國網(wǎng)湖北省電力公司荊州供電公司 汪念 楊兵
財務(wù)管理作為電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,由資產(chǎn)管理、工程造價審核、資金管理、成本核算及效益評估等多個流程組成,這些流程中都存在一定的風(fēng)險。隨著電網(wǎng)建設(shè)項目的增多,電力企業(yè)管理中逐漸暴露一些問題。電力企業(yè)雖然在工程項目財務(wù)管理方面已積累了一定經(jīng)驗,但存在的風(fēng)險逐漸增大。
當(dāng)前電力施工企業(yè)在資產(chǎn)管理方面存在許多問題,除客觀因素外,還有很多人為因素,具體表現(xiàn)財務(wù)部門職能不清、財務(wù)管理人員身兼數(shù)職、實物管理混亂、賬實不符等問題。大多數(shù)電力企業(yè)在工程物資的儲存、分類及領(lǐng)取等方面管理混亂,工程物資亂堆亂放、各種用途的物資混雜不清,沒有明顯區(qū)分開,導(dǎo)致物資難以盤點清楚,極易出現(xiàn)工程材料被盜、被非法侵占等損失;沒有配置專門的物資保管人員,各崗位職務(wù)之間沒有劃清界限,存在舞弊的可能;材料領(lǐng)取渠道混亂,造成項目結(jié)算書中賬實嚴(yán)重不符,財務(wù)決算難以真實反映工程成本;沒有采用現(xiàn)代物資管理技術(shù)。
目前電力企業(yè)項目合同管理所存在的風(fēng)險主要有:施工合同簽訂不嚴(yán)格,甚至有時是在項目竣工后才予以補簽;小合同大結(jié)算或概算總承包現(xiàn)象普遍存在;合同明確包工包料,但是存在承包方向發(fā)包方領(lǐng)料的現(xiàn)象或合同沒有明確雙方供應(yīng)設(shè)備材料范圍及具體結(jié)算方式;沒有明確規(guī)定付款的具體方式及條件,導(dǎo)致付款進(jìn)度無法科學(xué)控制;沒有根據(jù)合同條款來審核付款,導(dǎo)致資金管理失控;部分企業(yè)對合同審核把關(guān)不嚴(yán),導(dǎo)致合同條款存在矛盾,極有可能給電力工程財務(wù)管理帶來法律風(fēng)險等等。
在發(fā)生項目變更時,合同雙方及監(jiān)理部門要協(xié)調(diào),簽訂合同變更簽證。但在實際出現(xiàn)設(shè)計變更時,大多數(shù)企業(yè)并沒按照規(guī)范辦事,沒有按照初步概算及計劃執(zhí)行,設(shè)計變更較為隨意;或者存在同時設(shè)計、施工、調(diào)整資金的現(xiàn)象,事先沒有做好統(tǒng)籌規(guī)劃,導(dǎo)致超支現(xiàn)象等等。
許多電力工程企業(yè)只注重工期及質(zhì)量,忽視了財務(wù)核算管理工作,沒有嚴(yán)格遵循國家會計法規(guī)及制度等來進(jìn)行財務(wù)核算,或者沒有根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定來對借款費用進(jìn)行資本化、計入在建工程,這就導(dǎo)致當(dāng)前資產(chǎn)虛低、利潤虛減,這些現(xiàn)象都會給企業(yè)財務(wù)管理帶來一定的風(fēng)險。
工程資產(chǎn)管理直接影響到電力工程的成本,因而電力工程施工企業(yè)要能夠建立健全工程物資管理制度,運用先進(jìn)的資產(chǎn)管理方法來創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,安排專門人員根據(jù)物資的性質(zhì)及用途來做好分類管理工作,從而能夠有效避免工程物資資產(chǎn)出現(xiàn)損失或損耗現(xiàn)象,具體落實庫存盤點制度,定期做好賬實管理工作,確保資產(chǎn)的賬實相符。
針對電力工程工期長,回款期限長的特征,施工企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)人員提高合同管理水平,增強合同管理意識,要有準(zhǔn)確辨識合同風(fēng)險的能力,避免不必要的損失。
電力項目施工環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本變化。成本管理包括事前決策預(yù)算管理、事中的監(jiān)督?jīng)Q算及事后的分析核算管理,電力工程施工企業(yè)要能夠應(yīng)用成本管理模式,強化責(zé)任管理,完善責(zé)任管理體系,可以利用績效管理來將財務(wù)管理目標(biāo)細(xì)化到各個部門。
財務(wù)管理部門需要積極編制工作報告,加強內(nèi)部控制,實行分階段、分崗位的財務(wù)監(jiān)督核算,嚴(yán)格實施財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核算制度及監(jiān)督管理機制,明確管理核算流程,對各個部門進(jìn)行量化考核。而電力工程涉及的工程核算內(nèi)容較多,應(yīng)該將企業(yè)的財務(wù)成本標(biāo)準(zhǔn)化管理作為重點,要能夠針對風(fēng)險進(jìn)行質(zhì)量管控。
電力工程施工企業(yè)要能夠建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,針對目前財務(wù)管理工作存在的風(fēng)險,采取相應(yīng)措施來加以管控,要能夠以依據(jù)法律為原則,利用法制來維護(hù)自身權(quán)益,對風(fēng)險管控提高重視,采取多種手段來預(yù)防風(fēng)險,避免不必要的損失,要能夠做好電力工程的事后分析及理論探討,在工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),加強理論研究與實踐創(chuàng)新,切實做好財務(wù)管理風(fēng)險控制工作。
綜上所述,電力工程施工企業(yè)的財務(wù)管理對于工程管理有著直接影響,直接關(guān)系到企業(yè)的生存及發(fā)展。因此,電力工程施工企業(yè)要能夠?qū)ω攧?wù)管理提高重視,準(zhǔn)確識別財務(wù)管理存在的風(fēng)險,結(jié)合工程實際情況采取有效措施來加以管理與控制,最終規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,避免產(chǎn)生不必要的損失,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的實現(xiàn)。
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