行責任的指引。要堅持圍繞職務(wù)權(quán)力,抓崗位責任這個關(guān)鍵要素,進一步加強清單管理。要從高層、中層和基層人員,從業(yè)務(wù)條塊多角度,分別識別、預(yù)測、評估分析企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)、重要崗位、重點環(huán)節(jié)存在的潛在風險,建立明確應(yīng)對機制,防控措施、監(jiān)控管理要求,形成有效預(yù)防和化解風險的系統(tǒng)性工作。責任部門、責任人所擔負的責任清晰,責任體系完善,風險的防控才有明確方向和抓手,職責才可能擔負,措施才能落實下去。風險責任清單應(yīng)以業(yè)務(wù)流管理為主線,以部門為單元,梳理落實各個工作環(huán)節(jié)的風險點和控制措施,明確每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵責任人員,清晰每個風險點的管理監(jiān)督責任。每個業(yè)務(wù)主責部門都要在責任清單和風險清單梳理中發(fā)揮主動性和積極參與性,找準關(guān)鍵點和關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對不同崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定側(cè)重不同的風險防控措施和管理責任,明確各項措施的責任人員,合力形成嚴密有效的風險管控的責任體系。

      2.3 健全完善業(yè)務(wù)管理與風險管理同步的規(guī)章制度體系和保障體系

      廉潔風險管理,要注重制度建設(shè),將風險管理的思想、措施和要求深度融入到各項制度建設(shè)中,發(fā)揮制度管權(quán)、管人、管事、管理風險的功效。一是要強化權(quán)力制約的制度設(shè)計,合理有效設(shè)置決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán),在各級領(lǐng)導(dǎo)班子的分工、決策、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)管理、監(jiān)督等制度設(shè)計上,體現(xiàn)權(quán)力、責任、程序等方面的分工與分權(quán)制衡關(guān)系。二是在采購、職務(wù)消費、關(guān)鍵成本支出控制等重點業(yè)務(wù),強化制度的執(zhí)行剛性,縮減自由裁量,關(guān)注權(quán)力的風險約束、風險管控的有效嵌入、強化信息公開、陽光透明。三是要加強實施、監(jiān)督、考核、問責的保障體系。關(guān)鍵風險業(yè)務(wù)的規(guī)章和程序,要增強風險管理的制度設(shè)計要求,進一步加大監(jiān)督、考核和問責力度。四是注重風險業(yè)務(wù)在財務(wù)控制、管理控制、業(yè)務(wù)控制、法律執(zhí)行控制、監(jiān)督控制等全方位、多環(huán)節(jié)的制度設(shè)計和機制建設(shè)。

      2.4 把控關(guān)鍵點,實施全業(yè)務(wù)流程的過程風險管理

      每一個業(yè)務(wù),風險都貫穿在業(yè)務(wù)流不同節(jié)點的關(guān)鍵事件、關(guān)鍵責任人員中,應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理全過程加強監(jiān)督制衡,特別要重視關(guān)鍵業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點。在過程管控中,主責任部門要做好5個方面的防控管理。一是業(yè)務(wù)流的下一環(huán)節(jié)對上一環(huán)節(jié),要加強規(guī)范性和風險性的監(jiān)督檢查;二是同一關(guān)鍵環(huán)節(jié)、不同實施人間,要加強相互檢查和監(jiān)督,防止主觀和非主觀的操作風險;三是不同部門之間,按照業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián),從不同需要和職責視角,加強審視和檢查工作實施情況;四是不同層級的管理者、分管領(lǐng)導(dǎo)要以全局的視角,全面監(jiān)督檢查把關(guān)風險點;五是重點關(guān)注高風險領(lǐng)域的風險控制,加強專項的會審、檢查、監(jiān)察,對業(yè)務(wù)的風險進行重點的監(jiān)管和評估。

      2.5 要加強對關(guān)鍵崗位人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的要求

      風險的管理及成效,需要人的能力和素質(zhì)來保證和體現(xiàn)。因此,對關(guān)鍵崗位人員,特別是在關(guān)鍵業(yè)務(wù)的操作、監(jiān)督和管理上發(fā)揮重要作用的業(yè)務(wù)和管理人員,要加強業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)的要求和培養(yǎng)。一方面注重選用業(yè)務(wù)能力強、政策能力強、責任心強和原則性強、學(xué)習能力強的人員;另一方面,要加強這些人員的能力和素質(zhì)培養(yǎng)和考察、監(jiān)督,提升人員的制度把握力、風險判斷力、業(yè)務(wù)風險的感知力;三是建立人員交流輪崗機制,拓寬視野,業(yè)務(wù)交互,經(jīng)驗共享,不斷提升風險管理的水平。

