集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究

摘要:我國許多集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式還比較落后，并未有效的全面開展信息化建設(shè)工作。而不管是相關(guān)法律法規(guī)，制度流程，還是財(cái)務(wù)管理軟件使用，企業(yè)在重視度等方面都存在問題。本文分析了當(dāng)前阻礙集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的外部因素及企業(yè)自身環(huán)境因素，并在此基礎(chǔ)上提出了完善對(duì)策。

信息化建設(shè)可以極大促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升管理水平，已經(jīng)被集團(tuán)企業(yè)廣泛應(yīng)用。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè)可大大提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和工作效率，并增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。但國內(nèi)一些集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍比較傳統(tǒng)，急需結(jié)合國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和市場競爭要求，并以先進(jìn)的理念和模式著手建設(shè)財(cái)務(wù)管理的信息化，使企業(yè)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益得到全面提高。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題

(一)外部環(huán)境的影響

1、沒有完備的規(guī)制制度

財(cái)務(wù)管理信息化屬于我國的新興領(lǐng)域，國家對(duì)其的規(guī)制制度還不盡完善。即使在世界范圍，該領(lǐng)域也在不斷面臨各種挑戰(zhàn)，原有的財(cái)務(wù)制度尚不能完全滿足其發(fā)展需要。所以，建立完善的制度，保障財(cái)務(wù)管理信息化的高速發(fā)展很有必要。然而，目前相關(guān)部門對(duì)其理解遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，政策部門工作人員對(duì)該領(lǐng)域也缺乏重視和企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，阻礙了在企業(yè)中相關(guān)管理制度的有效落實(shí) [1]。

2、財(cái)務(wù)管理軟件存在缺陷

首先，與國外相比，國內(nèi)的管理軟件發(fā)展不夠領(lǐng)先。雖然個(gè)別單位具有一些企業(yè)管理軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，但總體看來，國內(nèi)的軟件開發(fā)領(lǐng)域?qū)ω?cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)方面仍處于初級(jí)階段。原因在于國內(nèi)軟件開發(fā)領(lǐng)域開發(fā)能力不強(qiáng)和集團(tuán)企業(yè)的軟件應(yīng)用適應(yīng)性不足。結(jié)果，我國多數(shù)企業(yè)中具備財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)人才變得比較缺乏。其次，軟件開發(fā)人員更愿意專注在對(duì)理財(cái)、會(huì)計(jì)核算等功能的開發(fā)，使得大部分財(cái)務(wù)軟件的適用范圍受到局限，自行開發(fā)的企業(yè)因軟件安全問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失的風(fēng)險(xiǎn)性大大提高了。同時(shí)，因國外一些企業(yè)有意提高專業(yè)軟件的出口價(jià)格、且一些軟件本身的不適用，并不能勝任國內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。因此，我國的軟件開發(fā)企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理軟件的開發(fā)，并重視和強(qiáng)化安全性。

3、對(duì)該領(lǐng)域工作認(rèn)識(shí)不到位

因?yàn)椋瑖鴥?nèi)在財(cái)務(wù)中進(jìn)行信息化管理仍處于初步發(fā)展階段，無論是對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)、人才培養(yǎng)還是相關(guān)法規(guī)的建設(shè)都有待完善且著力不足 [2]。同時(shí)，國內(nèi)的集團(tuán)企業(yè)中，管理模式還比較傳統(tǒng)，一些企業(yè)停留在會(huì)計(jì)核算單模塊，最多用ERP雖然提高了核算效率和提升了管理水平，但缺乏整體財(cái)務(wù)分析、管理意識(shí)和內(nèi)容，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理的滯后。

(二)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不合理

1、沒有確立核心地位

我國一些集團(tuán)企業(yè)重會(huì)計(jì)核算，輕財(cái)務(wù)管理，對(duì)信息化管理模式認(rèn)識(shí)較模糊，并沒有將其建設(shè)放到重要位置上來。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷與時(shí)俱進(jìn)，將財(cái)務(wù)管理信息化放到重要位置加以提升。