      3 提升紀檢與效能監(jiān)察、審計的監(jiān)督實效

      3.1 配齊配強專業(yè)監(jiān)督人員,建立獨立的監(jiān)督機構(gòu)

      業(yè)務(wù)流程上的自我監(jiān)督和相互間的制約監(jiān)督具有優(yōu)勢,同時也存在自我監(jiān)督力度、利益同體等方面的先天不足,發(fā)揮專業(yè)的紀檢、監(jiān)察、審計等專門監(jiān)督的力量和效能,保持監(jiān)督的獨立性,就特別重要。一是要培養(yǎng)一個專業(yè)化、穩(wěn)定的團隊,按照內(nèi)部專業(yè)性的監(jiān)督程序和要求開展日常內(nèi)部監(jiān)督、審核監(jiān)察工作,能夠有效提升監(jiān)督的權(quán)威性和威懾性。第二,監(jiān)督人員配置一定要高起點、高標準,保證監(jiān)督隊伍的高質(zhì)量,提升監(jiān)督的有效性。三是大膽改進監(jiān)督體制,探索巡視工作方式,建立紀檢監(jiān)察垂直領(lǐng)導(dǎo)、加強人員整合、擴展人員交流。四是健全大監(jiān)督格局,發(fā)揮監(jiān)察、巡視、審計等監(jiān)督合力,增強監(jiān)督工作的協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性。

      3.2 專業(yè)監(jiān)督要把握重點,抓住關(guān)鍵風險點

      由于監(jiān)督資源的有限性,加強監(jiān)督,一要與關(guān)鍵業(yè)務(wù)結(jié)合,必須堅持聚焦重要高風險領(lǐng)域,把握采購方案等關(guān)鍵節(jié)點。二要抓關(guān)鍵崗位履職情況,重點監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律情況、業(yè)務(wù)職能部一崗雙責情況,監(jiān)督頂風違紀行為、制度執(zhí)行情況、風險防控效果。三要推進效能監(jiān)察由事后監(jiān)督向全程監(jiān)督延伸,由單項監(jiān)督向綜合監(jiān)督延伸,由糾錯性監(jiān)督向建設(shè)性監(jiān)督延伸。

      3.3 專業(yè)監(jiān)督要創(chuàng)新思維,強化信息化手段和大數(shù)據(jù)分析

      監(jiān)督工作,要緊跟技術(shù)發(fā)展要求,在工作效率、信息采集、數(shù)據(jù)分析、準確性、風險防控、識別等方面,加大信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,推進監(jiān)督工作的信息化建設(shè)。要推動風險監(jiān)控與業(yè)務(wù)和管理流程的信息化有機融合,有效嵌入到業(yè)務(wù)操作程序中,提升監(jiān)督數(shù)據(jù)監(jiān)控、采集、分析的信息化能力,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)律、識別數(shù)據(jù)異常和風險信息的能力,及時預(yù)警提醒,準確判斷和妥善處置廉潔風險。

      3.4 專業(yè)監(jiān)督要敢抓敢管,加大問責

      教育千遍,不如問責一次。企業(yè)的同體監(jiān)督,雖然具有局限性,必須要做到真抓真管,敢抓敢管,會抓會管,才能在風險管理上真正控制和減少風險。一要建立問責制度規(guī)定,清晰責任界限,明確問責程序、問責過程、追究方式,減少問責的自由裁量權(quán)。二要圍繞物資采購、工程建設(shè)、合作管理等重點風險工作,對防控措施執(zhí)行不力、整改不到位,風險問題突出的部門和人員,要有效處置,保證責任追究落到實處,以懲治的威懾力達到教育員工、完善制度、強化管控的目的。

      4 結(jié)束語

      廉潔風險管理,是一項復(fù)雜、長期、綜合性的系統(tǒng)工作,在國有企業(yè)深化改革,企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新時期,更需要企業(yè)以求真務(wù)實的勇氣,剖析和正視問題、不足,在風險防控管理上,堅持不懈地探索、實踐,更有效地強化對權(quán)力的制約和監(jiān)督,需要企業(yè)中每個責任主體提升意識,承擔責任,落實職責,風險防控的目標——企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展才能有堅實的基礎(chǔ)。

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