2、系統(tǒng)化信息不健全

我國企業(yè)存在信息不健全現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)包括ERP在內(nèi)的信息化管理建設(shè)，使得企業(yè)的經(jīng)營管理等都能受益于信息化系統(tǒng)功能，使得信息、資金、物流得到互通。同時(shí)，信息不公開和不對(duì)等現(xiàn)象還存在于集團(tuán)企業(yè)中，各個(gè)部門的協(xié)調(diào)性不足，大大影響了信息化發(fā)展進(jìn)程。

3、企業(yè)管理模式落后

國內(nèi)大部分企業(yè)管理理念還比較落后，沒有建立高效暢通的管理模式和整體意識(shí)，阻礙了信息化的發(fā)展。所以，需要企業(yè)改革創(chuàng)新，推進(jìn)管理信息化建設(shè)。

4、缺乏高素質(zhì)人才

擁有高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才，即同時(shí)具備管理能力和系統(tǒng)開發(fā)能力的人才，可以大大促進(jìn)管理工作的信息化建設(shè)。目前來說，企業(yè)中此類人才并不多見，阻礙著信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的完善對(duì)策

(一)完善相應(yīng)規(guī)章制度

政策部門要制定相關(guān)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行合理規(guī)制；同時(shí)，為保證財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的安全適用，管理部門應(yīng)該設(shè)立鑒定部門對(duì)該工作的開展進(jìn)行檢測與評(píng)定；另外，政府部門可通過社會(huì)第三組織促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。在設(shè)立合理制度的同時(shí)，執(zhí)法部門應(yīng)該加大力度保障法律制度的有效實(shí)施。另一方面，法律發(fā)展要與信息化發(fā)展互相促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展 [3]。

(二)保證信息的真實(shí)有效

擁有及時(shí)并真實(shí)財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理信息化工作中作用重大。因此，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理，通過合理授權(quán)，注重復(fù)核，合理劃分各錄入部門的責(zé)任范圍、加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德，使預(yù)防工作更加到位、保證信息傳送的及時(shí)與真實(shí)。

(三)提高軟件系統(tǒng)的安全性

為避免因安全問題導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生，企業(yè)在信息化進(jìn)程中提高系統(tǒng)安全性至關(guān)重要。這就要求企業(yè)要從小處做起，及時(shí)排查各類安全隱患，做好系統(tǒng)的安全保障。比如，企業(yè)要結(jié)合勞動(dòng)合同及制度，規(guī)定職員不得泄露財(cái)務(wù)信息、加強(qiáng)維護(hù)軟件系統(tǒng)安全等等。

(四)管理人員要重視該工作的實(shí)施

企業(yè)是否能夠順利進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化，很大程度取決于管理當(dāng)局是否對(duì)該工作的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。為使企業(yè)管理人員更加重視此工作的開展，國家部門要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性的宣傳，讓企業(yè)充分了解開展工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，使管理決策人員了解到其可以幫助提高經(jīng)濟(jì)效益、并通過數(shù)據(jù)對(duì)制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃，提升決策水平和效率。

(五)加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

為保障信息化工作的開展，企業(yè)有必要提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)，使他們同時(shí)擁有足夠的財(cái)務(wù)管理能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，不斷擴(kuò)展和延伸會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理職能，適應(yīng)集團(tuán)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。只有這樣，集團(tuán)企業(yè)才能做到在管理中高效結(jié)合財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，促進(jìn)的更快發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

三、結(jié)束語

綜上，為使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展跟上國內(nèi)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)要求，在企業(yè)管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)領(lǐng)域的全面信息化建設(shè)勢在必行。所以，政府和企業(yè)應(yīng)互相配合、創(chuàng)設(shè)良好的社會(huì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，使信息化建設(shè)得以迅速普及。本文在理論上分析了對(duì)策，但在管理實(shí)踐中企業(yè)還需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，使該工作有效落實(shí)。